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Sistemas de Información I Sistema de Compras
06 Sistemas Compras.PPT
1.- Capitulo 3 Compras y Cuentas a Pagar del texto “Sistemas Administrativos y Control Interno de J. L. Pungitore
2.- Apunte 01 Guía de Proyectos - Version 2008 (Hasta la página 38)
3.- Apunte 02 Herramientas para el modelado de Sistemas.
4.- Apunte 03 Técnicas para Modelado de Sistemas
Lecturas Recomendadas
Descripción Funcional
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD TÉCNICO/FUNCIONAL
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD TÉCNICO/FUNCIONAL
NOMBREEstudio de Factibilidad Económica
OBJETIVOEstudio de inversiones y gastos frente al beneficio final producido por el sistema.
CONTENIDOFecha:.. ../....../...... Proyecto:....................................................................................................................... Responsable:....................................................... Sector:............................................... Participantes:.................................................................................................................-Contexto-Alternativas. Escenarios posibles-Contexto-Inversiones y gastos del proyecto-Beneficios-Valor actual neto-Tasa interna de retorno-Período de recupero-Máxima necesidad de fondos y años en los que ocurre-Estado de resultados proyectado-Cash flow proyectado-Conclusión
RESPONSABLELíder funcional con colaboración del líder informático y de un experto económico.
Descripción de las Necesidades
No relevado
Módulo Ingreso de Solicitudes de compras y Pedidos de Reaprovicionamiento
MODULO 2: Selección del proveedor y adjudicación de la compra (altamente formalizado por escrito)
PR 1
SC 1
COMPRAS PROVEEDOR
1R.A.F.
VerMódulo
3
a
EM
SP Y E
PC 1
PC 2
VerModulo
4
4
2
RPVA
X
NI
OC2
Cotización
PEC
ERC
SCA
EM
OC3OC1
OC 4
3
SC: Solicitud de ComprasPR: Pedido deReaprovisionamiento.VA: Verifica AutorizacionesSPyE: Selecciona Proveedores yemite.PC: Pedido de Cotización (un juegopara cada proveedor seleccionado.ERC: Evalúa Razonabilidad de lascotizaciones y determina lanecesidad de solicitar (o no) otras.NI: Nuevo intento de pedido decotización a otros proveedores.RAF:Registro de autorizaciones yfirmas.RP: Registro de proveedores.PEC: Planilla de evaluacion decotizaciones.SCA: Colocar sello "CompraAdjudicada".EM: Emite Va a recepción (Módulo 3)
Va Contaduría (Módulo 4)
Va a Sec. Varios (Módulo 1)
Va a Almacenes (Módulo 1)
3
4
1
2
NOMBRE REFERENCIAL: .....................................................................................................................
Proyecto: ........................................................Subproyecto: ........................................................
Estado
Preliminar
En análisis de impacto
En negociación c/usuario
Definitivo
Preparado por: <Nombre y Apellido> Fecha de creación: <dd/mm/aa>Actualizado por: <Nombre y Apellido> Fecha de actualización: <dd/mm/aa>Aprobado por: <Nombre y Apellido> Fecha de aprobación: <dd/mm/aa>
DATOS GENERALES
Requirente <Gerencia> <Nombre y Apellido> Interno
Responsable Gestión <Gerencia> <Nombre y Apellido> Interno
Fecha requerida de implantación: <dd/mm/aa>
Fecha estimada de respuesta del U211: <dd/mm/aa>
Prioridad: 1 (alta), 10 (baja) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
1.Objetivo del proyecto/requerimiento2.Alcance del proyecto/requerimiento3.Breve descripción4.Beneficios esperados / motivación / justificación5.Identificación de procesos y subprocesos impactados
ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL [1]
1.Funcionalidades-Alcance de las funcionalidades-Descripción detallada de las funcionalidades.-Descripción de aspectos de seguridad de la funcionalidad-Definición de usuarios y perfiles de la funcionalidad
2.Requerimientos a los sistemas impactados3.Descripción de aspectos de volumetría y performance4.Principales cambios a los procesos
-Definición de procesos/subprocesos a implementar/cambiar5.Reportes6.Puntos abiertos7.Temas a desarrollar en una etapa posterior8.Posibles indicadores
DOCUMENTOS DE ANÁLISIS DE IMPACTOS
OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS – ANEXOS
DOCUMENTO F1 Requerimientos funcionales eimpactos
DOCUMENTO F1 Requerimientos funcionales eimpactos
Diagramas de Bloques Standard (Sistemas de Compras)
Diagramas de Bloques(De acuerdo a las necesidades)
Compras
AlmacenesSectores
VariosCompras
Control deCalidad
ContaduríaRecepción de
ProductosProveedor
EM
Pedido deReaprovisionamiento
AlmacenaMerc
EM
Solicitudde Compra
Verif
EM
PedidoCotización
IngCot
Elección deCotización
AdjEM
Orden deCompra
VerifCumpl
Compra
RecibeProd
AsientaCont.Cal
Contrlregist
RecibeProd
Informe deRecepción
EM
Cotización
EM
Remito
EM
Factura
Diagramas de Bloques
Cursogramas (circuito)(De acuerdo a las necesidades)
Diseño Global
NOMBREInforme Ejecutivo de Estudio de Factibilidad
OBJETIVODescribir sintéticamente las alternativas desarrolladas en los estudios de factibilidad técnico/funcional y económico para ser presentado al Comité.
