01 Bases de Accesos - ALTO PIURA

BASES DEL CONCURSO CONCURSO N° 011-2011-CCCC /GC-MAPS

CONSTRUCOES E COMERCIO CAMARGO CORREA S.A. – SUCURS AL PERU Pasaje Mártir Olaya N°129 Oficina 1804 – Miraflores – Lima - PERU / Teléfono: 4440202 Fax: 4449898 Los Robles Mz.”I” Lote Nº 7 – Urb. Los Geranios – Piura – Perú. / Teléfonos: (0051) 073-321808 / 323764 / 323760

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“MOVIMIENTO DE TIERRAS DE LOS ACCESOS”

LIMA - PERU

GESTION COMERCIAL

PRESA TRONERA SURPRESA TRONERA SURPRESA TRONERA SURPRESA TRONERA SUR Y TUNEL TRASANDINO DEL PROYECTOY TUNEL TRASANDINO DEL PROYECTOY TUNEL TRASANDINO DEL PROYECTOY TUNEL TRASANDINO DEL PROYECTO

ESPECIALESPECIALESPECIALESPECIAL DEDEDEDE IIIIRRIGACION HIDROENERGETICO RRIGACION HIDROENERGETICO RRIGACION HIDROENERGETICO RRIGACION HIDROENERGETICO DEL ALTO PIURADEL ALTO PIURADEL ALTO PIURADEL ALTO PIURA



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I N D I C E

CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES Paginas

1.1. Empresa Convocante …………………………………………………………………… 003 1.2. Objeto de la Convocatoria ……………………………………………………………... 003 1.3. Alcances del Servicio …………………………………………………………………… 003 1.4. Participantes…………………………………………………………………………….... 003 1.5. Tipo de Contratación ……………………………………………………………………. 003 1.6. Forma de Pago ………………………………………………………………………….. 004 1.7. Plazo de Contrato ……………………………………………………………………….. 004

CAPITULO II: ETAPAS DEL CONCURSO

2.1 Cronograma……………………………………………………………………………….. 005 2.2 Convocatoria………………………………………………………………………………. 005 2.3 Registro de Participantes …………………………………..…………………………… 005 2.4 Formulación de Consultas a las Bases……………………..…………………………. 005 2.5 Absolución de Consultas a las Bases………………………..………………………… 006 2.6 Integración de las Bases……………………………………….……………………….. 006 2.7 Elaboración y Presentación de Propuestas…………………………………………… 006

2.7.1 Consideraciones para elaborar las propuestas………………………………… 006 2.7.2. Lugar de Presentación de Sobres …….……………………………………….. 006 2.7.3. Forma de Presentación de Propuestas …….…..…………………………….… 006 2.7.4. Evaluación de Sobres……………………………………………………………. 008

2.8 Otorgamiento de la Buena Pro…………………………………………………………. 008

2.9 Documentos para suscribir el contrato………………………………………………… 008

2.10 Formalización Contractual.……………………………………………………………… 009

FORMATOS

FORMATO N° 01: Carta de Acreditación de Representan te…………………………. 011 FORMATO N° 02: Declaración Jurada de Información Em presarial………………… 012 FORMATO N° 03: Declaración Jurada de Conocimiento y Cumplimiento de

Condiciones y Especificaciones de las Bases……………………. 013 FORMATO N° 04: Declaración Jurada de Fidelidad y Ve racidad de los

Documentos Presentados………………………………………….. 014 FORMATO N° 05: Registro de Participantes………… ………………………………… 015 FORMATO N° 06: Certificado de Visita.......…………………… ………………………. 016

ANEXOS

ANEXO A : TERMINOS DE REFERENCIA……………………………………. 017 ANEXO A1 : ESTUDIO DEFINITIVO (Especificaciones Técnicas, Proceso Constructivo, Métodos de Medición, Bases de Pago, etc.)……… 018 ANEXO A2 : PROTOCOLO DE INICIO DEL SERVICIO..………………………. 019



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CAPÍTULO I: ASPECTOS GENERALES

1.1. EMPRESA CONVOCANTE

NOMBRE : CONSTRUÇÕES E COMÉRCIO CAMARGO CORRÊA S.A - SUCURSAL PERU

RUC : 20301171316

DOMICILIO : PASAJE MÁRTIR OLAYA 129 OF. 1804 – MIRAFLORES – LIMA – PERU.

