140

CONCLUSIONES

Luego de realizar el análisis cuantitativo y cualitativo con la finalidad de

analizar Gestión Presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del

Lago del Estado Zulia, a continuación se exponen en las conclusiones

deducidas de dicho estudio:

En este orden de ideas, al analizar la planificación presupuestaria de las

Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se concluye que en

dichas entidades se realiza el proceso de planificación y programación a

largo plazo con la finalidad de prever el futuro, especificando claramente los

objetivos que deben seguir con anticipación, las acciones adecuadas que se

deben ejecutar para ellos, además concibe las estrategias para lograr

alcanzar la eficiencia máxima en el manejo de recursos.

Asimismo, cabe destacar, que los organismos, establecen las políticas

para contar con líneas de acción que guíen los resultados de una gestión

presupuestaria concordante con la visión establecida de acuerdo al plan de

actividades específicas en la misión de los organismos objeto de estudio. Por

lo tanto, se determinar que las Alcaldías en la planificación de la gestión

presupuestaria coordina los objetivos, estrategias, acciones, políticas y metas

para controlar el uso de los recursos financieros.

Seguidamente, al identificar la organización presupuestaria de las

Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se llega a la

conclusión de que en dichas entidades se elabora el presupuesto,

141

contribuyendo a la toma de decisiones a través de la utilización de vía

estándar que le permita medir, evaluar y controlar los resultados, a través del

establecimiento de un eficaz sistema de comunicación que involucren a

todos los niveles organizacionales de las alcaldías.

Sin embargo, presentan ciertas dificultades en la estructura

organizacional, específicamente en la determinación de las

responsabilidades de cada individuo en el área presupuestaria, a pesar de

contar con el compromiso de la alta gerencia los cuales coordina

internamente los esfuerzos para planear las operaciones presupuestarias,

mediante establecimientos de los perfiles que debe tener el personal para el

desarrollo de sus actividades y el éxito para la entidad.

Por otra parte, al describir la dirección presupuestaria de las Alcaldías de

la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se concluye que en las

instituciones objeto de estudio consideran la dirección como la responsable

de dar a conocer a cada área los lineamientos e instrucciones necesarias

para elaborar sus planes, programas, de igual modo sus presupuestos, esto

es debido a que las directrices determinadas en cada área de

responsabilidad además de su actividad dependan de la planeación

estratégica y de las políticas fijadas por la organización a largo plazo.

Con base a lo mencionado, se determina que estos organismos respetan

los niveles de autoridad, además del orden según la jerarquía, asimismo, su

estructura comunicación presenta tendencias positivas, permitiendo que los

planes sea conocido por todo el personal que labora en el área

142

presupuestario, con la finalidad de que éstos se sientan motivados para el

alcance de los objetivos planeados, promoviendo la productividad y el

cumplimiento de los objetivos en la gestión presupuestaria.

De igual manera, al analizar el control presupuestario de las Alcald ías de

la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se llega a la conclusión que en

dichas entidades emplean un conjunto de procedimiento, de forma

sistemática que guía no solo el control de resultado, sino también la elección

del comportamiento en los cuales deben tomar decisiones y actúen

eficientemente a fin de alcanzar los objetivos de la organización a partir de

los recursos disponibles.

Asimismo, se determinó que el monitoreo utilizado detecta debilidades a

tiempo permitiendo tomar acciones correctivas oportunas, ajustándose a lo

planificado en la gestión presupuestaria, por lo tanto, se observa que se

centra la atención en los informes de desempeño para determinar las causas

que generaron las fallas, las razones de las desviaciones ocurridas,

reportándolas oportunamente para luego realizar un seguimiento de la

efectividad de las acciones mediante la evaluación de los resultados

obtenidos, documentando sus experiencias a través de un informe crítico que

puede ser consultado a futuro.

En líneas generales, se concluye en analizar la Gestión Presupuestaria de

las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se realizan las

acciones, actividades, responsabilidades y de tareas como la planeación,

programación, formulación, dirección, aprobación, ejecución, control y

143

evaluación, satisfaciéndose en las operaciones presupuestarias permitiendo

que las operaciones se efectúen en concordancia con los planes

organizacionales y en un ambiente de calidad procedimental estratégica.

