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Diplomado en Dirección de Proyectos
Fundamentos en Dirección de Proyectos
Sesión 10 – Gestión de las Adquisiciones
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Objetivos de la Sesión Conceptos básicos 10. Gestión de las adquisiciones 10.1 Planificar las adquisiciones 10.2 Efectuar las adquisiciones 10.3 Controlar las adquisiciones 10.4 Cerrar las adquisiciones
Agenda
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Objetivos de la Sesión
Los objetivos de la presente sesión son: Describir los conceptos básicos de la gestión de
las adquisiciones. Entender los procesos de la Dirección de
Proyectos relacionados a la gestión de las adquisiciones.
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Objetivos de la Sesión Conceptos básicos 10. Gestión de las adquisiciones 10.1 Planificar las adquisiciones 10.2 Efectuar las adquisiciones 10.3 Controlar las adquisiciones 10.4 Cerrar las adquisiciones
Agenda
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Conceptos básicosAdquisiciones
La intención de esta área de conocimiento es proveer al proyecto de todos los recursos materiales y de servicios necesarios para poder desarrollarlo exitosamente: insumos, provisiones, productos terminados, maquinaria, equipos, servicios, etc.
Por ello PMBOK utiliza “procurement”: (v) Conseguir posesión de algo; conseguir, lograr. (s) Proporcionar provisiones.
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Conceptos básicosAdquisiciones
Por lo tanto, no se trata sólo de comprar, sino de:
Atender las necesidades del proyecto
No todo lo puede hacer el equipo del proyecto. Es necesario saber qué se puede hacer y qué
es más conveniente hacer dentro del proyecto y fuera de él.
Se requiere definir cuáles serán las reglas de juego para las adquisiciones.
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Conceptos básicosPerspectiva del comprador
Este capítulo es discutido desde la perspectiva del COMPRADOR en una relación comprador-vendedor.
El vendedor (depende del área de aplicación) puede ser llamado PROVEEDOR, ABASTECEDOR, o SUBCONTRATISTA.
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Conceptos básicosRol del Project Manager en las Adquisiciones
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Conceptos básicos
Involucrarse durante la negociación del contrato. Identificar riesgos e incorporar planes de mitigación o contingencia
en el contrato. Hacer que el cronograma de adquisiciones calce dentro del
cronograma del proyecto. Proteger la integridad del proyecto Proteger la relación con el vendedor / comprador Administrar el contrato y sus cambios Debe ser asignado antes que el contrato sea firmado
Rol del DP en las Adquisiciones
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Conceptos básicosContrato
Representa un acuerdo vinculante para las partes en el cual el vendedor provee los productos, servicios o resultados especificados, y el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestación válida.
Un contrato de adquisición incluye términos y condiciones, y puede incorporar otros aspectos especificados por el comprador para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar.
Según el área de aplicación, los contratos también pueden denominarse acuerdos, convenios, subcontratos u órdenes de compra
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Objetivos de la Sesión Conceptos básicos 10. Gestión de las adquisiciones 10.1 Planificar las adquisiciones 10.2 Efectuar las adquisiciones 10.3 Controlar las adquisiciones 10.4 Cerrar las adquisiciones
Agenda
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Áreas de Conocimiento
Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control
Cierre
Gestión de la Calidad
Planificar la Calidad Realizar el Aseguramiento de la Calidad
Controlar la Calidad
Gestión de Recursos Humanos
Planificar los Recursos Humanos
Adquirir el EquipoDesarrollar el EquipoGestionar el Equipo
Gestión de las Comunicaciones
Planificar las Comunicaciones
Gestionar las Comunicaciones
Controlar las Comunicaciones
Gestión de los Riesgos
Planificar los riesgosIdentificar riesgosAnálisis cualitativoAnálisis cuantitativoPlan de respuesta
Controlar los Riesgos
Gestión de las Adquisiciones
Planificar las Adquisiciones
Efectuar Adquisiciones Controlar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones
Gestión de los Interesados
Identificar a los Interesados
Planificar la gestión de los Interesados
Gestionar la participación de los Interesados
Controlar la participación de los Interesados
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Gestión de las Adquisiciones
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisición de: productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
La organización puede ser compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados de un proyecto.
Incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos, para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto.
