Sistema Integrado de Administración Financiera

Lima, Febrero 2016

Integración SIAF & SEACE

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Área de Implantación y Capacitación

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MARCO NORMATIVO

1. Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Ley Nº 30225.

2. Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto DECRETO SUPREMO N° 304-2012-EF

3. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada medianteDecreto Supremo Nº 350-2015-EF

4. Directiva Nº 006-2016-OSCE/CD - DISPOSICIONES APLICABLES AL REGISTRO DEINFORMACIÓN EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO(SEACE)

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OBJETIVOS

Registro del Certificado

Registro de Procedimiento de Selección

* Presupuesto

INTEGRACIÓN

1. Garantizar que los Procedimientos de Selección que se inicien tengan marco presupuestal.

2. Obtener información de los proyectos de inversión desde el momento que iniciasu Procedimiento de Selección.

3. Obtener información de la previsión presupuestal de los procedimientos de selecciónde los tres años siguientes.

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PRODUCTOS IMPLEMENTADOS

1. «Servicio WEB y Validaciones de Certificación de Crédito PresupuestarioSIAF&SEACE

Envío de la Información del Certificado de Crédito Presupuestario del MEFal SEACE.

Recepción de la Información del Procedimiento de Selección vinculado a la Certificación de Crédito Presupuestario del SEACE al MEF

Validación en BD-MEF del Certificado de Crédito Presupuestario

2. «Aplicativo WEB : Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF/Módulo Certificación»

Realizar la Rebaja del Monto Reservado en caso el Monto Adjudicado deldel Procedimiento de Selección sea menor al Monto Reservado

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ALCANCE DE LA IMPLEMENTACIÓN

Entidades del Gobierno Nacional, Regional, Local, Mancomunidad

Regional y Municipal

Registro y Aprobación del Certificado de

Crédito Presupuestario

Registro del Compromiso

Anual

Registro del Compromiso

Mensual

Generación de Contrato

(Contrato_PS)

Consulta y Validación de CCP

CCP Validado

Consola de Actos Preparatorios :• Presupuesto :

Entidad : Año Fiscal : Número del CCP :

Envío del Procedimiento de Selección vinculado al CCP

Consulta CCP

Consola de Selección : Convocatoria Registro de Participantes Presentación Ofertas Otorgamiento de la B. Pro

Registro de los Contratos : Datos del Contrato Datos del Contratista Conformidad o Liquidación Consentida

Viaja ID ProcesoID Contrato

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DIAGRAMA GENERAL PROCESO SIAF-SEACE

BD MEF

1

2

4

3

5

6

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SIAF SP

•Secuencia y Correlativo del CCP esté con Estado Registro = A – APROBADO, y

•Secuencia y Correlativo del CCP sean distinto a la Genérica de Gasto:

1. REGISTRO Y APROBACIÓN DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

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TIPO_TRANSACCIÓN GENÉRICA DESCRIPCIÓN

2 1 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES

2. CONSULTA Y VALIDACIÓN DEL CCPOficina General de Tecnología de la Información

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3. ENVÍO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN VINCULADO AL CCP

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3. ENVÍO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN VINCULADO AL CCP

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4. GENERACIÓN Y ENVÍO DEL CONTRATO

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5. REGISTRO DEL COMPROMISO ANUAL

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6. REGISTRO DEL COMPROMISO MENSUAL

VALIDACIONES

EN EL SIAF :

1. CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

a) Mensaje de error 0873 – “Secuencia del Certificado se encuentraReservada para un PROCESO de OSCE, no se puede anular”

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Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta anular un Certificado de CréditoPresupuestal (CCP), en el SIAF-SP, que está vinculado a un Proceso deSelección, el SIAF - SP rechazará la operación con el mensaje de error0873 – “Secuencia del Certificado se encuentra Reservada para unPROCESO de OSCE, no se puede anular”. Esta anulación sólo seráposible si la Unidad Ejecutora, realiza la culminación del proceso deselección, según lo establecido en el Reglamento de la Ley Nº 30225, art.Nº 48

VALIDACIONES

b. Mensaje de error 0874 – “Rebaja del Certificado genera un saldomenor al Monto Reservado para un PROCESO de OSCE”

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Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta rebajar el monto total o parcial delCertificado de Crédito Presupuestal (CCP) que está vinculado a un Procesode Selección, el SIAF - SP rechazará la rebaja con el mensaje de error 0874 –“Rebaja del Certificado genera un saldo menor al Monto Reservado paraun PROCESO de OSCE”. Se podrá rebajar en el caso que tenga liberado elmonto reservado desde el Aplicativo Web o cuando se realiza laculminación del proceso de selección, según lo establecido en elReglamento de la Ley Nº 30225, art. Nº 48.

