Post on 04-Jul-2015
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En el presente trabajo es elaborado con el fin, de
que nosotros los aprendices del tecnólogo en
gestión administrativa, mostremos las
competencias adquiridas dentro de nuestro
proyecto de formación diseño de un modelo
administrativo, comercial y contable, para la
adecuada gestión administrativa de los mypimes en
la ciudad de Florencia de acuerdo a las normas
técnicas colombianas. Con el objetivo de elaborar
los respetivos documentos empresariales
siguiendo las normas técnicas y la legislación
vigente.
Ortografía es la parte de la gramática normativa que fija las
reglas para el uso de las letras y signos de puntuación en la
escritura. La ortografía se basa en la aceptación de una
serie de convenciones por parte de una comunidad
lingüística con el objeto de mantener la unidad de la lengua
escrita
SIGNOS DE PUNTUACION
Los signos de puntuación delimitan las frases y los párrafos
y establecen la jerarquía sintáctica de las
proposiciones, consiguiendo así estructurar
el texto, ordenar las ideas y jerarquizarlas en principales y
secundarias, y eliminar ambigüedades.
LA GRAMATICA
La gramática es el estudio de las reglas y principios que
regulan el uso de las lenguas y la organización de las
palabras dentro de una oración. También se denomina así
al conjunto de reglas y principios que gobiernan el uso de
un lenguaje muy determinado; así, cada lengua tiene su
propia gramática.
LA MORFOLOGIA
La morfología es la rama de la lingüística que estudia la
estructura interna de las palabras para delimitar, definir y
clasificar sus unidades, las clases de palabras a las que da
lugar, la formación de nuevas palabras (morfología léxica).
SINTAXIS
Es la parte de la gramática que se encarga de unir ycoordinar las palabras para formar oraciones y eninformática es el conjunto de reglas con las cuales nosregimos para programar un programa.
LA ORACION
La oración es el constituyente sintáctico más pequeñoposible, capaz de realizar un enunciado o expresar elcontenido de una proposición lógica, un mandato, unapetición, una pregunta o, en general, un acto elocutivo queincluya algún tipo de predicación.
PRONOMBRES RELATIVOS
Los pronombres relativos son un tipo de pronombre que serefieren a un referente anterior, o antecedente, e introducenuna oración subordinada adjetiva de la que forman parte.De relativo que encabezan puede ser vista comoun sintagma complementarte.
La redacción es la expresión escrita
de un Pensamiento o conocimiento
sobre un acontecimiento que ha
pasado en algún lugar del paisaje
geográfico.
LA COHERENCIA
La coherencia es una propiedad de los textos bien formados
que permite concebirlos como entidades unitarias, de
manera que las diversas ideas secundarias aportan
información relevante para llegar a la idea principal, o
tema, de forma que el lector pueda encontrar el significado
global del texto.
EL PARRAFO
Un párrafo es una unidad de discurso en un texto escrito
que expresa una idea o un argumento, o reproduce
las palabras de un orador. Está integrado por un conjunto
de oraciones que tienen cierta unidad temática.
COMO ESCRIBIR UN BUEN PARRAFO:
Escoge un tema sobre el cual escribir.
Escribe una buena oración principal.
Para sustentarla, busca los detalles apropiados.
Desecha los detalles irrelevantes.
Construye y enlaza las oraciones coherentemente.
Concluye con una oración apropiada.
COHESION
Es la relación de dependencia entre dos elementos de un
texto que pertenecen a distintas oraciones. Para
lograrla, se utilizan distintos recursos, como ser: los
conectores, la referencia, la elipsis y la sustitución. Se
relaciona, entonces, con la organización.
Digitación es la técnica mediante la que se elige
cuáles dedos y posiciones de la mano se han de
utilizar para tocar un instrumento musical.
LA ERGONOMIA
La ergonomía es la disciplina científica que trata
del diseño de lugares de trabajo, herramientas y
tareas que coinciden con las características
fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las
capacidades del trabajador.