144

RECOMENDACIONES

Considerando las conclusiones obtenidas del estudio, se puede

apreciar que la Gestión Presupuestaria de las Alcaldías de las Costa Oriental

del Lago del Estado Zulia, es eficiente, por lo cual se realizaran

recomendaciones que impulsen y mantengan la adecuada gestión que se

ha venido llevando hasta ahora.

Por lo tanto, analizar la planificación presupuestaria de las Alcaldías de

la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se recomienda al personal

que labora en el área estructurar las acciones adecuadamente, anali zar y

emplear con base a los objetivos lo que se quiere lograr, siendo flexibles

en su planificación, lo que permitirá administrar los recursos disponibles

con mayor efectividad.

Seguidamente, al identificar la organización Presupuestaria de las Alcaldías

de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se recomienda mantener el

orden de los distintos elementos que intervienen en el proceso institucional,

donde trabajando conjuntamente con todo el personal, seguirá fortaleciendo el

desarrollo de las actividades programadas. También, se sugiere fortalecer la

estructura organizacional de la unidad de trabajo, haciéndola pública para que

los miembros del equipo puedan adecuarse al lugar que le corresponda en el

cumplimiento de los objetivos organizacionales de acuerdo al perfil.

De igual manera, al describir la dirección presupuestaria de las Alcaldías

de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, es importante mantener la

145

visión clara de las actividades a cumplir cada miembro dentro de la

institución, para unir esfuerzos en procura de las metas propuestas. Por

tanto, a los directivos se recomienda asignar las tareas e integrar esfuerzos

para la concientización de responsabilidades del personal de la Alcaldía ,

mejorar continuamente su comunicación para motivar el esfuerzo grupal en

los miembros de su personal.

Asimismo, al analizar el control presupuestario de las Alcaldías de la

Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se recomienda estar pendiente de

las discrepancias entre el rendimiento planificado con el real, lo que permitirá

modificar los planes con procesos organizativos para satisfacer mejor las

necesidades, seguir con el seguimiento y la evaluación de las decisiones

tomadas, dado que éstos implica actividades adicionales que no fueron

planificadas desde el principio.

En cuanto al análisis de la Gestión Presupuestaria de las Alcaldías de la

Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se recomienda mantener sistema

presupuestario establecido, adaptando la organización al entorno socio-

económico en que se desenvuelve, considerando la gestión del mismo pieza

fundamental en los proceso de revisión y control presupuestario. Éste debe

integrar información contable de la estructura organizacional con el sistema

informático que se diseñe en la organización, para que con base en esta se

pueda lograr un mejor funcionamiento de la organización. Asimismo, es

necesario que se tenga en cuenta, además de la visión interna del área en

que se aplica, factores internos que pueden influir en la labor desarrollada

146

por todas las áreas de las alcaldías.

Finalmente, se sugiere socializar y divulgar los resultados de la

investigación en las alcaldías de la costa oriental del lago del estado Zulia,

con el propósito de que puedan fortalecerse aquellas debilidades detectadas

en la descripción de la gestión presupuestaria, en sus fases de planeación,

organización, dirección y control, de tal manera que puedan mantener y

potencializar aquellos aspectos que se identificaron como fortalezas.

147

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ANEXOS

ANEXO A INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL

INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS

GESTIÓN PRESUPUESTARIA EN LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO

Trabajo presentado como requisito para optar al grado de Magíster en Gerencia Empresarial.

Autor: Lcdo. Juan Carlos Carrasquero C.I.: 11.247.945

Tutor: M.Sc. Merbin González C.I: 3.118.869

Maracaibo, septiembre de 2010

CUESTIONARIO DIRIGIDO AL PERSONAL DEL ÁREA PRESUPUESTARIA DE LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL

LAGO

Es importante que observe todas las instrucciones antes de responder el cuestionario.

1._ Lea detenidamente todos los ítems de seleccionarlos 2._ Siga el orden establecido 3._ No deje algunos ítems sin responder 4._ Cada ítems está estructurado por un total de cinco alternativas

seleccione una sola y márquela según su opción ( X ) 5._ Trate de responder en forma veraz y sincera, de ello dependerá la

pertinencia de la información Si se presenta dudas al responder el instrumento, consulte al

encuestador.

