ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 003-2007ISPP TP CEADM

Instituto Superior Tecnolgico Pblico Bases de Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2009

Santiago Antnez de Mayolo Vigilancia Privada Palin - Huancayo

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-ISTPSAM-2009VIGILANCIA PRIVADA

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. ENTIDAD QUE CONVOCA:

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO de PALIAN - HUANCAYO

Domicilio Legal: Av. La Victoria N 300 Palin - HuancayoTelefax: 064-231632 1.2. OBJETO:

Contratar el servicio de seguridad para la prestacin del servicio de Seguridad y Vigilancia Privada que disponga de una eficiente cobertura de vigilancia de conformidad con los trminos de referencia que se detallan en el Anexo N 01 de la presente Base para el ISTPSAM

1.3. BASE LEGAL:

Ley N 29289 Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2009.

Ley N 28267. Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Decreto Supremo N 84-2004-PCM "Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley N 28267-Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Decreto Legislativo N 1017-2008-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado, aprobado de conformidad con la Ley 29157 Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

2. DESCRIPCIN, CANTIDAD Y VALOR REFERENCIAL:

El Valor Referencial total es de S/ 36,000.00 (TREINTA Y SEIS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) incluido todos los tributos, y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los servicios a adquirir.

3. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Directamente Recaudados 4. INICIO Y CULMINACIN DEL PROCESO DE SELECCIN:

Este Proceso se inicia con la respectiva notificacin al CONSUCODE y culmina cuando el otorgamiento de la Buena Pro haya quedado consentido.

DE LA CONVOCATORIA

El proceso se efectuar de acuerdo al CALENDARIO DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-ISTPSAM-2009.5. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

5.1. La propuesta tendr una vigencia, mnima de 30 das hasta que se tenga el presupuesto disponible.

5.2. El precio ofertado por el postor ser expresado en nuevos soles y deber incluir los tributos, seguros, utilidades y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los productos objeto de la presente Adjudicacin.

6. REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO:Debern cumplir con lo solicitado en las especificaciones tcnicas sealadas en el Anexo N 01

7. PRUEBAS DE CONFORMIDAD:

7.1. La conformidad de la recepcin se sujeta a lo dispuesto en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Decreto Supremo No.184-2008. La conformidad del suministro estar referida a la verificacin de la prestacin del servicio de Seguridad recibido y el detalle de las especificaciones tcnicas incluidas en la propuesta adjudicada, as como las condiciones sealadas en el Contrato, la respectiva orden de compra y en la presente Base. El control de calidad del servicio estar a cargo del Supervisor de Mantenimiento y conservacin de Infraestructura y la Jefatura de Administracin del ISTPSAM7.2. Las conformidades sealadas no invalidan el reclamo posterior por parte del Instituto Superior Tecnolgico Pblico Santiago Antnez de Mayolo, por defecto o vicios ocultos, incumplimiento de las especificaciones tcnicas u otras situaciones verificadas de los servicios adquiridos.

8. CONDICIONES BSICAS PARA GARANTIZAR LA ADQUISICIN:

8.1. El postor ganador o contratista es el nico responsable ante el Instituto Superior Tecnolgico Publico Santiago Antnez de Mayolo, para cumplir con la entrega oportuna del servicio adjudicado en las condiciones establecidas por la presente Base.

8.2. De incumplir el contratista con la obligacin, el Instituto Superior Tecnolgico Publico Santiago Antnez de Mayolo, lo inhabilita para los siguientes concursos; as mismo, podr adjudicar, al postor que ocup el segundo lugar en el cuadro de adjudicacin siempre que conserven las condiciones de su propuesta.8.1.1 PENALIDADES EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

Otras penalidades

De conformidad con lo dispuesto en el Captulo III INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO del artculo 165 al 170 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 que aprob la Ley de Contrataciones del Estado.9. FORMA DE PAGO

9.1. El pago se efectuar en moneda nacional segn la disponibilidad presupuestal (2009) y de acuerdo a los desembolsos de la DREJ.

10. FORMA DE LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Las propuestas sern presentadas en la Oficina de Abastecimiento en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria. Sito en la Av. La Victoria N 300 - Palian - Huancayo, en forma personal o a travs de su Representante legal o Apoderado, debidamente acreditado ante el Comit Especial Permanente mediante Carta Poder simple y en dos sobres:

Sobre N 01 Propuesta Tcnica y

Sobre N 02 Propuesta Econmica

PROPUESTA TCNICA:

Constancias de Estar Inscrito en el CONSUCODE con fecha vigente Plazo de valides de Oferta ( mnimo 30 das)

FACTORES DE EVALUACIN TCNICA

Factores referidos al Postor

50 puntos

Experiencia en el mercado

10 puntos Respaldo del Servicio ofrecido

05 puntos

Constancias de buen proveedor)

05 puntos

Personal propuesto para realizar el servicio 30 puntos Edad

Experiencia en el servicio

Capacitacin en el servicio

PROPUESTA ECONOMICA.

