Jr. Gnw Nº 115 Plan Princapal - Pampas www.muniu,.yacaja.gub.pe Telefux. N" 456236 Telf. 456553. 456234

f>o- las con51deraoones expteslas eo uso de las '<la «l!QlS calle' "8 ea El ndw 6), del art CUio N' de la Ley N' 27972. Ley O~nlca de ~lu,lclpali:laoe.1 y

v •lle SE RES U EL VE: ,...,.="'~· ~ ~~ ARTICULO 1'.• DEJAR SIN EFECTO la-de-'111° 287~TIA, óeleclla 05:leago'10de200'3. ,~ .... 1 l"' ' ;"' 11 RTICULO l'.· APROBAR la o recl•a ""C01-al16-LP', 'Olinva para et Clbgamlen:o ele l:flCatllOS lnle'nOS 3 Pt-son31 de lo ~'\, l11 ~•unlcipal.~1>:l Pto,'ncial de - a-1-a:a¡a-. ~ ~i.a dea ftllllEt1lles y kim'alOS :o· • 04), las Tisma, ""'lo<man parta de la -acm ~~_,;f~ ARTICULO 3'.· EH CARGAR al Sl!etar.wlo Gooe,31 'ciib alaGem'::.i ~· ~ Ge-cn::iade 1'1aneamianto y Presupu9S:O, Gerencia

de Adlriros-1ac.ór y f'lll3l>Zas, y cenás ~'03$ adnínisva,vas ¡¡a,a el ~ maer.10 del l)(eset le 3CIO resOkltil'o.

REGisTRESE, COUUNiQoESE, CÚlV'l.ASf Y ARCHivESE

' ""' .... !" i'· · ··,, 0,1,ccnC\>inlón Legal ¡.,•04; ·2018-0E~J MPT/P w,cr,:.ponlAbog 0-E.1 ::tMansoMJl!oz, Geierittde~sesc1laJurlC1ta !¡, "',; ~ ., ?, en 1eferen<.ia al l1'ooi'e W 0~201¡µ,•PTiOPP su,a 10 po, a Gern:li de ~·.-itr1o y P-tSIJ!)Ut!l'O. o¡,1rH, ~r,jucuerdo ¡,J r... , J, la los ll>Oul1ildcs conk!rrpiada, en d rraru'11 de O!pt i~, y Fu'r.lcreo d Pr,yeQ de O rl!cilfl para el O:cr;¡an enlode Enc1<90S ,\~ •• 4• l~letnoul per,..,,..I de • Mu<rcp,.,IIC!llO P'CM~ dt Ta(,lellfi:

~··. Ouv.11M.11.rriw lníUHT!ti N" 016-2:>t6-G'.tf~IPT ~rtbOO fAJII' t U; Al.la. J..,¡ V Rq,a AstttUWJ'il"\ Gw11n:e MLlfidpill. !OICll.a la ""-=......- oprob.Jcíón ttt lo Dlrodwo paro ol Oto,¡amlontu de Encorgos lntomos o1 Por.son, do II Munlclpolldod Provlncll do T1y1coja, con u,, acto rmli.iti~~

º"'''"'·~ c,0.101 cnc.irgcs nk!mos es de .1ICOnOO a pcBONloan:r.:Jlaoo MOGa'll.:l ~ Loglslal "° i« 276, ,1$. como bajo e régimen cspoclal ~ o,... de cortrsto M~1111st•a1io, regu'adO IIC)( e' Oc:re-.o Levisar,o 'l' 1057) sus moclba as-, de la m~,ia lo<ma la Ley ti' 286S3 Ley

1 ~' General del Sistema Nacional de Tuonirla, a ,1J111" ?al'GS u,y Górien,1 do! s..le-,a Naoorial de Cui(ablióad,

i~ , ,;¡¡.:.,, · <E>"JUlan eoore ftt1d<Js p,.,r ertQHg:>..., ""qi,¡, ae ~- 1to •IOddl :led. loe •-de la""""ª y eJ pl.-Ji'rlenlt> para • rendlclOn ~ ' y do cuonllls, dabic,,100 ~arso 1o$ loffl\ill<M para., n:;iSzadoln

,.__,_::, O,o,IO Orcaivap¡irael 010,Vilfflo('nlOOOE.-.c.-gos ln:anosa Fc'SORJIOOIO 1nsu.-i,cei,:nrinaC1 ma•co m,,,sll8liwode oroctS<l 7 elcan<:es pare un el•oeote y adecuado .,:r de re,;.,_ ce la Mo.roc:,p,,hlaó, el o.31 rer»¡1 los tneamlen:o. y pnnoplos mcrockmdos de aisleri<l9d y 1111.>0nal,ded de qss:o.