TELÉFONO : (511) 444 – 0202 / 444 - 0203

FAX : (511) 444 – 9898

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Contratar a una empresa especializada en construcción pesada, que se encargue de las obras de

“MOVIMIENTO DE TIERRAS DE LOS ACCESOS” del proyecto en referencia, de acuerdo con las

exigencias de los TERMINOS DE REFERENCIA establecidos en las presentes bases y demás

documentos que se relacionen.

1.3 ALCANCE DEL SERVICIO

Ver ANEXO A : “TÉRMINOS DE REFERENCIA”.

1.4 PARTICIPANTES

El CONVOCANTE a través del área de GESTIÓN COMERCIAL, ha seleccionado a las empresas que

serán invitadas a participar en este proceso por referencias empresariales, experiencia en otras obras,

indagación electrónica, entre otras; por lo cual se reserva el derecho de no hacer público la presente.

1.5 TIPO DE CONTRATACION

El PARTICIPANTE que sea favorecido con el Otorgamiento de la Buena Pro del Concurso, será

sometido a un proceso de negociación y ajuste en su propuesta económica, sin que esto signifique la

disminución cualitativa y cuantitativa del servicio.

En vista que las propuestas económicas a ser presentadas serán elaboradas en base al pleno

conocimiento de la zona y los TERMINOS DE REFERENCIA, así como las interferencias que pudiera

haber de riesgos expuestos y ocultos no se aceptaran adicionales por desconocimiento en estos

conceptos ya que las consideraciones deberán ser tomadas en los precios unitarios a todo costo de

las partidas.

Únicamente podrán generarse adicionales por Mayores Metrados o Partidas Nuevas siempre que el

CONVOCANTE lo solicite formalmente y estas sean aprobadas por el CONTRATANTE y EL

CLIENTE.

Por las consideraciones antes descritas, el tipo de contratación será a PRECIOS UNITARIOS,

entendiéndose que en las propuestas económicas se deberán considerar los materiales, mano de

obra, equipos, gastos generales, utilidades y todo imprevisto que se requiera para lograr el

cumplimiento del servicio.



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1.6 FORMA DE PAGO

Las mediciones según el avance real del servicio y aprobado por el CONVOCANTE, se llevaran a

cabo al final de cada mes; dichas mediciones se valorizaran de acuerdo con los precios contratados,

las mismas que serán canceladas treinta (30) días calendario después de cada medición,

entendiéndose que cada valorización es un pago a cuenta, hasta que se lleve a cabo la liquidación de

obra. Estas deberán ser presentadas en original y copia así como electrónicamente.

De cada valorización se efectuara la Retención de Fondo de Garantía del 5% del Monto Facturado el

cual será devuelto treinta (30) días después de la entrega del Acta de Conformidad del Servicio.

1.7 PLAZO DEL CONTRATO

El plazo estimado de contrato para la atención del servicio inicialmente será de Doscientos Setenta

(270) días calendario (calculado según Cronograma de Avance de Obra + 30 días), pudiendo este ser

resuelto por el CONVOCANTE cuando este demuestre la incapacidad de poder atender dicho servicio,

lo cual se medirá al segundo mes del contrato y será demostrado cuando presente más del 15% de

retraso con respecto al Cronograma de Avance de Obra adjunto.

Adjunto a la Propuesta Económica, los PARTICIPANTES deberán presentar firmado por su

representante legal el Cronograma de Avance de Obra, comprometiéndose a cumplirlo en lo que al

servicio respecta, el que deberá guardar relación con el cumplimiento del plazo contractual, no

obstante los participantes podrán presentar cronogramas que mejoren los plazos propuestos por el

CONVOCANTE.



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CAPÍTULO II: ETAPAS DEL CONCURSO

2.1 CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DEL PROCESO DESDE HASTA

Convocatoria 24/06/2011

Confirmación de Participantes y Visita a Obra 27/06/2011 29/06/2011

Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases 27/06/2011 29/06/2011

Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases 28/06/2011 30/06/2011

Integración de Bases 01/07/2011 01/07/2011

Presentación de Propuestas 04/07/2011

Calificación y Evaluación de Propuestas 04/07/2011 06/07/2011

Otorgamiento Buena Pro se comunicará vía Correo Electrónico a los Postores 07/07/2011

2.2 CONVOCATORIA

Se llevara a cabo la convocatoria al concurso por medio de carta de invitación la cual será remitida vía

correo electrónico junto con las bases y demás documentos relacionados, debiendo recabar el CD con

la Información Técnica en el domicilio pre escrito del CONVOCANTE.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES

Únicamente serán tomados en cuenta las propuestas de los PARTICIPANTES que confirmen su

participación en las fechas indicada en el cronograma, pudiendo ser la comunicación simple vía e-mail

según FORMATO N° 05 , a las siguientes direcciones electrónicas:

[email protected]

[email protected]

En la comunicación que remitan deberán indicar su participación y la razón social con la que

participarán en el concurso, precisando su ruc, domicilio legal, teléfono, fax y dos (02) correos

electrónicos donde se les comunicará las ocurrencias del proceso.

