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Sistema de Información Académico – BANNER 8.5
Cómo funciona BANNER 8.5?
8.InscripcionHorarios,
Pre-requisitos, Cupos,
restricciones
8.InscripcionHorarios,
Pre-requisitos, Cupos,
restricciones
2. AdmisionesSolicitudes
DocumentaciónPuntajes de Iccfes
2. AdmisionesSolicitudes
DocumentaciónPuntajes de Iccfes
3. AlumnosRegistroGeneral
3. AlumnosRegistroGeneral
4.Catálogo CursoMaterias
CaracterísticasRestriccionesPre-requisitos
4.Catálogo CursoMaterias
CaracterísticasRestriccionesPre-requisitos
7.Programación
AcadémicaCursoCupo
HorariosLugares
Profesores
7.Programación
AcadémicaCursoCupo
HorariosLugares
Profesores
5.Planta docente5.Planta docente
6.Planta Física6.Planta Física
9.Historía AcadémicaCertificados
Sabanas de Notas
9.Historía AcadémicaCertificados
Sabanas de Notas
10.CAPPDiseño CurricularAsesoramiento
Auditoria Grado
10.CAPPDiseño CurricularAsesoramiento
Auditoria Grado
1.ProspectosCandidatosIntereses
Contacto(Tels..)
1.ProspectosCandidatosIntereses
Contacto(Tels..)
11.GradosRegistro de
Grado
11.GradosRegistro de
Grado
Proceso de Admisión y Matrícula
Proceso de Oferta Académica
Proceso de Registro Académico
Usuarios BANNER
CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER
ACADEMICOS
Vicerrectoria Académica
Generar reportes a nivel de Rectoria o Vicerrectoria REPORTES_ACADEMICOS
Consultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTES
Solicitudes académicas SOLICITUD_ACADEMICAAvalar solicitudes de cambios en el calendario académico de las sedes (Formato - GLPI)Avalar las solicitudes de creación y modificación de usuarios de las sedes (Formato - GLPI)
CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ACADEMICOS
Dirección Académica de
Sede
Generar reportes a nivel de Sede REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESSolicitudes académicas (Cancelación de semestre, cancelación de asignaturas, aplazamiento de semestre)
SOLICITUD_ACADEMICA
Activar los candidatos a grado, validando el paz y salvo académico PROCESO_GRADOS
Seguimiento al proceso de evaluación docenteEVALUACION_DOCENTE_VALIDA
Revisar y validar la programación academica de la Sede PROG_ACADEMICASolicitudes de modificaciones para los cambios del calendario académico de la sede FormatoSolicitudes de creación y modificación de usuarios de la sede FormatoGenerar y revisar el listado de candidatos a presentar ECAES REPORTES_ACADEMICOS
Usuarios BANNER
CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ACADEMICOS
Decano
Generar reportes a nivel de Facultad REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESSolicitudes académicas (Cancelación de semestre, cancelación de asignaturas, aplazamiento de semestre) SOLICITUD_ACADEMICASeguimiento al proceso de grados PROCESO_GRADOS
Seguimiento al proceso de evaluación docenteEVALUACION_DOCENTE_VALIDA
Seguimiento y control del cumplimiento del calendario académico PROG_ACADEMICASolicitudes de modificaciones para los cambios del calendario académico de la Facultad FormatoSolicitudes de creación y modificación de usuarios de la Facultad Formato
Usuarios BANNER
CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ACADEMICOS
Director de programa o coordinador académico
Generar reportes a nivel de ProgramaREPORTES_ACADEMICOS
Consultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESCrear, actualizar e inactivar docentes (Hoja de vida); Actualizar el Plan de trabajo semestral de los docentes; Asignación de NRC para cada docente DOCENTESSolicitudes académicas (Traslados, transferencias, reitegro, reingreso automático por perdida académica, créditos adicionales) SOLICITUD_ACADEMICAElaborar la programación horaria del programa PROG_ACADEMICAInscripción de asignaturas a los estudiantes de primer semestre INSCRIPCIONValidar el cumplimiento del plan de estudios y presentar los precandidatos y candidatos a grado a la Dirección Académica de la Sede o Decano