Q>1a, cnnloona l<>t>1;Jal) .. S<lo1 (ll MOQ.lo 104º do la Qln(;l•,c,t,,, Pd lea dA E..-~ CXIIIIX•Ói>i 18 ,xn el Al1J<>li0 ti MI T[I 110 Pirtl•'Mllat de l• Ley Or,t.-lc.l de Ml<llc1;>21dldM wmn. lM IAlw.:i:aod.Jdas Pmtndales y Distniaes 1an óro,100 de Gobio-no t.oc.:tl, cor au:cr-0m a ~olilil;a, eoontln'ica y aórrlrwst ·a111a M la! ll'!lllcs tlR su ~

~ A a,e. me<1,a,,1e MÍCl.lo N' ~ rdso •O 1 da la O•tlCIJ\11 d8 T-ia N' 001 .!l007-el/'l71S ao'<ll:sóo co, Re,o!vc,on Oirr,clol'III N' ',!!.' / ';. 002,2007-EF,77: 5 wlakt que J)U009 .rif~-. --" la mcdafi:l¡d d8 'Encargo' a p;,t601al ll>,f<918Ml(jf)l8 t!&6,!)f'<lfJO

~ pa,o 10 o ecuo~ dC1 {135lo (I.JC 11:tya n~ :13'1 ce m31izar. r_, a a 113:i,r.,icz., de dClerrr ,nal!JS \ncioncs, ;J OOOClllldo ~ Q.1mplimier4o de 10$ obi(,1 r,o,¡ ins,~uoor ales. a M C:ll cfciol>M y cnclfll !lbs de Cletl<IS la- t ~ o a ·est1icc1onee just ficadi!$

);¡¡ ~ ... · on wankl a lao'M.> loc;j <le dolorml•adoo b a,os y SCMOCS Et, OStl! :h,o c.:50, co<l ll"!',;., ln'ome dtl1 órgano da ;b115•ec,im anio u YrG otlcln.1 q,Je haga sus ,eces 3 uso oe asla rr~aa debe ~ medai:e Rs tl06n del:> ·ec:or General ce Aan ns~ o do

q11"" M{Ja ,u1 -· M1ao:@r,tlrdlS8Que lcsc:orQllll!l,~gll5IO MMOTOII mlcrinof, l¡ig oonc•cionel aq,ed9btnwl4,larse las •dqulsiclone, y oonlrax..,... a~"' real zaoas ya 1..-ooq,.e 1C1TMhloes1110 o del.u_..., se,lalando el 1)14,0 ()3ta la randleiOn de cuonlJSdobldomcnlo docurrorllll!:>;

VISTO:

lnlorrre Nº 035·201e-MF'T/GPP del CFC EJ1c G. Cna.~z Rodtue? Gen;1!1~ de !'k-ean,enioy Presepue,;10, O¡í,1l6n 1.a<J~ ti• 049. 2016-0EJ.GAJ_l.,PTIP. ruscnia JlO' et Ailo~. 0sm.:, :o. ldcl:·sc ~<.r3z. Gualte d:: Asc-scr'a Ju(dca, e ln10ffr,e N' 018-2016- GWl!Pr. e'llt.oo por el ue Adm ~...,, v ""·"' _,._..,..,. Gelll(e r,u, epa ~ • .en SOIIO:a la aprobilCIOn QOl1 acl:> ~if.f'IO la Dir9:l.vá para el Otorgamienlo d1 Ene1,;oo lrttemos II Ptrton.o do 11 Ntmidpalid1d Provincia d1 T1y1caj1, y, CONSIDERANDO:

'R'ESOL'UCJ0.1'f'D'E :Af.C..'AL'lJJ.'A .'N" 052 ·:>016 -2111'7'

