Post on 29-Aug-2020
DOCUMENTO PRELIMINAR
UNIVERSIDAD NACIONAL
AUTÓNOMA DE MÉXICO
SECRETARÍA GENERAL
COORDINACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO
PROCEDIMIENTO
APOYO A PROFESORES VISITANTES
SUBDIRECCIÓN DE APOYO A COORDINACIONES
1
DOCUMENTO PRELIMINAR
COORDINACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO SUBDIRECCION DE APOYO A COORDINACIONES
PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
OBJETIVO
Establecer lineamientos normativos y la secuencia de actividades para otorgar Apoyo a Profesores Visitantes externos a la UNAM, con el propósito de que realicen actividades académicas coordinadas por los programas de posgrado.
NORMAS DE OPERACIÓN
1. La Coordinación General de Estudios de Posgrado (CGEP) es la instancia responsable de establecer los criterios y lineamientos para otorgar Apoyo a Profesores Visitantes que realicen actividades académicas en los programas de posgrado.
2. Las coordinaciones de programas son responsables de coordinar las actividades académicas y organizar los cursos del programa en los que participarán los profesores visitantes.
3. Los comités académicos son responsables de la conducción y funcionamiento académico de los programas, así mismo son responsables de aprobar el plan anual de trabajo del Programa de Apoyo a Estudios de Posgrado (PAEP) y de la realización de actividades académicas del alumnado del Posgrado.
4. El apoyo a profesores externos a la UNAM que realicen actividades académicas en los programas de posgrado; consistirá en el pago de transportación, hospedaje y alimentación.
5. Los requisitos que se deberán anexar a la solicitud para tramitar el apoyo a profesores visitantes son los siguientes: Formato “Profesor Visitante / Viáticos para Académicos y Administrativos” (Anexo 3). Carta de Invitación (Anexo 6) Carta de Aceptación (Anexo 7) Identificación Oficial
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DOCUMENTO PRELIMINAR
COORDINACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO SUBDIRECCION DE APOYO A COORDINACIONES
PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
6. Los alumnos de posgrado podrán solicitar el apoyo de Movilidad Internacional a partir
del segundo semestre.
7. Para obtener el apoyo de Movilidad la duración de la estancia de investigación será entre 90 y 180 días.
8. La aceptación de la estancia de Investigación en la IESE deberá ser gestionada directamente por el alumno de posgrado.
9. La asignación del Apoyo de Movilidad Internacional estará sujeta a la suficiencia presupuestal del año que curse.
10. Para el alumnado de posgrado que cuente con apoyo económico del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), la CGEP solo otorga el apoyo complementario para la transportación y adquisición del Seguro de Prácticas de Campo Escolar de la UNAM.
11. Los alumnos de posgrado que solicitan Apoyo de Movilidad Internacional deberán entregar los documentos legibles que se establecen como requisitos en la convocatoria y en las normas de operación:
Solicitud de Participación estancia de investigación o Solicitud de participación asignaturas aisladas.
Oficio de Presentación del Coordinador del Programa de Posgrado de Adscripción.
Constancia de actividades académicas para beca. Comprobante de inscripción. Copia de la carta de aceptación de la IESE. Una Fotografía tamaño infantil a color. Copia del Pasaporte Constancia de actividades académicas
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DOCUMENTO PRELIMINAR
COORDINACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO SUBDIRECCION DE APOYO A COORDINACIONES
PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
RESPONSABLE No.
ACTIVIDAD
Unidad administrativa
1
Notifica a la Subdirección de Programas Institucionales la asignación definitiva de recursos presupuestales en el programa de apoyo a Profesores Visitantes.
Subdirección de Programas Institucionales
2
Emite y pública, Convocatoria (anexo 1) Reglas de Operación (anexo 2) y para el programa de apoyo a Profesores Visitantes.
Publicada la convocatoria.