EL TECLADO
En informática un teclado es un periférico de entrada o
dispositivo, en parte inspirado en el teclado de
las máquinas de escribir, que utiliza una disposición de
botones o teclas, para que actúen como palancas
mecánicas o interruptores electrónicos que envían
información a la computadora.
POSICION QUE DEBEMOS TENER AL ESCRIBIR EN EL
TECLADO
SISTEMA OPERATIVO
Un Sistema Operativo es el software encargado de ejercerel control y coordinar el uso del hardware entre diferentesprogramas de aplicación y los diferentes usuarios. Es unadministrador de los recursos de hardware del sistema.
INTERNET
El Internet es una red informática descentralizada, que para permitir la conexión entre computadoras opera a través de un protocolo de comunicaciones.
LA INTRANET
Es una red de Área Local o LAN. La cual tiene lacaracterística, de ser de exclusivo uso, de la empresa uorganización que la ha instalado, provee de un especiocomún, para el desarrollo deestrategias, información, memorandos, entre otrasaplicabilidades, las cuales son utilizadas por toda laempresa u establecimiento educativo.
WORD
Microsoft Word es un procesador de texto creado porMicrosoft, y actualmente integrado en la suite ofimáticaMicrosoft Office. Word es uno de los procesadores detexto, más utilizados para trabajar con documentos.
IMPRESORAS
Una impresora es un periférico de ordenador que permiteproducir una copia permanente de textos o gráficos dedocumentos almacenados en formatoelectrónico, imprimiéndolos en mediosfísicos, normalmente en papel o transparencias, utilizandocartuchos de tinta o tecnología láser
CARTA COMERCIAL
Es un medio de comunicación que utilizan las empresas
para ponerse en contacto con los
clientes, proveedores, entidades, etc. Tiene importancia ya
que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda
a coordinar actividades comerciales.
ENCABEZADO: Ubicado en la parte superior, allí se encuentra el membrete o logo de la empresa junto con su slogan o lema.
CIUDAD Y FECHA: Ciudad, pueblo o localidad donde se origina la carta, se acostumbra utilizar el formato de fecha Mes Día de AÑO Y se escribe de 2 a 3 interlineas.
DESTINATARIO: Es la persona a quien va dirigida la carta. Es importante agregar el cargo, nombre de la empresa, se escribe de 4 a 6 interlineas.
ASUNTO: se expresa el motivo principal por que se escribe la carta, se escribe a 3 interlineas de los datos del destinatario.
SALUDO: Una frase corta de cortesía, Para las damas se escribe el nombre y los caballeros el apellido, se escribe a 3 interlineas cuando no hay asunto y a 2 cuando lo hay.
EJEMPLOS:
Apreciado Señor Arroyo
Apreciada Ingeniera Lina
TEXTO: Se explica los motivos o las razones por los cuales se escribe la carta, Se escribe de 4 a 6 interlineas cuando no hay asunto y a 3 interlineas cuando lo hay.
DESPEDIDA: Frase corta de cortesía, que se escribe a 2 interlineas.
EJEMPLOS:
Atentamente
Cordialmente
Sinceramente
FIRMA: Nombre de la persona que escribe la carta, con el
cargo y el número de identificación.se escribe a 4 interlineas
en mayúscula.
INÍCIALES: nombre de la persona que elabora la carta, y la
primera inicial del apellido esta forma se conoce quien la
digitó.
ANEXOS: Se utiliza cuando la carta va acompañada de
documentos adicionales, se deben mencionar cuantos
documentos se anexan.
ZONA 1: Razón social, sigla o acrónimo, logotipo y
NIT
ZONA 2: Dirección, apartado, fax, teléfono, ciudad
ZONA 3: Se deja en blanco para que el destinatario
imprima el sello de registro.
