Post on 25-Jan-2016
description
Sistema de gestió d’efectes
GEF
Barcelona, 1 de setembre de 2010
Fases de la implantació3
El sistema. Objectius i funcionalitats2
Introducció1
Desplegament en un partit judicial4
5 Demostració de l’aplicació
Pàgina 2
Estat deficient• L’estat en què es trobaven els dipòsits judicials era molt deficient.
Desordre • La no-utilització d’espais específics (sovint s’utilitzaven els mateixos espais de
l’arxiu) havia provocat en la majoria dels casos un gran desordre, que impedia saber què hi havia i on era cada peça.
Manca de seguretat • També s’evidenciava una manca de seguretat en la custòdia, en no haver-hi
mesures de restricció d’accés a les peces: eren a l’abast de tots els funcionaris i, fins i tot, en llocs de pas oberts al públic.
Acumulació d’objectes • El resultat: els objectes que entraven s’acumulaven en espais no específics, no
se’n feia el manteniment adequat i no es controlaven els moviments que tenien fins a la destinació final, quan sortien del dipòsit.
Introducció
Pàgina 3
Pàgina 4
Introducció
Pàgina 5
Introducció
Pàgina 6
Objectes que no han d’estar als dipòsits
Introducció
Objectes que no han d’estar als dipòsits
Pàgina 7
Introducció
Mesures de millora: el Pla de dipòsits
• Davant d’aquesta situació, des de l’any 2006 s’ha endegat un Pla de dipòsits.
• Inicialment aquest Pla ha consistit a ordenar, inventariar i netejar els espais que els òrgans judicials utilitzaven com a dipòsits.
• S’ha designat personal de reforç del cos d’auxili judicial al deganat del partit judicial on s’ inicia l’actuació, que es fa mitjançant un expedient governatiu, a fi d’actuar de manera homogènia i conjunta a tots els òrgans del partit judicial.
• S’elabora un inventari de totes les peces, tant de les identificades com de les no identificades (manca procediment judicial a què pertanyen), que s’introdueixen en una base de dades, i es generen llistats perquè es puguin prendre decisions sobre destinació o conservació de les peces.
• S’ofereix suport amb personal de reforç als trasllats d’edificis judicials, perquè les peces quedessin ben ubicades als espais destinats específicament a aquesta finalitat.
Introducció
Pàgina 8
81.295
22.413
93.521 (47 %)
197.229
En dipòsit
Pendentsdestrucció
Destruïdes
Pecesinventariades
Resum actuacions Pla de dipòsits
(2006- juny de 2010)
Introducció
Pàgina 9
Abans Després
Resultats de l’actuació
Introducció
Pàgina 10
Abans Després
Introducció
Pàgina 11
Espais adequats als edificis nousEn els edificis judicials construïts darrerament ja s’ha tingut en compte la necessitat de dotar d’espais adequats a aquesta finalitat.
Introducció
Pàgina 12
Fases de la implantació3
El sistema. Objectius i funcionalitats2
Introducció1
Desplegament en un partit judicial4
5 Demostració de l’aplicació
Pàgina 13
Pàgina 14
SEGURETAT / FIRMA ELECTRÒNICA
SEGURETAT / FIRMA ELECTRÒNICA
SE
GU
RE
TA
T / F
IRM
A E
LE
CT
RÒ
NIC
AS
EG
UR
ET
AT
/ F
IRM
A E
LE
CT
RÒ
NIC
AEXPEDIENT ELECTRÒNICEXPEDIENT ELECTRÒNIC
GESTOR DOCUMENTALGESTOR DOCUMENTALQUADRE DE COMANDA-
MENT
QUADRE DE COMANDA-
MENTBASE DE DADESBASE DE DADES
SUBHASTESSUBHASTES
VIGILÀNCIA PENITEN-
CIÀRIA
VIGILÀNCIA PENITEN-
CIÀRIA
VIOLÈNCIA DOMÈSTICAVIOLÈNCIA
DOMÈSTICA MENORSMENORSPENALPENAL
CIVILCIVIL
GESTIÓD’EFECTES
GESTIÓD’EFECTES
SERVEI TRADUCCIÓ
SERVEI TRADUCCIÓ
SERVEI DE PERITATGESERVEI DE PERITATGE
GESTIÓ ARXIUSGESTIÓ ARXIUS
SERVEI ACTES COMUNICACIÓSERVEI ACTES COMUNICACIÓ
MERCANTILMERCANTILSOCIALSOCIAL
SERVEI DE GUÀRDIA
SERVEI DE GUÀRDIA
CONTEN-ADMIN
CONTEN-ADMIN
GOVERNATIUS
GOVERNATIUS
ORGANIT-ZADOR
ORGANIT-ZADOR
EDITOR COMPO-SITOR
EDITOR COMPO-SITOR
GESTIÓ COORDINA-
DOR
GESTIÓ COORDINA-
DOR
RECURSOS MATERIALSRECURSOS MATERIALS
GESTIÓ PERSONES
GESTIÓ PERSONES
EXTRANET DEL PROFESSIONALEXTRANET DEL PROFESSIONALRECEPCIÓ
NOTIFICACIONSRECEPCIÓ
NOTIFICACIONSENTRADA ESCRITS
ENTRADA ESCRITS
ASSISTÈNCIA JURÍDICA GRATUÏTA
ASSISTÈNCIA JURÍDICA GRATUÏTA
PRESENTACIÓ TELEMÀTICA DEMANDES
PRESENTACIÓ TELEMÀTICA DEMANDES
COMUNICA-CIÓ I AVISOSCOMUNICA-
CIÓ I AVISOS
XARXA
JUDICIAL
INTERNA
XARXA
JUDICIAL
INTERNA
ADMINISTRACIÓDE JUSTÍCIA
ADMINISTRACIÓDE JUSTÍCIA
COMUNICACIONS
ENTITATS
EXTERNES
CONSEJO GENERAL
PODER JUDICIAL
CONSEJO GENERAL
PODER JUDICIAL
MINISTERI DE JUSTÍCIA
MINISTERI DE JUSTÍCIA
AJ ALTRES CCAA
AJ ALTRES CCAA
FGEFGE
COSSOS FORCES DE SEGURETAT
COSSOS FORCES DE SEGURETAT
……..……..