Telefax N" 456236 Telf. 456553 - 456234 www.munitayacaja.gob.pe

3.1 Ley Nº 27972 - Ley orgánica de municípalidade~vc.. cS .l r 3.2 Ley Nº 28112 - Ley marco de la administrad fina~a. 'o~I sector--

público. 3.3 Ley Nº 28693 - Ley general del sistema nacional de tesorerla. 3.4 Ley Nº 28708 - Ley general del sistema nacional de contabilidad. 3.5 Leyes anuales de presupuesto del sector público. 3.6 Leyes anuales de equilibrio financiero del presupuesto del sector público. 3.7 Ley Nº 28716 - Ley de control interno de las entidades del estado. 3.8 Ley Nº 27815 - Ley del código de ética de la funclon pública y su

reglamento aprobado por decreto supremo Nº 033-2005-PCM. 3.9 Ley N" 30225- Ley de contrataciones del estado. 3. t O Decreto Legislativo Nº 1057 - Decreto legislativo que regula el régimen

especial de contratación administrabva de servicios y su modíficatoria ordenada mediante Ley Nº 29849.

3.11 Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de bases de la carrera administrativa. 3.12 Decreto Supremo N" 005-90-PCM - Reglamento de la ley de bases de la

carrera administrativa. 3.13 Decreto Supremo N• 304-2012-EF - Texto único ordenado de la ley Nº

28411. Ley general del sistema nacional de presupuesto. 3.14 Decreto Supremo Nª 075-2008-PCM - Regula el régimen especial de

contratación administrativa de servicios y su modificatoria ordenada con Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM.

... a:

J 3. BASE LEGAL:

• '1. + J(' , ,t.,. '\:\'(',,~ ¡:· •. ~,,·

Determinar las disposiciones y procedimientos relacionados con el otorgamiento de "l.l~\':,'en~argos al personal de la Municipal~ad Provi~~'.al de Tayacaja.:. su autorizapión..

1l('".J. 1;lontro1, asl como cautelar la apropiada rendición de e enus,¡'J,ocµ~rafaaáTÁtil'-~t CIP:\:.. J6 . ~~...,.. •• l' ol..7f ") • • evolución de montos no unuzados oportunamente ce" ••· ',. ,,, ,o,,.,,,,.,

¡;.

2. OBJETIVO:

Regular el requerimiento, autorización, otorgamiento, utilización, rendición y control de fondos bajo la modalidad de Encargos Internos.

1. FINALIDAD:

"DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE ENCARGOS INTERNOS AL PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA"

DIRECTIVA Nº 001-2016-MPT.

Telefax N" 456236 Telf. 456553. 4562:;4 w.,.w.muoi1nyncaja.gvb.pe

. . 5.1 Puede utilizarse excepcionalmente, la modalidad de 'Encargos Internos",_ siendo el área usuaria quien sustentara el requerimiento del b.ab.ilitaci6n de fondos públicos a personal expresamente designado para la ejecución del gasto que haya necesidad de realizar atendiendo la naturaleza de determinadas funciones, al adecuado cumplimiento de los obíelivos instilucionales, a las condiciones y características de ciertas tareas y trabajos o a restricciones Justificadas en cuanto a la oferta local de determinados bienes y servicios. En este último caso. con previo informe emitido por la Sub Gerencia de Logística. 5.2 No procede la entrega de nuevos 'Encargos Internos" a personas que tienen pendientes la rendición de cuentas o devolución de montos no utilizados de "Encargos" anteriormente otorgados. 5.3 No procede la entrega de dos (2) "Encargos Internos' en la misma fecha o en paralelo. 5.4 Solo se autorizara la entrega de "Encargos internos" a personas que tienen

~-, vinculo laboral con la entidad, es decir a funcionanos y servidores municipales bajo