PROCESO_GRADOS
Seguimiento al proceso de evaluación docente para el programaEVALUACION_DOCENTE_VALIDA
Diligenciar los formatos para la creación o modificación de usuarios del programa FormatoAutorizar las novedades modificación de notas, notas extratiempo y homologaciones de notas de estudiantes de su programa Formato
Usuarios BANNER
CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ACADEMICOS
Secretarías Académicas
Generar reportes a nivel de Facultad REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESActivar los candidatos a grado, validando el paz y salvo académico PROCESO_GRADOSRevisar y validar la programación academica de la Facultad PROG_ACADEMICAValidar las solicitudes académicas de la Facultad SOLICITUD_ACADEMICAGenerar y revisar el listado de candidatos a presentar ECAES REPORTES_ACADEMICOS
Auxiliares académicos**Son provisionales y depende de los requerimientos y necesidades de la sede
Usuarios BANNER
CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ADMINISTRATIVOS
Coordinador de divulgación
Generar reportes a nivel de la sede REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESConfigurar metas de alumnos nuevos para la sede DAR (SWPROES - SWMETA)Activar y hacer seguimiento al servicio de prospectos por web PROSPECTOS_WEB
Auxiliares de divulgaciónCrear prospectos ACCESO - PROSPECTOSGenerar el reporte de seguimiento a prospectos REPORES_ACADEMICOS
Usuarios BANNER
CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ADMINISTRATIVOS
Coordinador de admisiones y
registro
Generar reportes a nivel de la sede REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESConfigurar la programación horaria (crear y asignar salones, horarios y laboratorios) PROG_ACADEMICAActivar el proceso de grados, validar el paz y salvo administrativo (Carpeta completa y documentos descargados en BANNER) y generar la lista oficial de candidatos a grados PROCESO_GRADOSRetenciones académicas RETENCIONESInscripción de asignaturas cuando se presentan casos especiales (estudiantes que se encuentran con retenciones y no pueden realizar su proceso por web) INSCRIPCIONTramitar las solicitudes académicas e informar del resultado SOLICITUD_ACADEMICAConfigurar los programas ofertados por la sede para la generación de certificados CERTIFICADOSGenerar certificados CERTIFICADOSConfiguración de máximo de créditos por semestre y por programa DARRolado de notas para la sede ROLADO
Usuarios BANNER
CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ADMINISTRATIVOS
Auxiliares de admisiones y
registro
Generar reportes a nivel de la sede REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESDescargar la información de las carpetas de los estudiantes en BANNER PROSPECTOSConfigurar la programación horaria (crear y asignar salones, horarios y laboratorios) PROG_ACADEMICAActivar el proceso de grados y generar la lista de candidatos a grados PROCESO_GRADOSRetenciones académicas RETENCIONESInscripción de asignaturas cuando se presentan casos especiales (estudiantes que se encuentran con retenciones y no pueden realizar su proceso por web) INSCRIPCIONTramitar las solicitudes académicas e informar del resultado SOLICITUD_ACADEMICAConfigurar los programas ofertados por la sede para la generación de certificados CERTIFICADOSAtender la solicitudes de desbloqueo de claves de GENESIS de los estudiantes y docentes DARGenerar certificados CERTIFICADOSRegistrar homologaciones, novedades de cambio de notas y notas extratiempo DAR
Usuarios BANNER
CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ADMINISTRATIVOS
