01 Estructura y Flujo Grama y Descripcion de Los Procedimientos

6
$ $ $ $ Envió a Defensa Civil INSPECC Improced Informe Proceden $ $ Entrega de Licencia Locales hasta 100 m2 Locales de 101 a 500 m2 Locales mayores a 500 m2 Inspección del INDEC demás documentos señalados en el TUPA INDECI Defensa Ci Entrega Licencia $ $ INFORME INSPECC Solicita Información Rellenado de D. Jurada Asesora y Brinda Información. Valida Requisitos para Lic. Func. CATEGORIA A CATEGORIA B CATEGORIA C

Transcript of 01 Estructura y Flujo Grama y Descripcion de Los Procedimientos

Page 1: 01 Estructura y Flujo Grama y Descripcion de Los Procedimientos

$ $

$ $

Entrega de Licencia Envió a Defensa Civil

INFORME DEINSPECCION

Resolución deImprocedencia

Informe deProcedencia

$ $

Entrega deLicencia

Locales hasta100 m2

Locales de 101a 500 m2

Locales mayoresa 500 m2

Inspección del INDECI ydemás documentos

señalados en el TUPA delINDECI

Defensa Civil

Entrega deLicencia

$ $

INFORME DEINSPECCION

Solicita Información Rellenado de D. Jurada

Asesora y Brinda Información. Valida Requisitos para Lic. Func.

CATEGORIA A

CATEGORIA B

CATEGORIA C

Page 2: 01 Estructura y Flujo Grama y Descripcion de Los Procedimientos

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ESTABLECIMIENTO HASTA 100 M2 (CATEGORÍA A)

PASO 1º El Orientador de La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, brinda orientación al administrado sobre

el trámite de la Licencia de Funcionamiento: costo, duración, requisitos, formatos, inspecciones,entre otros. Principalmente, si el giro del establecimiento es conforme con la zonificación ycompatible con el uso del suelo. Verifica que los requisitos estén completos y correctos; orienta en elllenado de la solicitud declaración jurada (la cual incluye el formato de declaración jurada deobservancia de condiciones de seguridad en Defensa Civil) y en señal de conformidad hace visar alSub Gerente de Desarrollo Económico la solicitud de Licencia de Funcionamiento, para poder girarla orden de pago.

Caja recibe el pago por derechos de trámite y entrega el comprobante de pago al administrado.

PASO 2º

Trámite Documentario, recibe la solicitud y verifica que ésta cuente con los requisitos establecidosen el artículo 25° de la presente Ordenanza o en el TUPA. En caso de observarse algunairregularidad en los requisitos se procede a notificar en ese mismo instante al administrado,otorgándole un plazo perentorio de 48 horas para su regularización, si pasado el mismo eladministrado no cumple con la regularización se dará por no presentada su solicitud. TrámiteDocumentario sólo registra y deriva solicitud con sus actuados a la Sub Gerencia de DesarrolloEconómico cuando verifica que la misma cuenta con todos los requisitos.

PASO 3º

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, recepciona el expediente, lo registra y evalúa, elabora elinforme de conformidad del establecimiento con relación a la zonificación y compatibilidad de uso,proyecta la Resolución Administrativa y el Certificado de Licencia de Funcionamiento. Suscribeúnicamente el certificado de Licencia de Funcionamiento. Deriva

El Gerente de Desarrollo Económico y Social, revisa el expediente y suscribe la ResoluciónAdministrativa y el Certificado de Licencia de Funcionamiento. Deriva

El Orientador de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico, registra la Licencia de Funcionamiento,notifica la Resolución al interesado, y le hace entrega del Certificado; en señal de conformidad, eladministrado firma los cuadernos de registro. Posteriormente, deriva el expediente administrativo ala Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil de la Municipalidad, para la realización dela Verificación de Condiciones Declaradas en Defensa Civil.

PASO 4º

El Jefe de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil programa la realización de laverificación de condiciones de seguridad en Defensa Civil.

El inspector técnico de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, realiza laverificación de las condiciones de seguridad declaradas en Defensa Civil, dejando un acta con eladministrado como constancia de la verificación. Elabora el informe respectivo.

