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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.Guía Simple de Archivos

1

8C.16.002.16

Con el objetivo de identificar el contexto y contenido de los archivos con base en el Cuadro General de Clasificación Archivística del Centro, así como para dar cumplimiento a la Ley Federal de Archivos, y a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se presenta la guía simple de los archivos del Centro.

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad Administrativa: Dirección General (Jefe de Asuntos Jurídicos)Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 262) ext. 281

Sección Serie Descripción1C 10 Contiene Convenios de colaboración para el desarrollo de proyectos entre

diferentes instituciones.2C 1 Contiene disposiciones normativas y reglamentarias que regulan las actividades de

la asociación.

5 Contiene expedientes básicos de actualización, trámites de migración y Oficios de Dirección General.

7 Contiene dictámenes e informes8 Contiene demandas y actuaciones judiciales.9 Contiene demandas penales y procedimientos administrativos.

11 Contiene recursos administrativos12 Contiene documentos con opiniones jurídicas.17 Contiene denuncias penales y actas administrativas.

3C 8 Contiene documentos diversos de organización de la institución11 Contiene Manual General de Organización.

10C 15 Contiene las Actas de entrega y recepción de diferentes cargos.

Responsable de Archivo de TrámiteDG/042/2016

J. Bernardo P. Ruiz OlveraJefe de Asuntos Jurídicos

[email protected]

mailto:[email protected]


2

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección de AdministraciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 143) ext. 101

Sección Serie Descripción3C

18

Contiene los programas y proyectos en materia de presupuesto. Anteproyecto del presupuesto, presupuesto autorizado, Requerimientos de equipo, Obra Pública, de gastos, solicitudes para comprometer recursos de otros ejercicios. Contiene los programas y proyectos en materia de programación. Como el programa de Ahorro, compromisos de recursos para el cierre, para fortalecer la racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal. Contiene los registros de los programas anuales de inversiones. Oficios de liberación de Inversión de bienes muebles y obra pública.

5C2

Contiene los programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad gubernamental. Programas para el mejor ejercicio de los recursos financieros como el seguimiento al programa de ahorro

3

Contiene el Presupuesto Autorizado, contiene los registros de las transferencias de presupuesto. Transferencias compensadas de presupuestos, registros de las ampliaciones del presupuesto, ampliaciones y reducciones presupuestales internas y externas y recursos adicionales de convocatorias CONACYT

10C 1 Contiene las disposiciones en materia de auditoria.2 Contiene los programas de las auditorias, así como los proyectos.

3 Contiene contrato y registros de las auditorías realizadas por los despachos de auditores independientes.

5 Contiene las actas de inicio de auditoria, la orden de auditoria, solicitudes de información e informe final de auditoria del OIC sobre rubros específicos.

6 Contiene las actas de inicio y órdenes de auditorías de seguimiento, solicitudes de información, así mismo para las auditorias de control y diagnóstico

8Contiene los registros de los requerimientos de información a dependencias y entidades como el CONACYT, TESOFE, etc., así como solicitudes de información de la coordinadora sectorial o de las diferentes secretarías del estado.

11C 10 Contiene las solicitudes del Sistema Nacional de Información Estadística censos y encuestas INEGI

22 Contiene el informe ejecutivo del Plan Nacional de Desarrollo.

Responsable de Archivo de TrámiteDA/039/2016

Elizabeth Irastorza PérezAsistente de la Dirección de Administración

[email protected]

Unidad Administrativa: Dirección de Administración (Departamento de Servicios Generales)Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 146) ext. 252



3

8C.16.002.16

Sección Serie Sub-serie

Descripción

6C 1 Contiene las disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento

5 Contiene documentos referentes a inconformidades o sanciones que se derivan de los contratos de bienes y servicios

7Contiene programas de seguros, pólizas de seguros de bienes patrimoniales y de personas, reporte de siniestros y fianzas otorgadas por los proveedores para el cumplimiento de los contratos.

7C 1 Contiene los lineamientos que tienen por objeto regular los procedimientos en materia de servicios generales; normatividad aplicable en materia.

2 Contiene programas y proyectos que se realizarán durante el año, relacionados a Servicios Generales, servicios y autos oficiales solicitados.

