VISIÓN COMPARATIVA DE UNA UNIDAD DE INFORMACIÓN EN SUS AMBIENTES VIRTUAL Y

PRESENCIAL: PRIMERA FASE PARA UN ESTUDIO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

Por:Julia M. Ortiz Natal

estudiante de MaestríaEscuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información

Universidad de Puerto Rico10 de abril de 2008

Biblioteca Estación Experimental Agrícola

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Contenido• Un poco de historia• Información de contacto y ubicación• Visión, misión y metas• Usuarios y horario de servicio• Recursos• Servicios• Instalaciones físicas y mercadeo• Accesibilidad y disponibilidad:

espacio virtual y físico• Análisis SWOT

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Un poco de historia• Biblioteca de la Estación

Experimental– Colegio Ciencias Agrícolas, Recinto

Universitario de Mayagüez– 1915, Dr. John A. Stevenson, nombrado

bibliotecario posteriormente– Colección de publicaciones de

organizaciones agrícolas para el canje– Actualmente especializada en ciencias

agrícolas, ciencias biológicas, química, ciencias veterinarias, entre otras

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Información de contacto y ubicación•Contacto

–Tel. 787) 767-9705 ext. 2055, 2065, 2052–Fax. 787-767-7735–biblioteca@eea.uprm.edu–Bibliotecaria Jefe, Prof. Liz Pagán, lpagandssalo@uprm.edu

•Ubicación–Estación Experimental Agrícola-BibliotecaEdificio de Biología, Sótano Jardín Botánico Sur1193 Calle GuayacánSan Juan, Puerto Rico

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Diagrama OrganizacionalRUM

Colegio de Ciencias Agrícolas

Estación Experimental Agrícola

7 Subestaciones, 2 Centros, Biblioteca

Director

Bibliotecario Auxiliar, II

Bibliotecario Auxiliar, I

estudiantes asistentes

PersonalPersonal

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Visión, Misión, Metas•Visión

–Estar a la vanguardia en los adelantos tecnológicos para proveerle a los usuarios lo más innovador en recursos agrícolas. De esta manera, lograr ser la Biblioteca líder en proveer los recursos agrícolas y agro-empresariales en Puerto Rico. Ser reconocida como el mejor centro de información virtual agrícola en Puerto Rico.

•Misión–La misión de la Biblioteca es fomentar la investigación mediante la disponibilidad de los recursos que apoyen los proyectos investigativos. Adicional, proveer acceso a la comunidad científica y universitaria mediante una biblioteca virtual y ofrecer un servicio de excelencia a los usuarios logrando satisfacer la demanda de información de la comunidad científica y universitaria.

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Visión, Misión, Metas (continuación)• Metas

– Promover la excelencia y la calidad en los servicios que ofrece la Biblioteca.

– Ampliar la divulgación y promoción de las actividades de investigación, recursos, y servicios de la Biblioteca.

– Mantener una colección que apoye los programas de investigación de la Estación Experimental Agrícolas y otras áreas relacionadas.

– Mantener un programa de adiestramiento y desarrollo del personal.

– Actualizar la tecnología educativa y los sistemas de información necesarios para apoyar las necesidades de los usuarios.

– Desarrollar un proceso de planificación robusto. – Implementar un proceso de avalúo permanente que

apoye el proceso decisional.

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Usuarios y horario de servicio• Usuarios

– Personal de la Estación Experimental Agrícola

• Investigadores y otros empleados

– Comunidad universitaria y general• Estudiantes en las Estaciones, escolares,

estudiantes e investigadores de otras instituciones

• Horario de servicio– Lunes a Viernes

7:30 am a 4:30 pm

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Recursos• Colección de Revistas

– Abstractos e índices, bases de datos

• Colección de Referencia– Referencia rápida– Puerto Rico

• Estaciones experimentales nacionales e internacionales

• Publicaciones USDA

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Servicios• Atiende consultas especializadas en el área de

ciencias agrícolas y temas relacionados.• Provee computadoras con acceso a la Internet y

bases de datos disponibles en la• Biblioteca.• Orienta al usuario en el uso de las bases de datos

otros recursos electrónicos.• Ofrece instrucción bibliotecaria a los investigadores y

personal de la Estación Experimental Agrícola.• Ofrece servicio de escanear, fotocopiar e imprimir

documentos.• Atiende consultas telefónicas y por correo

electrónico.• Ofrecer servicio de préstamo interbibliotecario.• Ofrecer préstamo externo de recursos al personal de

la EEA

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Instalaciones físicas y mercadeo•Instalaciones físicas

–Centro Cibernarium•Sala de lectura

–Salones para cada colección–Salones para reuniones–Oficinas

•Mercadeo–Hojas sueltas, opúsculos, podcast, email

•Actividades•Información de la biblioteca

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Accesibilidad y disponibilidad: espacio virtual•Accesibilidad

–Catálogo Público–Bases de Datos (limitada)–Research Publication (JAPR)–Revistas electrónicas (limitado)–Tesis a texto completo (limitado)

•Disponibilidad–Visión, misión y metas–Personal–Historia–Descripción de servicios y recursos–Formularios: libros, préstamos salones, préstamos interbibliotecarios–Documentos: plan de avalúo, plan estratégico, informe anual, reglas de uso

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Accesibilidad y disponibilidad: espacio virtual (continuación)

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Accesibilidad y disponibilidad: espacio físico

•Accesibilidad–Dos entradas–Estantes abiertos, áreas limitadas–Catálogo público, algunos recursos–Computadoras con Internet–Bases de Datos

•Disponibilidad–Visión, misión, metas–Información personal–Recursos y servicios–Hojas de solicitud de servicios y recursos–Reglas de uso

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Análisis SWOT• Fortalezas

– Singularidad de sus recursos– Servicio completo: consulta, entrega del recurso

• Debilidades– Falta de acceso a varias colecciones (índice,

catálogos)– Acceso a la biblioteca

• Oportunidades– Proveer acceso a todos sus recursos, virtual y

físicamente– Portal interactivo

• Amenazas– Ubicación – Servicio a comunidad externa

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ReferenciasBiblioteca de la Estación Experimental Agrícola. [En línea]

Disponible en: <http://www.uprm.edu/agricultura/biblioteca/> Recuperado: 1 marzo 2008.

(2007) Plan de Avalúo. [En línea]. Disponible en: <http://www.uprm.edu/agricultura/biblioteca/docs/plandeavaluo06.pdf> Recuperado: 1 marzo 2008.

(2007) Plan Estrátegico. [En línea] Disponible en: <http://www.uprm.edu/agricultura/biblioteca/docs/Planestrategico05-10.pdf> Recuperado: 1 marzo 2008.

CmapTools. (2008). IHMC CmapTools version 4.16 for Windows. Recuperado el 13 de marzo de 2008, Disponible en http://cmap.ihmc.us/.

Siess, J. A. (2002). Strategic planning. Time management, planning and prioritization for librarians (pp. 121-157). Lanham, MD, EE. UU.: Scarecrow Press.

Gracias

Julia M. Ortiz Nataljortiz174@gmail.com