Universidad de Navarra

Estrategias eficaces para reducir costes en tiempos de intestabilidad económica:

reflexiones finales

Prof. Alberto Fernández Terricabras

Programa de continuidadMadrid, 29 de octubre de 2009

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Estrategias eficaces para reducir costes Claves para una buena ejecución

GENERAR UNA NECESIDAD

Hay que acabar con los costes superficiales antes de que ellos acaben con nosotros.

Fuente: El País

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Ideas para la reducción de costes: introducción

Claves para una buena ejecución (I)

LIDERAZGOImportancia

Comunicación

PREDICAR CON EL EJEMPLO

COORDINACIÓNExperiencia

ResponsabilidadTiempo

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Ideas para la reducción de costes: introducción

Claves para una buena ejecución (III)

CONOCER y CONOCERSE:¿Sabemos cuánto representa

cada uno de los costes y por qué se generan?

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Ideas para la reducción de gastos: introducción

Gastos estratégicos, costes necesarios

Reflexión estratégica antes de eliminarlos o de reducirlos demasiado … ¿Qué valor proporcionan? (a corto y a largo plazo) ¿Cuál es su impacto en calidad / servicio / crecimiento / generación de beneficio?

Es importante reflexionar qué crea valor y qué no añade valor. Ser más selectivos.

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Ideas para la reducción de gastos: introducción

¿Qué costes son importantes para mi organización?

En función de mi sector, de mi organización y de los malos hábitos adquiridos, las prioridades pueden ser distintas.

KIS … SS … SS

Ejemplo 1Viajes 2%Telecomunicaciones 2%Financieros 8%

Ejemplo 2Viajes 5%Telecomunicaciones 3%Financieros 2%

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Ideas para la reducción de costes: introducción

Claves para una buena ejecución (III)

CONOCER y CONOCERSE:¿Sabemos cuánto representa

cada uno de los costes y por qué se generan?

PLANIFICACIÓN, PROCESOS, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO:de lo contrario, serán sólo deseos.

Las buenas noticias: ser eficiente no es difícil! …

EMPRESA ABC PRESUPUESTO 2006

REAL 1T% SOBRE PRESUP.

