» - Eloy Millet Colomar

GESTIÓN DEL TIEMPO

• Uno de los principales pilares de la gente eficaz.

• Habilidad necesaria para un gerente o líder.

Eficaz: consiste en hacer lo que hay que hacer. Se centra en el resultado: en qué debe ser hecho, con los menores recursos posibles.Eficiente: hacer muy bien lo que se hace. Se puede realizar maravillosamente algo que debería haber realizado otro, o que ni siquiera era necesario hacer.

Ladrones del tiempo - No planificar- No priorizar- Las interrupciones- No centrarse- No delegar- No saber decir que NO- El teléfono- El correo- Reuniones interminables e inútiles- La dilación de las tareas

Matriz de prioridades

Cuadrante I (Urgente e importante). He de evitar que las tareas entren en este cuadrante mediante la planificación. Lógicamente al ser tareas urgentes e importantes serán las primeras que atajaré.

Cuadrante II (Urgente y No Importante). Estas tareas las haré lo más rápido posible, ya que aunque son urgentes no son importantes, luego no merece la pena dedicar tiempo a ellas.

Cuadrante III. (No Urgente, Importante). Es el cuadrante en el que deberíamos trabajar y el cual planificamos.

Cuadrante IV. (No Urgente, No importante). Me olvido de estas tareas o las uso de relleno en tiempos muertos.

Matriz de prioridades

Según esta matriz, haré las tareas en el siguiente orden:

Cuadrante I (urgente e importante).

Cuadrante III (no urgente e importante).

Cuadrante II (urgente y no importante).

Cuadrante IV (no urgente y no importante). No he de tener remordimientos por decidir no hacer estas tareas, ya que ni son urgentes ni son importantes.

Matriz de prioridades

Buenas prácticas

1. Manejar bien el tiempo NO es trabajar deprisa.

2. La mayoría de personas NO pueden resolver sus problemas de tiempo trabajando más horas.

3. Hacer varias cosas a la vez NO es un uso eficaz del tiempo.

4. Siempre hay cosas más importantes que otras, por conducir más directamente a los objetivos. Y son éstas las que requieren prioridad.

5. Hacerlo uno mismo NO permite ahorrar tiempo, dirigir no es hacer las cosas uno mismo, sino conseguir resultados a través de un equipo.

Buenas prácticas

6. Preocuparse de lo que importa. No perder tiempo pensando en cosas no importantes

7. NO posponer. Nos hace pensar multitud de veces sobre la tarea.

8. Hacerlo uno mismo NO permite ahorrar tiempo, dirigir no es hacer las cosas uno mismo, sino conseguir resultados a través de un equipo.

Buenas prácticas

Referencias

• http://administraciondeltiempo.org

• http://www.legaltoday.com/blogs/gestion-del-despacho/blog-manual-interno-de-gestion/las-diez-herramientas-practicas-para-la-gestion-del-tiempo

• http://www.ice.uib.cat/digitalAssets/180/180294_act_40.pdf

• Wikipedia, Google, Slideshare, etc…