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1 Proporciona sentido de dirección a las personas vinculadas a la planificación presupuestaria mediante los objetivos.

2 Se relacionan las distintas actividades presupuestarias

para lograr la eficiencia en los planes determinados por la dirección general

3 Ejecutan los planes presupuestarios de acuerdo con los

lineamientos establecidos 4 Orienta estrategias en el proceso financiero para lograr los

objetivos presupuestarios. 5 Se crea estrategias encaminadas a lograr la eficiencia en

la planificación presupuestaria. 6 Las estrategias utilizadas en la planificación

presupuestaria son equilibradas con las actividades que se realizan en la organización.

7 Aplica acciones para la atención de lo planeado en la gestión presupuestaria.

8 Se coordina las acciones para el logro de las metas propuestas en la planificación presupuestaria.

9 Las acciones son desarrolladas por los integrantes del área presupuestaria para el logro de sus objetivos.

10 Se establece políticas que guían el resultado de una planificación presupuestaria eficiente.

11 Se establece guías para criterios de decisión en la planificación presupuestaria.

12 Se mejora aspectos económicos mediante políticas dirigidas a la planificación presupuestaria.

13 Se proponen metas detallada hacia la planificación presupuestaria para encaminar la Alcaldía.

14 En el presupuesto se ve reflejada las metas específicas financieramente.

No ITEMS

To

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En

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Tota

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sacu

erdo

15 La meta permite evaluar el cumplimiento de la planificación presupuestaria.

16 Se incluye en la visión la proyección emanada de la planificación presupuestaria para ser conocidas por el personal del área

17 Se compromete con la planificación presupuestaria para el

cumplir con la visión de la Alcaldía. 18 El personal que participa en la planificación presupuestaria

se guía con la visión para cultivar una organización apropiada.

19 La Alcaldía cuenta con una misión definida para el área de

presupuesto. 20 En la misión se ve reflejada los valores que posee el

personal del área de presupuesto. 21 La misión está relacionada con la meta que el comité

presupuestario persigue 22 Delimita las responsabilidades de cada individuo en el

área presupuestaria. 23 El área presupuestaria se adapta a las estrategias que se

aplican para lograr el éxito organizacional. 24 En la Alcaldía el área de presupuesto se encuentra visible

en el organigrama organizacional 25 Las funciones que se visualizan en estructura organizativa

de la Alcaldía favorece la gestión presupuestaria.

26 La alta gerencia se compromete con la participación de todos los niveles para la definición del presupuesto

27 En la Alcaldía se coordina internamente los esfuerzos para planear las operaciones presupuestarias debido a que conocen sus responsabilidades.

28 El personal del área de presupuesto cuenta con perfiles

detallados para el desarrollo de sus actividades. 29 En la Alcaldía los puestos de trabajo del área

presupuestaria son ocupados por el personal según los conocimientos que poseen.

30 En el área de presupuesto, los perfiles del cargo son

tomados en cuenta para el éxito de la Alcaldía 31 En el área presupuestaria de la Alcaldía se respetan los

niveles de autoridad. 32 La toma de decisiones con respecto al presupuesto cuenta

con un orden jerárquico coordinado. 33 En el área de presupuesto de la Alcaldía quien ejerce

autoridad respeta a las demás personas. 34 En el área de presupuesto el personal cuenta con una

estructura comunicacional para dirigir su gestión. 35 El presupuesto de la Alcaldía permite la comunicación

entre los planes de la misma 36 Se determina las bases del presupuesto para evaluar los

medios de comunicación entre las diferentes divisiones de la Alcaldía.

37 Se motiva continuamente al personal del área

presupuestaria para asegurar el alcance de los objetivos planeados.

38 Se promueve la productividad laboral en el área

presupuestaria mediante la motivación para que ayuden voluntariamente al logro de los objetivos.

39 La motivación es utilizada como medio de cumplimiento de

los resultados establecidos en la gestión presupuestaria.