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Gestión de las AdquisicionesIntegrando la gestión de las Adquisiciones
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Objetivos de la Sesión Conceptos básicos 10. Gestión de las adquisiciones 10.1 Planificar las adquisiciones 10.2 Efectuar las adquisiciones 10.3 Controlar las adquisiciones 10.4 Cerrar las adquisiciones
Agenda
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10.1 Planificar las Adquisiciones Es el proceso que consiste en documentar las decisiones de
compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores.
Identifica qué necesidades del proyecto pueden o deben satisfacerse de mejor manera, mediante la adquisición de productos, servicios o resultados fuera de la organización del proyecto, y qué necesidades del proyecto pueden ser resueltas por el equipo del proyecto.
Se debe considerar quién es el responsable de obtener o ser titular de permisos y licencias profesionales relevantes que puedan ser exigidos por la legislación, regulación o política de la organización para ejecutar el proyecto.
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10.1 Planificar las Adquisiciones Ejemplo
CASA DE CAMPO
1.Estudio 3.Construcción2.Diseño 4.Acabados 5.Gestión
2.1Maqueta
2.2Planos
5.1Planeam
5.2Control
3.3Áreas
descanso
3.4Áreas
recreación
3.2Afirmado
3.5HabilitaciónOtras áreas
DormpadresDorm.hijosDorm.hijas
CanchaFrontónCanchaTennisPiscina
3.1Cercado
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10.1 Planificar las Adquisiciones Ejemplo
PROYECTO CASA DE CAMPO
Elemento WBS
Tipo de contrato
Procedimiento de
contratación
Forma de contacto
Cercado terreno.
Suma alzada por metro lineal de
cerco.
Se solicitará tres cotizaciones.
Web, guía telefónica.
Afirmado terreno.
Suma alzada con incentivo por
cumplimiento de plazo.
Experiencia previa.Estimación de
experto independiente.
Invitación a especialistas.
Instalación jacuzzis.
Suma alzada. Se solicitará tres propuestas.
Contacto a través de
fabricante de jacuzzi.
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10.1 Mapa del Proceso
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Análisis de Hacer o Comprar
Factores Ambientales de la EmpresaActivos de los
Procesos de la Organización
Plan de Dirección del Proyecto
Reuniones
Plan de Gestión de Adquisiciones
Registro de Riesgos
Recursos requeridos para la actividad
Cronograma del Proyecto
Estimaciones de costos de las actividades
Registro de Interesados
Documentación de Requisitos
Juicio de expertos
Investigación de Mercado
Enunciados del Trabajo Relativos a Adquisiciones (SOW)
Documentos de la Adquisición
Criterios de Selección de Proveedores
Decisiones de Hacer o Comprar
Solicitudes de Cambio
ACTUALIZACIONES
Documentos del Proyecto
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10.1 Entradas Plan de Dirección del Proyecto
• Enunciado del alcance• EDT y Diccionario de la EDT
Documentación de requisitos• Requisitos del proyecto• Requisitos con implicaciones contractuales y legales
Registro de Riesgos• Lista de Riesgos• Resultado del análisis de riesgos• Planificación de respuesta a riesgo
Cronograma del Proyecto• Contiene información sobre duraciones requeridas o fechas
exigida de entregables
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10.1 Entradas Estimaciones de costos de la actividad
• Permiten conocer cuan razonables son las ofertas y propuestas recibidas de los vendedores potenciales.