5. NORMAS GENERALES:

4. ALCANCE:

3.15 Decreto Supremo Nº 350-2015-EF - Aprueban reglamento de la Ley Nº 30225, Ley de contrataciones del estado.

3.16 Resolución Directora! Nº 002-2007-EF/76.01 - Aprueban la directiva de tesorería Nº 001-2007-EFITT 15

3.17 Resolución Ministerial Nº 801-81-EFC/76.01 - Nonnas del sistema administrativo de contabilidad.

3.18 Directiva Nº 005·201 O·EF/76.01 y modificatorias • Directiva para la ejecución presupuestaria.

3.19 Resolución de Contralorla Nº 320-2006-CG-Aprueba normas de Control lntemo.

3.20 Resolución de Superintendencia N" 007-99/SUNAT - Aprueba el reglamento de comprobantes de pago y modificatorias.

3.21 Resolución Directora! Nº 040-2011-EF/52.03- Modifican la R.O. Nº 005- 2011-EF/52.03. mediante el cual se establecieron disposiciones en el proceso de programación de pagos de las unidades ejecutoras y municipalidades y para su registro en el SIAF-SP.

'v.''~~'¿ •,'\lunicipalidad PrO\inciafilé\ .,, l":~,.. ··--~-·. -- ... - ... ·t ~ -·TA:YACAJA'.: . ' , -,~

La presente directiva es de aplicación a todos los funcionarios. servidores y personal_ ~·"'º'•: ""' bajo el régimen de contratación del O L. Nº 276 asi como~e!S,O~j ~n\raTadctJ~ f ',,,r,.>~~··1 bajo el régimen especial del Contrato Administrativo de ~lelos (CAS) reguladit~ ,. ,'.í:·,.~·· t por el D. Leg. Nº 1057 y modificatorias. te . ,, "' ~·l., ... ·u ~'!, .. ,,.'lt< .. ~~

Telefax N" 456236 Telf, 456553 - 456234 www.muoitayacaja.gob.pe

I

el régimen de contratación del D. Leg Nº 276 y el D. Leg. N• 1057. Se prohlbe la entrega de "Encargos" a personas contratadas por Locación de Servicios o Consultorías.

5.5 El desembolso de los fondos autorizados por 'Encargos Internos" podrá realizarse a través de cheque o con el deposito en la respectiva cuenta bancaria aperturada para el depósito de los sueldos u otros ingresos del comisionado.

5.6 El encargo interno, será autorizado con cargo a rendir cuenta documentada, en el plazo máximo de tres (3) días hábiles después de concluida la actividad. Si vencido dicho plazo Incumpliera con la rendición y/o devolución de los fondos asignados por "Encargos Internos', corresponderá el (formato Nº 02), autorizo sin lugar a reclamo se me descuente de mis remuneraciones, bonificaciones. gratificaciones. CTS. o cualquier otro ingreso que me corresponda por cualquier concepto. En caso que no se realice el "Encargo Interno", devolveré los fondos públicos en un plazo no mayor de 24 horas.

5.7 El personal de la Sub Gerencia de Contabilidad, efectuara cotiz~pjo~esrr•, selectivas e fin de desvirtuar cualquier sobre valuación de los costos de ·~ los bienes o servicios adquiridos.

5.8 En caso de efectuarse pagos efectos a renta de c~arta categor por honorarios), el Encargado bajo responsabilidad efectua I • del 8% del Impuesto a la Renta cuando el importe supere lo , , Asimismo, procede la suspensión de retención cuantío la AT asl lo autorice, para cuyo efecto deberá adjuntar copia ~I Boucher en el cual - la SUNAT autoriza la suspensión del referido impuesto. La retención mediante cargo debe ser depositada en el plazo de 24 horas hábiles en la Sub Gerencia de Tesorerfa para el trámite correspondiente.

5.9 Todos los casos de pagos de honorarios (con o sin retención) deben informarse a la Sub Gerencia de Contabilidad, según corresponda para ser incluidos en la declaración del PDT, bajo responsabilidad. Si por incumplimiento se generaría multas, estas serán pagadas con su peculio por el responsable.

5.1 O La Sub Gerencia de Contabilidad. bajo responsabilidad sacara copia de los comprobantes de pagos que sustenten adquisición o confección de bienes e informar a la Sub Gerencia de Logística, para su codificación, registro y conciliación patrimonial.

5.11 El monto máximo a solicitar mediante modahdad de encargos Internos no debe exceder de diez (10) unidades impositivas tributarias vigentes.

5.12 El registro SIAF-SP que comprende el Compromiso, Devengado y Giro se realiza hasta el 31 de diciembre de cada Año Fiscal.