Asistente de biblioteca
Verificar y otorgar el paz y salvo de Biblioteca para los candidatos a grado ACCESO - BIBLIOTECAVerificar y manejar las restricciones de los estudiantes por concepto de prestamos de libros RETENCIONES
Gestión Humana
Generar reportes a nivel de Rectoría REPORTES_ACADEMICOSConsultar y actualizar información de docentes ACCESO - DOCENTESEjecutar el proceso de reporte de datos de docentes para el MEN SNIESHacer el seguimiento al proceso de evaluación de desempeño para los docentes ENCUENTAS_GENERALES
Usuarios BANNER
CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ADMINISTRATIVOS
Director de Bienestar Institucional
Generar reportes a nivel de la sede REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTES Crear, configurar y activar Encuestar de interés para la Sede ENCUENTAS_GENERALESRegistrar y controlar la información relacionada con los servicios de Bienestar ** BIENESTAR
Auxiliar administrativo
de Bienestar**Son provisionales y depende de los requerimientos y necesidades de la sede
Secretaría General
Generar reportes a nivel del sistema UNIMINUTO REPORTES_ACADEMICOS
Consultar datos de estudiantes y EgresadosACCESO - PROCESO _GRADOS
Registar la numero del diploma o certificado y el acta PROCESO_GRADOS
Usuarios BANNER
CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER ADMINISTRATIVOS
Secretaría de Sede
Generar reportes a nivel de Sede REPORTES_ACADEMICOS
Consultar datos de estudiantes y EgresadosACCESO - PROCESO _GRADOS
Generar el listado oficial de graduandos de la Sede PROCESO_GRADOSPrograma las ceremonias de grados PROCESO_GRADOSValidar y firmar los certicados académicos CERTIFICADOS
Registrador Nacional
Generar reportes a nivel del Sistema UNIMINUTO REPORTES_ACADEMICOS
Consultar datos de estudiantes y EgresadosACCESO - PROCESO _GRADOS
Valida el paz y salvo general para grados PROCESO_GRADOSGenerar el listado oficial de graduandos del Sistema UNIMINUTO PROCESO_GRADOS
Auxiliares
administrativos**Son provisionales y depende de los requerimientos y necesidades de la sede
Usuarios BANNER
CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER FINANCIERO
Director nacional financiero
Generar reportes a nivel del Sistema UNIMINUTO REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de estudiantes ACCESOAutoriza los usuarios de las sedes que manejan los sobrepasos financieros FormatoControla el proceso de retenciones financieras RETENCIONES
Coordinador nacional de matriculas
Generar reportes a nivel del Sistema UNIMINUTO REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de estudiantes y Egresados ACCESO Activa y desactiva retenciones financieras RETENCIONES
FacturadoresConsulta datos de los estudiantes a nivel de retenciones financieras ACCESO - RETENCIONES
Usuarios BANNER
Usuarios Web - GENESIS
USUARIOS AUTOSERVICIO WEB - GENESIS
CARGO ACTIVIDADES
Docentes Actualizar la clave de ingreso a GENESIS
Actualizar semestralmente su hoja de vida
Actualizar la información del SYLLABUS de cada asignatura
Descargar la lista oficial de estudiantes y horarios de clase
Actualizar el horario de atención a estudiantes para acompañamiento académico y tutorias
Subir notas según el calendario académico de la sede
Consultar el resultado de su evaluación docente
Estudiantes Actualizar la clave de ingreso a GENESIS
Actualizar semestralmente su hoja de vida
Realizar el proceso de inscripción de asignaturas
Consultar sus notas parciales y finales
Consultar los horarios de clase y horarios de atención de los docentes
Realizar semestralmente la evaluación de los docentes
Participar de los procesos de encuentas propuestos por la institución
Activarse como precandidato a grado y consultar el estado de los paz y salvos correspondientes
Usuarios creados por cada Rectoría