Registro de Interesados• Proporciona detalles sobre los participantes del proyecto y sus intereses
en el mismo
Factores ambientales de la empresa• Condiciones del mercado• Productos, servicios y resultados disponibles en el mercado• Proveedores incluyendo el desempeño pasado y reputación• Requisitos locales específicos
Activos de los procesos de la organización• Políticas, procedimientos y guías para adquisiciones• Sistemas de gestión de contratos y relación con proveedores• Proveedores pre-calificados, TIPOS DE CONTRATOS
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Tipos de contrato Precio Fijo
• Implica un precio fijo total para un producto o servicio• Vendedor se encuentra obligado a cumplir con el contrato• El comprador debe definir con exactitud el producto o servicio
objetivo de la adquisición• Cambios en el alcance refleja un aumento/disminución en el precio
del contrato
Costos reembolsables• Implica pagar al vendedor sus costos reales más un honorario• Se utiliza cuando el alcance exacto del proyecto es incierto• No se conoce el costo total del proyecto hasta que ha finalizado• Mayor riesgo para el comprador
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Tipos de contrato Tiempo y Materiales
• Es un híbrido de Precio Fijo y Costos Reembolsables• Se utiliza generalmente para aumentar el personal, contratar
expertos y cualquier tipo de apoyo externo• No se conoce el costo total del proyecto hasta que no ha finalizado• Pueden establecerse valores máximos de costos y tiempos para
evitar aumentos desmedidos• El comprador paga por hora o por artículo• Similar a los costos reembolsables por ser abiertos y hay mayor
riesgo para el comprador• Similar al precio fijo porque se pueden establecer tarifas de mano
de obra, de materiales o de horas específicas para expertos (incluye ganancia del vendedor)
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Tipos de Contrato
CPCPFFP FPI FP-EPA CPAF CPFFCPIF
Costo más % de costo
Precio Fijo más Honorarios por Incentivos
Costo más Honorarios por Incentivos
NIVEL DE RIESGO
PRECIO FIJOTIEMPO Y
MATERIALES
COSTO REEMBOLSABLE
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Tipos de Contrato
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10.1 Herramientas y Técnicas
Análisis de Hacer o Comprar
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10.1 Herramientas y Técnicas
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10.1 Herramientas y TécnicasIncluye el estudio de las capacidades de la industria y de los vendedores específicos.El equipo de adquisiciones puede hacer uso de la información obtenida en conferencias, reseñas en línea y diversas fuentes para identificar las capacidades y precios del mercado.
Reuniones con proveedores para mejorar las especificaciones y otras condiciones de compra.Al colaborar con los proveedores, la organización que compra el material o servicio, se puede beneficiar, a su vez el proveedor puede ejercer su influencia para lograr un enfoque o producto beneficioso para ambas partes.
Investigación de Mercado
Reuniones
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10.1 Salidas
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10.1 Salidas
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Enunciado del Trabajo (SOW)
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A C E
Description of Cost Item
Total Costs to MAKE
Total Costs to BUY
Notes & Recommendations
Direct Indirect Direct Indirect
Costs Costs Costs Costs
1 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
2 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
3 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
4 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
5 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
6 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
7 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
8 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
9 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
10 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
Final Differential
$0.00
CostItem #
B
Costs to MAKEProduct or Service
D
Costs to BUYProduct or Service
TOTALS $0.00 $0.00 $0.00 $0.00$0.00 $0.00
Date:
Project Name:Prepared by:
Análisis hacer o comprar
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Decisiones de Hacer o Comprar
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10.1 Salidas
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Documentos de la adquisición
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10.1 Salidas
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Criterios de Evaluación de Proveedores
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¿Cuál de las siguientes no se incluye como herramienta y/o técnica de proceso Planificar las Adquisiciones?:
a) Conferencia de oferentes.
b) Juicio de expertos.
c) Tipos de contratos.
d) Análisis de hacer o comprar.
Pregunta tipo examen PMP
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Objetivos de la Sesión Conceptos básicos 10. Gestión de las adquisiciones 10.1 Planificar las adquisiciones 10.2 Efectuar las adquisiciones 10.3 Controlar las adquisiciones 10.4 Cerrar las adquisiciones
Agenda
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Es el proceso que consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
El equipo recibirá ofertas y propuestas, y aplicará criterios de selección definidos a fin de seleccionar uno o más vendedores que estén calificados para efectuar el trabajo.
Se puede elaborar una lista restringida de vendedores calificados basándose en una propuesta preliminar.
10.2 Efectuar las Adquisiciones
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10.2 Mapa del Proceso
Conferencia de Oferentes
Activos de los Procesos de la Organización
Plan de Gestión de Adquisiciones
Juicio de expertos
Enunciados del Trabajo Relativos a Adquisiciones (SOW)
Documentos de la Adquisición
Criterios de Selección de Proveedores
Decisiones de Hacer o Comprar
Solicitudes de Cambio
Documentos del Proyecto
Propuestas de los Vendedores
Técnicas de Evaluación de Propuestas
Estimaciones Independientes
Publicidad
Técnicas Analíticas
Negociación de Adquisiciones
Vendedores Seleccionados Acuerdos
Calendario de Recursos
ACTUALIZACIONES
Documentos del Proyecto
Plan de Dirección del Proyecto
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10.2 Entradas
Propuestas de los Vendedores
Propuestas de los vendedores en respuesta a solictudes, comprenden la información básica que será utilizada por la unidad de la organización encargada de las compras.