Coordinación de Programa de Posgrado
3
Revisa en el sistema correspondiente y elabora planeación de Profesores Visitantes (anexo 3), el cual envía a sesión y aprobación al Comité Académico del Programa de Posgrado de que se trate.
Comité Académico del Programa de Posgrado
4
Recibe planeación de profesores visitantes, sesiona, analiza y aprueba y envía a la Coordinación de Programa de Posgrado (anexo 4) debidamente autorizados la planeación de Profesores Visitantes.
Coordinación del Programa de Posgrado
5
Recibe y elabora Solicitud de apoyo a Profesores Visitantes (anexo 5) y anexa al mismo la siguiente documentación:
Carta Invitación (anexo 6) Carta de Aceptación (anexo 7) Identificación Oficial (anexo 8) Planeación de Profesores Invitados.
Y envía a la Subdirección de Apoyo a Coordinaciones.
Subdirección de Apoyo a Coordinaciones
6
Recibe y verifica que la documentación cumpla con los requisitos establecidos en las reglas de operación de Profesores Visitantes.
6.1 Si la documentación no cumple con los requisitos, los devuelve a la Coordinación del Programa de Posgrado
7
Obtiene copia fotostática del oficio de Profesores Visitantes, captura información en: SIGAF (Anexo 9) Y SIAF (anexo 10)
4
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COORDINACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO SUBDIRECCION DE APOYO A COORDINACIONES
PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
Subdirección de Apoyo a Coordinaciones
e integra documentación. Ver punto no. 5 de este procedimiento.
8
Obtiene firma de autorización en la caratula del SIGAF del Titular de la subdirección de apoyo a Coordinaciones.
9
Genera y resguarda archivo digital en el servidor correspondiente.
10
Obtiene copia fotostática de la caratula del SIGAF, elabora listado del día (anexo 11) y entrega documentos a la Subdirección de Programas Institucionales.
Subdirección de Programas Institucionales
11
Recibe documentación, acusa de recibo en la copia fotostática del SIGAF, listado del día y formato administrativo del SIAF.
12
Verifica recursos presupuestales.
12.1 Si no hay recursos presupuestales, notifican a la Coordinación de Programa de Posgrado.
13
Autoriza formato del SIGAF y lo digitaliza
14
Envía a la Unidad Administrativa para trámite de apoyo caratula del SIGAF Y documento soporte.
Unidad Administrativa
15
Recibe copia del SIGAF, documentación, relación del día y la forma múltiple
16
Revisa que la documentación está completa y cumpla con la normatividad vigente.
17
Obtiene autorización, digitaliza y envía a la Dirección General de Finanzas.
Dirección General de Finanzas
18
Recibe:
Forma múltiple Carta invitación,
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
Dirección General de Finanzas
Carta de aceptación, Identificación, Forma Múltiple. SIGAF y SIAF
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Realiza dispersión de recursos o emite cheque y entrega a la Unidad Administrativa
Unidad Administrativa
20
Recibe Cheque, acusa de recibo y entrega a la Coordinación de Posgrado
Coordinación de Posgrado
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Recibe cheque y entrega a beneficiario quien acusa de recibo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SIGAF: Sistema de Gestión Académica Financiera
SIAF: Sistema Integral de Administración Financiera
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
ANEXOS
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COORDINACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO SUBDIRECCION DE APOYO A COORDINACIONES
PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
CONTROL DE DOCUMENTOS.
