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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
Dirección de VinculaciónDepartamento de Prácticas y Estadías
Período Mayo-Agosto 2018
D-DC-01/Rev.02/mayo.2018
INSTRUCTIVO PARA ESTADÍA PROFESIONAL DE T.S.U
C O N T E N I D O
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
3. DERECHOS Y OBLIGACIONES
4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
6. FORMATOS Y ACTAS
DIRECTORIO
Mtra. Oresbia Abreu Peralta
Encargada del Despacho de Rectoría
Lic. Aidé May Bautista
Comisionada de Secretaria Académica
Lic. Georgina del C. Ordóñez Casanova
Directora de Vinculación
Lic. Araceli Martínez Delgado
Jefa del Departamento de Servicios Escolares
Lic. Carlos Elías Zúñiga Vázquez
Jefe del Departamento de Practicas y Estadías
Ing. Alfredo Fernández Martínez
Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mantenimiento
Industrial y Mantenimiento Industrial Área Petróleo
Ing. Rosalío Farfán Martínez
Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecánica Área
Industrial
Ing. Juan Carlos Vera Pérez
Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecatrónica Área
Automatización y Energías Renovables Área Calidad y Ahorro de Energía
Lic. Gustavo García López
Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Tecnologías de la
Información y Comunicación Área Sistemas Informáticos
C.P.A. Dinora del C. Reyes Pacheco
Directora de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Contaduría
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Camp. C.P. 24100
Teléfonos: 1313299. 1313300. 1313301
REPORTE PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN
Fecha: ______________________
(Nombre)
Jefe de Departamento de Servicios Escolares
Nombre del Alumno: ___________________________________________
Carrera: _________________________________ Matrícula:____________________
Nombre de la Empresa: ____________________________________________________
Fecha de Inicio de la Estadía: Fecha de Terminación de la Estadía:
Número de Horas: _______________________ Calificación Final de la Estadía:_____
Nombre de la memoria de Estadía Profesional:_________________________________
Fecha de Aprobación de la Memoria de Estadía
Profesional:
Fecha y Hora de Entrega
Recepcional de la Memoria de
Estadía Profesional:
Nombre y Firma
Director de Carrera
Nombre y Firma
Asesor Académico
No adeudo de Libros
(Sello de la Biblioteca)
No adeudo de Colegiaturas
(Sello de la Caja)
c.c.p. (Nombre).- Director de Carrera
c.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación.
c.c.p. (Nombre).- Alumno
F-DC-18/Rev.04/mayo.2018
I.INTRODUCCIÓN
La Estadía Profesional es un período de práctica incluido en el Plan de
Estudio del Técnico Universitario para su cumplimiento, La Universidad
Tecnológica de Campeche concreta con Empresas de la región la
disponibilidad de lugares; con la finalidad de que el alumno próximo a
egresar diseñe y desarrolle un proyecto de trabajo orientado al
mejoramiento técnico, a la calidad total, al desarrollo tecnológico o algún
otro que permita coadyuvar al mejoramiento productivo o administrativo de
la Empresa.
Esto permite al alumno aplicar los conocimientos y habilidades adquiridos
en sus cursos y complementar su formación académica para facilitar su
incorporación al ambiente empresarial y realizar su trabajo con eficiencia.
El proyecto se plasma en la Memoria de Estadía Profesional para su
propósito de titulación. Con el objetivo de servir como punto de partida al
buen desempeño de las actividades del alumno y los Asesores durante su
estadía, se ha elaborado el presente instructivo que detalla la metodología
necesaria para el desarrollo y seguimiento del proceso de Estadía.
REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA
(Nombre)
Director de Carrera de _______________
Período de Estadía: (Mes-Mes/Año) Generación: ___________
Fecha y hora de visita: ______________________________________________Nombre de la Empresa visitada: _______________________________________
Nombre del Alumno visitado: _________________________________________Área de la Empresa en que se encuentra el Alumno: ________________________________________________________________________________________
Observaciones: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
SELLO DE LA EMPRESA
Nombre y Firma
ASESOR ACADÉMICO
Nombre y Firma
ASESOR EMPRESARIAL
C.c.p.- Asesor Académico
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100
Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)
F-DC-16/Rev.03/Abril.2016
II. OBJETIVOS
Para EL ALUMNO:
Complementar su Formación Profesional y lograr su
titulación mediante la solución de un problema de ámbito
empresarial, aplicando los conocimientos y habilidades
adquiridas durante su preparación universitaria.
Para LA EMPRESA:
Optimizar los procesos productivos y fortalecer las áreas
de capacitación para disminuir costos en los procesos.