SEDESIN
ACTUALIZAR CLAVE
BLOQUEADO POR CLAVE
BLOQUEADA LA CLAVE
POR TIEMPO (45 Dias)
BLOQUEADO POR
INFORMACION
BLOQUEADO POR TIEMPO
ACTIVO
Total general
UVD 26UMD-Bogota Uniminuto Virtual 10 1 2 13 26BELLO 68UMD-Bagre 1 1 2UMD-Ceres Chinchiná 3 3 6UMD-Ceres Valle de Aburrá 2 1 8 11UMD-Seccional Bello 5 2 4 1 21 33UMD-Urabá 3 4 6 13UMD-Centro Regional Pereira 1 2 3VALLE 38UMD-Buga 1 1 2 4UMD-Ceres Prado Cali 8 1 3 2 12 26UMD-Educación Virtual a Dis Valle 3 2 2 7UMD-Regional Florida Valle 1 1
SEDESIN
ACTUALIZAR CLAVE
BLOQUEADO POR CLAVE
BLOQUEADA LA CLAVE
POR TIEMPO (45 Dias)
BLOQUEADO POR
INFORMACION
BLOQUEADO POR TIEMPO
ACTIVO
Total general
NORTE-ORIENTE 26UMD-Centro Regional Atlantico 3 2 2 7UMD-Ceres Bucaramanga 3 2 1 10 16UMD-Ceres Satélite Girón 2 2UMD-Ctro Regional San Jose Cucuta 1 1LLANOS 22UMD-Regional Villavicencio 11 1 1 2 6 21UMD-Ceres Mitú 1 1TOLIMA-HUILA 15UMD-Centro Regional Ibague 3 3UMD-Centro Regional Neiva 1 1 3 5UMD-Ceres Lérida 4 2 6UMD-Ceres Satélite Fresno 1 1SEDE PRINCIPAL 266UMD-Sede Principal 95 9 4 22 5 131 266
Usuarios creados por cada Rectoría
SEDE
SIN ACTUALI
ZAR CLAVE
BLOQUEADO POR CLAVE
BLOQUEADA LA CLAVE
POR TIEMPO (45 Dias)
BLOQUEADO POR
INFORMACION
BLOQUEADO POR TIEMPO
ACTIVO
Total general
BOGOTA SUR 15UMD-Ceres Ciudad Bolivar 3 6 9UMD-Subsede Tunal 2 1 3 6CUNDINAMARCA 124UMD-Ceres Apulo 1 3 4UMD-Ceres Gachetá 1 1 2UMD-Ceres Guaduas 1 1 2UMD-Ceres La Vega 1 3 4UMD-Ceres Madrid 2 1 8 11UMD-Ceres Rionegro La Palma 2 1 3UMD-Ceres San Juan de Rio Seco 1 1UMD-Ceres Ubaté 2 2UMD-Ceres Zipaquirá 12 1 2 1 4 20UMD-Regional Girardot 1 1 5 2 9UMD-Regional Soacha 19 1 8 1 37 66UNICATOLICA 88UMD-Ceres Cali Alfonso Lopez 2 2UMD-Pance - Unicatólica 30 2 3 8 2 39 84UMD-Yumbo 2 2(en blanco) 21 461 482Total general 248 20 11 533 14 344 1170
Usuarios creados por cada Rectoría
Ejemplo: Usuarios de Norte - Oriente
SEDE NOMBRE USUARIO ESTADO
UMD-Centro Regional Atlantico
BARRIOS VERGARA ANA ACTIVOCASALE AREYANES SILVANA SIN ACTUALIZAR CLAVEDE AVILA MORENO MAYIBER SIN ACTUALIZAR CLAVEPALOMINO NAVARRO VIRNA SIN ACTUALIZAR CLAVEPULIDO NOVOA JAMES ACTIVOVARGAS CASTRO ROCIO USUARIO BLOQUEADO POR INFORMACIONVERGARA VERGARA AMPARO USUARIO BLOQUEADO POR INFORMACION
UMD-Ceres Bucaramanga
BELTRAN PEREZ GISSELA ACTIVOCACERES BARAJAS DIANA BLOQUEADO POR TIEMPOCHAPARRO URIBE ELIANA ACTIVODULCEY PINTO JAVIER ACTIVOGALVIS LIZARAZO JAZMIN USUARIO BLOQUEADO POR INFORMACIONHERRERA HERRERA NESTOR USUARIO BLOQUEADO POR INFORMACIONJAIMES ANGARITA ELIZABETH ACTIVOMELO SLENDY BLOQUEDO POR CLAVEMENDOZA LUDY BLOQUEDO POR CLAVEORDOÑEZ MANTILLA RUBEN ACTIVORAMIREZ PABON LILIANA ACTIVOREYES BELTRAN GLORIA BLOQUEDO POR CLAVEROA RAMIREZ LEIDY ACTIVORODRIGUEZ VESGA ANNY ACTIVOSERRANO ROMAN LUZ ACTIVOZAPATA SERNA ADRIANA ACTIVO
UMD-Ceres Satélite GirónDUARTE GOMEZ ADRIANA ACTIVORIATIGA ALDANA EDILIA ACTIVO
UMD-Ctro Regional San Jose Cucuta GARCIAHERREROS PRADA FABIOLA SIN ACTUALIZAR CLAVE
Funciones Técnico - Funcionales
Gestion para el desarrollo y adquisicion de nuevas aplicaciones
tecnologicas para la gestion academica y de
investigaciones
Atender los requerimientos de las diferentes sedes relacionados con procesos de apertura de periodos y reactivación de servicios para la actualización de información que se debe ejecutar en BANNER.Generar los instrumentos para la recopilación de la información y los requerimientos de los nuevos servicios de BANNER necesarios para apoyar los procesos académicos del sistema UNIMINUTOCodificar y estandarizar las reglas y parametros propios del sistema para configurar los lineamientos, reglamentos, procedimientos y, en general, criterios para el desarrollo curricular en el Sistema UNIMINUTO, que pueden ser mediados por el sistema BANNER.
