Técnicas de presentación

Ing. Héctor MaidaHmaida@ci.com.sv

La concepción de una presentación

el objetivo

Definir un objetivo es responde a la pregunta ¿Cuál es la meta de esta presentación? ¿para que hago la presentación?

– Comuníquelo desde el principio

Dos tipos de objetivos

– Pedagógico– operacional

Objetivo pedagógico– Es el objetivo de la

presentación.– Es el resultado

que se desea lograr al finalizar la presentación

Objetivo operacional– Es un objetivo de

acción. Es el resultado global y final que se quiere alcanzar.

La Guía

Es el hilo conductor de la presentación– Contesta la

pregunta ¿Cómo lo hago?

Que contiene una guía

• Los principales elementos del contenido– Lo que digo o hago

• La presentación– como lo digo o como lo hago

• Tiempo– Cuanto tiempo ocupo para hacerlo o decirlo.

Apoyos visuales

– Texto– Ilustraciones– Fotografías– cuadros

Muestra de guíaOBJETIVO

Principales elementos del contenido

Presentación Tiempo

Lo que digo o hago Como lo digoLo hago

El tiempo que se toma en hacerlo

la preparación psicológica

Todos los presentadores han sentido la fatiga que sobreviene al finalizar una presentación: ¡Que alivio cuando termina!

Técnicas para dominar el miedo

escénico– De un nombre al

temor– Se apositivo, las

prohibiciones no le indican como actuar

– Preparase cuidadosamente

– Utilice apoyos visuales– Permanezca activo

Conserve su “espíritu de lucha”

– Se le ha confiado una misión que depende del alcance de sus objetivos

– Usted es responsable del éxito de esta empresa

Desarrolle una relación sana con su

publico– Podría decirse que

en la presentación su éxito se basa 50% en la forma y 50% en el contenido.

Desarrollo de la empatía– La empatía es la

facultad de entender las reacciones de otra persona desde su punto de vista y no desde el de usted

Para establecer una relación sana con su publico, usted tendrá que deshacerse del

miedo que este le inspira

Principios Pedagógicos

“No recuerdo lo que me enseñaron sino lo que aprendí”

Es necesario saber divertirse– La risa es útil para

las presentación porque constituya una pausa para el espíritu

Diseñe una progresión pedagógica

Una de las cosas mas negativas que pueden darse en las presentaciones de capacitación, es que nos e avance hacia

el objetivo final

Estimule la participación– Es mas fácil

aprender con base en la practica personal que en la teoría.

Simplifique

“La perfección no se logra cuando ya no se puede agregar nada, sino cuando ya no se puede quieta nada”

A. de St. Exuepery

El Presentador es el que se debe adaptar al publico, no a la inversa.

Las cinco etapas en la elaboración de una exposición

1. Tenga claro su objetivo y adecúelo al publico

2. Seleccione los mensajes clave

3. Estructure y seccione el desarrollo

4. Determine que es necesario visualizar

5. Elabore una guía de exposición y de los apoyos visuales

Siete consejos para enfrentar la presentación

“Ame a quien le de consejos no a quien le alabe”

Boileau

Alterne su actitud pasiva y su actitud

activa

La reformulación (parafraseo con

análisis)

Sea empático

Aproveche la comunicación no

verbal

Observe

– Observe siempre a todos los participantes; al hacerlo podrá obtener mucha información que le ayudara a dirigir su presentación

Apóyese en sus relevos

En vez de buscar la solución más próxima, trate de comprender la naturaleza de la dificultad

que está enfrentando y resuélvala.

Ha llegado el momento en que comience a actuar y desarrolle su propio estilo

• Técnicas de presentación– Métodos y herramientas para logras las mejores

presentaciones– Compañía Editorial Continental– México, 2002

• Ing. Héctor Maida– Hmaida@ci.com.sv– www.slideshare.net/hmaida

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Bibliografía

Gracias

Ing. Héctor Maidahmaida@ci.com.sv

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