Teh,fa.-. N' 456236 Telf. 456553 - 456234 ,,,,,,w.mUllitayacaja.gob.pe

- I ra lft ' . '

Los "Encargos Internos" al personal, salvo necesidad urgente serán sustentados y requeridos con dos (02) días hábiles de anticipación por el área usuaria, de acuerdo con las necesidades de sus actividades y se solicitara por conducto regular, que según corresponda lo autorizara el Sub Gerente inmediato, el Gerente de Línea y el Gerente de Administración y Finanzas. El área usuaria solicitara a través de una solicitud (formato Nº 01) al despacho de Alcaldla. El Despacho de Alcaldia previa evaluación de la necesidad del encargo, solicitará el certificado de crédito presupuestario a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, pr,11ja evaluación cfel i Presupuesto Institucional otorgará el Cartiffl:ado, de Crédito presu~uestario y será derivado los documento\ al despa~~ Alcatdla. 1 ( /A El despacho de Alcaldla, en base a los docume ps susten - rio_s_:;...,' _ j denegara o autorizará mediante acto resolutivo y ~r!,deri 9de- s documentos a la Gerencia de Administración y Fin nzas, ' ' La Gerencia de Administración y Finanzas en ceo iaclon con las Sub Gerencias de Contabilidad y Tesorerfa, realizara el registro correspondiente en el SIAF-SP y s1 el solicitante tiene encargos por rendir será denegado y comunicara a la Gerencia Municipal, El Sub Gerente de Tesoreria, bajo responsabilidad, previo a la entrega del cheque del "cargo interno" exigirá que el 'encargado' suscriba el (formato Nº 02). El Sub Gerente de Contabilidad y la Sub Gerencia de Tesorería, bajo responsabilidad, previo al registro del SIAF-SP, evaluaran el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente directiva y demás normativtdad legal vigente sobre la materia. Si por caso fortuito o fuerza mayor. se postergue la fecha de Inicio de las actividades materia del encargo interno. mediante informe debidamente motivado el comisionado infonnara al Gerente Municipal, con copia a la Sub Gerencia de Contabilidad y tesorerla.

6.1.9

6.1.8

6.1.7

6.1.6

6.1.5

6.1.4

6.1.3 ,

6 1.2

6.1.1 6.1 DEL PROCEDIMIENTO

6. MECANICA OPERATIVA

5.13 Los montos de los encargos efectuados a dicha fecha que no se hubieran utilizado se devuelven a la cuenta bancaña de la fuente de financiamiento correspondiente dentro de la pñmera quincena de enero del Año Fiscal siguiente y se registra en el SIAF-SP.

Jr. Grau N" 115 ~1S:Oo/rincipal - Pampas Tclcfax Nº 456236 Telf. 456553 - 456234 www.munítayacaja.gob.ps

6.2.3

6.2.2

6.2.1

6.2 DE LA RENDICION DE CUENTAS. { 'reRS'-' , ~ ,::!

Los fondos otorgados "Encargos lnt mos"Ra 1Jos funcionarios servidores constituye un anticipo argti' a' rendlr+eeeeta documentada. Mediante Resolución de Gerencia regulara, estableciendo para cada caso. se realice la descripción del objeto del "Encargo Interno", los conceptos del gasto, sus montos máximos, las condiciones a que deben sujetarse las adquisiciones y contrataciones a ser realizadas y el tiempo que tomara el desarrollo de las mismas, senalando el plazo para la rendición de cuentas debidamente documentada, la que no debe exceder los tres (3) dlas hábiles la rendición se realizara utilizando el (formato Nº 03 • Liquidación de Fondos Bajo la Modalidad de Encargos), después de concluida la actividad materia del encargo. Sl vencido el plazo indicado en el párrafo precedente. el designado para la ejecución del gasto no cumpliera con la rendición de cuentas y/o la devolución de saldos del encargo no utilizados, el Sub Gerente de Contabilidad, bajo responsabilidad comunicara a la Sub Gerencia de Gerencia Municipal y la Sub Gerencia de Tesorería, quienes efectuaran el descuento del integro de los fondos asignados., con cargo a sus Remuneraciones, Bonificaciones, Gratificaciones, CTS, o cualquier otro ingreso que le corresponda al funcionario o servidor encargado. Referido descuento debe incluir los intereses legales (tasa de ínteres legal etectlva que publica la Superintendencia de Banca y Seguros). que serán calculados por la Sub Gerencia de Contabilidad, para cuyo efecto remitirá copia del Formato Nº 02 debidamente suscrito por el encargado. La rendición de cuentas se efectuara únicamente con el formato Nº 03, se registraran los Comprobantes de Pago autorizados por la SUNAT originales (facturas, boletas de venta, recibos por honorarios electrónicos, facturas simplificadas, entre otros) debidamente detallados, emitidos a nombre de la Municipalidad Provincial de Tayacaja. que se deberá exigir neoesariamente al momento de cancelar el gasto materia del Encargo Interno. La Declaración Jurada se presentará según el Formato Nº 04 cuando no es posible obtener facturas, boletas de venta, recibo por honorarios. recibo por honoranos electrónicos, factura simplificada,