No ITEMS

To

talm

ente

de

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erd

o

De

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Ni d

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uerd

o N

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En

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Tota

lmen

te e

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sacu

erdo

40 Se utiliza el monitoreo en la gestión presupuestaria para detectar debilidades corrigiéndolas de manera oportuna.

41 Se prepara informe de ejecución parcial para monitorear el cumplimiento de la planificación presupuestaria.

42 Se centra la atención en los informes de desempeño para determinar las causas de la debilidad en la ejecución del presupuesto.

43 Se analiza las razones de las desviaciones ocurridas en el

cumplimiento de la planificación presupuestaria. 44 Se organiza un sistema de información que reporta

oportunamente la ejecución presupuestaria como seguimiento de su cumplimiento.

45 Las actividades de seguimientos permiten determinar la

efectividad de la acción de control presupuestario. 46 Se realiza un informe global sobre los resultados

obtenidos en la ejecución del presupuesto para capitalizar las experiencias obtenidas.

47 Se documentan las experiencias en materia presupuestal

con el propósito de aprovecharlas en periodos futuros. 48 El informe crítico contiene el comportamiento de cada una

de las funciones para vencer las resistencias a la planificación presupuestaria.

Alcaldía: _______________________________________________

Fecha: _________________________________________________

Cargo:__________________________________________________

Dpto:___________________________________________________

ANEXO B INSTRUMENTO DE VALIDACIÓN

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL

FORMATO DE VALIDACIÓN

GESTIÓN PRESUPUESTARIA EN LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO

Trabajo presentado como requisito para optar al grado de Magíster en Gerencia Empresarial.

Autor: Lcdo. Juan Carlos Carrasquero C.I.: 11.247.945

Tutor: M.Sc. Merbin González C.I: 3.118.869

Maracaibo, septiembre de 2010

FORMATO PARA SOLICITUD DE VALIDADORES

Maracaibo, Septiembre de 2010

Maestrante: Lcdo. Juan Carlos Carrasquero Carrillo C.I. 11.247.945

M.Sc. Merbin González, jefe de la línea de investigación de Finanzas de la

Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE), de Maracaibo, autorizo al

maestrante antes mencionado, la validación de su trabajo titulado:

“GESTIÓN PRESUPUESTARIA EN LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA

ORIENTAL DEL LAGO”, por considerar que cuenta con los requisitos

mínimos para cumplir con esta fase de su tesis de grado.

M.Sc. Merbin González

C.I: 3.118.869

JEFE DE LA LINEA INVESTIGACIÓN DE FINANZAS UNIVERSIDAD Dr. RAFAEL BELLOSO CHACIN (URBE)

Maracaibo, septiembre de 2010

Ciudadano (a) _____________________ Presente

Me dirijo a usted con la finalidad de solicitar su colaboración para la

revisión del instrumento de recolección de información, que forma parte del

trabajo especial de grado titulado GESTIÓN PRESUPUESTARIA EN LAS

ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO, exigido como requisito

para optar al título de Magister Scientiarum en Gerencia Empresarial.

Por lo que se requiere de usted, analice cada uno de los ítems,

tomando en cuenta su pertinencia con los objetivos, dimensiones e

indicadores, así como la redacción, tendenciosidad, concreción y facilidad de

compresión.

Anexo a este formato, encontrara una planilla de validación del

instrumento, para que juzgue la congruencia o asociación entre los ítems y la

variable que se evalúa, claridad en la redacción y la tendenciosidad o sesgo

en la formulación de los ítems. Las sugerencias que considere pertinente

serán de gran utilidad para la validez del mismo.

Agradeciendo su atención y disposición, se despide de usted.

Atentamente

Lcdo. Juan Carlos Carrasquero

PRESENTACIÓN DEL VALIDADOR

Nombres y Apellidos

Cedula de Identidad

Profesión

Pregrado Postgrado

Empresa en donde labora

Ocupación

Contacto

Celular Correo Electrónico

CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO DEL ESTADO ZULIA

Objetivo General: Analizar la gestión presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia

OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS

PERTINENCIA REDACCIÓN

OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR

P NP P NP P NP P NP A I

Analizar la planificación

presupuestaria de las

Alcaldías de la costa oriental del lago del

Estado Zulia

Gestión

presupuestaria

Planificación

presupuestaria

Objetivos

1. Proporciona sentido de dirección a las personas vinculadas a la planificación presupuestaria mediante los objetivos.

2. Se relacionan las distintas actividades presupuestarias para lograr la eficiencia en los planes determinados por la dirección general