Para LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE
CAMPECHE:
Confirmar la Pertinencia Académica de sus Planes y
Programas de Estudio, al confrontar el desempeño de sus
egresados con las necesidades del sector productivo de la
región.
III. DERECHOS Y OBLIGACIONES
DEL ALUMNO :
Apegarse a lo estipulado en el REGLAMENTO DE ESTADÍA.
Elaborar el programa de trabajo del proyecto, incluyendo: objetivos, estrategias y
metas.
Aplicarse con el máximo desempeño en las actividades que le sean asignadas
bajo acuerdo con sus Asesores.
Acatar la normatividad de la Empresa y NO “involucrarse” en situaciones o
políticas ajenas a sus responsabilidades expresamente definidas.
Reportar y registrar diariamente sus actividades, (aun en ausencia de su Asesor),
la programación y seguimiento de estas, mediante el formato REPORTE
SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL (F-DC-
14/Rev.03/Abril.2016).
Reunirse al menos una vez al mes con su Asesor Empresarial y Académico en la
Empresa* y una vez al mes con su Asesor Académico en la Universidad.
Entregar puntualmente los avances de la Memoria de Estadía Profesional, ya que
de ello dependerá la calificación otorgada por el Asesor Académico, y por ende, la
aprobación o reprobación del período de Estadía.
Una vez revisada y firmada la Memoria de Estadía Profesional por el Asesor
Académico, así como obtenido el visto bueno de la Comisión de Revisión de
Ortografía y Formato se procederá a entregar formalmente su Memoria de
Estadía; para que sea impresa y empastada.
El alumno deberá continuar con sus trámites de titulación una vez que el Director
de Carrera le expida el formato REPORTE PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN (F-
DC-18/Rev.03/Abril.2016).
Al NO cumplir con el punto número 9 del Cronograma de actividades el alumno no
recibirá su certificado en la ceremonia de graduación, sino posteriormente.
*Durante los meses que dure la estadía
EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL
ESTUDIANTE EN LA EMPRESA
(Nombre)
Director de Carrera de ___________________
Nombre de la Empresa:
Nombre del Alumno:
Departamento:
Nombre del Proyecto:
Número de Evaluación: Fecha:
Aspectos a EvaluarCalificación
Asesor Empresarial Asesor Académico
1.- Puntualidad y Asistencia
2.- Cumplimiento e iniciativa en el trabajo asignado
3.- Habilidades de comunicación oral
4.- Habilidades de comunicación escrita
5.- Facilidad para el trabajo en equipo
6.- Cumplimiento a las normas generales y de seguridad
7.- Conocimientos Técnicos aplicados
8.- Desarrollo de habilidades, en la práctica profesional
9.- Evaluación de avances del programa de trabajo
10.- Evaluación del avance del Proyecto conforme a la
minuta de acuerdo de Estadía
Promedio mensual:
Calificación final del mes:
Observaciones:
Sugiera que otros aspectos pueden ser objeto de evaluación:
Nota: La Calificación mínima aprobatoria es de 8 (Ocho).
Nombre y Firma
Asesor Empresarial
Nombre y Firma
Asesor Académico
C.c.p.- (Nombre).- Asesor Académico.
(Nombre).- Alumno(a).
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100
Tel. (938) (Según Dirección de Carrera) F-DC-15/Rev.03/Abril.2016
DEL ASESOR EMPRESARIAL:
Instruir al alumno sobre la operación del área donde realizará su
Estadía: Políticas de la Empresa, normas de seguridad, personas con
las que estará en contacto, entre otros.
Revisar el programa de trabajo del Proyecto de Estadía.
Reunirse con el Asesor Académico mensualmente para evaluar el
desarrollo del alumno durante la Estadía.
Registrar los acuerdos al inicio de la Estadía Profesional en el formato
MINUTA DE ACUERDOS (F-DC-13/Rev.04/Abril.2018).
Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO
DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).
Considerar la contratación definitiva del alumno, hasta que sean
concluidos sus trámites de titulación.
DEL ASESOR ACADÉMICO:
Supervisar al alumno durante el desarrollo de su Estadía tanto en la
Empresa como en la Institución, hasta que termine con sus trámites de
titulación.
Reunirse con el Asesor Empresarial mensualmente para evaluar el
desarrollo del alumno durante la Estadía y elaborar el informe de
entrevistas con el Asesor Empresarial y el alumno utilizando el
REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA (F-DC-16/Rev.03/Abril.2016).
Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO
DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).
Entregar el REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA (F-DC-
16/Rev.03/Abril.2016), al siguiente día hábil de haber realizado la
entrevista al asesor Empresarial.
REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL EN _____________
(Nombre)
Asesor Académico
Nombre del Alumno: Matrícula:
Nombre de la Empresa: Depto.:
Nombre del Asesor Empresarial:
Nombre del Asesor Académico:
Período del al de ____ de hoja: de
Elaboró Vo. Bo. Empresa
NOMBRE Y FIRMA
ALUMNO
NOMBRE Y FIRMA
ASESOR EMPRESARIAL
C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera
(Nombre).- Asesor Empresarial.
(Nombre).- Alumno(a).
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100
Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)F-DC-14/ Rev.03/Abril.2016
DÍA ACTIVIDADES HORAS
Total:
IV. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
La evaluación del alumno durante su período de Estadía
será efectuada tanto por el Asesor Empresarial, como por
el Asesor Académico, de acuerdo con el cronograma de
actividades y concretar estas en el formato de
EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL
ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-
15/Rev.03/Abril.2016).
Entrega de reportes a la Dirección de Carrera
correspondiente.
Entrega de Memoria de Estadía Profesional para su
revisión y aprobación por parte del Asesor Empresarial y el
Asesor Académico y posteriormente por el Director de la
Carrera.
MINUTA DE ACUERDOS
ASESOR EMPRESARIAL – ASESOR ACADÉMICO – ALUMNO
PERÍODO DE ESTADÍA (Mes-Mes / Año)
(Nombre del Director de Carrera)
(Carrera)
Nombre de la Empresa:
Departamento:
Nombre del Alumno:
Nombre del Asesor Empresarial:
Nombre del Asesor Académico:
Carrera: Fecha de Visita:
ACTIVIDADES (ACUERDOS):
O B S E R V A C I O N E S:
Asesor Empresarial Alumno Asesor Académico
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
C.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación.
(Nombre).- Asesor Empresarial.
(Nombre).- Asesor Académico.
(Nombre).- Alumno(a).
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100
Tels. (938) (Según Dirección de Carrera). 1313300.1313301.1313299
V. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADESFecha:___________
Asunto: Carta de Presentación del Asesor
(Nombre del Empresario)
(Cargo o Puesto)
(Empresa)
Presente
Por este medio tengo el gusto de presentar a Usted al (Nombre del
Asesor Académico) quien estará a cargo de la supervisión y Asesoría
Académica del alumno: (Nombre del Alumno) de la carrera de
_____________, quien realizará las visitas de seguimiento de estadía en
sus instalaciones ubicadas en (Dirección de la Empresa).
Sin otro particular, me despido de Usted enviándole un cordial saludo.
Atentamente
Director de la Carrera de ________
(Nombre y Firma)
c.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación.
(Nombre).- Asesor Académico
Archivo
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100
Tel. (938) (Según Dirección de Carrera) F-DC-12/Rev.03/Abril.2016
No. ACTIVIDADES FECHA COORDINACIÓN
1
Solicitud de espacios para la Estadía en las Empresas de la
región.
Del 1 de febrero al 30 de abril de
2018 Departamento de Prácticas y Estadías
2 Platica de inducción al período de
Estadía
El 7 al 8 de mayo de 2018
Dirección de Vinculación
Departamento de Prácticas y Estadías
Directores de Carrera
Asesores Académicos
3 Carta de asignación del alumno para su Estadía en la Empresa
Del 16 al 18 de mayo de 2018
Directores de Carrera
4
Reinscripción del Alumno al 6to. Cuatrimestre
Alta del Seguro facultativo.
