Post on 06-Feb-2018
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREYSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Identificación:
Centro de costos: 132-006 Fecha: 02 de Mayo de 2016
Título del puesto: Auxiliar de Actas
Puesto: Auxiliar Administrativo; Auxiliar
Secretaría: Secretaría del Ayuntamiento
Dirección: Técnica
Área: Dirección Técnica
Organización:
Puesto al que le reporta: Jefe de Actas
Puestos que le reportan: NingunoObjetivo del puesto:
Elaboración de las actas de las Sesiones de Ayuntamiento, la integración del archivo de los asuntos tratados; elaboración de los oficios para el seguimiento de los acuerdos y los informes de los mismos al pleno.
Responsabilidad:
Asistir a las sesiones del Ayuntamiento, grabar el audio y tomar nota de las intervenciones para posteriormente realizar los oficios de seguimiento, constancias, publicaciones y la elaboración del acta correspondiente.
Elaborar el guión para el Secretario del Ayuntamiento y el Presidente Municipal. Elaborar los oficios, constancias y demás documentos necesarios para el seguimiento de acuerdos.
Funciones / Desempeño:
Elaborar las actas de las Sesiones del Ayuntamiento y el envío a los integrantes del Cabildo. Integrar el archivo de los asuntos tratados en la Sesión del Ayuntamiento. Grabar los audios y tomar nota de las participaciones de los integrantes del Ayuntamiento durante las Sesiones. Elaborar los oficios, constancias y demás documentos para el puntual seguimiento a los acuerdos tomados por el
Ayuntamiento; Enviar los oficios de seguimiento y publicación de los acuerdos y documentos del Ayuntamiento al el Periódico Oficial del
Estado y Gaceta Municipal cuando así corresponda; Elaborar el Informe de Acuerdos; Elaborar los guiones para las Sesiones; y Elaborar versiones estenográficas de las Sesiones.
Perfil del Puesto:
Especificación Características RequerimientoEducación Técnica I
Experiencia 1 añoI
Habilidades:
Trabajo en equipo;I
Lenguaje y redacción: yI
Facilitador de información.I
Conocimientos:
Mecanografía y taquigrafía;I
Redacción;I
Estructura orgánica de la Administración Municipal; yI
Uso del equipo de cómputo (Word, internet, Outlook).I
Actitudes: ResponsableI
El espacio de: Requerimiento, deberá ser llenado de acuerdo a lo que solicite el puesto para desempeñar sus actividadesSi es: (I) Indispensable, es que es necesario y/o (D) Deseable, de ser posible que cuente con esas características.
Aprobaciones:
SECRETARÍA
ELABORÓ:
SARA ELISA CABRERA ÁLVAREZ
REVISÓ:
LIC. GABRIEL AYALA SALAZAR
AUTORIZÓ:
LIC. HÉCTOR ANTONIO GALVÁN ANCIRA
JEFE Y/O COORDINADOR DIRECTOR Y/O COORD. ADMVO. DIRECTOR
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
REVISÓ:
LIC. NICOLÁS FRANCISCO CERDA LUNA
AUTORIZÓ:
LIC. EDGAR GUILLÉN CÁCERES
VIGENCIA:
31/OCT.2018
COORDINADOR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS FECHA