UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS.

CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL DE OCCIDENTE.

INFORME DE PRACTICA PROFESIONAL.

Licenciatura en Administración de Empresas.

Alumna:

Alicia Janeth Vásquez Reyes.

Institución: Consejo Intermunicipal Higuito.

Jefa Inmediata: Lic. Mileydy Roxana Tabora.

Santa Rosa de Copán, Octubre 2018.

Contenido1. Introducción.......................................................................................................4

2. Descripción de la Entidad Emisora...................................................................5

2.1. Consejo Intermunicipal Higuito, CIH...........................................................5

2.2. Estructura General de la Organización.......................................................6

2.2.1. Visión CIH.............................................................................................6

2.2.2. Misión CIH............................................................................................6

2.2.3. Visión Compartida CIH.........................................................................6

2.2.4. Filosofía Institucional CIH.....................................................................6

2.2.5. Organigrama CIH.................................................................................8

2.3. Estructura Funcional CIH............................................................................9

2.3.1. Gerencia...............................................................................................9

2.3.2. Unidad Administrativa...........................................................................9

2.3.3. Unidad de Fortalecimiento Institucional..............................................10

2.3.4. Unidad de Ordenamiento Territorial...................................................12

2.3.5. Unidad de Inversión Social.................................................................12

2.3.6. Unidad de Desarrollo Económico.......................................................13

2.3.7. Unidad de Recursos Naturales y Ambiente........................................13

3. Objetivos de la Práctica Profesional................................................................14

3.1. Objetivo General.......................................................................................14

3.2. Objetivos Específicos................................................................................14

4. Descripción del cargo desempeñado en la Institución....................................15

4.1. Cargo desempeñado.................................................................................15

4.2. Objetivos principales del cargo desempeñado..........................................15

4.3. Descripción de las Funciones desempeñadas..........................................16

5. Conclusiones...................................................................................................17

6. Recomendaciones..........................................................................................18

7. Anexos............................................................................................................19

RESUMEN EJECUTIVO.

La carrera de Administración de Empresas del Centro Universitario Regional de

Occidente como requisito previo de graduación para Licenciatura se debe realizar

práctica profesional con duración de 800 horas en una institución que permita

desempeñar funciones administrativas y poner en práctica los conocimientos

adquiridos a lo largo de la carrera.

Para cumplir con este requisito se presenta este informe que contiene las

experiencias vividas durante la práctica profesional en el Consejo Intermunicipal

Higuito.

En el presente informe se detallan aspectos generales de la institución,

antecedentes, estructura organizativa y una breve explicación de cada unidad en

la que el consejo se descompone. Posteriormente se presentan los objetivos

planteados con la realización de la práctica profesional, definición del cargo

desempeñado y descripción de las funciones asignadas, del mismo modo las

conclusiones y recomendaciones. Además de fotografías que detallan y dan a

conocer todas las actividades realizadas durante la práctica profesional.

1. Introducción.

El presente informe detalla cada una de las actividades realizadas durante el

periodo de práctica profesional en el Consejo Intermunicipal Higuito, como

requisito de graduación para la Licenciatura en Administración de Empresas en el

Centro Universitario Regional de Occidente, UNAH-CUROC.

El Consejo Intermunicipal Higuito es una mancomunidad que brinda asistencia

técnica a 15 municipios socios. Dentro de la estructura organizativa se refleja la

unidad administrativa, encargada de todo el control administrativo de la institución;

unidad en la que desempeñe el cargo de Asistente de Administración para el

Programa Nacional de Alimentación Escolar, PNAE. Además de otras funciones

relacionadas directamente con la mancomunidad.

2. Descripción de la Entidad Emisora.

2.1. Consejo Intermunicipal Higuito, CIH.

El Consejo Intermunicipal Higuito (CIH) es una asociación regional de municipios

de carácter permanente que funciona con autonomía administrativa, apolítica, no

religiosa ni racista, que orienta sus servicios al desarrollo y fortalecimiento de

capacidades de sus municipalidades miembros, así como a la identificación,

impulso y gestión de proyectos mancomunados que beneficien dos o más

municipios, de preferencia al conjunto de municipios de la Subcuenca Higuito. El

Consejo Higuito inicia su proceso organizativo desde el mes de Mayo de 1998,

pero se constituyó oficialmente en Marzo de 1999, por una Asamblea General que

originalmente la integraban 32 miembros (16 alcaldes y 16 representantes de los

Consejos de Desarrollo Municipal de cada municipio); (estaban incorporados los

municipios de Concepción, San Juan de Opoa, ambos de Copán, y Lucerna,

Ocotepeque, ahora retirados). En la actualidad el Consejo solamente lo integran

los Alcaldes municipales, en representación de sus municipios, por decisión de las

Corporaciones Municipales.

