Proceso sistemático que consiste en determinar las habilidades, deberes y conocimientos requeridos...
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Proceso sistemático que consiste en determinar las habilidades, deberes y conocimientos requeridos para desempeñar trabajos específicos en una organización.
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UN PUESTO: UN PUESTO: UNA POSICIÓN:UNA POSICIÓN:
Consiste en un conjunto de tareas que se deben llevar a cabo para que una organización logre sus metas.
Ejemplo de un puesto:
Jefe de mercadeoOperario de
producción
El conjunto de las tareas y responsabilidades que desempeña una persona.
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Una empresa esta integrada por cinco Gerentes de área, cinco Jefes de área y cada área con una Asistente. Producción tiene ocho operarios y Ventas tiene siete vendedores.
¿Cuántos puestos hay? 5 ¿Cuántas posiciones hay? 30
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Tareas físicas y mentales que desempeña el trabajador.
Cuando se realiza el trabajo. Donde se lleva a cabo el trabajo. Como realiza el empleado su trabajo. Porque se realiza el trabajo. Que competencias se necesitan para
desempeñar el trabajo.
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1. Cuando se funda la organización y se inicia un programa de análisis de puestos.
2. Cuando se crean nuevos puestos. 3. Cuando los puestos cambian por el
surgimiento de nuevas tecnologías, métodos, procedimientos o sistemas.
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Proceso Empleo:Todas las áreas de está serian un desorden
si elreclutador no conociera las competenciasnecesarias para desempeñar los diversospuestos. Se tendría que reclutar y seleccionar sin
tenerinstrucciones claras.
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Capacitación y Desarrollo (C y D) La información del puesto es útil para
identificar las necesidades de C y D, puesto que si la persona que ocupa el puesto no posee todas las competencias requeridas, la C y D estará orientada a ayudarla en esta debilidad.
En la evaluación de desempeño, el colaborador debe ser evaluado en cuanto al desempeño de los deberes especificados en su descripción de puesto.
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Compensaciones y Prestaciones Es útil conocer el valor relativo de un
puesto en particular para la empresa antes de asignarle un valor en dinero.
Seguridad Social y SaludLa información que proviene del análisis de
puestos es valiosa para identificar los riesgos que enfrenta el colaborador al desempeñar su trabajo y proveerlo de seguridad.
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Relaciones laborales y con empleados Cuando los empleados son considerados
para ascenso y descenso, la descripción de puesto proporciona un estándar para la evaluación y comparación de competencias, habilidades y talentos.
Consideraciones LegalesUn análisis de puestos preparado
adecuadamente apoya la legalidad de las practicas de empleo.
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Análisis de Puestos para equipos Determina la importancia que para los
empleados es ser miembros del equipo y trabajar bien en situaciones de grupo.
También se podría descubrir la habilidad para trabajar en mas de una actividad.
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La información de análisis de puestos se utiliza con el propósito de elaborar tanto descripciones como especificaciones de puestos.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ESPECIFICACIÓN DE PUESTO
ESPECIFICACIÓN DE PUESTO
Documento que proporciona información con respecto a las tareas, deberes y responsabilidades del puesto.
Un documento que describe las calificaciones mínimas aceptables que debe poseer una persona para desempeñar un trabajo en particular.