SOFTWARE PARA

OFICINAS DE

ABOGADOS

COMPLETO, ACCESIBLE Y DEFINITIVO

HOY

HABLAREMOS

SOBRE:

01. INTRODUCCIÓN

02. MACROPROCESO

03. MÓDULOS Y FUNCIONALIDADES

04. OFERTA ESTÁNDAR DE TOTVS

05. HECHOS

01.

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

¿A QUIÉN ATENDEMOS?

Oficinas de abogados de tamaño pequeño, mediano y grande.

¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN?

Gestión integral de la oficina, que abarca las áreas administrativa,

financiera y jurídica, haciendo posible la precisión en las

informaciones, eliminación de controles manuales, reducción de costos

y automatización de procesos.

¿QUÉ ATENDEMOS?

Necesidades de oficinas que tengan perfiles full service, contencioso de masa o

especializado.

INTRODUCCIÓN

DESAFÍOS:

_Establecimiento de precios de servicios.

_Gestión del conocimiento generado por la oficina.

_Plan de carrera.

_Remuneración variable.

_Admisión de socios.

_Dimensionamiento rentable de los equipos.

_Actualización de los avances y publicaciones de los procesos.

_Gestión financiera.

INTRODUCCIÓN ¿QUÉ OFRECE LA SOLUCIÓN?

De manera completa: decisiones estratégicas, con base en informaciones estructuradas.

DE MANERA ESPECÍFICA:

_Mejora en el resultado de las operaciones.

_Optimización de la producción intelectual.

_Precisión de la remuneración de los profesionales.

_Recuperación eficiente de los gastos reembolsables.

_Reducción en la pérdida de facturación por falta de registros de horas.

_Agilidad en las respuestas para enviar presupuestos y dictámenes a los clientes.

_Visión de gestión de la rentabilidad por cliente y casos.

_Cómputo efectivo del desempeño por equipos y áreas jurídicas.

_Actualización directa de los sitios de los tribunales sobre publicaciones y avance de procesos.

INTRODUCCIÓN ¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN?

Compras, Suministros, Ventas, Stock, Facturación, Fiscal,

Contable, Capital Humano y todo lo demás. Integración con

la Administración (RRHH, Financiero y Contable).

_Registro

_Facturación

_Financiero (cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de caja chica)

_Gestión de compras

_Archivo

_DBM

_Time Sheet

_TS Cronómetro

_TS Monitor

_Jurídico

_Módulos Web: Jurídico y Time Sheet

_Agenda

_Informes de gestión

02. MACROPROCESO

VISIÓN MACRO PROCESOS

- DEPARTAMENTO JURÍDICO

Captación nuevos casos Ejecución Facturación RecepciónInversiones y

distribución de ganancias

Minutario de propuestas

Gestión de oportunidades

Banco de contactos por área de derecho

Gestión de propuestas

Gestión de servicio prestado

Time Sheet

Gestión electrónica de documentos

Gestión de equipos

Dimensionamiento rentable de equipos

Gestión de la Relación

Relación con el cliente - CRM

Análisis de rentabilidad de los contratos

Archivo físico

Atribución de gastos reembolsables

Remuneración variable y distribución de ganancias

Caja chica – Cuentas por pagar - Cuentas por cobrar

Registro de honorarios - Facturación de honorarios y gastos

Integración con los sistemas de seguimiento de procesos de departamentos jurídicos y correspondientes

MACROPROCESO

VISIÓN MACROPROCESOS - DEPARTAMENTO JURÍDICO

Seguimiento de procesos y consultas

Contabilidad

Nómina

03. MÓDULOS Y

FUNCIONALIDADES

REGISTRO

Registro centralizado y completo,

propiciando total control de las

operaciones financieras y

jurídicas realizadas por la oficina.

CAJA CHICA

Control del dinero retirado para

adelantar gastos a clientes.

Prestación de cuentas realizada

por el propio profesional,

agilizando el reembolso de

gastos.

CUENTAS POR PAGAR

Control de los gastos internos de

la oficina y de los clientes.

Cálculos de los tributos que se

retendrán, centro de costos e

integración con el sistema

bancario.

FACTURACIÓN

Emisión de facturas de honorarios

y gastos en múltiples monedas.

Ejecución de cálculos de

retención tributaria.

Integración con sistema bancario,

MS Outlook y municipios para

emitir la factura electrónica.

CUENTAS POR COBRAR

Integración con la gestión de

cobranza, que brinda al

administrador la situación de las

insolvencias.

Integración con el sistema

bancario, que automatiza y facilita

la conciliación.

PERFILES CONTENCIOSOS

Contencioso

Civil

Laboral

Tributario

Criminal

CONSULTAS / DICTÁMENES

Gestión de consultas y

dictámenes de manera integral,

que propicia compartir la

información y aumentar la calidad

de los servicios prestados.

DEMÁS PERFILES

Certificados

Contratos

Contratos de alquiler

Licitación

Patrimonio inmobiliario

Cartas poder

Propiedad intelectual

Regulador (Autorizaciones).

JURÍDICO WEB

Acceso a las informaciones sobre

procesos por Internet.

DBM

El vínculo que la oficina quiere

establecer con su público se

potencializa en esta solución.

Legal Desk

Time Sheet

Gestión integrada al Outlook.

Acceso vía tablets y smartphones .

Dashboard

La visión gráfica de las

informaciones estratégicas, que

propician los análisis

instantáneos y precisos.

04. OFERTA ESTÁNDAR TOTVS

ERP Serie T – Jurídico

_Registro_Facturación_Financiero (cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de caja chica)_Gestión de compras_Archivo_DBM

_Time Sheet_TS Cronómetro_TS Monitor_Jurídico_Módulos Web: Jurídico y Time Sheet_Agenda_Informes de gestión

OFERTA ESTÁNDAR TOTVS

PROPUESTA DE VALOR

_Gestión de procesos

_Gestión administrativa

_Gestión del conocimiento

_Movilidad

_Relación con oficinas asociadas

_Integración con tribunales

_Sustentación de la operación con el BackOffice

_Facilidad en la operación

_Escalabilidad

04. HECHOS

HECHOS

Líder absoluta en las oficinas de

abogados, con más de 340 clientes

activos.

Presente en las 24 mayores oficinas, con

más de 10 mil usuarios atendidos.

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