Потоковый ввод документов – от бумажных к...
25
Потоковый ввод документов – от бумажных к электронным Андрей Лубенец, ABBYY Россия
description
Потоковый ввод документов – от бумажных к электронным Андрей Лубенец, ABBYY Россия. О чем будем говорить?. Потоковый ввод документов и данных Ввод счетов-фактур Сервис качества данных. Что надо вводить?. Данные: Платежные поручения Приходные ордера Счета за услуги Счета-фактуры ... - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of Потоковый ввод документов – от бумажных к...
Потоковый ввод документов – от бумажных к электронным
Андрей Лубенец, ABBYY Россия
2
О чем будем говорить?
Потоковый ввод документов и данныхВвод счетов-фактурСервис качества данных
3
Что надо вводить?
Данные: Платежные поручения Приходные ордераСчета за услугиСчета-фактуры...
Документы: Договоры Акты сдачи-приемкиЗаявленияРаспоряжения...
4
Организация ввода данных и документов
В одном потоке документы + данные: ◉ Автоматизированный ввод данных в ERP-
систему и копий документов в «searchable»-формате в систему документооборота
Интеграция систем ERP / DMS / CMS: ◉ Доступ к данным и копиям документов:
быстрый, удаленный, одновременный◉ В несколько раз более эффективное
решение по сравнению с ручным вводом
5
Обработка форм
Опросы (маркетинг, внутренние, соцопросы и т.д.)Банки (платежные поручения, заявления на выдачу кредитных карт, кредитование и т.д.)Образование (тесты и анкетирование)Правительство (выборы, налоги, статистика)Страхование (контракты, страховые случаи)Медицина (лаборатории, медицинское страхование)
6
Интеллектуальное распознавание документов
Счета-фактуры, заказы (продажи и логистика)Сканирование и сортировка входящей корреспонденции правительственных учреждений и коммерческих организаций Ретроконверсия архивов
7
Процесс потокового ввода документов
8
Уже «электронные», но все еще «неудобные» документы
Изображения, полученные со сканеровPDF документы, пришедшие по почтеДокументы, переданные по факсуОбразы, полученные с многофункциональных устройств Полученные из Internet. . .
9
«Удобные» электронные документы
Цифровая фото-копия документа
Атрибуты документа (индексные поля)
Полный текст – для поиска и редактирования
10
Технологии для решения задачи ввода документов и данных
ABBYY FormReader и FlexiCapture StudioSDK продукты компании ABBYYABBYY Recognition Server
11
Эффективность автоматизированного ввода
В наличии оригиналы счетов-фактур:
~100 000 штук в месяц
◉ Ввод вручную: 50 человек
◉ Ввод с ABBYY FormReader: 10 человек
12
Ввод счетов-фактур
Востребованность ◉ Стоимость ручной обработки одного счета-фактуры
6-10 USD◉ Пиковое количество документов - в конце месяца ◉ Своевременная отчетность по НДС позволяет
оставлять в бизнесе значительную сумму денежных средств
◉ Обмен в электронном виде только с 15% поставщиков
◉ Автоматическая обработка – в 5 раз быстрее и дешевле
В основе решения ◉ ABBYY FormReader и ABBYY FlexiCapture
13
Ввод счетов-фактур
Структура документов одинаковая, а размещение данных - разное
14
Ввод счетов-фактур
15
ABBYY Recognition Server
16
Архитектура ABBYY Recognition Server
Входящая папка
◉ для изображений
Исходящая папка
◉ для результатов
Задание
◉ для обработки
Workflow 1
Workflow 2
Workflow 1
Workflow 2,
Workflow 4
Workflow 4
Shared folder
Shared folder
Shared folder
17
Архитектура ABBYY Recognition Server
Расписание
◉ регулирует время обработки задания
Приоритеты
◉ регулируют очерёдность выполнения задания
Процесс обработки
◉ описывает сценарий обработки документов
Workflow 1
Workflow 2
Workflow 1
Workflow 2,
Workflow 4
Workflow 4
Priority 1
Priority 2
Priority 1
scheduled to
run eve
ry night
scheduled to
run every night
Priority 2
Shared folder
Shared folder
Shared folder
18
Как работает ABBYY Recognition Server
IT-специалист или системный администратор:
◉ Устанавливает и настраивает ABBYY Recognition Server
Пользователи:
◉ Кладут изображения и PDF-файлы во входящую папку
◉ Забирают результат из исходящей папки
ABBYY Recognition Server:◉ Делает всё остальное!
19
Выгоды от применения технологий потокового ввода
В большинстве задач ввод – лишь небольшая часть капиталовложений
…но львиная доля - постоянные расходы
20
Сервис качества данных
Внедрение ERP / DMS / CMS / CRM - загрузка данных
Слияние баз информационных систем
Отслеживание повторений в справочниках
21
Проблемы анализа
7734567540
ИНН
7734567540?=
М.О. Долгопрудный ул Первомайская 5 11
АДРЕС
г. Долгопрудный Мытищинского района Московской области Первомайская 5 11
?ЧТО ДЕЛАТЬ?
22
Нормализация
М.О. Долгопрудный ул Первомайская 5 11
М.О. | Долгопрудный | ул Первомайская | 5 | 11
МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11
141707 | РОССИЯ | МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11
Этап 1. Структуризация
Этап 2. Приведениек каноническому виду
Этап 3. Проверкана существование(с восстановлениемпо справочнику)
Регион | Нас. Пункт | Улица | Дом | Кв.
23
Нормализация
г. Долгопрудный Мытищинского района Московской области Первомайская 5 11
Московская область | Мытищинский район | г. Долгопрудный | Первомайская | 5 | 11
МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11
141707 | РОССИЯ | МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11
Этап 1. Структуризация
Этап 2. Приведениек каноническому виду
Этап 3. Проверкана существование(с восстановлениемпо справочнику)
Регион | Район | Нас. пункт | Улица | Дом | Кв.
24
Проблемы анализа
7734567540
ИНН
7734567540
=М.О.
Долгопрудный ул Первомайская
5 11
АДРЕС
г. Долгопрудный Мытищинского
района Московской области
Первомайская 5 11
ЧТО ДЕЛАТЬ?НОРМАЛИЗАЦИЯ141707 | РОССИЯ |
МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г |
ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11
141707 | РОССИЯ | МОСКОВСКАЯ | ОБЛ |
МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г |
ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11
?
=