CONTENIDO Fecha:.. ../....../...... Proyecto:....................................................................................................................... Responsable:....................................................... Sector:............................................... Participantes:.................................................................................................................-Objetivo-Alternativas-Descripción técnica/funcional-Estudio económico-Plazos Estimados-Impacto-Conclusión
RESPONSABLELíder Funcional
DOCUMENTO F2 Solución técnica a los requerimientos funcionales
DOCUMENTO F2 Solución técnica a los requerimientos funcionales
Diseño Global del SistemaLista de Eventos y Estimulo - Respuesta
Lista de EventosLista de Estímulos Respuestas
MODULO DE COMPRAS
EVENTO ESTIMULOS RESPUESTASNECESIDAD DE NUEVO PROVEEDOR ALTA DE PROVEEDORMODIFICACION DE DATOS DE PROVEEDOR MODIFICACION DE DATOSELIMINACIÓN DE PROVEEDORES BAJA DE PROVEEDORNECESIDAD DE NUEVO ARTÍCULO ALTA DE ARTICULOMODIFICACION DE DATOS DEL ARTÍCULO MODIFICACION DE DATOSELIMINACIÓN DE ARTÍCULO BAJA DE ARTICULONECESIDAD DE NUEVO USUARIO ALTA DE USUARIOMODIFICACION DE DATOS DE USUARIO MODIFICACION DE DATOSELIMINACIÓN DE USUARIO BAJA DE USUARIONECESIDAD DE COMPRA ALTA DE SOLICITUD DE COMPRAMODIFICACION DE LA SOLICITUD MODIFICACION DE DATOS DE SOLICITUD DE COMPRAELIMINACIÓN DE LA SOLICITUD BAJA DE SOLICITUD DE COMPRANECESIDAD DE COMPRA ALTA DE PEDIDO DE REAPROVISIONAMIENTOMODIFICACION DE LA SOLICITUD MODIFICACION DE DATOS DE PEDIDO DE REAPROV.ELIMINACIÓN DE LA SOLICITUD BAJA DE PEDIDO DE REAPROVISIONAMIENTOPEDIDO DE COTIZACIONES ALTA DE PEDIDO DE COTIZACIÓNMODIFICACION DE PEDIDO DE COTIZACIÓN MODIFICACION DE PEDIDO DE COTIZACIÓNELIMINACIÓN DE PEDIDO DE COTIZACION BAJA DE PEDIDO DE COTIZACIÓNNECESIDAD DE ORDEN DE COMPRA ALTA DE ORDEN DE COMPRAMODIFICACION DE ORDEN DE COMPRA MODIFICACION DE ORDEN DE COMPRAELIMINACIÓN DE ORDEN DE COMPRA BAJA DE ORDEN DE COMPRAINGRESO DE MERCADERIA INFORME DE RECEPCIÓN DE MERCADERÍAMODIFICACION AL INGRESO DE MERCADERÍA MODIFICACION INFORME DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA
DEVOLUCION DE MERCADERIA DEVOLUCIONES DEVOLUCION DE MERCADERÍASINGRESO DE FACTURAS INGRESO DE FACTURA DEL PROVEEDOR ALTA DE FACTURA DE PROVEEDORES
LISTA DE EVENTOS , ESTÍMULOS Y RESPUESTAS
ADMINISTRACIÓN DE PROVEEDORES
COTIZACIONES
ORDEN DE COMPRA
INGRESO DE MERCADERIA
ADMNISTRACION DE ARTICULOS
ADMINISTRACION DE USUARIOS
SOLICITUD DE BIENES DE USO
SOLICITUD DE BIENES DE CAMBIO
Diagramas de Flujos de Datos
Sistemas de Compras
id
Alm acenes id
SectoresVarios
id
Com pras
id
Contaduría
id Proveedores
id Inventarios
id Usuarios
id Solic itudes de Com pras
id Ped. Reaprov.