5Contiene control del servicio de vigilancia en las instalaciones, bitácoras, reportes e incidencias realizadas por los prestadores de servicio de vigilancia.

6Contiene el control del servicio de limpieza y fumigaciones en las instalaciones de León y Aguascalientes y el control y programación de la fumigación.

15 Contiene programa informático de reservación de salas y auditorios.8C 17 Contiene el registro de la correspondencia de entrada y salida, oficios,

informes financieros de proyectos, proveedores, CONACYT, etc.

Responsable de Archivo de Trámite SG-015/2016

Laura Cecilia Rodríguez RodríguezAsistente del Departamento de Servicios Generales

[email protected]



4

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección de Administración (Departamento de Contabilidad y Finanzas)Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 235) ext. 228

Sección Serie Sub Descripción3C 3 Contiene los registros y certificación de firmas para apertura de cuentas.5C

1

Contiene las disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental (Oficios), Normatividad para el manejo de las cuentas presupuestales de ingresos y egresos y el Manual de Contabilidad Gubernamental para el Sector Paraestatal.

4 Contiene el control de los ingresos y las declaraciones de personas morales no lucrativas y donativas.

5 Contiene Libros de Diario, Mayor e Inventarios y Balances8 Contiene los registros de aportaciones a patrimonio (pólizas)

17Contiene autorizaciones de pagos y copias de los cheques con documentación comprobatoria del pago a proveedores, sueldos, anticipos de viáticos y reembolsos de gastos.

18Contiene documentación comprobatoria de depósitos, pagos de impuestos, comisiones e intereses bancarios. Póliza contable con su documentación comprobatoria.

19

Contiene documentación comprobatoria del registro de ventas, compras, entradas y salidas al almacén, gastos de viaje y viáticos y en general el ejercicio del presupuesto de gasto corriente así como las depreciaciones y reexpresiones.

23 Contiene documentos contables que concilian el saldo bancario con el de la entidad, incluido estado de cuenta bancario.

24

Contiene Estado de situación financiera, estado de resultados, estado de origen y aplicación de recursos, dictamen presupuestal, dictamen de estados financieros, cronograma de entrega de información, carta de sugerencias, borrador de dictamen, carta de observaciones final y informe de propuestas de mejora

25 Contiene los Auxiliares de cuentas de balance, auxiliares de cuentas de resultados y orden, auxiliares de activo y auxiliares de pasivo y patrimonio.

27 Contiene documentación relacionada con los fondos fijos de cajas.

2S 2 2Contiene Pólizas de pago, comprobantes originales de los pagos, convenio e informes financieros. Al cierre del proyecto se anexará por parte de la asistente de investigación protocolo e informes técnicos

3S 2 2Contiene Pólizas de pago, comprobantes originales de los pagos, convenio e informes financieros. Al cierre del proyecto se anexará por parte de la responsable de servicios escolares protocolo e informes técnicos.

Responsable de Archivo de Trámite DA/039/2016

Ruth Abigail Moreno BustosJefe de Contabilidad y Finanzas

[email protected]

Unidad Administrativa: Dirección de AdministraciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 132) ext. 181



5

8C.16.002.16

Sección Serie Sub Descripción

23 Contiene expedientes con copias de los convenios, solicitudes de

movimientos, oficios de autorización de transferencias y comprobantes de ingresos y gastos.

2S

6

Contiene nombramientos de los integrantes del Comité Técnico, Sesiones de Comité Técnico, Informes Financieros, Informes del Fideicomiso al Consejo Directivo, Actualización del Registro del Fideicomiso, retiros del Fideicomiso, Proyectos apoyados con los recursos del Fideicomiso, Convenios de asignación de recursos, Informes de los responsables de los proyectos apoyados, opiniones de los directores de área a los informes y solicitudes de cierre de proyectos.