EJISGESTIÓ
REQUERIMENTS POLICIALS
GESTIÓ REQUERIMENTS
POLICIALS
SAFATA FIRMA
SAFATA FIRMA
CONSULTA CSV (CODI SEGUR VERIFICACIÓ)
CONSULTA CSV (CODI SEGUR VERIFICACIÓ)
REGISTRE I
REPARTIMENT
REGISTRE I
REPARTIMENT
ESCRITS I DOCUMENTS
ESCRITS I DOCUMENTS
MOTOR DE TRAMITACIÓ MOTOR DE TRAMITACIÓ
ALARDEALARDE
ESTADÍS-TIQUES
ESTADÍS-TIQUES
AUDIÈNCIESAUDIÈNCIES MEDICINA LEGAL
MEDICINA LEGAL
EN PRODUCCIÓEN PRODUCCIÓ
FUTURIBLESFUTURIBLES
EN CONSTRUCCIÓEN CONSTRUCCIÓ
INFRAESTRUCTURA JURÍDICA INFRAESTRUCTURA JURÍDICA DOCUMENTSDOCUMENTS
GESTIÓ D’EFECTES
GESTIÓ D’EFECTES
MÒDUL D’ARXIUS DE
GESTIÓ
MÒDUL D’ARXIUS DE
GESTIÓ
GESTIÓD’EFECTES
GESTIÓD’EFECTES
El sistema. Objectius i funcionalitats
ATESTATSATESTATS FISCALIESFISCALIES
Objectius
• Cobrir totes les funcionalitats relacionades amb la gestió de les peces de convicció, des de la seva entrada en un procediment judicial fins a la seva destinació final.
• Tenir identificades i ubicades totes les peces de convicció.
• Aconseguir que els dipòsits judicials continguin únicament les peces que legalment correspongui.
• Facilitar als jutjats el control de les peces de convicció i, per tant, dels dipòsits.
• Millorar l’eficiència de l’oficina judicial en les tasques de gestió de peces.
El sistema. Objectius i funcionalitats
Pàgina 15
Funcionalitats principals
• Permetre una identificació ràpida dels objectes mitjançant codis de barres i fotografies.
• Gestió dels objectes retinguts (ubicació, situació, custòdia).
• Control de les sol·licituds de préstec o cessions temporals (sortides dels magatzems).
• Gestió de les ubicacions físiques: dipòsits, magatzems interns i externs i altres ubicacions especials.
• Registre de les actuacions sobre els objectes (històric de moviments).
• Control de costos.
• Generació d’estadístiques i inventaris.
El sistema. Objectius i funcionalitats
Pàgina 16
Fases de la implantació3
El sistema. Objectius i funcionalitats2
Introducció1
Desplegament en un partit judicial4
5 Demostració de l’aplicació
Pàgina 17
Per poder disposar del nou sistema GEF en un termini curt de temps s’ha dividit el projecte en 2 fases. Pel que fa a la primera, es va començar fent un pilot a Cerdanyola del Vallès, amb un resultat plenament satisfactori.
Fase 1.Fase 1. Inventari inicial de les peces de convicció i objectes relacionats, amb totes les funcionalitats pròpies (codi de barres, fotografies, ubicació, operacions amb el terminal, notes de l’objecte) i estructura orgànica necessària (dipòsit, ubicació, jutjat).
C3
C9C12
C2C5
C8C11
C1C4
C7
PrestatgeriaPrestatge 1
Caixa
C10
Prestatge 2
Fases de la implantació
Pàgina 18
La fase 1 permet gestionar les tasques prèvies per a la posada en marxa d’un dipòsit judicial conjuntament amb els òrgans judicials als quals dóna servei.