4.6 EJEMPLO DE CARTA COMERCIAL
CAMARA DE COMERCIO
NIT: 300,400 ,8002
OFIC-PSS-CAQ-0001
Medellín, 02 de febrero de 2012
MARLON LARA CUMACO
Gerente administrativo
Cámara de comercio
Calle 12 av. Las palmeras
Medellín, Antioquia
ASUNTO: últimos pagos comerciales del mes de enero
Cordial saludo señor Morales
Por medio de la presente le solicito que me sean dados los últimos pagos comerciales del mes de enero para poderlos registrar en la contabilidad de gerencia del mes pasado.
Agradezco su atención y colaboración
CINDY YANETH MORALES YANGUMA
Asistente de gerencia
Las cartas circulares tienen como cometido comunicar
noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las
causas de las mismas. También es una comunicación
externa o interna de carácter general informativo con el
mismo contenido. Es decir la circular externa se maneja
por fuera de las empresas, y las internas solo se manejan
dentro de la empresa.
MARGENES: superior e izquierdo 3 a 4 cm
Derecho e inferior 2 a 3cm
1. ENCABEZADO: Va la razón social de la empresa en mayúscula, solo para circulares internas
2. NÚMERO: escribe en mayúscula, número consecutivo es independiente para internas y externas e inicia con 001 cada año, se escribe a 3 interlineas.
3. CÓDIGO: Números que identifican la dependencia productora.
4. FECHA: Se escribe el lugar, el día, el mes, y el año.
5. DESTINATARIO: Esta dirigido al conjunto de personas interesadas en el documento, se escribe a dos interlineas.
6. ASUNTO: En esta parte se escribe la palabra ASUNTO, en mayúscula, seguida de dos puntos y se escribe a dos interlineas.
7. CUERPO O TEXTO: Es la parte donde se explica detalladamente el mensaje, lo que se quiere decir; el texto se escribe a tres interlineas
8. DESPEDIDA: Esta parte es muy simple y a veces se usa solo una palabra. Ejemplo: Atentamente. Y se escribe a dos interlineas.
9. FIRMA Y CARGO: debajo de la firma se coloca el nombre completo del firmante y luego el cargo o grado de jerarquía que posee, se escribe a dos interlineas.
10. INICIALES: se escribe el nombre de quien redacta y luego las iniciales del primer apellido.
EJEMPLO DE CIRCULAR INTERNA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
CIRCULAR INTERNA No.002
300-40.02
Florencia, 10 de junio de 2012
PARA: TODO EL PERSONAL
ASUNTO: FIESTAS DE SAN PEDRO
Con motivo de las festividades de san Pedro, invitamos a todo el personal a la reunión de integración que se llevara a cabo el día 29 de junio del presente año.
Esperamos su asistencia
LEONORA CASTRO MURILLO
GERENTA
EJEMPLO DE CIRCULAR EXTERNA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
CIRCULAR EXTERNA No. 001
500- 04. 01
Florencia, 15 de enero de 2012
PARA: LINA MARIA MORALES YANGUMA
ASUNTO: Convocatorias matriculas
Se le recuerda la señora Morales que la convocatoria de su matrícula esta asignada para el día 25 de febrero del presente año. Deberá presentarse con sus respectivos documentos o de lo contrario será cancelada su matrícula.
Por favor presentarse
CAROLINA SOLIS VARGAS
Directora académica
El memorando, conocido originalmente como
memorándum, es un documento escrito que se utiliza en
una empresa para comunicarse internamente. El objetivo
de este documento es el traspaso de información de
manera breve.
MÁRGENES: superior e izquierdo 3 a 4 cm
Inferior y Derecho 2 a 3 cm
1. MEMORANDO: Se coloca con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla, se escribe a tres interlineas.
2. CÓDIGO: se coloca el código de la serie y/o subserie, separando estos dos números con un punto y se escribe a tres interlineas.