En caso de conformidad según informe, el Jefe de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana yDefensa Civil elabora y suscribe Resolución y el Certificado de Seguridad en Defensa Civil yentrega resultados al administrado.

El Jefe de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil anexará una copia de la notificación y Resolución alexpediente, y hará devolución del mismo a la Sub Gerencia de Desarrollo Económico.

Page 3: 01 Estructura y Flujo Grama y Descripcion de Los Procedimientos

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, deriva el expediente a la Sub Gerencia de PolicíaMunicipal para la realización de la fiscalización posterior.

El Jefe de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, envía al administrado dentro delos siete (7) días de realizada la verificación de condiciones declaradas en Defensa Civil, el Informede la verificación, en el que consta las observaciones sobre el incumplimiento de las condiciones deseguridad y el plazo para su subsanación el cual no podrá exceder los doce (12) días. Así mismo sele otorga al administrado un plazo máximo de dos días hábiles para que solicite ante la SubGerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil la programación de la Diligencia deLevantamiento de Observaciones, previo pago de la tasa correspondiente. En caso de que eladministrado no solicite el levantamiento de observaciones, el Jefe de la Sub Gerencia de SeguridadCiudadana y Defensa Civil emitirá y suscribirá la Resolución de no aprobado, notificará y haráentrega de resultados al administrado, Caso contrario elabora y suscribe Resolución y Certificado deInspección, entrega resultados al administrado.

PASO 5º

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico elaborará la Resolución Administrativa de anulación de laLicencia de Funcionamiento y cierre del establecimiento. Notificará al administrado la ResoluciónAdministrativa de anulación y cierre. Elabora y envía los informes respectivos a la Sub Gerencia dePolicía Municipal.

Page 4: 01 Estructura y Flujo Grama y Descripcion de Los Procedimientos

ESTABLECIMIENTO DESDE 101 M2 HASTA 500 M2 (CATEGORÍA B)

PASO 1º El Orientador de La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, brinda orientación al administrado sobre

el trámite de la Licencia de Funcionamiento: costo, duración, requisitos, formatos, inspecciones,entre otros. Principalmente, si el giro del establecimiento es conforme con la zonificación ycompatible con el uso del suelo. Verifica que los requisitos estén completos y correctos; orienta en elllenado de la solicitud declaración jurada (la cual incluye el formato de declaración jurada deobservancia de condiciones de seguridad en Defensa Civil) y en señal de conformidad hace visar alSub Gerente de Desarrollo Económico la solicitud de Licencia de Funcionamiento, para poder girarla orden de pago.

Caja recibe el pago por derechos de trámite y entrega el comprobante de pago al administrado.

PASO 2º Trámite Documentario, recibe la solicitud y verifica que ésta cuente con los requisitos establecidos

en el artículo 25° de la presente Ordenanza o en el TUPA. En caso de observarse algunairregularidad en los requisitos se procede a notificar en ese mismo instante al administrado,otorgándole un plazo perentorio de 48 horas para su regularización, si pasado el mismo eladministrado no cumple con la regularización se dará por no presentada su solicitud. TrámiteDocumentario sólo registra y deriva solicitud con sus actuados a la Sub Gerencia de Defensa Civilcuando verifica que la misma cuenta con todos los requisitos.

PASO 3º El Jefe de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil programa la realización de la

Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica, la misma que no deberá exceder las 48horas.

El inspector técnico de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, realiza ITSDCBásica, dejando un acta con el administrado como constancia de la inspección. Elabora el informecorrespondiente.

El Jefe de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil en caso de conformidad elaboray suscribe la Resolución y el Certificado de Seguridad en Defensa Civil y deriva el expedienteanexando la documentación anterior a la Sub Gerencia de Desarrollo Económico.

PASO 4º La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, recepciona el expediente, lo registra y evalúa, elabora el

informe de conformidad del establecimiento con relación a la zonificación y compatibilidad de uso,proyecta la Resolución Administrativa y el Certificado de Licencia de Funcionamiento. Suscribeúnicamente el Certificado de Licencia de Funcionamiento. Deriva.