Formato de Beca
Del 7 al 18 de mayo 2018
Directores de Carrera
Departamento de Servicios Escolares
Alumnos
Servicios Estudiantiles
5 Presentación de los alumnos en las
Empresas A partir del 16 de mayo 2018
Departamento de Prácticas y Estadías
6 Inicio del período de Estadía 16 de mayo al
31 de agosto 2018
Dirección de Vinculación
Departamento de Prácticas y Estadías Directores de Carrera
Asesores Académicos
Alumnos
7 Entrevista de los Asesores para firmar la Minuta de Acuerdos*
Del 16 al 23 de mayo 2018
Asesores Empresariales
Asesores Académicos
Alumnos
8 Visitas de Vinculación y Supervisión
de la Estadía en las Empresas
Desde el inicio de la Estadía
hasta su Terminación
Dirección de Vinculación
Departamento de Prácticas y Estadías
9
Elaboración, Entrega y Evaluación de los Avances Mensuales de la Memoria de Estadía Profesional
Del 16 de mayo al 31 de agosto
2018
Alumnos
Asesores Académicos
Asesores Empresariales
10 Entrega de la Evaluación Mensual
del Desempeño del Estudiante Todo el período
de Estadía
Directores de Carrera
Asesores Académicos
11
Entrega de las Memorias Aprobadas al Departamento de Prácticas y
Estadías
31 de Agosto de 2018
Alumnos
12 Ceremonia de Graduación. Octubre 2018 Directores de Carrera
VI. FORMATOS Y ACTAS Lugar y Fecha: ____________________
Asunto: Carta de Aceptación de la Estadía por parte
de la Empresa
MEMBRETE DE LA
EMPRESA
Universidad Tecnológica de Campeche
(Nombre). – Jefe de Depto. de Practicas y Estadías
Presente
Por medio del presente le informo que el alumno:__________________________ de
la carrera de:___________________________ y con número de matrícula:
______________________________________, fue aceptado para que realice su
Estadía Profesional en esta Empresa. A la vez le comunico que la fecha de inicio de
la misma será el (día) de (mes) de (año) a las __________horas y que el asesor
Empresarial a su cargo será (Nombre de la persona que haya designado la
empresa).
ATENTAMENTE
Nombre y Cargo de la Persona Responsable
SELLO DE LA EMPRESA
C.c.p.- (Nombre).-Director de Carrera.
(Nombre).-Jefa del Departamento de Servicios Escolares.
(Nombre).- Alumno (a)
ACTA DE APROBACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL
En el poblado de San Antonio Cárdenas, Carmen, Campeche, siendo las __ horas
del día __ del mes de ____________ de _____, se reunieron los miembros de la
Comisión Revisora designada por la Universidad Tecnológica de Campeche a través
del Programa Educativo de _______________________, para examinar la memoria
de estadía profesional.
(NOMBRE DE LA MEMORIA DE LA ESTADIA PROFESIONAL)
Presentado por el alumno:
(NOMBRE DEL ALUMNO)
Matrícula:
(MATRÍCULA)
Aspirante al grado de:
(SEGÚN PROGRAMA EDUCATIVO)
Después de intercambiar opiniones los integrantes de la comisión manifestaron LA
APROBACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL, en virtud de que
satisface los requisitos señalados por las disposiciones reglamentarias vigentes.
COMISIÓN REVISORA
Nombre y Firma
Asesor Académico
Nombre y Firma
Asesor de Ortografía y Formato
c.c.p. (Nombre).- Director de Carrera
c.c.p. Comisión Revisora
F-DC-17/Rev.03/Abril.2016
MEMBRETE DE LA
EMPRESALugar y Fecha:_________
Asunto: Carta de Terminación de Estadía por
parte de la Empresa
Universidad Tecnológica de Campeche
(Nombre) – Jefe de Depto. de Practicas y Estadías
Presente
El que suscribe hace constar que el
alumno:_____________________ de la carrera de:
______________________________________ y con número de
matrícula: ______________________________, concluyó su
Estadía Profesional satisfactoriamente en esta Empresa desarrollándose
en el área de:________________________________.
La Estadía tuvo una duración de (# de horas) durante el período del
(día) de (mes) de (año) al (día) de (mes) del mismo año; en ella se
desarrolló el trabajo: (nombre del proyecto).
ATENTAMENTE
Nombre y Cargo de la Persona Responsable
SELLO DE LA EMPRESA
C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera.
Fecha: _____________________________
ASUNTO: Carta de presentación del alumno.
NOMBRE DEL EMPRESARIO
EMPRESA:
CARGO:
PRESENTE.-
Por este medio, me permito presentarle al alumno NOMBRE DEL ALUMNO con número de
matrícula No. DE MATRÍCULA, del ____ Cuatrimestre de la Carrera de (Nombre de la
Carrera), quien ha sido elegido para desarrollar su periodo de Estadía en su Empresa, el
cual cubrirá a partir del (día) de (mes) del presente año, por lo que queda asignado para
asistir en el horario que le sea impuesto hasta completar un total de (No. de horas) horas
efectivas.
Agradeceré me notifique por escrito el nombre de la persona representante de la Empresa que
será encargada de supervisar y evaluar el desempeño del alumno durante su Estadía
Profesional, para que nuestro Asesor Académico contacte con él.
Agradeciendo su valioso apoyo a nuestra Institución, quedo de Usted.
ATENTAMENTE
________________________________________
(Nombre)
Jefe de Depto. de Practicas y Estadías
C.c.p.- Alumno
Archivo
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100
Tel. (938) 1313300. 1313301. 1313299 F-VI-03/Rev.08/Abril.2016