3. Ejecutan los planes presupuestarios de acuerdo con los lineamientos establecidos

Estrategias

4. Orienta estrategias en el proceso financiero para lograr los objetivos presupuestarios.

5. Se crea estrategias encaminadas a lograr la eficiencia en la planificación presupuestaria.

6. Las estrategias utilizadas en la planificación presupuestaria son equilibrada con las actividades que se realizan en la organización.

Acciones

7. Aplica acciones para la atención de lo planeado en la gestión presupuestaria.

8. Se coordina las acciones para el logro de las metas propuestas en la planificación presupuestaria.

9. Las acciones son desarrolladas por los integrantes del área presupuestaria para el logro de sus objetivos.

P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado

CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LAS ALCALDÏAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO DEL ESTADO ZULIA

Objetivo General: Analizar la gestión presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia

OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS

PERTINENCIA REDACCIÓN

OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR

P NP P NP P NP P NP A I

Analizar la planificación

presupuestaria de las

Alcaldías de la costa oriental del lago del

Estado Zulia

Gestión

presupuestaria

Planificación

presupuestaria

Políticas

10. Se establece políticas que guían el resultado de una planificación presupuestaria eficiente.

11. Se establece guías para criterios de decisión en la planificación presupuestaria.

12. Se mejora aspectos económicos mediante políticas dirigidas a la planificación presupuestaria.

Metas

13. Se proponen metas detalladas hacia la planificación presupuestaria para encaminar la Alcaldía.

14. En el presupuesto se ve reflejada las metas específicas financieramente.

15. La meta permite evaluar el cumplimiento de la planificación presupuestaria.

Visión

16. Se incluye en la visión la proyección emanada de la planificación presupuestaria para ser conocidas por el personal del área

17. Se compromete con la planificación presupuestaria para el cumplir con la visión de la Alcaldía.

18. El personal que participa en la planificación presupuestaria se guían con la visión para cultivar una organización apropiada.

Misión

19. La Alcaldía cuenta con una misión definida para el área de presupuesto.

20. En la misión se ve reflejada los valores que posee el personal del área de presupuesto.

21. La misión está relacionada con la meta que el comité presupuestario persigue.

P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado

CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO DEL ESTADO ZULIA

Objetivo General: Analizar la gestión presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia

OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS

PERTINENCIA REDACCIÓN

OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR

P NP P NP P NP P NP A I

Identificar la organización

presupuestaria de las Alcaldías de la costa oriental del lago del

Estado Zulia

Gestión presupuestaria

Organización presupuestaria

Estructura

Organizacional

22. Delimita las responsabilidades de cada individuo en el área presupuestaria.

23. El área presupuestaria se adapta a las estrategias que se aplican para lograr el éxito organizacional.

24. En la Alcaldía el área de presupuesto se encuentra visible en el organigrama organizacional

Funciones

25. Las funciones que se visualizan en estructura organizativa de la Alcaldía favorece la gestión presupuestaria.

26. La alta gerencia se compromete con la participación de todos los niveles para la definición del presupuesto

27. En la Alcaldía se coordina internamente los esfuerzos para planear las operaciones presupuestarias debido a que conocen sus responsabilidades.

Perfiles

28. El personal del área de presupuesto cuentan con perfiles detallados para el desarrollo de sus actividades.

29.- En la Alcaldía los puestos de trabajo del área presupuestaria son ocupados por el personal según los conocimientos que poseen.