La Gerencia de Desarrollo Económico y Social, Municipales suscribe la Resolución Administrativa yel Certificado de Licencia de Funcionamiento. Deriva

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, registra la Licencia de Funcionamiento, notifica lasResoluciones al administrado, y le hace entrega de los Certificados; en señal de conformidad, eladministrado firma el cuadernos de registro.

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, deriva el expediente a la Sub Gerencia de PolicíaMunicipal para la realización de la fiscalización posterior.

El Jefe de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, envía al administrado dentro delos dos (2) días de realizada la inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica, el Informede la Inspección, en el que consta las observaciones sobre el incumplimiento de las condiciones deseguridad y el plazo para su subsanación el cual no podrá exceder los cinco (5) días. Así mismo sele otorga al administrado un plazo máximo de dos días hábiles para que solicite ante la SubGerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil la programación de la Diligencia de

Page 5: 01 Estructura y Flujo Grama y Descripcion de Los Procedimientos

Levantamiento de Observaciones, previo pago de la tasa correspondiente. En caso de que eladministrado no solicite el levantamiento de observaciones, el Jefe de la Sub Gerencia de SeguridadCiudadana y Defensa Civil emitirá la Resolución de no aprobado, notifica resultados al administrado,continúa con numeral 26.2.12 al 26.2.14. Caso contrario continua con numerales 26.2.7 al 26.2.10.

El Jefe de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil anexará una copia de lanotificación y Resolución al expediente, y hará devolución del mismo al Jefe de la Sub Gerencia deDesarrollo Económico.

PASO 5º La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, proyecta la Resolución de improcedente. Deriva.

La Gerencia de Desarrollo Económico y Social, suscribe Resolución Administrativa. Deriva.

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, hará entrega de resultados al administrado, elabora yenvía el informe respectivo a la Sub Gerencia de Policía Municipal para la verificación de la noapertura del establecimiento.

Page 6: 01 Estructura y Flujo Grama y Descripcion de Los Procedimientos

ESTABLECIMIENTOS MAYORES DE 500 M2 (CATEGORÍA C)

PASO 1º

El Orientador de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico, brinda orientación al administrado sobreel trámite de la Licencia de Funcionamiento: costo, duración, requisitos, formatos, inspecciones,entre otros. Principalmente, si el giro del establecimiento es conforme con la zonificación ycompatible con el uso del suelo. Verifica que los requisitos estén completos y correctos; orienta en elllenado de la solicitud declaración jurada, así como también que se anexe el Certificado deInspección Técnica de Detalle o Multidisciplinaria emitido por el INDECI; en señal de conformidadhace visar al Jefe de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico la solicitud de Licencia deFuncionamiento, para poder girar la orden de pago.

Caja recibe el pago por derechos de trámite y entrega el comprobante de pago al administrado.

PASO 2º Trámite Documentario, recibe la solicitud y verifica que ésta cuente con los requisitos establecidos

en el artículo 25° de la presente Ordenanza o en el TUPA. En caso de observarse algunairregularidad en los requisitos se procede a notificar en ese mismo instante al administrado,otorgándole un plazo perentorio de 48 horas para su regularización, si pasado el mismo eladministrado no cumple con la regularización se dará por no presentada su solicitud. TrámiteDocumentario sólo registra y deriva solicitud con sus actuados a la Sub Gerencia de DesarrolloEconómico cuando verifica que la misma cuenta con todos los requisitos.

PASO 3º

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, recepciona el expediente, lo registra y evalúa, elabora elinforme de conformidad del establecimiento con relación a la zonificación y compatibilidad de uso,proyecta la Resolución Administrativa y el Certificado de Licencia de Funcionamiento. Suscribeúnicamente el Certificado de Licencia de Funcionamiento. Deriva.

PASO 4º La Gerencia de Desarrollo Económico y Social, suscribe la Resolución Administrativa y el Certificado

de Licencia de Funcionamiento. Deriva

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, registra la Licencia de Funcionamiento, notifica laResolución al interesado, y le hace entrega del Certificado; en señal de conformidad, el administradofirma el cuaderno de registro.

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, deriva el expediente a la Sub Gerencia de PolicíaMunicipal para la realización de la fiscalización posterior.