id Sol. Cotizaciones
id Ordenes de Com pra
id Facturas a Pagar
Ordenes de Com pras
Adm inistración de Proveedores
Adm inistración de Usuarios
Pedidos de Cotización
Pedidos de Reaprovisionam iento
Solic itudes de Com pras
Ingreso de Facturas
IngresoMercadería
IngresoMercadería
Devoluciones
Devoluciones
DFD 0
Diseño GlobalDiagramas Hibridos o de Clases
Nombre de la Clase
Datos de la Clase
Métodos de la clase
Ejemplo de Diagrama de Clases
Inic io
Sectoresvarios
Almacenes
Solic itud deCom pras
- Em isión- Autorización
Pedido deReaproviosionam iento
- Em isión- Autorización
Pedido deCotización
- Em isión- Control deCotización
Orden de Com pra
- Em isión
Inform e deRecepción
- Em isión- Control de Calidad
Reg.Proveedores
Compras
Recepción
Control deCalidad
Contro lesrealizados
Evaluación de Cotizaciones
- Registra Cotizaciones- Com para y Controla- Evalúea Razonabilidad- E lige Proveedor- Adjudica Com pra
Proveedores
Contaduría
Stock
Fin
Detecta necesisdady em ite
StockRegistra
Detecta necesidady em ite
Mercadería
Cotiza
Solic ita
VerificaAutorización Em ite
Em ite
Inform a
Consulta
Controla Merc.Firm a Rem ito
Em ite
MercaderíaRecibida
Controla CalidadMercadería
Registra
Envía
Factura
Registra
Envía Rem ito
Rem ito
Rem ito F irm ado
Mercadería
Diagramas Hibiridos de Contexto
Diseño Detallado
NOMBRE REFERENCIAL (U211): .................................................................ID REQUERIMIENTO (U211): .................................................................
Proyecto: .............................Subproyecto: ............................. Sistema afectado: .............................Módulo afectado: .............................
Estado En Diseño Global En convalidación Aprobado
Preparado por: .................... Fecha de creación: <dd/mm/aa>Actualizado por: .................... Fecha de actualización: <dd/mm/aa>Aprobado por: .................... Fecha de aprobación: <dd/mm/aa>
Fecha requerida de implantación: <dd/mm/aa>
Fecha estimada de comienzo: <dd/mm/aa>
Tiempo estimado de duración:
•ALCANCE FUNCIONAL
•DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA SOLUCIÓN-Especificación técnica de los requerimientos funcionales-Arquitectura técnica del sistema-Arquitectura lógica-Arquitectura física-Modelo de Información-Interfaces con otros sistemas-Aspectos técnicos de seguridad-Prototipo-Modalidad de Proyecto
•SUPUESTOS / PREMISAS / POSIBLES IMPACTOS
•INTERFACES INVOLUCRADAS EN LA SOLUCIÓN-Interfaces con otros sistemas
•IMPACTO EN LA ACTIVIDAD Y EN LA CANTIDAD DE INFORMACIÓN A ALMACENAR-Aspectos de volumetría, performance, dimensionamiento
•FUNCIONALIDADES FUERA DE ALCANCE
•DEFINICIONES PENDIENTES
•FECHAS DE IMPLEMENTACIÓN
DOCUMENTO F3 Solución técnica del sistema
DOCUMENTO F3 Solución técnica del sistema
Diseño DetalladoPrototipo
Diseño Detallado D.E.R
Ejemplo de Prototipo del sistema
Ejemplo de Prototipo del sistema