Actualmente laboran en el Consejo Higuito 20 personas, entre el personal técnico

y administrativo, incluyendo dos cooperantes y dos técnicas del proyecto especial

"Kaisen" apoyado por JICA y Visión Mundial. Además de la Gerencia y la Unidad

Administrativa el Consejo posee 5 unidades técnicas de servicio, a saber: Manejo

de Recursos Naturales y Ambiente, Fortalecimiento Institucional Municipal,

Ordenamiento Territorial, Desarrollo Económico Local y la Unidad de Inversión

Social. En lo que corresponde a nivel del territorio la creación del Consejo fue

motivado por el acelerado deterioro de los recursos naturales a que estaba

sometida la subcuenca con su biodiversidad, poniendo en riesgo la sostenibilidad

de los sistemas de abastecimiento de agua y la construcción de futuros proyectos

de agua para las cabeceras municipales y más de 500 comunidades de los 13

municipios; además, de la contaminación de las aguas por agroquímicos,

desechos sólidos y líquidos y la significativa contribución negativa en las

inundaciones del Valle de Sula.

2.2. Estructura General de la Organización.

2.2.1. Visión CIH.

Ser una mancomunidad comprometida, innovadora y sostenible, líder a nivel

nacional, con capacidad para gestionar procesos de apoyo hacia el desarrollo

local y regional.

2.2.2. Misión CIH.

Somos una asociación mancomunada de municipios, de interés público, que

gestiona, impulsa y facilita procesos, en acompañamiento a los gobiernos

municipales, para el desarrollo local y regional, con trasparencia equidad y

responsabilidad.

2.2.3. Visión Compartida CIH.

Ser una mancomunidad ordenada territorialmente, con infraestructura apropiada y

un manejo sostenible de los recursos naturales, para el desarrollo económico.

2.2.4. Filosofía Institucional CIH.

Naturaleza.

El Consejo Intermunicipal Higuito es una asociación de municipios de carácter permanente, con autonomía administrativa, apolíticos y no religiosos.

Objetivos:

1. Promover un manejo racional y adecuado de los recursos naturales.

2. Impulsar el desarrollo agroempresarial y turístico de forma sostenible.

3. Facilitar procesos orientados a un ordenamiento territorial.

4. Apoyar la generación de instancias y mecanismos de participación consciente de la población.

5. Fortalecer la gestión institucional de las municipalidades socias. 

2.2.5. Organigrama CIH.

2.3. Estructura Funcional CIH.

El Consejo Intermunicipal Higuito está conformado por 13 municipios que

representan la máxima autoridad de la Mancomunidad, siguiendo el orden

jerárquico se encuentra la junta directiva, la gerencia, unidad administrativa, y

cinco unidades que ofrecen asistencia técnica a los municipios socios.

2.3.1. Gerencia.

Finalidad.Cumplir las decisiones de la Asamblea y Junta Directiva y mantener una

administración sana, moderna, ágil, eficiente, eficaz y transparente.

Objetivo.Lograr que la ejecución física y financiera institucional sea conforme la visión,

lineamientos estratégicos, objetivos, valores, normas y procedimientos de la

institución.

2.3.2. Unidad Administrativa.

Finalidad.

Optimizar el uso de los recursos acorde a los propósitos y normas institucionales.

Objetivos.

1. Administrar eficiente y eficazmente los recursos financieros y económicos.

2. Garantizar la actualización y oportunidad de las operaciones contables de la institución, para la apropiada toma de decisiones y eficaz gestión institucional.

Atribuciones.

1. Planificar, organizar y supervisar actividades de índole administrativo y

financiero.

2. Captar, emitir y controlar los fondos financieros y valores de la institución.

3. Asegurar la ejecución presupuestaria conforme las normas y

procedimientos

4. Salvaguardar los recursos financieros y los títulos valores institucionales.

5. Brindar los servicios de apoyo necesarios al desempeño óptimo de las

operaciones ejecutivas y técnicas.