Gloria del C. Montoya RubioAnalista de proyectos CONACYT, Fideicomiso y Cartera de Inversión

[email protected]


6

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección General (Jefatura de Planeación)Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 153) ext. 238

Sección Serie Descripción3C 9 Contiene los registros de los programas en materia de organización (Comité de

Ética, Sistema de Control Interno Institucional, Programa de Gobierno Cercano y Moderno, Sistema Integral de Información de Padrones de Programas Gubernamentales)

11C 7 Contiene los Planes Estratégicos y registros de planeación.12C 1 Contiene las disposiciones normativas relativas al acceso a la información

2 Contiene documentos relativos al acceso a la información3 Contiene documentos relativos a transparencia y combate a la corrupción4 Contiene relativos a la operación de la Unidad de Transparencia5 Contiene minutas del Comité de Transparencia.

6 Contiene solicitudes de acceso a la información (SISI) y respuestas a dichas solicitudes.

7 Contiene documentos de trabajo de las actualizaciones del Portal de Obligaciones de Transparencia.

8 Contiene documentos de información reservada9 Contiene documentos de información confidencial

10 Contiene de los Sistemas de Datos Personales11 Contiene los comunicados entre el Centro y el INAI


Luis Kevin Hernández FoyJefe de Planeación

[email protected]



7

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección General (Responsable de Archivo de Concentración)Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A ext. 114

Sección Serie Descripción

8C 16

Contiene las disposiciones normativas en materia como leyes, reglamentos, lineamientos, oficios, comunicados. Contiene los instrumentos de control y consulta archivística vigentes: Catálogo de Disposición documental, Cuadro de Clasificación, Fichas Técnicas de valoración, Documentos electrónicos de los inventarios, Oficios e inventarios, Inventarios de Transferencia Primaria, Oficios e inventarios de trámite de bajas, dictámenes del AGN, Oficios de Autorización de SHCP y AGN, Información de las Actas de las sesiones de COTECAEF, Documentación referente al Programa de capacitación, Información de indicadores y referente al cumplimiento de programas en materia.


América Berenice Meza MoyaResponsable Archivo de Concentración

[email protected]



8

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección de Administración (Subdirección de Recursos Humanos y Comunicación)Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 137) ext. 254

Sección Serie Descripción3C 10 Contiene oficios de las autoridades competentes, autorizando la estructura del

Centro.4C 1 Contiene nuevas normas o modificaciones a los lineamientos en materia de

recursos humanos y prestaciones del personal del Centro.

2 Contiene los programas y proyectos en materia de recursos humanos y registros de contingencias laborales en materia de fideicomiso

4 Contiene los registros de control de puestos y plazas11 Contiene los registros de estímulos

12Contiene los cédulas de evaluación de desempeño y los dictámenes de la Comisión Dictaminadora Externa a las solicitudes de promoción del personal científico y tecnológico.

22 Contiene los comprobantes de la capacitación recibida por el personal del Centro para su desarrollo dentro del mismo.

10C14

Contiene Acuses de recibo del personal obligado a presentar declaraciones de inicio, modificación o conclusión de su cargo ante la Secretaría de la Función Pública.


Roberto Jiménez LaraSubdirector de Recursos Humanos y Comunicación

[email protected]



9

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección de Administración (Subdirección de Recursos Humanos)Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 135) ext. 245


3Contiene información básica del personal que ingresa a laborar al Centro como lo son: actas de nacimiento, curriculum, RFC, Contrato/Nombramiento, certificado de estudios, identificación oficial, Alta/Baja IMSS, comprobante de domicilio, etc.

5

Contiene Nómina de empleados, concentrados y resumen de nómina, recibos de nómina, relación de cheques t transferencias. Nómina de honorarios asimilables, concentrados y resumen de nómina honorarios, recibos de honorarios, relación de cheques de honorarios.

10Contiene los descuentos en nómina. por llamadas telefónicas, adeudos en contabilidad, viáticos seguro de gastos médicos mayores, descuentos del fondo de ahorro, etc.

16Contiene cédulas de Instituto Fonacot y Seguro de Gastos Médicos Mayores, Seguro de vida, Seguro de separación individualizado, servicio de comedor, vales de despensa.

26 Contiene constancias de ingresos solicitadas por los empleados y credenciales oficiales que identifican al personal de la institución.