Escriptori de tasques Alta i manteniment de les peces de convicció Alta i manteniment dels dipòsits Alta i manteniment de les ubicacions d’un dipòsit Notes afegides a un objecte Àrea de consultes Dades generals Incorporar operacions del terminal de mà
Fases de la implantació
Pàgina 19
Fase 2.Fase 2. Integració amb els actuals receptors de peces de convicció: TEMIS2, registre, gestió processal i tramitació, juntament amb la resta de funcionalitats que completen el mòdul definit en l’anàlisi funcional.
GEF
Dip
òs
it p
ecesòrgan judicial
Temis 2 -Registre -Gestió Processal òrgan judicial
òrgan judicial
D’aquesta segona fase es farà un pilot a Cerdanyola del Vallès durant el quart trimestre del 2010.
Fases de la implantació
Pàgina 20
En la fase 2 el sistema de gestió d’efectes s’integra amb el sistema de gestió processal (Temis2/ejustícia.cat). Les noves funcionalitats de l’aplicació són:
S’amplien les funcionalitats de l’escriptori de tasques.
Es crea una safata d’entrada de peces de convicció del jutjat. A partir de fase 2 es podrà derivar, incorporar o rebutjar una peça. El secretari podrà signar l’ofici d’entrada.
Es crea una safata d’entrada de peces de convicció del dipòsit. També es podrà incorporar o rebutjar una peça.
Gestió de la safata de sortides. Es permetrà acceptar o rebutjar una petició de sortida d’una peça.
Gestió d’actuacions (destrucció, itineració o retorn al propietari dels objectes de la peça).
Fases de la implantació
Pàgina 21
Safata de comunicats. Permetrà l’entrada i sortida de comunicats entre els usuaris de GEF i es permetrà la generació dels avisos parametritzats.
Ampliació de l’àrea de consultes: costos.
Serveis d’integració. Es realitzarà la integració de Gestió d’efectes amb el mòdul de tramitació de Temis 2 i els mòduls del sistema d’informació e-justícia.cat: organitzador, servei d ‘enviament de fax a entitats externes, gestió de documents i signatura electrònica (oficis).
Gestió de l’espai. Es permetrà moure objectes i ubicacions (caixes)
GEF
Fases de la implantació
Pàgina 22
Fases de la implantació3
El sistema. Objectius i funcionalitats2
Introducció1
Desplegament en un partit judicial4
5 Demostració de l’aplicació
Pàgina 23
La posada en marxa del nou sistema consisteix en un seguit de tasques agrupades en 3 blocs:
• MigracióMigració: Configuració dels dipòsits i perfils d’usuari I càrrega de les dades actuals, emmagatzemades en MS Access, en el nou sistema
• FormacióFormació: Sessions formatives per al personal que haurà de fer servir l'aplicació (secretaris/es i auxilis)
• SuportSuport: Tasques de suport, resolució de dubtes i incidències que sorgeixin un cop posat en marxa el nou sistema
L’estratègia de posada en marxa consisteix a planificar les tasques de manera que els diferents jutjats comencin coincidint amb la setmana de guàrdia.
Desplegament en un partit judicial
Pàgina 24
Alguns exemples amb GEF
Desplegament en un partit judicial
Pàgina 25
Desplegament en un partit judicial
Pàgina 26
Desplegament en un partit judicial
Pàgina 27
Partits judicials on s’ha fet tasques d’ordenació i inventari dins Pla Dipòsits (2006-2010)
Partits finalitzats: 44
Partits pendents: 5
Pàgina 28
En procés d'implantació
En producció
En previsió d’iniciar abans 30.12.2010
Nombre peces inventariades: 14.540Nombre d’objectes inventariats: 23.524
El nombre de peces inventariades a GEF: 12,54 % de peces als dipòsits judicials
Desplegament de GEF
Pàgina 29
La Seu d’Urgell
Cervera
Valls
El Vendrell
Figueres
La Bisbal
La Seu d’Urgell
Cervera
VallsCerdanyola del Vallès
Barcelona
L’Hospitalet de Llobregat
El Prat de Llobregat
Vilafranca del Penedès
El Vendrell
Gandesa
Amposta
Vilanova i la Geltrú
Fases de la implantació3
El sistema. Objectius i funcionalitats2
Introducció1
Desplegament en un partit judicial4
5 Demostració de l’aplicació
Pàgina 30
Demostració de l’aplicació
Pàgina 31
Demostració de l’aplicació
Pàgina 32
Demostració de l’aplicació
Pàgina 33
Demostració de l’aplicació
Pàgina 34
Demostració de l’aplicació
Pàgina 35
Demostració de l’aplicació
Pàgina 36
Demostració de l’aplicació
Pàgina 37
Demostració de l’aplicació
Pàgina 38
Demostració de l’aplicació
Pàgina 39
Demostració de l’aplicació
Pàgina 40
Demostració de l’aplicació
Pàgina 41
Gràcies per la vostra atenció