Indicar el precio unitario y total por cada tem en moneda nacional hasta dos decimales incluyendo IGV.11.

DIVERSOS

11.1. Los precios ofertados no sufrirn reajustes hasta el fin del proceso.

11.2. La emisin de las rdenes de Servicio estn sujetas a disponibilidad Presupuestal y desembolsos de la DREJ. (Calendario Mensual)

11.3. El presente proceso puede ser cancelado:

Cuando las propuestas se hayan presentado en confabulacin directamente comprobada para eliminar la libre competencia.

Si desaparece la necesidad de adquirir por fuerza mayor.

Por otros casos sealados en la Ley y el reglamento

11.4. El proceso puede ser cancelado en los casos establecidos en Art. 32 del TUO de la Ley.

11.5. En caso de incumplimiento por parte del postor beneficiado con la Buena Pro se aplicaran las sanciones previstas en el artculo 52 de la Ley.

11.6. En todo lo no previsto en estas bases ser de aplicacin las normas sealadas en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado su Reglamento y dems disposiciones vigentes.

13.-CALENDARIO DEL PROCESO

13.1Convocatoria

: 04 Feb. 2009 de 8:00 a14:00 horas

13.2Registro de participantes

: del 04 al 16 Feb. 2009 de 8:00 a14:00 horas

13.3Presentacin De Consultas, Aclarac.: 06 Feb. 2009

13.4Absolucin De Consultas Y Obs.: 09 Feb. 2009.

13.5Integracin De Bases

: 10 Feb. 2009

13.6Presentacin de sobres

: 13 Feb..2009 Hasta las 12:00 am

13.7Apertura De Sobres

: 13 Feb. 2009 a las 3:00 pm

13.8Buena Pro

: 16 Feb. 2009. 09:00 a.m.

ANEXO N 01

TRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL INSTITUTO SUPERIOR

TECNOLGICO PBLICO SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO

I.AREA DE SERVICIO

El servicio de seguridad y vigilancia que se contrata a todo costo por el plazo de diez (10) meses tendr por alcance el local central del ISTPSAM sito Av. La Victoria N 300 Palin Huancayo. II. CARACTERSTICAS DEL SERVICIOLas acciones que debe cubrir el personal de vigilancia y seguridad con el fin de proteger a las personas, patrimonio e instalaciones internas y externas del ISTPSAM sern las siguientes:

1.Controlar el ingreso y salida del pblico a las instalaciones.

2. El personal contratado deber disponer de: linterna, silbato, cuadernos y dems tiles para ejecutar el servicio.

3. Controlar el ingreso y salida de vehculos a las instalaciones.

4. Controlar el ingreso y salida de bienes patrimoniales del ISTP SAM, previa orden de salida firmada por los funcionarios responsables.

4. Controlar los bultos, paquetes, maletines y otros objetos que ingresen o salgan del local.

5.Controlar el uso de fotocheck u otro documento de identificacin del personal.

6. Controlar el uso de la tarjeta de identificacin de los visitantes en el interior de las instalaciones.

7. Controlar el ingreso y salida del personal de acuerdo al horario laboral establecido y dentro del mismo, los permisos y/ o las comisiones de servicio a travs de las Papeletas de Salida u otros documentos autorizados.

8. Llevar control permanente para impedir que se produzcan daos personales, robos, actos que alteren el normal funcionamiento del local, asimismo evitar la presencia de personas extraas en el permetro del local.

9.Preparar y presentar informes y reportes de las ocurrencias que se manifiesten en el servicio en forma diaria.

10.Capturar a personas sospechosas que se encuentren atentando contra el patrimonio institucional, para ser entregados a la autoridad policial, cuando las circunstancias as lo exijan.

11.Controlar permanentemente todos los sectores exteriores adyacentes al local.

12. Efectuar rondas internas diarias, a fin de verificar el normal funcionamiento Los Agentes deben llevar controles especficos despus de la salida del Personal y Alumnado; al trmino del horario laboral (verificacin y previsin de situaciones inseguras; puertas no aseguradas, bienes patrimoniales descuidados, artefactos electrnicos prendidos o conectados, caos abiertos, inundaciones, etc.) Los Supervisores deben hacer constataciones constantes en el da y la noche a fin de garantizar un mejor servicio..

13. Intervenir y neutralizar la accin de personas que se encuentren atentando contra el personal y patrimonio institucional.

14. Detectar y activar el Plan de Emergencias cuando exista presencia de personas o vehculos sospechosos que merodean o se encuentran en las instalaciones.