30. En el área de presupuesto, los perfiles del cargo son tomados en cuenta para el éxito de la Alcaldía

P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado

CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LAS ALCALDÏAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO DEL ESTADO ZULIA

Objetivo General: Analizar la gestión presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia

OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS

PERTINENCIA REDACCIÓN

OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR

P NP P NP P NP P NP A I

Describir la dirección

presupuestaria de las Alcaldías de la costa oriental del lago del Estado

Zulia

Gestión Presupuestaria

Dirección presupuestaria

Autoridad

31.- En el área presupuestaria de la Alcaldía se respetan los niveles de autoridad

32. La toma de decisiones con respecto al presupuesto cuenta con un orden jerárquico coordinado.

33. En el área de presupuesto de la Alcaldía quien ejerce autoridad respeta a las demás personas.

Comunicación

34. En el área de presupuesto el personal cuenta con una estructura comunicacional para dirigir su gestión.

35. El presupuesto de la Alcaldía permite la comunicación entre los planes de la misma

36. Se determina las bases del presupuesto para evaluar los medios de comunicación entre las diferentes divisiones de la Alcaldía.

Motivación

37. Se motiva continuamente al personal del área presupuestaria para asegurar el alcance de los objetivos planeados.

38. Se promueve la productividad laboral en el área presupuestaria mediante la motivación para que ayuden voluntariamente al logro de los objetivos.

39. La motivación es utilizada como medio de cumplimiento de los resultados establecidos en la gestión presupuestaria.

P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuada

CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LAS ALCALDÏAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO DEL ESTADO ZULIA

Objetivo General: Analizar la gestión presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia

OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS

PERTINENCIA REDACCIÓN

OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR

P NP P NP P NP P NP A I

Analizar el control presupuestario de las Alcaldías de la costa oriental del

lago del Estado Zulia

Gestión presupuestaria

Control

presupuestaria

Monitoreo

40. Se utiliza el monitoreo en la gestión presupuestaria para detectar debilidades corrigiéndolas de manera oportuna.

41. Se prepara informe de ejecución parcial para monitorear el cumplimiento de la planificación presupuestaria.

42. Se centra la atención en los informes de desempeño para determinar las causas de la debilidad en la ejecución del presupuesto.

Seguimiento

43. Se analiza las razones de las desviaciones ocurridas en el cumplimiento de la planificación presupuestaria.

44. Se organiza un sistema de información que reporta oportunamente la ejecución presupuestaria como seguimiento de su cumplimiento.

45. Las actividades de seguimientos permiten determinar la efectividad de la acción de control presupuestario.

Evaluación

46. Se realiza un informe global sobre los resultados obtenidos en la ejecución del presupuesto para capitalizar las experiencias obtenidas.

47. Se documentan las experiencias en materia presupuestal con el propósito de aprovecharlas en periodos futuros.

48. El informe crítico contiene el comportamiento de cada una de las funciones para vencer las resistencias a la planificación presupuestaria.

P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado

HOJA DE JUICIO DE LOS EXPERTOS

Los reactivos están asociados a los indicadores Si____ No____ Observación Los reactivos permiten medir las dimensiones Si____ No____ Observación ___________________________________________________

Los reactivos permiten medir la variable Si____ No____ Observación ___________________________________________________

La redacción es adecuada

Si____ No____

Observación ___________________________________________________

_____________________________________________________________

El instrumento es valido

Valido No Valido

Firma del Validador Fecha

ANEXO C CALCULO DE LA CONFIABILIDAD

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL

CÁLCULO DE LA CONFIABILIDAD

GESTIÓN PRESUPUESTARIA EN LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO

Trabajo presentado como requisito para optar al grado de Magíster en Gerencia Empresarial.

Autor: Lcdo. Juan Carlos Carrasquero C.I.: 11.247.945

Tutor: M.Sc. Merbin González C.I: 3.118.869

Maracaibo, septiembre de 2010

CALCULO DE LA CONFIABILIDAD

TABULACIÓN DE LA PRUEBA PILOTO

K = Numero de ítems

Si

2 = Varianza de los puntajes de cada ítems

St

2 = Varianza de los puntajes totales.