3. LUGAR Y FECHA: Se escribe a dos interlineas, y a dos tabulaciones se coloca la ciudad, el día y el año
4. DATOS DEL DESTINATARIO: se debe escribir a 3 interlineas. Se escribe en mayúscula sostenida a quien va dirigida la carta y debajo el cargo
5. DE: Se escribe a dos interlineas y se escribe en mayúscula sostenida el nombre de la persona quien la envía
6. ASUNTO: se debe escribir de dos interlineas y debe contener máximo seis palabras en mayúscula
7. TEXTO: Se escribe de tres a cuatro interlineas, el texto debe ser claro, sencillo y de forma directa
8. DESPEDIDA: Se escribe a dos interlineas del texto, puede ser separado con una coma. Por ejemplo: atentamente, cordialmente,…
9. DATOS DEL REMITENTE: Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas, el cargo se coloca debajo.
10. ANEXOS: Consignar la cantidad de hojas o el tipo de anexo. Y se escribe a dos interlineas.
11. DATOS DEL TRANCRIPTOR: se escribe el primer nombre y la primera letra del apellido.
EJEMPLO DE MEMORANDO
COORDINACION ACADEMICA
MEMORANDO
CODIGO: 205-35.01
Florencia, 10 de febrero de 2012-02-23
PARA: MAICOL CAMACHO ROJAS
Docente
DE: PAULA ANDREA CORREA LOPEZ
Secretaria académica
Por medio de la presente se le informe al docente CAMACHO que sus funciones no han sido las adecuadas en el plantel educativo. Debido a esto será suspendido de su cargo del área de ciencias sociales por un tiempo determinado de tres meses.
PAULA ANDREA CORREA LOPEZ
Secretaria académica
La nota interna es u formato que se utiliza como medio de
comunicación interna en una empresa, institución o
dependencias de gobierno.
FECHA: Se coloca día, mes y año.
PARA: Nombre a quien va dirigida
DE: Nombre de la dependencia a quien va dirigida la nota
CUADRO DE OPCIONES: Seleccionar y marcar con una ( x ) donde corresponda
OBSERVACIONES: Se escribe las observaciones que se considere conveniente
FIRMA: Solo podrá ser firmada por un funcionario autorizado
DATOS DE RECIBO: Consignar los datos del funcionario que recibe la misma
Documento escrito que contiene lo acordado y tratado en
una reunión. Donde asisten administrativos de una
empresa pública y privada.
Márgenes: Superior e izquierdo 3 a 4 cm.
Derecho e izquierdo 2 a 3 cm.
1. ENCABEZADO: Va la razón social, en mayúscula y centrado
2. TITULO: se escribe a una interlinea, se coloca el carácter de la reunión
3. ACTA: Se coloca la palabra ACTA en mayúscula centrado y se escribe el número 01 cada año
4. FECHA: se coloca la cuidad, día, mes y año, se escribe a tres interlineas, se escribe en mayúscula-
5. HORA: Se escribe la hora en que se inicia la reunión, se escribe a una interlinea; se escribe en mayúscula.
6. LUGAR: donde se efectúa o se llevara a cabo la reunión, se escribe a una interlinea y se emplea la palabra en mayúscula.
7. ASISTENTES: personal que asiste a la reunión, se coloca el nombre y apellidos y el cargo que desempeña, se escribe a dos interlineas y en mayúscula.
8. INVITADOS: persona que son invitadas hacer parte de la reunión se escribe en mayúscula, se coloca el nombre y el cargo de los asistentes. A dos interlineas de los asistentes.
9. AUSENTES: Se coloca la palabra ausentes en mayúscula, se anota el nombre y el cargo del ausente si lo hay, se escribe si se justifica o no. A dos interlineas de los invitados.
10. ORDEN DEL DIA: es el orden que se lleva en una reunión, se escribe en mayúscula y a dos interlineas.
Verificación del quórum o llamado a lista
Lectura, discusión y aprobación del acta anterior
Discusión y aprobación del acta.