María Guadalupe Espinoza PantojaAnalista de Recursos Humanos

[email protected]

Unidad Administrativa: Dirección de Administración (Subdirección de Recursos Humanos)Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 135) ext. 186

Sección Serie Descripción

4C 15

Contiene los movimientos en el IMSS como altas, bajas modificaciones de salario, incapacidades, declaraciones de prima de riesgo, liquidaciones del IMSS, SAR, INFONAVIT, liquidaciones del SUA, oficios, Avisos de descuentos y suspensión de descuentos de créditos INFONAVIT.



10

8C.16.002.16Responsable de Archivo de Trámite

DA/039/2016Beatriz Teresa Brambila Fausto

Responsable de Nó[email protected]



11

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección de Administración (Subdirección de Recursos Humanos)

Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 191) ext. 347

Sección Serie Descripción4C 8 Contiene los registros del control de asistencia, solicitudes de ausencia y oficios de

comisión


Silvia Lissette Cisneros LozanoAnalista de Recursos Humanos

[email protected]



12

8C.16.002.16


Sección Serie Sub-serie Descripción6C

2

Contiene actualizaciones del Programa Anual de Adquisiciones y Obra Pública, documentación referente a su captura, observaciones y modificaciones emitidas por el comité de adquisiciones y el comité de obras públicas. Contiene el programa de disposición final y baja de bienes inmuebles. Contiene la descripción de coberturas y suma asegurada para los seguros de bienes y personas. Contiene planos, tarjetas de análisis de precios unitarios y presupuesto de obra.

1 Contiene los procedimientos de licitación pública en materia de adquisiciones, servicios, arrendamientos, obras públicas y servicios relacionados con obra pública

42 Contiene los procedimientos invitación a cuando menos tres

personas en materia de adquisiciones, servicios, arrendamientos, obras públicas y servicios relacionados con obra pública

3Contiene la documentación de soporte de los procedimientos de compras de bienes y contratación de servicios con proveedores nacionales e internacionales, tales como órdenes de compra, cotizaciones, comunicación con el proveedor, comprobantes de pago, documentos para despacho de importación de mercancías, copia de factura, hojas de seguridad de los productos, documentos con especificaciones de los bienes adquiridos o servicios contratados, copias de guías.

6 Contiene contratos de adquisición de bienes, contratos de servicios y contratos de obra pública.

23

Documentos relativos a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los comités de adquisiciones, soportes documentales tales como: formatos de autorización, justificaciones de compra, cotizaciones, comunicaciones con proveedores.


Carmen Elvira Ibarra CorderoResponsable de Adquisiciones

[email protected]



13

8C.16.002.16



8Contiene las notificaciones a los contratistas sobre los procesos de suspensión, recisión, cancelación o terminación anticipada de los contratos de obra pública y servicios relacionados con las mismas.

9 Contiene los registros del seguimiento de avances físicos, presentación, revisión ya autorización de estimaciones.

10 Contiene relacionados con las pruebas de calidad en materiales y garantías de los equipos instalados en las obras contratadas.

11 Contiene documentos relacionados con presupuestos base de proyectos ejecutivos, tarjetas de análisis de precios unitarios.

13 Contiene documentos relacionados con el programa de mantenimiento de infraestructura.

22 Contiene documentos relacionados con el control de las obras públicas.25 Contiene documentos relacionados con el Comité de Obras Públicas

7C 11 Contiene documentos relacionados con el programa de mantenimiento de mobiliario


José Ricardo Gómez FloresResponsable de Obra Pública y Mantenimiento

[email protected]




14

8C.16.002.16


13Contiene avalúos de peritos certificados realizados a los bienes muebles e inmuebles del Centro, copia de la documentación probatoria de la certificación de los valuadores para emitir los mismos.

6C

16

Contiene disposiciones y manuales internos, disposiciones externas como clasificador por objeto del gasto para la administración pública federal, manual de recursos materiales y las disposiciones del Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC) y Catálogo de adquisiciones de bienes muebles (CABM).

17

Contiene calendario anual de programación de inventarios, correo informando de la realización de los mismos, reportes de bienes por ubicación y/o responsable así como diferencias encontradas, oficios de faltantes de bienes y en su caso formatos de reposición de bienes.(Bienes Instrumentales)Contiene correo electrónico del aviso de la fecha de realización de inventario previo a su realización, reporte de existencias previas y posteriores a la realización del inventario, marbetes, reporte de diferencias encontradas como resultado de los inventarios y pólizas contables generadas por dichas diferencias.(Bienes de Consumo)

18 Contiene facturas, estimaciones, permisos, licencias de construcción y pólizas contables relacionadas con la construcción de inmuebles propiedad del Centro.