1,021(1-0,035) = 1,021 * 0,965 = 0,985

Sujetos / Items1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Total1 5 5 4 5 5 3 4 5 5 5 5 4 5 5 5 1 4 5 5 5 5 4 4 5 5 5 3 4 5 4 4 5 2 2 1 2 2 3 3 5 4 4 5 5 4 5 5 5 2002 5 5 4 5 5 5 4 5 5 5 5 4 5 5 5 1 4 5 5 5 5 4 4 5 5 5 3 4 5 4 4 5 2 1 2 2 3 3 5 4 4 5 5 4 4 5 5 5 2043 5 5 4 5 5 5 4 4 5 5 5 4 5 5 5 2 4 5 4 5 5 4 2 5 5 5 5 1 1 3 5 5 2 5 3 2 1 2 1 5 5 3 5 5 4 4 5 5 1944 5 4 4 4 5 4 5 5 5 4 4 5 5 3 4 1 2 4 5 4 4 3 3 4 4 4 3 4 4 3 3 4 3 2 2 2 2 3 2 4 2 2 2 2 2 2 4 4 1655 4 3 3 3 4 4 4 4 4 3 3 4 3 4 4 2 2 4 3 4 4 4 3 4 3 3 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 2 2 2 4 4 3 3 3 3 3 4 4 1536 4 4 3 3 4 4 4 4 5 4 3 5 4 5 4 2 3 4 4 4 4 4 2 4 3 3 2 2 2 2 4 4 3 3 2 2 2 3 2 2 4 4 2 2 2 2 4 3 1557 5 4 4 3 4 4 3 3 4 3 4 5 3 4 4 2 3 4 4 3 3 5 4 5 4 4 5 3 3 3 4 3 3 4 4 4 4 3 2 3 2 3 4 3 3 3 4 5 1738 4 4 2 2 3 2 2 3 2 5 5 3 2 2 4 1 1 2 3 3 2 1 1 2 4 4 2 2 1 5 2 3 3 2 4 3 2 1 1 1 1 1 1 2 2 3 1 2 1149 5 4 3 4 3 4 5 5 4 3 4 2 1 4 5 3 4 3 5 4 5 5 4 4 5 5 4 3 4 4 4 4 2 4 5 4 2 2 3 4 2 2 5 4 3 3 4 5 180

Promedio4,67 4,22 3,44 3,78 4,22 3,89 3,89 4,22 4,33 4,11 4,22 4,00 3,67 4,11 4,44 1,67 3,00 4,00 4,22 4,11 4,11 3,78 3,00 4,22 4,22 4,22 3,22 2,78 3,00 3,33 3,67 4,00 2,56 2,89 2,89 2,67 2,22 2,44 2,33 3,56 3,11 3,00 3,56 3,33 3,00 3,33 4,00 4,22 170,89S 0,50 0,67 0,73 1,09 0,83 0,93 0,93 0,83 1,00 0,93 0,83 1,00 1,50 1,05 0,53 0,71 1,12 1,00 0,83 0,78 1,05 1,20 1,12 0,97 0,83 0,83 1,20 1,09 1,58 1,00 0,87 0,87 0,53 1,27 1,27 0,87 0,83 0,73 1,22 1,33 1,36 1,22 1,59 1,22 0,87 1,12 1,22 1,09 28,30

S2 0,25 0,44 0,53 1,19 0,69 0,86 0,86 0,69 1,00 0,86 0,69 1,00 2,25 1,11 0,28 0,50 1,25 1,00 0,69 0,61 1,11 1,44 1,25 0,94 0,69 0,69 1,44 1,19 2,50 1,00 0,75 0,75 0,28 1,61 1,61 0,75 0,69 0,53 1,50 1,78 1,86 1,50 2,53 1,50 0,75 1,25 1,50 1,19 801,11

=

−

−=

11,80130,28

1148

48ttr

−

−= ∑

2

2

11 t

itt S

S

KK

r

ANEXO D TABULACIÓN DE LOS RESULTADOS

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL

TABULACIÓN DE LOS RESULTADOS

GESTIÓN PRESUPUESTARIA EN LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO

Trabajo presentado como requisito para optar al grado de Magíster en Gerencia Empresarial.