11. DESARROLLO: se escribe en mayúscula a dos
interlineas y es el desarrollo del orden del día.
12. CONVOCATORIA: cuando se hace una convocatoria
para seguir con el tema de la reunión, se anota la hora y la
fecha de la misma y se escribe la palabra en mayúscula a
dos interlineas.
13. FIRMAS: se coloca el nombre, seguido el cargo de los
responsables de la reunión, se escribe a cuatro interlineas
de la convocatoria.
14. se escribe los datos del transcriptor de quien redacta la
acta, se coloca el nombre y la primera letra del apellido.
EJEMPLO DE ACTA
AEROPUERTO LAS GOLONDRINAS
NIT. 256.780.200.1
REUNION EXTRAORDINARIA DE JUNTA DIRECTIVA
ACTA No 002
FECHA: Medellín, 14 de febrero de 2012
HORA: De 8: oo a 01.oo horas
LUGAR: Hotel las garzas, salón dorado
ASISTENTES: Lina maría morales yanguma, presidenta
Diana Yaneth Manrique, vicepresidenta
Henry Andrés Arroyo Rojas, piloto
Camila Andrea Lara, secretaria
AUSENTES: Ana Sofía Vargas, azafata (con justificación)
ORDEN DEL DIA:
Verificación del quórum
Lectura, discusión y aprobación del acta anterior
Discusión y aprobación de tabla de retención documental
DESARROLLO:
Se efectuó la verificación del quórum y se procedió a tomar atenta nota de los asistentes, dejando como novedad la no asistencia por parte de las personas que habían sido citadas
Se dio lectura al acta anterior, la cual fue aprobada por unanimidad
Fue presentada la tabla de retención documental y al respecto se dio a conocer los problemas que se han venido presentando al interior de la organización
CONVOCATORIA: Se hará una nueva reunión el día 20 de febrero del presente año.
LINA MARIA MORALES YANGUMA CAMILA LARA
Presidenta secretaria
CERTIFICADO
Documento de carácter probatorio público y privado que
asegura la veracidad y a la legalidad de un hecho.
CONSTANCIA
Documento de carácter probatorio, en el que se describen
hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.
Superior e izquierdo 3 a 4 cm, derecho e inferior 2 a 3 cm
REFERENCIA:
Es opcional llevar un control de expedición, número consecutivo que se ubica de dos a tres interlineas de margen superior y según el estilo elegido.
FECHA:
Los datos de la ciudad de origen y la fecha de expedición se escriben de dos a tres interlineas.
CARGO:
El cargo de la persona responsable se anota en mayúscula y se escribe de tres a cuatro interlineas
IDENTIFICACIÓN:
Las expresiones CERTIFICA o HACE CONSTAR en mayúscula, se escribe de tres a cuatro interlineas
TEXTO:
se escribe lo que se va a constar o certificar, a tres
interlineas de la identificación
FIRMANTES:
El nombre de la persona responsable se escribe en
mayúscula sostenido, de cuatro a seis interlíneas.
TRANSCRIPTOR:
A dos interlineas del firmante, se anota el nombre con
mayúscula inicial, el apellido
EJEMPLO DE CONSTANCIA
ALCANOS S.A
6-0110
Florencia, 17 de febrero del 2012
EL GERENETE ADMINISTRATIVO
HACE CONSTAR:
Que el señor DIEGO REYES, identificado con la cedula de ciudadanía no. 1.117.5542 expedida en Doncello Caquetá, labora al servicio de la empresa desde el 05 de marzo del 2010, desempeñando el cargo de supervisor, con un asignación mensual de tres millones de pesos (3.000.000) y su contrato es temporal.
La presente se expide a la solicitud del interesado
HERMES MARTINEZ GONZALES
GERENTE
EJEMPLO DE CERTIFICADO
BANCO DE BOGOTA
Bogotá, 18 de julio de 1998
EL SUSCRITO GERENTE DEL BANCO COLOMBIA OFICINA PRINCIPAL
CERTIFICA:
Que CAROLINA DIAZ HERRERA, Identificada con la cedula de ciudadanía No. 40.840.673, se encuentra a PAZ Y SALVO, con el pagaré No. 201 51003512, a la vez canceló la cuenta de ahorros que tenía en la oficina.