19

Contiene factura, pedido, tarjeta individual de resguardo, pólizas contables y todas la documentación referente a la baja de bienes por: siniestros, ventas, destrucción, donación, dación en pago y sus pólizas contables generadas por la baja (Bienes Instrumentales).Contiene órdenes de entrada de almacén por las compras realizadas y copia de la documentación que soporte dicho trámite y órdenes de salida de almacén por la entrega de los bienes y los reportes de existencias.(Bienes de Consumo)

24

Contiene actas, oficios, contratos, facturas y demás documentación que soporte el destino final de bienes instrumentales, de consumo y los desechos químicos y materiales generados por el Centro, presentados a consideración y/o aprobación del Comité de Bienes Muebles.

7C 8 Contiene facturas, contratos y tarjeta individual de resguardo.


Maricela Ramírez RamírezResponsable de la Administración de Bienes

[email protected]



15

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección de Administración (Jefatura de Teleinformática y Sistemas)Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 232) ext. 255


12Contiene los registros de mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo en una base de datos con información de solicitudes de servicio y sus soluciones

8C 13 Contiene los registros de control y desarrollo del parque informático en forma digital en archivos de inventarios semestrales


José Alfredo Prado FalcónResponsable de Soporte Técnico

[email protected]



16

8C.16.002.16


Sección Serie Descripción7C 13 Contiene formatos de salidas de vehículos oficiales e información electrónica de

consumos de combustibles, mantenimiento y recorridos de vehículos oficiales.


José Alfredo Soto SolanoEncargado de Mantenimiento de Parque Vehicular

[email protected]



17

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección de Administración (Jefatura de Teleinformática y Sistemas)Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Site (Salón de usos múltiples) (oficina 1001) ext. 234

Sección Serie Descripción8C 1 Contiene registros y documentos de disposiciones en materia de

telecomunicaciones emitidos por las instancias reguladoras aplicables.

2 Contiene registros de programas y proyectos en materia de telecomunicaciones, así como los reportes generados al respecto.

3 Contiene registros y documentos de disposiciones en materia de telecomunicaciones emitidos por las instancias reguladoras aplicables.

4Contiene registro del desarrollo de infraestructura, como son diagramas de red, memorias de cableado estructurado, inventario de hardware de telecomunicaciones.

7 Contiene las disposiciones en materia de informática emitidos por las instancias reguladoras aplicables.

8

Contiene los registros de proyectos y programas en materia de informática que han sido desarrollados en el Centro bajo la supervisión de la coordinación. Se refiere al desarrollo de los proyectos, registros, formatos elaborados de reportes, acta constitutiva, cierre de proyecto.

9 Contiene los registros de proyectos y programas de desarrollo informático que han sido desarrollados en el Centro bajo la supervisión de la coordinación.

10 Contiene los registros de bitácoras y eventos de seguridad, así como normatividad en materia de seguridad.

12Contiene los registros de los proyectos relacionados a la automatización de procesos administrativos contenidos en los Manuales de Aplicación General y que han sido automatizados por medio de tecnologías de la información.


Teresita del Niño Jesús Pérez HernándezJefatura de Teleinformática y Sistemas

[email protected]

Unidad Administrativa: Dirección de Administración (Jefatura de Teleinformática y Sistemas)Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 233) ext. 264



18

8C.16.002.16

Sección Serie Descripción8C 11 Contiene los registros de desarrollo de sistemas


Guillermo Ramírez BarajasAdministrador de Base de Datos y Desarrollo de Sistemas

[email protected]



19

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección General (Comunicación Social)Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 1134) ext. 261


5 Contiene los registros de las páginas electrónicas del Centro, con sus cambios y actualizaciones.

9C1

Contiene lineamientos, manuales y protocolos para comunicar de manera eficiente y oportuna los planes y resultados del CIO de manera interna y externa así como recomendaciones que deriven de disposiciones federales en materia de comunicación.

