8/7/2019 004 Ventas - Postventa - Facturacin

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004-GEINPROD.Ventas.Postventa.Facturacin

Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.

El Mdulo de Ventas se engloba dentro del apartado de co-mercial y es desde donde se mantienen y gestionan las accio-nes comerciales de toda la empresa; generando una informa-cin vital que enlaza directamente con el mdulo de GestinOrganizativa.

Gestin de Ventas

Ofrece el control de la cartera de pedidos con sus propuestas yfacturas Pro forma, con la posibilidad de validacin directa apedido. Tambin posibilita tener mltiples tarifas o relacionesArtculoCliente.

Realiza la emisin y control de albaranes y listas de embarque,e integrado con Produccin, permite crear de forma automti-ca las rdenes de fabricacin y compra para los distintos nive-les de producto.

Mediante la cartera de pedidos, permite crear el Plan Maestrodel MRP II.

Gestin Post-Venta

A travs de la gestin de los servicios post-venta que la empresarealiza, el mdulo de Gestin de Post-Venta permite completar elciclo de vida de un producto.

Conlleva el control de los productos y nmeros de serie qu sevendieron a cada cliente, as como las garantas o servicios post-venta de ese producto concreto.

Permite detallar las incidenciasque puede tener un producto, eindicarlas en los partes de servicio post-venta.

Permite la obtencin de estadsticas a partir de los partes de servi-

cio post-venta.

Gestin de Facturacin

Tomando como base la informacin de los mdulos de Ventas yCompras, ofrece la posibilidad de generar las facturas para losclientes de manera automtica y desasistida, y enviarlas va co-rreo electrnico y con firma digitalizada.

Permite mltiples formas de realizar las facturas, pudiendo agru-parlas por clientes, series, direcciones de envo, almacn, marcas,

etc. Facilita adems una previa seleccin de albaranes a factu-rar, compensando en el mismo proceso las facturas a cuenta queaun no se hayan compensado.

Tras el proceso de facturacin, los resultados pasan autom-ticamente al mdulo de finanzas, libro de IVA, estadsticas,asiento contable, etc.; pudiendo ser impresas las facturaspor el modelo asignado en especial a cada cliente, o en sudefecto por el general.

Aporta el control de las ventas nacionales, intracomunitarias

y de exportacin, y de las partidas arancelarias por pas y ladeclaracin de Intrastat.

Facilita el cotejo de las facturas de los proveedores (de pro-ductos o servicios) en base a las cantidades recepcionadas,partiendo de la informacin de pedidos a proveedor, posibi-

litando hasta dos retenciones por factura; asignando entodas ellas tantas cuentas de gastos como conlleven,grupo de facturas a las que pertenezcan y contabili-dad analtica donde deban ir reseadas.

La gestin de facturas de devolucin enlazadas a las factu-ras de venta originales, facilita y asegura el importe pagadopor el material, descuentos efectuados y recargos originales.Con posibilidad de indicar el motivo de la devolucin parasu posterior seguimiento y control, y con transaccin al al-macn asignado para devoluciones o almacn original delproducto, segn convenga.

Ofrece estadsticas de todo tipo en cuanto a Clientes, Pro-veedores, Artculos, etc.

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Ventas Propuestas de pedido, pedidos, albaranes factura, albaranes de depsito.

Listas de embarque.

Artculos tarifables.

Relacin artculo - cliente.

Condiciones especiales por cliente.

Mltiples tarifas.

Comisiones por representante y comisiones especiales cliente.

Posibilidad de bloqueo de albaranes.

Validacin de los documentos comerciales.

Relacin tarifa divisa.

Facturacin Facturas proforma, facturas directas desde pedido, facturacin desde albaranes, facturas recibidas de compras ygastos, facturas aduanales con IVA de importacin. Importes y cantidades de almacn pertenecientes a materialesde facturas de proveedores pendientes de recibir.

Facturas de devolucin, de Rappels, Cancelaciones.

Generacin de autofacturas para aquellos proveedores extranjeros que lo requieran, o nacionales en su caso.

Facturacin por mltiples series, asignadas y distintivas de cada empresa. Series principales o ms habituales y seriescomplementarias. Facturaciones por proyectos.

Posibilidad de unir los anexos que requiera la factura de cliente o proveedor, para mantener siempre la informacinnecesaria y deseada.

Informes de facturas proforma, facturas emitidas, facturas recibidas y facturas de proveedores pendientes de recibir.

Posibilidad de modificacin de todo tipo de facturas, siempre que el momento lo requiera y la persona tenga en elsistema permiso para ello.

Permite de forma automatica y desasistida el enviar las facturas con firma digital a cada uno de los Clientes; va co-rreo electronico y con firma digitalizada.

Modelo 347, 349 e Intrastat con generacin de fichero e informe; e informacin para modelos de Iva.

TPV Introduccin de tickets.

Apertura y cierre de caja.

Informes de movimientos y cierres de caja.

Traspaso a contabilidad.

Estadsticas Estadsticas de ventas realizadas de uno o varios aos pudiendo ser por: Clientes, Artculos, Representantes, Provin-cias, Margenes por cliente, Mrgenes por artculos, con mltiples selecciones en todas ellas que nos dan gran canti-dad y variacin de informes.

Estadstica de movimientos por zona, por clase y resumido.

Tabla de conversin de unidades y medidas.

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Toda la informacin contenida en el presente documento representa la visin actual de Grupo Geinfor en l a fecha de su publicacin. Dado el constante cambio de requerimientos yevolucin de las tecnologas, esta informacin no debe interpretarse como un compromiso por parte de Geinfor, ya que no puede garantizarse la exactitud de la misma conposterioridad a la fecha de su publicacin.

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