Asesorar y apoyar a la Vicerrectoría General Académica en temas técnicos y tecnológicos relacionados con los equipos de computo y sistemas de información.
Control y Auditoria del Sistema de Informacion
Academico
Auditar la implementación de los proceso académicos mediados por BANNER en las diferentes sedes.Mantener actualizada la información de la oferta de programas del sistema UNIMINUTO, incluyendo copia de las resoluciones y centros de operación de los programas. Verificar la existencia de la resolución de aprobación y sitios de oferta de los programas para atender las solicitudes de apertura presentadas por las sedesVerificar que los centros de operación, las rectorias, vicerrectorias y programas aprobados para cada sede se encuentren registrados en las formas correspondientes de BANNERApoyar el proceso de Evaluación de los docentes del Sistema UNIMINUTO, que se realice a través de BANNER, realizando el seguimiento del proceso para la generacion de los informes consolidades a nivel nacional que sean pertinentesDiseñar el modelo de asignacion de perfiles para los diferentes usuarios del Sistema de Informacion Academico, teniendo en cuenta los roles asociados a cada cargo
Seguimiento a los procesos gestionados a
través del Sistema de informacion academico, orientados a la calidad
de la informacion
Atender los requerimientos de información académica que correspondan a datos consolidados a nivel nacional de todo el Sistema UNIMINUTOVerificar periódicamente la información reportada al SNIESValidar y verificar la información de caracterización de estudiantes de los CERES que se debe enviar periodicamente al MENEvaluar periodicamente la ejecución de los procesos académicos gestionados a través de BANNER para identificar dificultades y definir estrategias de mejora de los procesos
Capacitación funcional del Sistema de
información académico
Socializar y capacitar en los proceso académicos mediados por BANNER en las diferentes sedes.Diseñar los instrumentos y manuales para las capacitaciones de los procesos academicos que se deben gestionar a través de BANNER, indicando los pasos necesarios para su ejecución y responsables
Funciones Funcionales
Configuración
Creación, mantenimiento y actualización de periodos académicos (corresponde a los cronogramas mayores para cada uno de los periodos activos)Activar y configurar servicios para inscripción de estudiantes NUEVOS por web (Prospectos)Creación y actualización de partes de periodosClonación de NRC de periodos académicosCrear bloques para la inscripcion de asignaturas de primer semestreActivar y configurar servicios web para inscripción de asignaturasCargar retenciones por pérdida académicaRolado nacional de notas finales por cada periodo y rolados para actualización de historia académica cuando se realizan cambiosActivación de periodos anteriores para inscripción de asignaturas y cargue de notas pendientesActualización del diccionario de preguntas para la evaluación docenteActivar y habilitar los servicios web para la realización de la evaluacíón docente según las agendas de cada sedeActivar y configurar los servicios necesarios para apoyar el proceso de grados para cada sedeCrear e inactivar los edificios que conforman la planta fisica de cada sedeCrear y configurar los nuevos programas segun oferta académica autorizada por la VGAC (Crear cóodigo del programa, alfanumericos y configurar CAPP)
Capacitacion Técnica
Funcional
Atender las capacitaciones técnicas funcionales solicitadas por las sedes en los diferentes modulos BANNER, así:Prospectos (web y BANNER)Modulo de admisiones y registro (web y BANNER)Planta física (Creación y administración de salones y auditorios)Configuración de agendas académicas, rolados de notas y manejo de retencionesDocentesActividades y eventos de Bienestar InstitucionalProcesos académicos especiales (Notas extratiempo, novedades, homologaciones, transferencias, traslados)Programación HorariaHistoria AcadémicaProceso de Grados
Soporte a usuarios
Atención de los requeremientos e incidencias de soporte funcional que tramiten los usuarios. Generar reportes especificos que no se encuentren automatizados en BANNER a través de las sentencias de SQL
NUEVOS NUEVOS REQUERIMIENTOSREQUERIMIENTOS