6. Contar con adecuados registros de información que reflejen el

comportamiento administrativo - financiero de la institución.

2.3.3. Unidad de Fortalecimiento Institucional.

Finalidad.

Mejorar las capacidades locales de gestión para el desarrollo socioeconómico de la población.

Objetivos.

1. Que las municipalidades, instituciones y organizaciones de la sociedad civil

promuevan en condiciones eficientes y eficaces los procesos que son de su

competencia.

2. Generar capacidades en las municipalidades para la implementación de

procesos de desarrollo social mediante la formación a técnicos municipales

que permita lograr la participación ciudadana con equidad de género.

3. Brindar mantenimiento al equipo de cómputo y redes de las

municipalidades miembros, que garantice el buen funcionamiento de las

tecnologías disponibles para la entrega de servicios municipales.

4. Fortalecer las áreas administrativas – financieras y de control tributario

municipal, mediante la generación de capacidades locales para el

mejoramiento de una administración efectiva a través de la capacitación,

asesoria y asistencia técnica en servicio.

5. Facilitar la formulación y gestión de proyectos de inversión social y

productiva de acuerdo a las necesidades y potencialidades de los

municipios miembros y del consejo Higuito mediante la capacitación y

seguimiento de las unidades técnicas municipales que permita el

aprovechamiento óptimo de los recursos.

6. Facilitar la construcción y seguimiento de planes de desarrollo participativo

comunitario y municipal a través de la formación de técnicos y líderes de los

municipios que permita a las autoridades municipales orientar la inversión

pública.

Secciones.

I. Planificación Institucional y Territorial.

II. Formulación y Gestión de proyectos.

III. Participación y Desarrollo Social.

IV. Fortalecimiento Administrativo y Financiero.

2.3.4. Unidad de Ordenamiento Territorial.

13 Técnicos de catastro capacitados y trabajando según planificación.

Capacitar a técnicos sobre elaboración de planificaciones.

Identificación de actividades a realizar en la semana

Elaboración de planificaciones semanales.

2.3.5. Unidad de Inversión Social.

Finalidad.

Contribuir en el mejoramiento de la calidad de vida.

Objetivos.

Brindar atención técnica a los municipios.

Fortalecer y desarrollar capacidades locales.

Facilitar la gestión de recursos.

Acompañar al desarrollo de inversión social.

Apoyar a los municipios en la elaboración estudio, diseño, supervisión y

liquidación de proyectos de infraestructura social.

2.3.6. Unidad de Desarrollo Económico.

Finalidad.

Elevar el crecimiento económico y las condiciones de vida de la población bajo un uso racional y sostenible de los recursos naturales existentes.

Objetivos.

Contribuir a mejorar los niveles de producción, empleo e ingreso de las familias que conviven en la Subcuenca.

Articular el desarrollo de programas de Desarrollo Económico Local promovidos por ONG´s, cooperantes e instituciones

2.3.7. Unidad de Recursos Naturales y Ambiente.

Objetivo de la Unidad RRNN.

Fortalecimiento de la gestión ambiental en el manejo, protección, recuperación y

aprovechamiento de los recursos naturales del municipio y la Sub cuenca del Rio

Higuito.

3. Objetivos de la Práctica Profesional.

3.1. Objetivo General.

Aplicar en la institución todos los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera

en el área administrativa, desempeñando de manera eficaz y eficiente las

funciones que me asignen. Del mismo modo apoyar al Consejo Intermunicipal

Higuito con mis habilidades y destrezas en el desarrollo de procesos

administrativos para concluir de manera provechosa mis estudios universitarios.

3.2. Objetivos Específicos.

1. Desempeñar las funciones administrativas asignadas por la administración

del Consejo Intermunicipal Higuito, demostrando habilidades y destrezas

adquiridas durante el proceso de educación superior en la UNAH-CUROC.

2. Poner en práctica los conocimientos teóricos obtenidos durante el estudio de las diferentes asignaturas para una mejor comprensión de temas prácticos.

3. Adquirir a través del puesto desempeñado experiencia laboral, reflejando la educación y preparación profesional obtenida en la universidad.

4. Definir metas laborales y profesionales junto a la unidad administrativa de la institución, para alcanzarlas durante el período de práctica profesional.