2.4 FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas a las bases serán presentadas en el plazo establecido en el cronograma, vía correo

electrónico y serán dirigidas a las direcciones electrónicas indicadas en el ítem 2.3, indicando en el

asunto: “MOVIMIENTO DE TIERRAS DE LOS ACCESOS ” .



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2.5 ABSOLUCION DE CONSULTAS Y DE OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución de consultas y observaciones a las BASES se harán de conocimiento a todos los

PARTICIPANTES en la fecha establecida en un solo documento, salvo mejor parecer del

CONVOCANTE.

2.6 INTEGRACIÓN DE LAS BASES

El CONVOCANTE llevara a cabo la integración de las bases como reglas definitivas del presente

concurso, tan pronto como se absuelvan todas las consultas. Las bases integradas, de ser el caso,

deberán contener los cambios efectuados como consecuencia de las consultas formuladas y

aceptadas o agregadas por el CONVOCANTE, salvo mejor parecer del mismo.

2.7 ELABORACION Y PRESENTACION DE PROPUESTAS

2.7.1 CONSIDERACIONES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS

En su integridad las propuestas deberán ser presentadas en idioma castellano o, acompañada

por su traducción simple, inclusive las informaciones técnicas complementarias.

Cada representante será responsable por la exactitud y la veracidad del integro de su propuesta y

de sus respectivas traducciones.

Tanto los requisitos como las propuestas se presentaran impresos, deberán ser foliadas de forma

correlativa empezando del número uno, así mismo los folios en su integridad deberán ser sellados

y rubricados por sus representantes legales.

El CONVOCANTE, se reserva el derecho de solicitar en cualquier etapa del concurso sin

expresión de causa, información adicional a los PARTICIPANTES a efectos de evaluar las

propuestas presentadas. El requerimiento deberá ser atendido dentro de las veinticuatro (24)

horas de notificado, bajo el apremio de ser descalificado del concurso en caso de

incumplimiento.

La información solicitada podrá ser remitida vía electrónica dentro de los plazos enmarcados.

2.7.2 LUGAR DE PRESENTACIÓN DE SOBRES

La entrega de los sobres deberán ser entregados en el día señalado según cronograma y en la

siguiente dirección:

Calle Los Robles Mz. “I”, Lote 7, Urb. Los Geranios – Piura – Perú.

2.7.3 FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

a) SOBRE 1: PROPUESTA TECNICA (presentar 1 original + 1 copia s):

- Información empresarial (Curriculum - Brochure)

- Acreditación de vigencia empresarial de por lo menos tres (03) años consecutivos con

obras generales.

- Haber ejecutado por lo menos Tres (03) obras específicas similares.

- Lista de Equipo Mínimo de propiedad demostrada o Cartas de Compromiso de alquiler

de su proveedor.

- Registro Nacional de Proveedores

- Certificado de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

- Información de Infocorp



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- Estados Financieros de los últimos Dos (02) años.

- Curriculum del Ingeniero Residente con experiencia de por lo menos diez (10) años en

obras similares (voladuras de roca y pedraplenes).

- Certificados de conformidad de ejecución de por lo menos tres (03) obras, expedido por

los clientes, en el caso de estar laborando se admite la ultima valorización.

- Certificaciones de calidad ISO u otros (si tuvieran), vale calificación de CAMARGO

CORREA de otras obras.

- Lista de Principales clientes (empresa, contacto, teléfono, correo electrónico).

- FORMATO N°01: Carta de Acreditación de Representant e, suscrito por el

representante legal.

- FORMATO N°02: Declaración Jurada de Información Emp resarial, suscrito por el

representante legal.

- FORMATO N°03: Declaración Jurada de Conocimiento y Cumplimiento de

Condiciones y Especificaciones de las Bases – ANEXO A: “Términos de Referencia”.

- FORMATO N° 04: Declaración Jurada sobre Fidelidad y Veracidad de los

documentos presentados.

- FORMATO N° 06: Certificado de Visita a Obra otorga do por el CONVOCANTE.

b) SOBRE 2: PROPUESTA ECONOMICA (presentar 1 original + 1 cop ias):

- Propuesta económica detallada por partidas específicas (incluir la versión digital en

DVD).

