02-Introducción-a-Project-2010

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Introducción a Project 2010 – Diapositiva 1Agosto 2011

INTRODUCCIINTRODUCCIÓÓN A PROJECT 2010N A PROJECT 2010

¿Qué es Microsoft Project? Iniciar MS Project. Entorno de Trabajo.

Abrir Proyecto existente. Planificación de un Proyecto. Información del Proyecto.

Definición de Calendario Laboral. Escala Temporal. Zoom.




¿Qué es Microsoft Project?¿¿QuQuéé es Microsoft Project?es Microsoft Project? Microsoft Project es una

herramienta deadministración de proyectosque permite:• Programar tareas y recursos.• Visualizar el plan del proyecto.• Realizar un seguimiento de

toda la información.• Intercambiar información deproyecto.

• Comunicar la información alos recursos y otrosparticipantes.

De esta forma, Projectpermite que se puedanrespetar los plazos sinexceder el presupuesto yconseguir así los objetivosplanteados.




Iniciar MS ProjectIniciar MS ProjectIniciar MS Project

Para iniciar Microsoft Project:• En el menú Inicio seleccionar

Programas – Microsoft Project

• Abrir archivos de Project en elExplorador de Windows o en MiPC

• A través del submenú Documentos,el cual contiene los nombres de losarchivos Project con los que hatrabajado recientemente

• A través de accesos directos a

archivos Project• En el menú Inicio, Ejecutar “winproj”




Si inicia Project

con un proyecto ouna plantillaconcreta, verádicho proyecto o

un nuevo proyectobasado en dichaplantilla.

Si inicia Project sinespecificar unproyecto o plantillaconcreta verá unproyecto enblanco.

Iniciar MS ProjectIniciar MS ProjectIniciar MS Project




Entorno de trabajoEntorno de trabajoEntorno de trabajo Cinta de Opciones

Barra de

estado

Tablade

tareasÁrea degráfico

Escalatemporal

Selector(celda activa)

Encabezadosde fila

Encabezadosde columna




Abrir un Proyecto Existente Abrir un Proyecto Existente Abrir un Proyecto Existente Desde la opción “Nuevo”, “En

Mi PC” podrá ver un conjuntode proyectos completos.




Abrir un Proyecto Existente Abrir un Proyecto Existente Abrir un Proyecto Existente Proyecto de Evaluación Estratégica:




Planificación de un proyectoPlanificaciPlanificacióón de un proyecton de un proyecto La fase de planificación de un proyecto es la más importante de toda la

vida del mismo.• Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, así como la

duración de cada tarea.• Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.

• Se asignan estos recursos a las tareas.• Microsoft Project crea una programación.• Se puede comprobar la programación y ajustarla según sea necesario.

Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos de realizar trescosas:

• Introducir información del proyecto.• Elegir los horarios de trabajo.• Establecer las propiedades del archivo.




Definición del calendario laboralDefiniciDefinicióón del calendario laboraln del calendario laboral El calendario define el tiempo

de trabajo para el proyectocompleto, para los recursosindividuales y para las tareas.

Podemos variar el calendariopara todo el proyecto, para

grupos de recursos o para unrecurso específico, trabajandocon calendarios diferentespara cada uno.

Los tres calendarios baseincluidos en Project son:• Estándar.• 24 horas.• Turno de noche.

Se activa desde “Proyecto”:• Cambiar tiempo de Trabajo.




Escala temporalEscala temporalEscala temporal La escala temporal permite cambiar la forma en que se presentan los nombres

de los días, semanas y meses.

Esta versiEsta versióón poseen poseehasta tres niveles dehasta tres niveles de

Escala.Escala.




ZoomZoomZoom

El comando Zoom permite reducir o aumentar la presentaciónactiva para ver el proyecto completo o sólo la parte que seespecifique de la presentación.

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