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PlanificaciónPlanificación
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PLANIFICACIÓN
Planificar es más que hacer planes; es crear futuros... A.Berthelón
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…“se trata de proyectar el futuro deseado,los medios necesarios
y las actividades a desarrollarpara conseguirlo”…
(clásico concepto de planificacióncon el que coinciden en esencia
numerosos autores)
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¿Se puede decir que la planificación constituye la primera función de la administración?
La planificación es básica para las otras funciones de la administración, ya que sin la formulación de un objetivo...no habría para qué organizar, nadie a quién dirigir, nada qué controlar y nada qué coordinar.
Cuando voy de viaje… ¿qué hago primero?
Preparo el equipaje o Determino el destino
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Principios de la Planificación Una planificación efectiva debe considerar los siguientes principios: • Flexibilidad: un plan inflexible, estático, rígido, que no se adapta a los
cambios no es efectivo, pierde validez y se hace inoperante.
• Compromiso: los planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los involucrados. De este modo se facilita su cumplimiento. La participación facilita el cumplimiento.
• Contribución: Los planes deben estar integrados y encaminados hacia un propósito central, es decir, deben contribuir a un propósito central.
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Objetivos de Planificación Orientar Acciones
Sirve para orientar las acciones de la empresa hacia el objetivo que se persigue.
Evitar Riesgos
Se evitan o aminoran los riesgos innecesarios ya que al prever elementos perjudiciales, se puede tratar de solucionarlos por adelantado.
Ordenar Tareas
Permite fijar de modo ordenado las tareas necesarias para alcanzar el objetivo deseado
Controlar y Corregir el Funcionamiento de la EmpresaAl establecer metas, permite el monitorear el funcionamiento de la empresa comparando lo realizado con lo programado y corregir desviaciones
Facilitar Coordinación
Facilita la coordinación de las distintas funciones de la empresa ya que los planes particulares deben estar en concordancia con el plan general.
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Meta
1. Determinación de los objetivos
2. Recopilación de antecedentes
Planificación: Etapas
3. Análisis y clasificación de los antecedentes
4. Formulación de supuestos
¿Problema?¿Problema?
5. Formulación de planes alternativos
¿Problema?¿Problema? ¿Problema?¿Problema?
¿Problema?¿Problema?
6. Determinación del plan definitivo
7. Control de Avance del plan
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Para tener claro adonde queremos ir. Para administrar el tiempo de la mejor
forma posible. Para seleccionar actividades acordes con
nuestros propositos. Para anticiparnos al quehacer diario y
prever los medios y recursos disponibles y pertinentes
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Para ordenar y otorgar logica a las actividades, estableciendo secuencias y relaciones entre ellas.
Para ir haciendo los ajustes necesarios.
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Para saber cuánto nos queda para lograr la meta.
Para saber cuando hemos logrado la meta. Para evaluar el proceso: lo que estuvo bien
y lo que falta por mejorar.
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Visión Diagnóstico. Objetivos. Metas. Actividades. Tiempo. Evaluación.
A continuación, veremos en detalle cada uno de los elementos mencionados a la luz de un ejemplo.
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La matriz de planificación será una de las herramientas central por las cuales desarrollaremos la planificación estratégica de nuestras acciones en función de la visión.
Es solo una herramienta , no obstante, el comprenderla en su lógica y en sus componentes facilitará el trabajo a realizar.
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OBJETIVOS METAACTIVIDAD
ESTIEMPO
RESPONSABLE JEFE
EVALUACION FINANCIAMIENTO
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACION
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¿Hacia dónde vamos?
Imagen de futuro
Sueños compartidos
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OBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPORESPONSABLE
EFE
EVALUACIONFINANCIAMIENTO
INDICADORMEDIO DEVERIFICACION
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¿Cuáles son los problemas que tenemos para alcanzar nuestra visión?
Por ejemplo: “Baja participación de padres en reuniones de apoderados y otras actividades de la escuela”
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Deben orientarse a lograr convertir los problemas, una situación negativa, en una positiva.
Buscan alcanzar un estado favorable y deseable para el logro de nuestra visión.
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INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION
Promover la participación de padres y apoderados en reuniones de apoderados y actividades de la escuela
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTOOBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPO
Ya contando con una visión, veamos un ejemplo de Objetivo
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Estado final al cual se espera llegar.
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INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION
Al finalizar el 2007 habra aumentado la asistencia a reuniones de padres en un 50%
La participacion de las familias aumentará en un 60 % en las actividades principales de la escuela.
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTO
Promover la participación de padres y apoderados
en reuniones de
apoderados y actividades
de la escuela
OBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPO
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Estrategias concretas para lograr las metas
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INDICADOR MEDIO DE VERIFICACIONReuniones mensuales en horarios adecuados
para los padresMejora de la calidad de las reuniones mediante aplicación del manual para profesores Jefes
de CopiapóSe ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTO
Promover la
participación de padres
y apoderados
en reuniones
de apoderados
y actividades
de la escuela
Al finalizar el 2007 habra aumentado
la asistencia a reuniones
de padres en un 50%
La participacion
de las familias
aumentará en un 60 %
en las actividades principales
de la escuela.
OBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPO
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Momentos en los que se efectuará cada una de las actividades
Se expresa tanto en rangos de tiempo (marzo-Diciembre) como por fechas especificas (18 de septiembre, 12 de octubre, 16 de julio, etc.)
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INDICADOR MEDIO DE VERIFICACIONReuniones mensuales en horarios adecuados
para los padres
Marzo-DicMartita Flores
(UTP)
Mejora de la calidad de
las reuniones mediante aplicación del manual
para profesores Jefes de Conchali
Marzo a Diciembre
Martita Flores (UTP)
Se ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.
