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Ingeniería de la Información
Sesión 4
Alicia Guadalupe Valdez Menchaca
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Modelo de Negocios Preliminar
Modelación de Negocios es el proceso de definir el negocio.
Propósito: Proveer una completa, comprensiva y consistente base de conocimiento que pueda ser usada para definir las arquitecturas y los planes de implementación.
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Se realiza en 2 partes: Modelo de Negocios Preliminar:
Identifica las funciones. Provee una breve descripción de cada
función. Identifica las unidades organizacionales que
ejecutan cada función del negocio
Modelo de Negocios Completo
Modelo de Negocios Preliminar
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Tres Pasos para Business Modeling
1. Documentar la estructura organizacional
2. Identificar y definir las funciones del negocio
3. Documentar el modelo de negocios preliminar y distribuir y presentarlo al comité para sus comentarios.
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Planeación Estratégica: Es el proceso de definir la misión y los objetivos a largo plazo para conducir el negocio, así como el desarrollo de estrategias para el logro de ellos.
Relación entre EAP-SBP
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Relación entre EAP-SBP Planeación
Estratégica (Strategic Business Planning)
3 áreas de interés
Misión
Objetivos
Políticas
Procedimientos
Funciones
Gente
Organización
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Misión, Objetivos y Políticas
El propósito del primer aspecto de la PE es definir la misión del negocio, los objetivos específicos y aquellas políticas necesarias para cumplir los objetivos
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El segundo aspecto es la organización - gente- y como está estructurada para lograr los objetivos planteados
El tercer aspecto concierne a las funciones, programas y procedimientos para el logro de los objetivos.
Misión, Objetivos y Políticas
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Planes Estratégicos Formales
Misión Objetivos Factoresexternos
Funciones
Productos Organización Finanzas Sistemas
Programas Estructura
Modelos ArquitecturasEAP
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Cada plan sirve a una función útil y específica, basada en la misión de la compañía, la situación actual y factores externos a la compañía Fuerzas Debilidades Oportunidades Tratados de negocios
Planes Estratégicos Formales
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Las funciones son establecidas de apoyo a los objetivos y cada área del negocio puede producir un plan para lograr el establecimiento de dichos objetivos.
La más común de las planeaciones es un plan de productos (product plan)
Planes Estratégicos Formales
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Plan de productos
Programas y factores críticos de éxito que generalmente se enfocan en la cadena de valor de las organizaciones e incluyen planes para nuevos productos (I&D), ventas, planes de mercadeo, planes de producción, planes de distribución y planes de servicio al cliente.
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Una segunda clase de plan estratégico es el plan de la organización producido por el área de recursos humanos y consiste de elementos como el organigrama de la compañía, diagramas de los departamentos descripciones de responsabilidades y descripciones de trabajo.
Planes Estratégicos Formales
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Areas financieras y contables utilizan una tercera clase de plan llamado “plan financiero a largo plazo”. Este plan generalmente consiste de enunciados financieros y varios modelos económicos.
Planes Estratégicos Formales
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Una cuarta clase de plan estratégico – el que produce EAP- es un sistema de información a largo plazo el cual incluye arquitecturas para datos, aplicaciones y tecnología. IS es una función de apoyo tan importante como finanzas y recursos humanos
Planes Estratégicos Formales
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Formalmente definiendo las funciones de la empresa en el modelo de negocios provee un medio para relacionar estas cuatro clases de planes estratégicos juntos.
Planes Estratégicos Formales
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Strategic Business Planning Process
PlanningInitiation
SituationAnalysis
Develop Mission &Objectives
FormulateLong rangeStrategies
Develop Tactical Plans
& Budget
Methods
Participants
Schedule
Commitment
Strengths
Weaknesses
Opportunities
Threats
Customers
Markets
Rersources
Competition
Environment
Hierarchical
Models
R&D
Sales&
Marketing
Operations
Distribution
Customer
Service
Resource
Deployment
Management Decisions
Critical Success
Factors
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4.1Documentar la estructura organizacional
Step1: El propósito de este paso es documentar la estructura organizacional e identificar la gente para entrevistar durante el estudio y determinar el extendimiento de datos y compartimiento de sistemas de información.
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Deliverables: Diagrama de la organización
actualizado Lista de las posiciones y títulos La localización en la cual están
trabajando y el número de gente en las posiciones.
Documentación de las metas del negocio, objetivos y estrategias.
Documentar la estructura organizacional
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Task & Guidelines Task1: Obtener los diagramas
recientes, incluir la siguiente información:
1. Departamentos (Nombre y localización)2. Título y posición3. Gente (Nombre y teléfono)4. Líneas donde reporta (Directas e
indirectas)5. Número de gente en el departamento
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Task2: Identificar los sitios del negocio y relacionarlos con las unidades organizacionales: Sitios son atributos de las unidades organizacionales (Business Location)
Most business functions are performed at one site or in one city
Task & Guidelines
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The structure of the organization at each location is essentially the same
Each region or location has an independent organizational structure with only the top level reporting to a central or corporate unit
Task & Guidelines
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Task3: Documentar las metas y objetivos del negocio.
Task4: Producir reportes de las unidades organizacionales, reporte de la estructura, sitios y metas del negocio
Task & Guidelines
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4.2 Identificar/Definir funciones
Step 2: Identificar/Definir funciones Cada función tiene:
Un Nombre Breve descripción Descompuesta en subfunciones Es ejecutada por al menos una unidad
organizacional
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Identificar/Definir funciones
Una función es definida como una lista de acciones y ejecutada en el negocio.