- Análisis de Precios Unitarios y Gastos Generales

- Confirmación de Metrados

- Presupuesto

- Conformidad con Cronograma de Ejecución u otra alternativa

- Carta Fianza equivalente al 5% del monto total ofertado para garantizar La Seriedad de

su Oferta, la cual deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de

excusión y de realización automática a sólo requerimiento del CONTRATANTE, emitida

por un banco sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y

Administradoras Privadas del Fondos de Pensiones..

El sobre deberá tener la siguiente rotulación:

SOBRE N° 01: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado tal como se muestra:

-

-

-

-

-

Señores CONSTRUCOES E COMERCIO CAMARGO CORREA S.A. DIRECCION: Calle los Robles Mz. I Lt. 07 – Urb. Los Geranios – Piura. Att: Ing. Marco Antonio Paredes Sánchez Concurso Nº 011-2011-CCCC/GC-MAPS Objeto del Proceso: “MOVIMIENTO DE TIERRAS DE LOS A CCESOS PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO ESPECIAL DE IRRIGACION E HIDROENERGETI CO - ALTO PIURA”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº de folios



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SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado tal como se muestra:

2.7.4 EVALUACION DE SOBRES

Recibida la propuesta en ambos sobres, se procederá a su apertura y se verificará que los

documentos presentados sean los solicitados por las Bases.

De existir efectos subsanables, se requerirá los documentos faltantes al PARTICIPANTE,

otorgándosele el plazo de un (01) día para su presentación. En ningún caso deberá

entenderse por defecto subsanable la omisión en la presentación de un documento

exigido por las Bases.

2.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Tal como se describe en el Cronograma para el otorgamiento de la Buena Pro, el CONVOCANTE

notificará al PARTICIPANTE que haya presentado la mejor propuesta en el concurso, a fin de

otorgarle la Buena Pro.

El CONVOCANTE se reserva el derecho de cancelar el presente Concurso en cualquiera de sus

etapas, o de asignar todo o parte del servicio a uno o dos de los PARTICIPANTES, sin expresión de

causa alguna, así como de rechazar todas las propuestas presentadas.

2.9 DOCUMENTOS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO

El PARTICIPANTE que obtenga la Buena Pro, luego de haber efectuado las negociaciones con el

CONVOCANTE, deberá complementar la documentación para la suscripción del contrato, la cual se

enlista seguidamente:

- Copia del DNI del representante legal;

- Copia de la vigencia del poder del(os) representante(s) legal(es) de la empresa;

- Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizada;

- Copia del RUC de la empresa;

- Carta Fianza equivalente al 10% del monto contractual para garantizar El Fiel Cumplimiento del

Contrato, la cual deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión y de

realización automática a sólo requerimiento del CONTRATANTE, emitida por un banco sujeta al

ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas del Fondos de

Pensiones.

Señores CONSTRUCOES E COMERCIO CAMARGO CORREA S.A. DIRECCION: Calle los Robles Mz. I Lt. 07 – Urb. Los Geranios – Piura. Att: Ing. Marco Antonio Paredes Sánchez Concurso Nº 011-2011-CCCC/GC-MAPS Objeto del Proceso: “MOVIMIENTO DE TIERRAS DE LOS A CCESOS PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO ESPECIAL DE IRRIGACION E HIDROENERGETI CO - ALTO PIURA”

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº de Folios



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2.10 FORMALIZACION CONTRACTUAL

Luego de la comunicación del postor ganador, este deberá presentar toda la documentación requerida

para la suscripción del contrato en el plazo de cinco (05) días hábiles. La citada documentación

deberá ser presentada en la Sede Central del CONVOCANTE, en la dirección descrita inicialmente.



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CAPITULO III: FORMATOS



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FORMATO N° 01

CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Lima, ___ de ________ del 2011

Señores

CONSTRUCOES E COMERCIO CAMARGO CORREA S.A.

CONCURSO Nº 011-2011-CCCC/GC-MAPS

Presente

[NOMBRE DEL PARTICIPANTE], empresa identificada con RUC Nº , tenemos el

agrado de dirigirnos a ustedes, en relación al proceso de concurso de la referencia; a fin de

acreditar a nuestro representante: [NOMBRE DEL REPRESENTANTE], identificado con DNI.

Nº , quien en virtud a este documento se encuentra debidamente autorizado a

realizar todos los actos establecidos en las Bases, vinculados al presente Concurso.

[RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA] [NOMBRE Y FIRMA D E REP. LEGAL]



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FORMATO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACION EMPRESARIAL

Lima, __ de__________ del 2011

Señores:



Presente

De nuestra consideración:

El que suscribe, Representante Legal de ________________________, identificado con DNI Nº

_____________, RUC Nº __________________, con poder inscrito en _____________________,

DECLARO BAJO JURAMENTO , que la siguiente información de mi representada se sujeta a la

verdad:

Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio

SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa N° 1 Empresa N° 2 Empresa N° 3

Razón Social de la Empresa / Nombre, DNI y Firma de l Representante Legal

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de sus integrantes.



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FORMATO N° 03

DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO Y CUMPLIMIENTO D E CONDICIONES Y

ESPECIFICACIONES DE LAS BASES

Lima, __ de_________ del 2011.

Señores



Presente


El que se suscribe, Representante Acreditado de _____________________________, identificado

con DNI Nº _________________, DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:

Que, la empresa/consorcio que represento, en calidad de participante, luego de haber examinado

las Bases y todos sus Anexos, así como de los documentos relacionados proporcionados por

CONSTRUCOES E COMERCIO CAMARGO CORREA S.A., con ocasión del Registro de

Participantes, hace conocer y consciente de todas las condiciones y especificaciones existentes,

ofreciendo el servicio materia del presente Concurso de conformidad con dichos documentos y de

acuerdo a lo establecido en el Anexo A: “Términos de Referencia” así como de las condiciones

que se indican en las Bases, sus Anexos y documentos afines, comprometiéndose a mantener la

oferta presentada durante el Concurso.

[RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA O CONSORCIO] [NOMBRE, D NI Y FIRMA DE REPRESENTANTE ACREDITADO

DE LA EMPRESA O CONSORCIO]



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FORMATO N° 04

DECLARACION JURADA DE FIDELIDAD Y VERACIDAD DE LOS DOCUMENTOS

PRESENTADOS

Lima, ___ de________ del 2011

Señores



Presente


El que se suscribe, Representante Acreditado de __________________________, identificado

con DNI Nº ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:

Que, la empresa/consorcio que represento; en calidad de participante, conoce, acepta y se somete

a las Bases, condiciones y procedimientos del Concurso, siendo responsable de la autenticidad de

los documentos e información contenida en los Sobres presentados, para efectos del presente

Concurso.

[RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA O CONSORCIO] [NOMBRE, D NI Y FIRMA DE REPRESENTANTE ACREDITADO

DE LA EMPRESA O CONSORCIO]



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FORMATO N° 05

REGISTRO DE PARTICIPANTES

Lima, __ de _________ del 2011

Señores : CONSTRUÇÕES E COMÉRCIO CAMARGO CORRÊA S.A .

Asunto : Confirmación de participación al concurso

Referencia : CONCURSO Nº 011-2011-CCCC / GC-MAPS

De mi consideración:

Dando cumplimiento al ítem 2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES, detallo a continuación los

datos requeridos de mí representada, con la finalidad de formalizar mi participación en el Proceso

de Selección de la referencia.

Nombre o Razón Social :

RUC de la Empresa :

Domicilio Legal :

Teléfono : Fax :

Correo Electrónico 1 :

Correo Electrónico 2 :

Representante Legal :

DNI del Representante Legal :



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FORMATO N° 06

CERTIFICADO DE VISITA A OBRA

Lima, __ de _________ del 2011

Señores : CONSTRUÇÕES E COMÉRCIO CAMARGO CORRÊA S.A .

Asunto : Visita a Obra

Referencia : CONCURSO Nº 011-2011-CCCC / GC-MAPS

De mi consideración:

En cumplimiento con el ítem 2.7.4 DOCUEMNTACION REQUERIDA EN EL SOBRE Nº 1, se

otorga el presente al PARTICIPANTE que ha participado en la visita a obra conjuntamente con los

funcionarios de la empresa, quienes han esclarecido las dudas que presenta la ubicación del

proyecto.

Nombre o Razón Social :

Teléfono :

Visitante :

DNI :

Cargo del Visitante :



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ANEXO A: TÉRMINOS DE REFERENCIA



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ANEXO A1: ESTUDIO DEFINITIVO

(Especificaciones Técnicas, Proceso Constructivo,

Métodos de Medición, Bases de Pago, etc.)



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ANEXO A2: PROTOCOLO DE INICIO DEL SERVICIO

01 Bases de Accesos - ALTO PIURA

Documents

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