12 de marzo 16 de Septiembre 22 de Diciembre
Rogelio Díaz ( Profesor de gimnasia) Javiera Alarcón (Subdirectora)
Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.
2 semanas antes de cada evento
Martita Flores (UTP)
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTO
Al finalizar el 2007 habra aumentado
la asistencia a reuniones
de padres en un 50%
La participacion
de las familias
aumentará en un 60 %
en las actividades principales
de la escuela.
META ACTIVIDADES TIEMPO
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Persona o equipo de personas que se harán cargo de que la actividad se realice.
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Reuniones mensuales en
horarios adecuados para
los padres
Marzo-DicMartita Flores
(UTP)
Mejora de la calidad de las
reuniones mediante
aplicación del manual para
profesores Jefes de Conchali
Marzo a Diciembre
Martita Flores (UTP)
Se ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.
12 de marzo 16 de Septiembre 22 de Diciembre
Rogelio Díaz ( Profesor de gimnasia) Javiera Alarcón (Subdirectora)
Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.
2 semanas antes de cada evento
Martita Flores (UTP)
Promover la participación de padres y apoderados
en reuniones de
apoderados y actividades
de la escuela
Al finalizar el 2007 habra aumentado
la asistencia a reuniones
de padres en un 50%
La participacion
de las familias
aumentará en un 60 %
en las actividades principales
de la escuela.
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Indicadores: Hechos que indican que la actividad se ha realizado. Por ejemplo:
Horarios definidos junto a los padres. Reuniones basadas en el manual. Actividades propuestas realizadas. Tarjetas recibidas por los padres.
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INDICADOR MEDIO DE VERIFICACIONReuniones mensuales en horarios adecuados
para los padres
Marzo-DicMartita Flores
(UTP)
Horarios definidos junto a los padres
Mejora de la calidad de
las reuniones mediante aplicación del manual
para profesores Jefes de Conchali
Marzo a Diciembre
Martita Flores (UTP)
Reuniones basadas en el manual
Se ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.
12 de marzo 16 de Septiembre 22 de Diciembre
Rogelio Díaz ( Profesor de gimnasia) Javiera Alarcón (Subdirectora)
Actividades propuestas realizadas
Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.
2 semanas antes de cada evento
Martita Flores (UTP)
Tarjetas recibidas por los padres
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTO
Al finalizar el 2007 habra aumentado
la asistencia a reuniones
de padres en un 50%
La participacion
de las familias
aumentará en un 60 %
en las actividades principales
de la escuela.
META ACTIVIDADES TIEMPO
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Medios de verificación: Elemento o material concreto que confirma la veracidad del hecho (Evidencia)
Acta de acuerdo firmada Hoja de seguimiento de reuniones Registro fotográfico Colilla de invitaciones firmada por
apoderados
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INDICADOR MEDIO DE VERIFICACIONReuniones
mensuales en horarios
adecuados para los padres
Marzo-DicMartita Flores
(UTP)
Horarios definidos junto a los padres
Acta de acuerdo firmada
Mejora de la calidad de las
reuniones mediante
aplicación del manual para
profesores Jefes de Conchali
Marzo a Diciembre
Martita Flores (UTP)
Reuniones basadas en el manual
_Hoja seguimiento de reuniones _Pauta Observ _ Reuniones
Se ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.
12 de marzo 16 de Septiembre 22 de Diciembre
Rogelio Díaz ( Profesor de gimnasia) Javiera Alarcón (Subdirectora)
Actividades propuestas realizadas
Registro Fotografico
Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.
2 semanas antes de cada evento
Martita Flores (UTP)
Tarjetas recibidas por los padres
Colilla de invitaciones firmada por apoderados
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTO
Al finalizar el 2007 habra aumentado
la asistencia a reuniones
de padres en un 50%
La participacion
de las familias
aumentará en un 60 %
en las actividades principales
de la escuela.
META ACTIVIDADES TIEMPO
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Recursos económicos necesarios para llevar a cabo la actividad.
Se debe indicar monto aproximado y desde y donde se obtendrá.
Por ejemplo: Fotocopias para todos los profesores Jefe: $ 80.000 (Fondos escuela)
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INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION
Reuniones mensuales en
horarios adecuados para
los padres
Marzo-DicMartita Flores
(UTP)
Horarios definidos junto a los padres
Acta de acuerdo firmadaNo requiere
financiamiento
Mejora de la calidad de las
reuniones mediante
aplicación del manual para
profesores Jefes de Conchali
Marzo a Diciembre
Martita Flores (UTP)
Reuniones basadas en el manual
_Hoja seguimiento de reuniones _Pauta Observ _ Reuniones
Fotocopias para los profesores jefe: $80.000
Se ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.
12 de marzo 16 de Septiembre 22 de Diciembre
Rogelio Díaz ( Profesor de gimnasia) Javiera Alarcón (Subdirectora)
Actividades propuestas realizadas
Registro FotograficoPor cada evento: Escuela $ 50.000
Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.
2 semanas antes de cada evento
Martita Flores (UTP)
Tarjetas recibidas por los padres
Colilla de invitaciones firmada por apoderados
Materiales $ 15.000
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTO
Al finalizar el 2007 habra aumentado
la asistencia a reuniones
de padres en un 50%
La participacion
de las familias
aumentará en un 60 %
en las actividades principales
de la escuela.
META ACTIVIDADES TIEMPO
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Visión Diagnóstico Objetivos Metas Actividades Tiempo Evaluación