Autor: Lcdo. Juan Carlos Carrasquero C.I.: 11.247.945

Tutor: M.Sc. Merbin González C.I: 3.118.869

Maracaibo, septiembre de 2010

TABULACIÓN DE LOS RESULTADOS

VariableDimensiónIndicadoresSujetos / Items 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

1 5 5 4 5 4 4 5 5 5 5 5 5 4 5 5 4 5 4 5 4 4 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 5 4 4 5 5 2152 5 5 4 5 4 4 5 5 5 5 5 5 4 5 5 4 5 4 5 5 4 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 5 4 4 5 5 2163 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 1 5 5 5 1 1 3 5 5 5 4 1 4 5 5 5 1 1 5 4 5 4 2 5 4 2 4 3 5 5 5 3 3 4 3 1 5 1864 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 5 5 5 1 1 3 5 5 5 4 4 4 5 5 5 4 1 1 4 4 4 5 5 4 5 5 4 5 5 5 4 4 4 3 1 5 2015 4 4 5 5 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 4 4 3 5 5 5 5 4 3 4 5 5 5 5 5 4 3 5 4 4 5 4 5 5 5 5 5 5 2226 5 4 4 5 3 3 4 4 4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 4 5 3 3 3 4 4 3 4 4 4 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 1857 5 4 5 1 3 5 3 4 3 5 5 5 4 5 5 2 2 5 1 5 4 2 5 5 5 4 3 3 2 3 5 5 4 3 2 5 1 4 2 3 3 4 4 2 4 4 5 5 1788 5 4 5 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 3 3 4 4 4 4 3 4 3 4 4 2 4 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 4 4 5 5 5 5 4 5 4 1859 5 5 5 4 4 5 4 4 4 4 5 3 5 5 5 3 4 4 5 4 4 5 5 5 4 4 5 4 4 3 4 4 5 5 4 3 3 4 4 5 5 4 4 4 3 4 4 5 20410 5 5 5 4 4 5 4 4 4 4 5 3 5 5 5 4 4 4 5 4 4 5 5 5 4 4 5 4 4 4 4 4 5 5 4 3 3 4 4 5 5 4 4 4 3 4 4 4 20511 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 2 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 23712 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 2 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 23713 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 2 5 5 5 5 5 2 5 3 5 5 5 2 2 2 5 5 4 4 4 4 2 4 4 5 5 5 5 5 5 5 4 4 21214 5 4 4 5 3 3 4 4 4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 4 5 3 3 3 4 4 3 4 4 4 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 185

Promedio 4,93 4,64 4,71 4,50 4,21 4,43 4,50 4,57 4,36 4,50 4,64 4,14 4,57 4,93 4,79 3,29 3,79 4,21 4,50 4,57 4,36 4,21 4,43 4,57 4,79 4,57 4,64 3,57 3,14 3,50 4,36 4,43 4,21 4,21 3,71 4,00 3,29 4,21 3,86 4,29 4,36 4,29 4,14 4,14 4,07 4,00 4,07 4,64 204,86S 0,27 0,50 0,47 1,09 0,80 0,76 0,65 0,51 0,74 0,52 0,50 1,17 0,51 0,27 0,43 1,33 1,48 0,70 1,09 0,51 0,50 1,12 1,16 0,76 0,43 0,51 0,93 1,09 1,29 1,16 0,50 0,51 0,70 0,89 1,07 0,68 1,20 0,58 0,95 0,83 0,84 0,73 0,77 1,03 0,83 0,78 1,38 0,50 19,44S2 0,07 0,25 0,22 1,19 0,64 0,57 0,42 0,26 0,55 0,27 0,25 1,36 0,26 0,07 0,18 1,76 2,18 0,49 1,19 0,26 0,25 1,26 1,34 0,57 0,18 0,26 0,86 1,19 1,67 1,35 0,25 0,26 0,49 0,80 1,14 0,46 1,45 0,34 0,90 0,68 0,71 0,53 0,59 1,05 0,69 0,62 1,92 0,25 377,98

PROM IND 4,76 4,38 4,48 4,43 4,76 3,76 4,48 4,40 4,67 3,40 4,33 3,98 3,79 4,31 4,12 4,24

PROM DIM 4,44 4,16 4,03 4,22

PROM VAR 4,21

EvaluaciónPlanificación Organización Dirección Control

Visión Misión Estruc.Org. MonitoreoFunciones

TABULACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LAS ALCALDIAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO DEL ESTADO ZULIA

Total

GESTIÓN PRESUPUESTARIA

Comunicación MotivaciónPerfiles SeguimientoAutoridadObjetivos Estrategias Acciones Políticas Metas