15. Formular apreciaciones y presentar recomendaciones, cuando la situacin lo requiera.

16. Asegurar que personas ajenas sin autorizacin no permanezcan en el local del ISTPSAM, fuera del horario de atencin oficial.

17. Impedir el comercio ambulatorio dentro del local y lugares de acceso y otras reas internas.

18. Otras acciones vinculadas a la seguridad y/o proteccin de las personas y patrimonio del ISTPSAM como son el caso de huelga, conmocin civil y tumultos. As como, instrucciones generales y/o particulares que se entregarn en cada puesto de vigilancia.

19. Proteccin a los vehculos del ISTPSAM contra daos materiales y robo de accesorios, mientras se encuentren en el estacionamiento del ISTPSAM.

20. Otras acciones vinculadas a la seguridad y/o proteccin de las personas y patrimonio del ISTPSAM.

III.- DEL PERSONAL CONTRATADO PARA EL SERVICIO

El proveedor que obtenga la Buena Pro, deber presentar a la Oficina General de Administracin del ISTPSAM a la firma del contrato el cuadro del personal. Tambin deber presentar en el plazo mximo de cuatro (04) das la documentacin correspondiente que certifique y garantice que dicho personal se encuentra inscrito en sus registros y que posee los documentos personales de cada uno de ellos.

La Oficina de Administracin, evaluar y aceptar, cuando no exista observacin alguna, al personal propuesto. Todo cambio posterior de personal deber contar necesariamente con la autorizacin del Departamento de Logstica.

El personal de seguridad deber cumplir lo siguiente:

a. Ser peruano de nacimiento, mayor de edad y tener una talla, no menor de 1.65 mts.

b. Tener educacin secundaria.

c. Experiencia comprobada no menor a un (01) ao.

d. No poseer antecedentes penales ni policiales ni haber sido separado de las Fuerzas Armadas o Polica Nacional del Per, por medidas disciplinarias.

e. Acreditar capacidad fsica y mental con el certificado otorgado por la Sanidad de la Polica Nacional del Per por Centro de Salud debidamente suscrito por el profesional competente segn sea el caso.

f. Presentar el certificado expedido por el servicio sectorial de formacin y capacitacin de personal para los servicios de seguridad y vigilancia privada de la DICSCAMEC.

g. Conocimientos de seguridad e higiene industrial, tcnicas de defensa personal, tcnicas de primeros auxilios y manejo de extintores.

El supervisor de seguridad deber cumplir lo siguiente:

a. Ser peruano de nacimiento.

b. Ser oficial o sub-oficial en retiro de la Fuerzas Armadas o Polica Nacional del Per acreditado mediante la presentacin de la copia del certificado o de la Resolucin Suprema correspondiente donde se indique el motivo del pase a retiro no aceptndose la causal por motivo disciplinario.

c. Experiencia comprobada no menor a dos (02) aos.

d. Conocimientos de Word, Excel y Base de Datos.

As mismo todo el personal deber contar con la siguiente documentacin vigente como mximo dentro de los quince (15) das siguientes de firmado el contrato:

a. Certificado Domiciliario.

b. Copia Simple de la Libreta Militar.

c. Copia Simple del Documento Nacional de Identidad vigente.

d. Certificado de Antecedentes Policiales.

e. Certificado de Buena Salud (Deber incluir TBC y enfermedades venreas).

IV. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA1. Seleccionar y contratar personal de vigilancia idneo de nacionalidad peruana, el mismo que debe ser evaluado fsica y psicolgicamente acorde con las necesidades del ISTPSAM.

2. Controlar que el desarrollo de las actividades del personal puesto a disposicin del ISTPSAM se ajuste a las leyes de la Repblica y lo dispuesto en la Ley N 28879 Ley de Seguridad Privada observando las normas de moral y buenas costumbres dada la funcin que realizan.

3. Supervisar y controlar a su personal a travs de actividades de control de personal complementadas con medidas de control telefnico fuera de las horas de oficina u otras formas de control que crea conveniente aplicar para garantizar un servicio de seguridad y vigilancia eficiente, continuo e ininterrumpido durante el horario establecido.

4. Cubrir los puestos de servicio en los lugares que el ISTPSAM designe, con el personal idneo calificado en procedimientos de vigilancia y control, manejo de armas, equipos de comunicacin, equipos de emergencia, y otros inherentes a la funcin desempeada.

5. Proporcionar los tiles de escritorio necesarios para el cumplimiento del servicio, as como Armas de Fuego, linternas y radiotransmisores a cada puesto de vigilancia y otros que sean necesarios.

6. Coordinar con los funcionarios autorizados del ISTPSAM el desarrollo de los servicios materia del contrato, evaluando en forma conjunta el cumplimiento de los objetivos y metas trazados, investigando los problemas, deficiencias, irregularidades o dificultades que se puedan presentar; con el objeto de adoptar medidas correctivas que el caso amerite. Para tal efecto la empresa nombrar a un funcionario que coordine sus acciones con la Jefatura del Departamento de Logstica del ISTPSAM.