2

Contiene programas y proyectos para comunicar de manera eficiente y oportuna los planes y resultados del CIO a la sociedad en general, tales como planes estratégicos de medios y planes anuales de trabajo tanto institucionales como recomendaciones que deriven de disposiciones federales en materia de comunicación.

3

Contiene material gráfico impreso para comunicar de manera eficiente y oportuna las actividades sustantivas del CIO a la sociedad en general, tales como folletería institucional de oferta académica, científica, tecnológica y de divulgación y todo aquel material impreso que se derive de disposiciones federales en materia de comunicación.

4

Contiene material multimedia (audiovisual) para comunicar de manera eficiente y oportuna las actividades sustantivas del CIO a la sociedad en general, tales como fotografías, videos, audios, animaciones, etc.; que incluyen contenido institucional de oferta académica, científica, tecnológica y de divulgación y todo aquel material audiovisual que se derive de disposiciones en materia de comunicación.

7

Contiene los boletines dirigidos a los medios de comunicación masiva para difundir de manera eficiente y oportuna acontecimientos sobre las actividades sustantivas del CIO a la sociedad en general, así como todos aquellos boletines que se deriven de disposiciones federales en materia de comunicación.

8Contiene las inserciones y anuncios en periódicos y revistas para difundir de manera eficiente y oportuna la imagen institucional del CIO a la sociedad en general, así como todos aquellos anuncios que se deriven de disposiciones federales en materia de comunicación.

10 Contiene los boletines y comunicados oficiales dirigidos a los medios que se deriven de disposiciones federales en materia de comunicación.

14

Contiene los oficios y cartas que permiten llevar a cabo las actividades institucionales oficiales del CIO, tales como solicitudes para eventos cívicos e informes, Y todos aquellos documentos que se deriven de disposiciones federales en materia de actos y eventos oficiales de comunicación.

16Contiene oficios, invitaciones, cartas y tarjetas de felicitación que permiten mantener relaciones interinstitucionales del CIO y todas aquellas invitaciones y felicitaciones que se deriven de disposiciones federales en materia institucional.

18

Contiene los instrumentos de medición para diagnosticar la difusión, atención y clima en materia de comunicación interna y externa del CIO, así como todas aquellas encuestas o cuestionarios de opinión que se deriven de disposiciones federales en materia de comunicación

2S5

Contiene minutas, actas, acuerdos en materia editorial sobre publicaciones escritas de divulgación y la revista digital del Centro como instrumentos de difusión interna y externa del CIO.


Eleonor León TorresResponsable de Comunicación Social

[email protected]



20

8C.16.002.16Unidad Administrativa: Dirección GeneralDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio G (oficina 1133) ext. 185

Sección Serie Descripción1S 1 Contiene las actas autorizadas por la Asamblea de Asociados.

2 Contiene las Actas autorizadas por el Órgano de Gobierno y carpetas que se presentan en el mismo.

3 Contiene Actas de las sesiones

4 Contiene los dictámenes que emanan de la conclusión y recomendaciones de la revisión de los consejeros.


Claudia Jacqueline Medina SánchezSecretaria de [email protected]



21

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección de InvestigaciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio G (oficina 1154) ext. 156

Sección Serie Subserie Descripción2S

1Contiene convocatorias y términos de referencia de organismos externos (CONACYT, CONCYTEG, Otros, etc.), para el funcionamiento de proyectos de investigación y listas de asistencia.

21 Contiene programas internos para fomentar e incentivar la

investigación en las áreas de interés de la institución como convocatorias, planes de trabajo, etc.

17 Puede contener cartas, nombramientos, planes de trabajo y comunicaciones con dependencias externas.

Responsable de Archivo de TrámiteDI/009/2016

Tzaidel Vilches MuñozAsistente Dirección de Investigación

[email protected]

Unidad Administrativa: Dirección de InvestigaciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200



22

8C.16.002.16Ubicación física: Edificio G (oficina 1155) ext. 155

Sección Serie Sub-serie

Descripción

4S7

1 Contiene en carpeta electrónica, Difusión de seminarios (Curriculum vitae versión corta, resumen de la plática e imagen para banner alusiva al evento) y listas de asistencia.