Documentos del Proyecto
Incluyen decisiones contractuales relativas a los riesgos, que se obtienen en el registro de riesgos.
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10.2 Herramientas y Técnicas
Conferencia de oferentes
Reuniones con potenciales vendedores previas a la preparación de una oferta o propuesta
Son útiles para asegurar que todos los vendedores tienen un entendimiento claro y en común de las adquisiciones
Se debe tener garantizar que ningún oferente reciba un trato preferencial
Se debe responder todas las preguntas delante de todos los competidores, de forma verbal y por escrito
Técnicas de evaluación de propuestas
Se define un proceso formal de evaluación, de acuerdo con las políticas de adquisición del comprador
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10.2 Herramientas y Técnicas
Estimaciones Independientes
Publicidad
Anuncios en publicaciones de circulación general, como periódicos, o en publicaciones especializadas.
Algunas jurisdicciones gubernamentales requieren la difusión pública de los contratos gubernamentales
Juicio de expertos
Para validar las estimaciones entregadas por los vendedores.
Puede ser utilizado para evaluar propuestas de los vendedores.Esta evaluación puede ser realizada por un equipo multidisciplinario de revisión con experiencia en las áreas cubiertas por los documentos de la adquisición
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10.2 Herramientas y TécnicasPara asegurar que la necesidad sea satisfecha, las técnicas analíticas pueden ayudar a las organizaciones a identificar proveedores capaces de cumplir con los entregables requeridos.
Mediante el estudio de información del desempeño pasado, los equipos pueden identificar áreas de mayor riesgo que requieran ser monitoreadas de cerca para asegurar el éxito.
Técnicas Analíticas
Se debe llegar a un acuerdo mutuo antes de la firma del contrato (ganar-ganar)El contrato debe incluir: responsabildiades, autoridades, términos de legislación aplicable, derechos de propiedad exclusiva, forma de pago y precio, cronograma general entre otros.En adquisiciones complejas la negociación puede ser un proceso independiente.El objetivo de la negociación es obtener un precio justo y razonable para el producto o servicio que se desea adquirir y desarrollar una buena relación con el vendedor.No siempre es realizada por el Director de Proyecctos
Negociación de Adquisiciones
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10.2 Salidas
Vendedores Seleccionados
Acuerdos
Aquellos que como resultado de la evaluación de la propuesta u oferta, son seleccionados para establecer un contrato cuando se formalice la adjudicación.
Incluye términos y condiciones y otros aspectos especificados por el comprador, para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar.
Es responsabilidad del equipo asegurar que todos los acuerdos satisfagan las necesidades del proyecto.
Pueden denominarse: convenios, contratos, subcontratos u órdenes de compra.
Un contrato es un acuerdo legal vinculante para las partes que obliga al vendedor proporcinar los productos, servicios o resultados especificados y al comprador a pagar por ello al vendedor.
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Project Name:
Prepared by:
Date:
Evaluation Criteria andWeight Assigned
Vendor #1Rating
(1-5, with 5 best)
Vendor #1Item Score
Vendor #2Rating
(1-5, with 5 best)
Vendor #2Item Score
Purchase price20%
Understanding of client need25%
Overall or life-cycle cost15%
Technical capability20%
Management capability15%
Financial resources5%
Overall Score of possible 5(weights x ratings, totaled)
3.35 4
0.3
0.5 5 1.252
3 0.6
0.25
4 0.6 4 0.6
4 0.2 5
4 0.8
0.8
3 0.45 2
5 1 4
Sistema de calificación de Vendedores
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PROYECTOITEM CONTRATADO
CASA DE CAMPOAFIRMADO DE TERRENO
I. ANTECEDENTESII. OBJETOIII. MONTOIV. FORMA DE PAGOV. PLAZOVI. RESPONSABILIDADE
S DEL CONTRATISTAVII. RESPONSABILIDADE
S DEL CONTRATANTE
VIII. GARANTÍAS
IX. GARANTÍASX. DOCUMENTOS
CONTRACTUALESXI. PENALIDADESXII. CAUSALES DE
RESOLUCIONXIII. NATURALEZA DEL
CONTRATOXIV. BASE LEGALXV. CONTROVERSIAS
Firma contratista Firma contratante
Acuerdos
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10.2 Salidas
Calendario de Recursos
Se documentan la cantidad y disponibilidad de los recursos contratados, así como las fechas en las que cada recurso o grupo de recursos puede estar activo o inactivo.