Sostener reuniones de coordinacin en forma peridica con los funcionarios competentes del ISTPSAM con el fin de efectuar una evaluacin integral del servicio de vigilancia, a fin de reforzar las medidas de seguridad y optimizar los resultados del mencionado servicio.

7. La empresa deber contar con un sistema de comunicacin con Base Central (Radio Porttil), as como el equipo auxiliar correspondiente.

8. Dotar al personal de vigilancia de los respectivos uniformes, tanto de verano como de invierno, de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio del Interior.

9. Asignar a su personal los equipos de radio comunicacin, as como los detectores de metal (para personal que controla el ingreso y salida de pblico y personal).

10. En caso de comprobarse previamente a travs de las investigaciones policiales hurtos, sustracciones o robos del personal de seguridad y vigilancia, el adjudicatario asumir el costo de reposicin, ms la penalidad y la separacin de los responsables del servicio en el ISTPSAM.

11. La empresa ganadora de la Buena Pro ser responsable ante el ISTPSAM de los daos y perjuicios que pudieran ocasionarse en las instalaciones, muebles, mquinas de oficina y dems enseres de propiedad del ISTPSAM o de terceros, derivados del mal ejercicio de sus funciones.

12. Pagar a su personal las remuneraciones, sueldos y salarios conforme a la estructura de costos detallada en su propuesta econmica, as como a las leyes y beneficios sociales conforme a los dispositivos legales vigentes quedando entendido que la relacin laboral del personal ser de exclusivamente de la Empresa.

13. La empresa deber contar con el personal suficiente para que en casos de requerir reemplazos y/o cambios, cumpla inmediatamente con el requerimiento. Asimismo, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes del cambio y/o reemplazo, presentar el Currculum Vitae con documentos que acrediten su experiencia y capacitacin especializada en seguridad y vigilancia. Licencia para portar armas otorgada por la DICSCAMEC. Certificado de Antecedentes Penales y Judiciales, copia de Pliza de Seguro de Vida y contra accidentes.

14. Contratar un seguro de vida y/o invalidez especial para el personal que por la naturaleza de los servicios que presta, exponga su vida, salud e integridad fsica.

15. Sujetarse a las Penalidades que se precisan en las Bases Administrativas.

16. Presentar cada fin de mes a la Oficina de Administracin las ocurrencias, problemas y alternativas de solucin que permitan optimizar el servicio, as como una estadstica mensual de los hechos relevantes en el servicio.

V.- NMERO DE PERSONAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD REQUERIDO

La empresa que obtenga la Buena Pro, proporcionar el personal de acuerdo a las necesidades del servicio, quienes se encargarn exclusivamente de desarrollar las actividades de seguridad y vigilancia en el local del ISTPSAM, de acuerdo al siguiente detalle:

Partida N 1.- 02 Puestos Diurnos de Lunes a Domingo incluye chaleco

Partida N 2.- 02 Puestos Nocturnos de Lunes a Domingo incluye chaleco, as como intercomunicaciones con la central de operaciones.

Los turnos se considerarn de la siguiente manera:

Turno

Horario

Diurno

07:00 horas hasta 19:00 horas

Nocturno

19:00 horas hasta 07:00 horas

El servicio de seguridad y vigilancia en el ISTPSAM deber contar en forma permanente y continua con:

Chaleco antibala

Armas de fuego

Equipo de comunicacin

Varas

Detector de metales manual

TELEFONO N 064-231632

INVITACIN N.FECHANro. Pagina

00316/01/200801

INVITACIN

Referencia :

Razn Social : _______________________________________________________________

Representante : _______________________________________________________________

Nro de RUC : _______________________________________________________________

Direccin : _______________________________________________________________

Telfono : _______________________________________________________________

BASE DE ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA PARA LA ADQUISICIN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA PARA EL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO PALIAN HUANCAYO

Entidad Convocante: INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO PALIAN - HUANCAYO

ITEMDESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIOUNIDAD DE MEDIDACANTIDADunitarioTotalMenor 70%Precio ReferencialMayor

10%

25,200.0036,000.0039,600.00

01Servicio de VIGILANCIA PRIVADA por espacio de 10 meses comprendidos entre Marzo y Diciembre-2009.Vigilantes4

NOTA:

1. Los precios de su propuesta, debern incluir el IGV.

2. Las propuestas que excedan en ms de diez por ciento o sean inferior al setenta por ciento al valor referencial sern devueltas por el Comit Especial.

3. Srvase devolver la presente invitacin debidamente FIRMADA Y SELLADA en sobre cerrado y lacrado.

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Firma del Proveedor

PAGE 2Oficina de Abastecimientos