Blanca M. Moreno EsparzaAsistente Dirección de Investigación

[email protected]



23

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección de InvestigaciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 192) ext. 179

Sección Serie Sub-serie Descripción

4S 7 2Contiene los registros de eventos de divulgación – visitas escolares, club de ciencias, talleres y charlas de divulgación, exposiciones y concursos


Charvel Michael López GarcíaDivulgación Científica

[email protected]



24

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección de GeneralDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio G (oficina 1133) ext. 348

Sección Serie Sub-serie Descripción

4S 7 3

Contiene: a) Búsquedas de sedes para los congresos, así como hoteles y salones para sesionar, b) Programas sociales y culturales de eventos a realizarse, igual que un programa para los acompañantes a los eventos, c) Cotizaciones de servicios, coffe break, comidas, cenas, transporte, tour, uniformes, materiales, que se entregan a los participantes, audio, iluminación, así como las requisiciones correspondientes para realizar los contrates de los proveedores, d) Documentos para tramitar las visas de los participantes que así lo necesiten para ingresar al país, e) Registro de los participantes, así como una secuencia de las facturas, de los pagos, apoyos de otras instituciones, donativos para el evento y f) Reportes Técnicos y financieros.


Annette Torres ToledoResponsable de Congresos y Eventos Especiales

[email protected]



25

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección GeneralDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio G (oficina 1122) ext. 312

Sección Serie Descripción4S

6Contiene solicitudes, requisitos, respuestas a requisitos y títulos de patentes mexicanas, patentes extranjeras, modelos de utilidad, solicitudes y títulos de marcas; y solicitudes y títulos de derechos de autor

Responsable de Archivo de TrámiteCarta 7/06/2016

Maximino Ramírez HernándezOficina de Propiedad Intelectual y Licenciamiento

[email protected]



26

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección de Formación AcadémicaDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio G (oficina 1156) ext. 111

Sección Serie Subserie Descripción3S 1 Contiene disposiciones emitidas por las instancias correspondientes

en materia de docencia.

2

1 Contiene información relativa a los programas de estudio que se imparten en la institución, información relativa a los proyectos otorgados por organismos externos para el apoyo al desarrollo de las actividades académicas.

3 Contiene información relativa al Comité Académico de la Dirección de Formación Académica del Centro.

10 1 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. ( Admisión)

2 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. (Cursos de Posgrado)

3 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. (Expediente de Alumno)

4 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. (Cuerpo Académico)

5 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. (Evaluación Académica)

6 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. ( Grado Académico)

7 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. (Formación de alumnos externos)

Responsable de Archivo de TrámiteDFA/027/2016

Marlen Zuleica Tenango AguiarResponsable de Servicios Escolares

[email protected]

Unidad Administrativa: Dirección de Tecnología e InnovaciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio G (oficina 1151) ext. 303



27

8C.16.002.16

Sección Serie Descripción4S

1Contiene procedimientos internos de la DTI (Procedimiento para el registro y administración de proyectos tecnológicos, procedimiento general de trabajo de taller óptico, mecánico y películas delgadas).

2 Contiene documentos generados de proyectos gestionados en la DTI

Responsable de Archivo de Trámite02-mar-2016

Ma. de Lourdes Silva OrtegaAsistente Dirección de Tecnología e Innovación

[email protected]



28

8C.16.002.16

Unidad Administrativa: Dirección de Tecnología e InnovaciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio C (oficina 426) ext. 130

Sección Serie Sub-serie Descripción4S

5

1 Contiene evidencia del cumplimiento del servicio realizado a clientes de los laboratorios de metrología acreditados (mediciones, calibraciones, caracterizaciones; procedimientos (administrativos, técnicos e instrucciones de trabajo), registros de los servicios que ofrecen los laboratorios de metrología (cotizaciones, órdenes de servicio, certificados de mediciones y/o certificados de calibraciones, control de los equipos patrón, etc.).

Responsable del Archivo de Trámite02-mar-2016

Ana Isabel Vega RamírezResponsable del Sistema de Gestión de la Calidad

de los Laboratorios de Metrología [email protected]

Última actualización: Junio 2016


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