Las solicitudes de cambio pueden afectar al Plan de Gestión de Adquisiciones y al Plan de Dirección de Proyecto.
Se procesan por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
Solicitudes de Cambio
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¿Cuál no pertenece a una salida del proceso Efectuar las Adquisiciones?:
a) Enunciado del trabajo de las adquisiciones.
b) Actualizaciones de los documentos del proyecto.
c) Solicitudes de cambio.
d) Vendedores seleccionados.
Pregunta tipo examen PMP
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Objetivos de la Sesión Conceptos básicos 10. Gestión de las adquisiciones 10.1 Planificar las adquisiciones 10.2 Efectuar las adquisiciones 10.3 Controlar las adquisiciones 10.4 Cerrar las adquisiciones
Agenda
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Es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según sea necesario.
Debe asegurar que ambas partes cumplan con sus respectivas obligaciones contractuales y que sus propios derechos legales se encuentren protegidos.
Garantiza que el desempeño del vendedor satisfaga los requisitos de adquisición y que el comprador actúe de conformidad con los términos del contrato legal.
10.3 Controlar las Adquisiciones
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10.3 Mapa del Proceso
Sistemas de Control de Cambios del Contrato
Informes de Desempeño
Documentos de la Adquisición
Solicitudes de Cambio
Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones
Inspecciones y Auditorías
Sistemas de Pago
Administración de Reclamaciones
Sistema de Gestión de Registros
Información del Desempeño del Trabajo
Acuerdos
Plan de Dirección del Proyecto
Solicitudes de cambio aprobadas
√
Informes de desempeño del trabajo
Datos del desempeño de trabajo
Documentos del Proyecto
Plan de Dirección del Proyecto
Activos de los Procesos de la Organización
ACTUALIZACIONES
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10.3 Entradas Plan de Dirección del Proyecto
• Describe como se gestionarán los procesos de adquisiciones, desde la elaboración de la documentación hasta el cierre del contrato.
Documentos de la Adquisición• Contienen registros completos de apoyo para administrar
los procesos de adquisición; incluye adjudicaciones de contratos de la adquisición y enunciado del trabajo.
Acuerdos• Son convenios entre las partes, también se denominan
contratos, subcontratos, órdenes de compra.
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10.3 Entradas Solicitudes de Cambio Aprobadas
• Pueden incluir modificaciones a los términos y condiciones del contrato, incluidos el enunciado del trabajo relativo a las adquisiciones, los precios y las descripciones de los productos, resultados o servicios a suministrar.
Informes de Desempeño del Trabajo• La documentación del desempeño del vendedor puede
incluir:– Documentación Técnica.- La documentación técnica elaborada
por el vendedor e información de los entregables debe estar conforme a los términos del contrato.
– Información del desempeño del trabajo.- Los informes de desempeño del vendedor indican que entregables han sido completados y cuales no.
√
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10.3 Entradas Datos de Desempeño del Trabajo
• Deben incluir:– Grado de cumplimiento de los estándares de calidad– Costos incurridos o comprometidos– Identificación de factures del vendedor que han sido pagadas
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10.3 Herramientas y TécnicasDefine el proceso por el cual el contrato puede ser modificado
Incluye los formularios, sistemas de seguimiento, procedimientos de resolución de conflictos y niveles de aprobación necesarios para autorizar los cambios
Sistema de control de cambios del contrato
Revisión de Desempeño de las Adquisiciones
Inspecciones y Auditorías
Solicitadas por el comprador y respaldadas por el vendedor según lo establecido en la documentación del contrato
Revisión estructurada del avance del vendedor para cumplir con el alcance y la calidad del proyecto, dentro del costo y del cronograma, tomando el contrato como referencia
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10.3 Herramientas y Técnicas
Informes de Desempeño
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10.3 Herramientas y Técnicas
Administración de Reclamaciones
Los cambios impugnados y los cambios constructivos son aquellos cambios solicitados, cuando el comprador y vendedor no pueden ponerse de acuerdo sobre la compensación correspondiente o incluso si un cambio ha tenido lugar.