4. Descripción del cargo desempeñado en la Institución.

Inicie mi práctica profesional el 18 de Junio, y finalicé el 12 de Octubre del año

2018, cumpliendo un total de 800 horas. Asistiendo a la institución de lunes a

viernes en un horario de 8:00 am a 5:00 pm, apoyando a la unidad con horas

extras y fines de semana, debido a la necesidad de presentar liquidaciones e

informes.

Realicé funciones del área administrativa de la institución y específicamente en el

Programa Nacional de Alimentación Escolar, PNAE. Además de apoyo a otras

unidades del Consejo Intermunicipal Higuito.

4.1. Cargo desempeñado.

Asistente de Administración en el Programa Nacional de Alimentación Escolar, PNAE.

4.2. Objetivos principales del cargo desempeñado.

1. Preparar de manera eficiente las liquidaciones por semana de los diferentes

municipios en el Programa Nacional de Alimentación Escolar, PNAE.

Fondos gobierno, fondos Cargill y fondos FICOHSA.

2. Atención a productores y técnicos del programa, en la recepción y revisión

de notas de remisión, elaboración de facturas y pagos.

3. Atención al personal técnico de la mancomunidad desde la unidad

administrativa y apoyo a cualquier unidad que lo requiera.

4.3. Descripción de las Funciones desempeñadas.

1. Ingreso de gastos al sistema SAMI.

2. Llenado de base de datos del Sistema Programa Mundial de Alimentos

PMA.

3. Revisión de notas de remisión con f16 y consolidado.

4. Revisión de Facturas pago a Productores.

5. Preparación de liquidaciones fondos del Programa Nacional de

Alimentación Escolar PNAE.

6. Apoyo en elaboración de conciliaciones bancarias.

7. Preparación de informes de proyectos.

8. Apoyo en elaboración en órdenes de compra y combustible.

9. Elaboración de órdenes de trabajo y formatos comparativos.

10.Apoyo en el control de chequera.

11.Elaboración de voucher, cheques y recibo de pagos.

12. Revisión de papelería y respaldo de pagos.

13.Participación en asambleas, foros y talleres de la institución.

14.Elaboración de retenciones a los empleados en el Servicio de

Administración de Rentas, SAR.

15.Apoyo en registro de pagos en el libro auxiliar de bancos para gastos

generales de la institución y para pago a productores del programa.

5. Conclusiones.

1. La puesta en práctica en una institución de los conocimientos teóricos

adquiridos en la universidad, reforzó mis capacidades cognitivas,

habilidades y destrezas, además de conseguir buenas relaciones

interpersonales con el personal del Consejo Intermunicipal Higuito y

conocer el ambiente laboral.

2. Conocí procesos para el manejo de fondos tanto de aportaciones de los

socios de la institución, como de fondos de organizaciones nacionales

(Fondos del gobierno, Cargill, y FICOHSA), extranjeras (Programa Mundial

de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA). Mediante el apoyo en la

revisión de formatos y notas de remisión para el posterior pago a los

productores del programa.

3. Adquirí conocimientos sobre controles contables, administrativos, respaldos

de documentación, aspectos legales, procesos de compra, pagos,

ejecución de fondos de los cooperantes de la institución entre otros.

4. Obtuve experiencia muy valiosa en el área administrativa que me permitió

reafirmar y comprender mejor conceptos teóricos estudiados en la carrera

de administración de empresas, que será de gran ayuda mi perfil

profesional.

6. Recomendaciones.

1. Permitir que más alumnos del Centro Universitario Regional de Occidente,

CUROC, puedan realizar la práctica profesional en instituciones como el

Consejo Intermunicipal Higuito, institución en la que se obtienen múltiples

conocimientos y permite la relación con otras organizaciones que brindan

oportunidades.

7. Anexos.

1. Participación es asamblea para conformación de la Junta de Vigilancia del Consejo Intermunicipal Higuito.

2. Participación en Taller de Ley de Contratación y Adquisiciones del Estado.

3. Registro de Datos en Sistema de Administración Municipal Integrado, SAMI.

4. Revisión de notas de Remisión con Formato F16 y consolidado.

5. Apoyo en revisión y elaboración de facturas, pago a productores.

6. Participación en Foro sobre Salud Alimentaria y Nutricional.

7. Apoyo en elaboración de conciliaciones bancarias, y registros en libro auxiliar de bancos.