VALIDACIONES

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2. COMPROMISO ANUAL

a. Mensaje de error 0891 – “Proveedor no tiene Contrato registrado en OSCE (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”

Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Anual quecorresponda al Tipo de Operación “N” y su Certificado de CréditoPresupuestal (CCP) está vinculado a un Proceso de Selección y aúnno tiene Contrato - SEACE, el SIAF - SP rechazará la operación con elmensaje de error 0891 – “Proveedor no tiene Contrato registradoen OSCE (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”.

VALIDACIONES

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b. Mensaje de error 0892 – “RUC del Compromiso Anual es diferente al RUC del Contrato OSCE (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”

Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Anual quecorresponda al Tipo de Operación “N” con un número de RUCdistinto al Contrato - SEACE que se encuentra vinculado alCertificado de Crédito Presupuestario, el SIAF - SP rechazará laoperación con el mensaje de error 0892 – “RUC del CompromisoAnual es diferente al RUC del Contrato OSCE (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”.

VALIDACIONES

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3. COMPROMISO MENSUAL:

a. Mensaje de error 0893 – “Compromiso se está vinculando a un Contrato OSCE distinto que la Certificación Reservada. (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”

Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Mensualque corresponda al Tipo de Operación “N” con un código deContrato - SEACE distinto al que está vinculado al CCP, el SIAF - SPrechazará la operación con el mensaje de error 0893 –“Compromiso se está vinculando a un Contrato OSCE distinto quela Certificación Reservada. (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”.

VALIDACIONES

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EN EL SEACE:

El sistema muestra este mensaje debido a que el Certificado deCrédito Presupuestario (CCP) que se está vinculando a unProcedimiento de Selección (PS), no existe en el SIAF. La UE deberáregistrar el CCP en el SIAF para convocar un PS.

1. “El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado no existe en el SIAF.”

VALIDACIONES

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2. “El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado, no está aprobado en el SIAF.”

El sistema muestra este mensaje debido a que el Certificado de CréditoPresupuestario (CCP) que se está vinculando a un Procedimiento deSelección (PS), tiene el Estado de Registro (ER) Verificado (V) o Estado deEnvío (EE) Trasmitido (T) en el SIAF, más no aprobado. El CCP deberá tener elEstado de Envío Aprobado (EE= A) para poder vincularlo a un PS.

VALIDACIONES

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3. “El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado se encuentra Anulado en el SIAF.”

Este mensaje aparece cuando el Certificado de Crédito Presupuestario(CCP) que se está vinculando a un Procedimiento de Selección (PS),está anulado en el SIAF. La UE deberá volver a registrar el CCP en elSIAF para poder convocar un PS.

VALIDACIONES

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4. “El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado, no tiene saldo disponible en el SIAF.”

Este mensaje aparece cuando el Monto Disponible del Certificado de Crédito Presupuestario(CCP) es menor al monto de la convocatoria del Procedimiento de Selección (PS).

Formula: D = A – B – CDonde:

D = Monto DisponibleA = ∑ Certificado: Operación Inicial, Ampliación, Rebajas, Anulados.B = ∑ Compromiso Anual: Operación Inicial, Ampliación, Rebajas, Anulados, Devoluciones.C = ∑ Reservado del Certificado, a nivel de Secuencia / Meta / Clasificador.

Σ Certif. Σ Comp. Anual Σ Reserva Certif. Monto Disponible

Monto Disponible 1050 250 500 300

op. Inic. ampliaciones rebaja anulados devoluciones total

Σ Certificado 1000 300 250 0 1050

Σ Comp. Anuales 300 100 50 100 250

Σ Reserva Certific 500 500

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5. “El Certificado de Crédito Presupuestariosolicitado, no corresponde a Bienes,Servicios e Inversiones.”

El sistema muestra este mensaje si el Certificado de Crédito Presupuestario(CCP) contiene clasificadores que pertenecen a la genérica 2.1. Personal yObligaciones Sociales. La UE deberá registrar un CCP en el SIAF que contengaclasificadores de gasto que pertenecen a las genéricas 2.2, 2.3, 2.4 y 2.6 parapoder convocar un PS de Bienes, Servicios e inversiones.

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APLICATIVO WEB “INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF” PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

Para ingresar al Aplicativo Web “Integración del SEACE con el SIAF”, se deberá contarcon un usuario y contraseña de Responsable de Cuenta (Usuario RU#####).

APLICATIVO WEB “INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF” PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

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APLICATIVO WEB “INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF” PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

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Seguidamente, se mostrará la siguiente pantalla, donde luego de ingresar el número deCertificado de Crédito Presupuestario podrá visualizar los certificados vinculados aProcesos de Selección pendientes por rebajar.

APLICATIVO WEB “INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF” PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

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APLICATIVO WEB “INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF” PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

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APLICATIVO WEB “INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF” PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!

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