También se denominan reclamaciones, conflictos o apelaciones
Si las partes no resuelven una reclamación por sí mismas, es posible que tenga que ser gestionada conforme a los procedimientos de resolución de conflictos establecidos en el CONTRATO.
Puede ser necesario un arbitraje o litigio.
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10.3 Salidas
Información del Desempeño del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Proporciona una base para la identificación de problemas actuales o potenciales que servirá de respaldo para posteriores reclamaciones o nuevas adquisiciones.
El informe de desempeño del vendedor ayuda a la organización a mejorar el conocimiento del desempeño de las adquisiciones, esto ayuda a mejorar los pronósticos, la gesión de riesgos y toma de decisiones.
Puede actualizar el PDP, planes subsidiarios y otros componentes: línea base de costos línea base del cronograma y plan de gestión de las adquisiciones.
Cambios solicitados pero no resueltos pueden contener instrucciones dadas por el vendedor, que la otra parte considere un cambio constructivo en el formato.
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10.3 SalidasLos documentos que pueden actualizarse son:- Plan de Gestión de Adquisiciones- Línea Base del Cronograma- Línea Base de Costos
ACTUALIZACIONES
Documentos del Proyecto
Plan de Dirección del Proyecto
Activos de los Procesos de la Organización
Los documentos que pueden actualizarse son:- Documenación de la adquisición- Cronogramas asociados- Cambios solicitados al contrato aún no aprobados- Solicitudes de cambio aprobadas- Documentación técnica elaborada por el vendedor e
informes de desempeño del trabajo
Entre los elementos suceptibles de actualización tenemos:- Correspondencia- Cronogramas y solictudes de pago- Documentación sobre el desempeño del vendedor
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Generalmente los contratos se dividen en tres grandes categorías, las cuales son:
a) Contratos de precio fijo, contratos de suma global y contratos de costos reembolsables.
b) Contratos por tiempo y materiales, contratos de precio fijo y contrato de suma global.
c) Contratos de precio fijo, contratos de costos reembolsables y contratos por tiempo y materiales.
d) Ninguna de las anteriores.
Pregunta tipo examen PMP
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Objetivos de la Sesión Conceptos básicos 10. Gestión de las adquisiciones 10.1 Planificar las adquisiciones 10.2 Efectuar las adquisiciones 10.3 Controlar las adquisiciones 10.4 Cerrar las adquisiciones
Agenda
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Es el proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.
Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto o la Fase ya que implica verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables.
Implica actividades administrativas, tales como finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha información para su uso en el futuro.
En proyectos de fases múltiples, puede suceder que el plazo de vigencia de un contrato sea aplicable únicamente a una fase determinada del proyecto. En estos casos, este proceso cierra las adquisiciones aplicables a dicha fase del proyecto.
10.4 Cerrar las Adquisiciones
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10.4 Mapa del Proceso
Documentos de la Adquisición
Sistema de Gestión de Registros
Adquisiciones Cerradas
Plan de Dirección del Proyecto
Activos de los Procesos de la Organización
ACTUALIZACIONES
Negociación de AdquisicionesAuditorías de
la Adquisición
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10.4 Herramientas y TécnicasEs una revisión estructurada del proceso de adquisición, desde el proceso Planificar las Adquisiciones hasta Administrar las Adquisiciones.
Su objetivo es identificar los éxitos y fracasos que merecen ser reconocidos en la preparación o administración de otros contratos de adquisición en el proyecto, o en otros proyectos dentro de la organización ejecutante.
Auditorías de adquisición
Negociación de las Adquisiciones
El acuerdo definitivo y equitativo de todos los asuntos, reclamaciones y controversias pendientes a través de la negociación es un objetivo fundamental.
La mediación o el arbitraje son métodos alternativos de resolución de conflictos en los casos que no pueda llegarse a un acuerdo mediante la negociación directa.
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10.4 Salidas
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¿Cuál es el objetivo de una auditoría de adquisición?:
a) Verificar si hay fraude en las adquisiciones del proyecto.
b) Verificar si las adquisiciones está fuera del presupuesto del proyecto.
c) Identificar los éxitos y fracasos que merecen ser reconocidos en la preparación o administración de otros contratos de adquisición en el proyecto.
d) Identificar las adquisiciones cerradas en el proyecto.
Pregunta tipo examen PMP
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¿Preguntas?