La presente certificación se expide a solicitud del interesado
JAIME CALDERON RAMIREZ
Gerente de la oficina principal
JAIME C.
Relación de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad. Superior e izquierdo 3 a 4 cm, derecho e inferior 2 a 3 cm.
PARTES DE LA HOJA DE VIDA
IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO: La expresión HOJA DE VIDA se escribe de dos a tres interlineas del margen superior y en mayúscula sostenida.
DATOS PERSONALES: nombre, identificación (cedula y libreta militar), fecha de nacimiento, estado civil, teléfono. Opcionales: licencia de conducción, pasaporte, tarjeta (matricula) profesionales.
NOMBRE: se escribe en mayúscula y en dos tabulaciones
se escribe el nombre y apellidos
IDENTIFICACION: Se escribe el número de identificación
como cedula, libreta militar…
FECHA DE NACIMIENTO: Se escribe en mayúscula, el
lugar donde nació, día, mes y año.
DOMICILIO: Se anotan la dirección y la ciudad de
residencia.
TELÉFONO: se escribe el número telefónico, celular o fijo
ESTUDIOS: Se coloca los estudios primarios, secundarios, universitarios
PRIMARIOS Y SECUNDARIOS: se anotan el nombre del establecimiento, el título obtenido o los
periodos cursados, la ciudad y el año de terminación.
UNIVERSITARIOS Y DE POSGRADOS: se registran el nombre del establecimiento universitario, el
título obtenido o los periodos cursados y el año.
EXPERIENCIA: se relacionan los nombres de las empresas, los cargos y el tiempo de
servicio, comenzando con el último cargo desempeñado.
.REFERENCIAS
Las referencias se clasifican en laborales y personales.
REFERENCIAS LABORALES: se escriben el nombre de la empresa y los datos de la persona que
da la referencia (nombre, cargo que desempeña, dirección y teléfono).
REFERENCIAS PERSONALES: .Los datos de la persona que da la referencia, como el nombre, la
profesión dignidad, la ciudad y el teléfono, se escribe a tres interlineas del título.
RESOLUCION
Consiste en una orden escrita dictada por el jefe de
Servicio Público que tiene carácter general obligatorio y
permanente, y se refiere al ámbito de competencia.
Público, en cuanto a su ámbito material, la resolución
alcanza a todo aquello que complemente desarrolle o
detalle a la ley en la esfera de competencia del servicio
público.
DECRETO
Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado
habitualmente del poder ejecutivo y
que, generalmente, posee un contenido normativo
reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente
inferior a las leyes.
ACUERDO
Un acuerdo es, en Derecho tomada en común por dos o
más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También
se denomina así a un pacto, tratado o resolución de
organizaciones, instituciones, empresas públicas o
privadas.
ORDENANZAS
Son normas generales que regulan la organización,
administración o prestación de los servicios públicos
locales, el cumplimiento de las funciones generales o
específicas de las Municipalidades o establecen las
limitaciones y modalidades de impuestos a la propiedad
privada
Documento que describe el estado de cualquier actividad, estudio, proyecto de carácter administrativo.
INFORME CORTO
1. ENCABEZAMIENTO O TITULO GENERAL: se escribe en mayúscula la palabra INFORME y el complemento del tema del informe.
2. OBJETIVO: Se escribe el objetivo específico del informe de que tema se va a tratar.
3. TEXTO: el contenido del informe, el texto debe ser claro, específico y coordinado.
4. CONCLUSIONES: escribimos lo aprendido del tema o las conclusiones que se tomaron.
5. FIRMA: nombre de la persona quien redacta el informe.
INFORME EXTENSO O LARGO
1. ENCABEZAMIENTO O TITULO GENERAL
2. LUGAR Y FECHA: cuidad, día, mes, año
3. NUMERO DEL INFORME
4. DESTINATARIO: se escribe el nombre y el nombre de
la empresa
5. ASUNTO
6. PORTADA, INDICE, INTRODUCCION
7. TEXTO
8. ANEXOS
9. FIRMA
Un sobre es una cubierta de papel u otro material para introducir cartas, tarjetas u otros documentos que se envían por correo.