6.24

Seguidamente mediante cargo proce fondos públicos en la caja fuerte a tesorería, bajo responsabilidad.

Telefax 1'"' 456236 Telf 456553 - 456234 www.munitayacsja.gob.pe

8.1 El proceso de rendición de cuentas constituye una declaración de responsabilidad exclusiva del funcionario o servidor que la formula. as! como del Gerente o Sub Gerente de la dependencia que autorizo el "Encargo Interno", que se sujeta a ser revisada y verificada si el caso lo amerita En tal virtud la omisión de datos, presentación de documentos que no corresponden y/o con alteración, dará lugar para que el Sub Gerente de Contabilidad informe al Gerente de Administración y Finanzas sobre las anomalias encontradas, y a la devolución yto

"""-"="'"-

8. RESPONSABILIDAD:

7.1 Los casos no previstos en la presente directi I será et s en ~._i armonía con las normas pertinentes do la le91 la!:lon ,-que. :sobre_SI,., __ particular se encuentren vigentes. l - '

7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

Remuneraciones• 6 3.3 Formato Nº 03 'Uquídaet6n de Fondos Bajo la Modalidad de

Encargos·. 6.3.4 Formato Nº 04 'Declaración Jurada por Gastos de Er~ó.l..l~

..- • ~ f.> :'\ Interno Recibido' , n c.

< ~

'Solicitud de Encargo Interno" "Autonzac16n de descuento por Planilla de

6.3.1 Formato Nº 01 6.3.2 Formato Nº 02

6.3 DE LOS FORMATOS

entre otros y no debe exceder del 10% de la Unidad Impositiva Tributaria (UID.

6.2.5 La Sub Gerencia de Contabilidad deberá evaluar las rendiciones de cuentas dentro de dos (02) dlas hábiles de recepcionado.

6.2.6 No se aceptarán comprobantes de pago por gastos no considerados en la Resolución como objeto del "Encargo Interno".

6.2.7 No serán reconocidos como gastos las bebidas alcohólicas. conforme lo establece el Decreto Supremo N" 012-2007 PCM.

6.2.6 Todos los documentos que sustentan gastos deben contener en la parte posterior firma y post firma del comisionado como certificación de haber recibido a satisfacción la prestación de los servicios o la recepción de los bienes dichos comprobantes deben ser visados por el Gerente Administración y Finanzas y el Sub Gerente Contabilidad.

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Jr. Crau 1' ... l 15Ploza Principal s Pampas Telefax N' 456236 Telf 456553 - 456234 www.munitayacaja.gob.pe

'{.

descuento al encargado de los montos observados y a apertura de responsabilidades que correspondan.

8.2 En caso de determinarse pagos que no correspondan o hayan pagado comprobantes adulterados, falsificados, entre otros, el usuario que cancelo el gasto asumirán la reposición de los Fondos Públicos con su peculio y/o se procederá al descuento establecido en el Formato Nº 02, independientemente de las responsabilidades administrativas y demás acciones legales que correspondan. Por tal motivo los responsables del "Encargo Interno" y Control Previo de la Sub Gerencia de Contabilidad están obligados a verificar entre otros en la página Web de la SUNAT ias autorizaciones de los comprobantes de pago y demás documentación fuente que sustente gastos.