PRESUPUESTO GASTOS GENERALES 2005 PRES.REAL 2005

%

62100001 ALQUILER MAQUINARIA 300 € 2.945 € 981,7% 1.473 € 0 € 0% 62100002 ALQUILER NAVE 16.000 € 15.837 € 99,0% 16.286 € 4.161 € 26% 62200000 REPARACIONES MAQUINARIA 1.200 € 3.770 € 314,2% 2.500 € 172 € 7% 62200001 GASTOS REPARACION Y CONSERVACION 2.000 € 2.247 € 112,4% 3.500 € 1.296 € 37% 62300000 SERVICIOS DE PROFESIONALES INDEPENDIENTE 600 € 2.597 € 432,9% 1.500 € 228 € 15% 62300001 SERVICIOS DE GESTIÓN LABORAL 2.000 € 2.491 € 124,6% 2.588 € 647 € 25% 62300002 PRESTACION DE SERVICIOS OTRAS EMPRESAS 36.000 € 48.969 € 136,0% 48.879 € 11.720 € 24% 62400000 TRANSPORTES 3.600 € 2.863 € 79,5% 3.500 € 842 € 24% 62500001 SEGURO VEHICULO 1.500 € 2.067 € 137,8% 2.100 € 964 € 46% 62500003 SEGURO TORNO 84 € 84 € 100,0% 84 € 84 € 100% 62500005 SEGURO TRABAJADORES ASEQ 400 € 421 € 105,2% 400 € 6 € 1% 62700000 PUBLICIDAD 120 € 0,0% 0 € 0 € 0% 62800101 SUMNISTRO TELEFONIA MOBIL 6.000 € 5.731 € 95,5% 6.500 € 1.890 € 29% 62900000 OTROS SERVICIOS 7.000 € 6.695 € 95,6% 6.850 € 1.662 € 24% 62900002 VIAJES (Billetes avión-tren) 200 € 0 € 0,0% 0 € 0 € 0% 62900004 GASTOS HOTELES 1.800 € 1.134 € 63,0% 2.000 € 321 € 16% 62900005 GASTOS VARIOS 15.000 € 16.038 € 106,9% 12.300 € 3.241 € 26% 62900006 GASTOS GASOLINA 3.000 € 3.765 € 125,5% 5.000 € 1.278 € 26% 62900007 GASTOS PEAJES 120 € 231 € 192,5% 800 € 127 € 16% 62900008 GASTOS COMIDAS 11.000 € 9.267 € 84,2% 15.000 € 3.490 € 23% 62900009 GASTOS ALQUILER COCHE 4.000 € 0 € 0,0% 0 € 0 € 0% 62900010 SERVICIO CONTENEDORES 220 € 4.749 € 2158,7% 4.700 € 1.513 € 32% 62900012 REPARACIO I CONSERVACIO DE VEHICLES 3.000 € 7.226 € 240,9% 7.500 € 4.109 € 55% 62900013 GASTOS POR SERVICIOS DE PREVENCION 1.655 € 4.644 € 280,6% 3.000 € 0 € 0% 62900014 FORMACIÓN PERSONAL 1.200 € 1.872 € 156,0% 5.500 € 4.049 € 74% 62900016 GASTOS PARKING 100 € 70 € 69,7% 280 € 12 € 4% 62900017 GASTOS VARIOS PERSONAL 2.100 € 546 € 26% 63100000 OTROS TRIBUTOS 500 € 423 € 84,7% 1.850 € 950 € 51% 66900000 GASTOS FINANCIEROS 2.400 € 3.667 € 152,8% 1.600 € 252 € 16% 66900003 GTOS FINANCIER. LEASING TORNO 0 € 0 € 0% 66900004 GASTOS FINANCI. LEASING FRESADORA BBVA 1.225 € 746 € 60,9% 290 € 123 € 42% 66900005 GASTOS FINANCIEROS LEASING FURGONETA 380 € 137 € 36,1% 0 € 0 € 0% 66900006 GASTOS FINANCIEROS LEASING FREELANDER 850 € 835 € 98,2% 581 € 170 € 29% 66900007 GASTOS FINANCIEROS PRÉSTEC ICO 1.170 € 0 € 0% 66900008 GASTOS FINANCIEROS PRÉSTEC BBVA 500 € 0 € 0% 68160003 DOT. AMORT. ARREND. FINANCIERO FRESAD. 12.000 € 12.171 € 101,4% 3.043 € 68160004 DOT. AMORT. ARREND. FINANCIERO FURGONETA 2.800 € 2.788 € 99,6% 697 € 68160005 DOT. AMORT. ARREND. FINANCIERO FREELANDE 3.200 € 3.530 € 110,3% 883 € 68160006 DOT. AMORT. ARREND. FINANCIERO CARRETILL 907 € 680 € 68220000 DOT. AMORT. INSTALACIONES TECNICAS 3.000 € 1.073 € 35,8% 268 € 68230000 DOT. AMORT. MAQUINARIA 12.000 € 12.518 € 104,3% 2.753 € 68240000 DOT. AMORT. UTILLAJE 650 € 4.930 € 758,5% 1.452 € 68260000 DOT. AMORT. MOBILIARIO OFICINA 60 € 683 € 1138,7% 181 € 68260001 DOT. AMORT. EQUIPOS OFICINA 2.400 € 46 € 1,9% 11 € 68280000 DOT. AMORT. ELEM. TRANS. FURGONETA 1.300 € 1.237 € 95,2% 0 € 68280001 DOT. AMORT. ELEM. TRANS. COCHE PEUGEOT 4.000 € 1.306 € 32,6% 326 € 68290000 DOT. AMORT. OTRO INMOVILIZADO 3.948 € 999 €

SUBTOTAL G.G. 164.864 € 196.660 € 119,3% 207.080 € 55.146 € 23%

PRESUPUESTO 2005

46.750 €24%

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Estrategias eficaces para reducir costes Los gastos bancarios: ese gran agujero negro

Sabemos de nuestro negocio pero no de negociar con los bancos ni de buscar fuentes de financiación:

Generar alternativas Saber analizar su coste real Negociar

Sabemos de nuestro negocio pero no de negociar con los bancos ni de buscar fuentes de financiación.

Circulante Financiación

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Estrategias eficaces para reducir costes Claves Impacto en costes, que no en calidad

La gracia está en reducir los costes pero manteniendo la calidad y el servicio.

Coste

Coste

Calidad

Calidad

Coste Calidad

Coste Calidad

… y va directamente a la “bottom-line”.

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Estrategias eficaces para reducir costes Claves para que perdure en el tiempo

SISTEMATIZACIÓN: Para bajar, primero y para no volver a engordar, después

CULTURA:Crear una cultura de austeridad

¿Cómo? Comunicación, ejemplo, seguimiento

“Comportate con la empresa como lo harías con ti mismo”

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Estrategias eficaces para reducir costes Gastos de compras

¿Tenemos proveedores alternativos?¿Hemos negociado? Es un gran momento para renegociar contratos con proveedores de servicios.También para conseguir mejores condiciones a través de una mayor vinculación.

Establecer políticas. Por ejemplo: ciertas compras centralizadas.¿Qué es mejor externalizar / internalizar?

Establecer acuerdos win/win con los empleados.

¿Benchmarking? Es bueno conocer qué hacen otros.

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Estrategias eficaces para reducir costes