Nombre del
documento
Digital Físico Área
Generadora
Integraci
ón
Distribución Clasificaci
ón
Observaciones
Convocatoria
(Anexo 1)
X
Subdirección de
Programas Institucionales
Original
Pública
Reglas de Operación (Anexo 2)
X
Subdirección de
Programas Institucionales
Original
Pública
Planeación de
Profesores Visitantes (Anexo 3)
X
Coordinación de Programas de
Posgrado
Original
Comité
Académico
Oficio de
Aprobación de Planeación (Anexo 4)
X
Comité
Académico
Original
Coordinación de Programas de
Posgrado
Solicitud de
Apoyo a Profesores Visitantes (Anexo 5)
X
Coordinación de Programas de
Posgrado
Original
Subdirección de
apoyo a coordinaciones
Carta Invitación
(Anexo 6)
X
Coordinación de Programas de
Posgrado
Original
Profesor invitado
Carta de
Aceptación (Anexo 7)
X
Profesor invitado
Original
Coordinación de Programas de
Posgrado
Identificación
Oficial (Anexo 8)
X
Profesor invitado
Copia
Coordinación de Programas de
Posgrado
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DOCUMENTO PRELIMINAR
COORDINACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO SUBDIRECCION DE APOYO A COORDINACIONES
PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
CONTROL DE DOCUMENTOS.
Nombre del
documento
Digital Físico Área
Generadora
Integración Distribución Clasificación Observaciones
Formato SIGAF
(Anexo 9)
X
Subdirección de
apoyo a coordinaciones
Original y
copia
Subdirección de Programas
Institucionales
Formato SIAF
(Anexo 10)
X
Subdirección de
apoyo a coordinaciones
Original
Pública
Subdirección de Programas
Institucionales
Listado del día
(Anexo 11)
X
Subdirección de
apoyo a coordinaciones
Original
Subdirección de
Programas Institucionales
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COORDINACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO SUBDIRECCION DE APOYO A COORDINACIONES
PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
ANEXO 1
ANEXO 2
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COORDINACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO SUBDIRECCION DE APOYO A COORDINACIONES
PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
ANEXO 2
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
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DOCUMENTO PRELIMINAR
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
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DOCUMENTO PRELIMINAR
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
ANEXO 3
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
ANEXO 4
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
ANEXO 5
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DOCUMENTO PRELIMINAR
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
ANEXO 6
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DOCUMENTO PRELIMINAR
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
ANEXO 7
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DOCUMENTO PRELIMINAR
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
ANEXO 8
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DOCUMENTO PRELIMINAR
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
ANEXO 9
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DOCUMENTO PRELIMINAR
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
ANEXO 10
SOLICITUD DE PAGO
POR GASTOS DE
INTERCAMBIO
TITULAR DE LA DEPENDENCIA SRIO. O JEFE DE LA U. ADMVA.
UNIDAD DE PROCESO ADMINISTRATIVO/MÓDULO
Formas Admvas Gastos F-4
CANT. DOCUMENTOS FECHA:
FORMAS DOCTOS.Nombre de la Dependencia
Nombre de la Subdependencia
FOLIO DEPENDENCIA HOJAS
/
Moneda:Solicitud de Medio de Pago:
CLAVE:
Datos del beneficiario del pago:
NOMBRE:
P R O Y E C T O
MOTIVO DEL GASTO
IMPORTE
Solicitado
ORIGEN DE RECURSOS
CLAVE EGRESO REFERENCIAS (Cuenta Contable y/o Código)
DATOS PARA EL EGRESO
IMPORTE
Solicitado
ORIGEN DE RECURSOS
CLAVE EGRESO REFERENCIAS (Cuenta Contable y/o Código)
TOTAL
DATOS PARA EL EGRESO
PROCEDENCIA
NOMBRE DEL RESPONSABLE:
R.F.C.: CLAVE CATEGORIA: NOMBRAMIENTO:
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
ANEXO 11
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PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES
GLOSARIO
CGEP: Coordinación de Programa de Posgrado RGEP: Reglamento General de Estudios de Posgrado PAEP: Programa de Apoyo a Estudios de Posgrado SIGAF: Sistema de Gestión Académica Financiera. SIAF: Sistema Integral de Administración Financiera.
FUENTES DE CONSULTA Reglamento General de Estudios de Posgrado, 15 agosto 2018 https://www.posgrado.unam.mx/alumnos/apoyo_alumnos/documentos/convoca_paep_19.pdf https://www.posgrado.unam.mx/alumnos/apoyo_alumnos/documentos/reglas19_paep.pdf