8.3 La Sub Gerencia de Tesorería, asumirá las responsabilidades que dispone la Ley General del Sistema Nacional de Tesorería, Directiva de Tesorería, entre otras normas Inherentes a sus funciones, respecto a los gastos que no se ajusten a la normahvidad legal vigente.

8.4 La Sub Gerencia de Contabilidad y la Gerencia de Administración y Finanzas son responsable de garanlizar la legalidad del gasto y verificar el fiel cumplimento de lo establecido en la presente Directiva.

www.murJ.itayacaja.gob.pe Telefax )I• 456236 Telf 456553 • 456234

•) Estas columnas serán lleru,das pcr la Sub Gete,-,c¡¡¡ de Abasleámiento• de ser el caso

- INFORMACION PRESUPUESTAL ~ Fi.. Rubro de Mete l'n,aup\19111111 Denominación meta presupuesta! rto. Flo.

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REQUERIMIENTO DE BIENES VIO SERVICIOS

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Denendenc;. Soiiciulnte. Nombre dol encamado:

SOLICITUD DE ENCARGO INTERNO N' XXX-201X4MPT

FECHA:

SOLICITUD DE ENCARGO INTERNO

FORt.lATO N•01

Tclcfa.'<. ~· 456236 Telf. 456553 - 456234 www.nmnitayacaja.gob.pe Jr. Grnu Nº J 15 Pinza Principal- Pampas

•

• •

•

COMISIONADO Nombre:........... . . . .. . Apellidos:......... .. .. . . .. .. .. . .. . . . . .. .. . . .. . . . . . . ... DNI Nº: . Fecha: .

·---.. ._,¡.'i;t 1) Jt~, ,_li.'"';., ~-· ,\, !'/0 ~ ~,tj';;i y o 1 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 •••••••••••••••••••••••••••

,.~ . '" id ifi d DNI Nº A . 1 ~.1. -. ;: , 1 ent ca o con , utonzo a a k'1) -~-, ...

·,::.,~., ,.<:'f_.,;.-:, Munlclpalidad Provincial de Tayacaja, se me descuente por la Planilla única de ,·.i:,~-'1 remuneraciones que me corresponda el monto total recibido en la modalidad de

"encargo interno" mediante la Resolución de Alcaldía N° -201X-MPT/A, de - fecha: / .. ./ en caso de no rendir cuenta en el plazo establecido en la Directiva

de Encargos Internos de la Municipalidad Provincial de Tayacaja.

AUTORIZACION DE DESCUENTO POR PLANILLA DE REMUNERACIONES

FORMA TO Nº 02

Tolefax N• 456236 Telf. 456553 • 456234 v.ww.ruunitayacaja.iob.pe Jr, Grnu N" 115 Pl82.8 Pnncipal - l'iunpas

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Abastecimiento Adminislracion

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RESOLUCION DE ALCALDIA Nº ....... -201X-MPT .

LIQUIDACION DE FONDOS BAJO LA MODALIDAD DE ENCARGOS

FORMA T0 Nº 03

Tclcfax N" 456~6 Telf. 456553. 456234 www.munitayacaja.gob.pe

NOTA: la declaración ;,rada total no deoe exeecer del 10% de lá Unidad lrnpo,.-liva Tnbutaria- UfT.

Apellidos: .. ONI N°· .. Fecha: .

Nombre:................ . . COMISIONADO

·---------------------------' ldentiOcado con --,-------,--· en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes,

declaro ba¡o Juramento haber gastado la suma de SI._________________ por el concepto o•IIICM(:,,~de

1 ... , .. ~\1--------------------------------~ ·',·Jr• l',,.'--------------------------------- ;t''' GfJ ~,1,~ ... ,é'' , en virtud de no haber podido obtener comprobantes para sustentar los

diversos gastos incurridos.

.•. 0-a.,, APELLIDOS Y NOMBRES: q ·Y·:,'ft'(I~ó~

·:"': •• ,,',:?::"!\ -------------------------- i ;~·f_;Y~ ;.~ ~·~·1 "·:\o •. ,iJj' OBJETO DEL ENCARGO INTERNO:

""'..l~.·~ ?'- ~ ..

DECLARACION JURADA POR GASTOS DE ENCARGO INTERNO RECIBIDO

FORMATO Nº 04