PARTES DE UN SOBRE
Tratamiento: título académico, con mayúscula inicial.
Nombre: Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial; de preferencia se escriben los dos apellidos. No se utiliza negrilla.
Cargo: se escribe con mayúscula inicial.
Empresa: se anota en la línea siguiente al cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, sigla o acrónimo.
Dirección o apartado: se utiliza una de las dos
Destino: Puede ser local, nacional o internacional.
Se denomina fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir a distancia por la línea telefónica escritos o gráficos (tele copia)
DATOS DEL DESTINATARIO
razón social y logotipo, o uno de los dos.
ciudad y país del remitente.
número del teléfono del remitente número de telefax del remitente.
identificación del documento.
fecha.
numero de control de fax.
datos del destinatario. nombre, cargo y empresa.
numero del telefax del destinatario
ciudad y país del destinatario.
datos del remitente. nombre, cargo y empresa.
asunto o mensaje cortó
Se denomina telegrama a una comunicación escrita, breve, clara y sencilla, transmitida a través del telégrafo. Se pueden enviar telegramas a casi todos los países del mundo.
ESTRUCTURA DE UN TELEGRAMA
Los telegramas constan de tres partes: encabezamiento, cuerpo y cierre.
EL ENCABEZAMIENTO
1-Un recuadro con cuadrículas de color azul que sólo puede cumplimentar la oficina de Telégrafos.
2-Un apartado recuadrado con tinta negra en el que aparecen las divisiones siguientes:
-Destinatario, señas, teléfono, télex, fax, destino
EL CUERPO: es la parte del telegrama en la que se escribe el texto. Se rellena con letras mayúsculas o mecanografiadas.
En el cierre se escriben las señas del expedidor, con los siguientes datos:
-Nombre, domicilio, teléfono, población
CIERREUna vez rellenado se entrega en la ventanilla del servicio Telegráfico. Se abona su importe y se recoge el resguardo correspondiente. La redacción telegráfica adopta una forma especial, ya que su coste se establece en relación con el número de palabras utilizadas para
El código civil define la compraventa como un
contrato en virtud del cual una parte se
compromete a entregar una cosa determinada, y la
otra a pagar por ella un precio cierto expresado en
dinero (o signo que lo represente).
Es necesario que para ser considerado contrato, la
contraprestación sea en dinero, pues si es una
cosa por otra estamos ante de lo que denomina
permuta.
En el desarrollo de trabajo se llego a la conclusión de la
gran importancia que tienen los documentos
empresariales ya que por medio de ellos se efectúa una
comunicación entre una persona o una empresa.
También dentro de la realización del trabajo
aprendimos a realizar y a elaborar esto respectivos
documentos como: carta
empresariales, memorandos, circulares, constancias, ce
rtificados entre otros. Y saber en que momento deben
ser utilizados.
Obtuvimos un amplio conocimiento de la parte de
redacción, ortografía, digitación, cada una de ellas con
sus componentes; las cuales debemos de tener en
cuenta y aplicarlos al redactar un texto en un
documento.
Como punto final podemos decir que este trabajo fue
elaborado con el mayor gusto de los aprendices ya que
en el se aplicaron los conocimientos adquiridos dentro
de la formación del tecnólogo, por que al realizarlo
obtuvimos un amplio conocimiento y nos reflejo la
importancia de los documentos empresariales en la vida
empresarial, ya que es el principal medio de las
empresas.