ACTA DE REUNIONF04-9406-001/04-09 – Versión 1

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OBJETIVO DE LA REUNIÓN

Primera Reunión de Instructores SENA Yanira Maldonado Céspedes y Edwin Aguirre con directivas del colegio Celestin Freinet.

FECHA 03 febrero de 2011 LUGAR Colegio Celestin FreinetHORA INICIO

08:00 HORA FINAL 17:00

PARTICIPANTESNOMBRE CARGO Y/O PROCESO FIRMA

Isamur Miranda Coordinador Enfasis ColegioMarcela Lopez Docente Tecnico TurismoAngela Ramirez Docente Tecnico CocinaEdwin Aguirre Instructor IEM CocinaYanira Maldonado Céspedes Instructor IEM Turismo

TEMAS A TRATARTEMA RESPONSABLE

Se reúne el coordinador de Enfasis del colegio Celestin Freinet Isamur Miranda, el docente técnico de Turismo Marcela Lopez, el docente Técnico Cocina Angela Ramirez, el Instructor SENA de Turismo Yanira Maldonado Céspedes y el Instructor SENA de Cocina Edwin Aguirre.

Horario de visita/acompañamiento SENA al colegio por parte del instructores SENA Yanira Maldonado Céspedes y Edwin Aguirre será los días jueves y viernes de 08:00 a.m. a 17:00 p.m

Aprendices para grado 10º:

Programa de Turismo :65 aprendices(1 grupo de 32 y 1 grupo de 33 )Programa Cocina: 70 aprendices (2 grupos de 35 cada uno)

Programas que se imparten en el colegio- Turismo:

Para grado 11º “Técnico en Guianza Turística”Para grado 10º “Técnico en Información turística Local”

Porgramas que se imparten en el colegio- Cocina:

Para grado 11º “Técnico en Cocina”Para grado 10º “Técnico en Cocina”

El colegio está ajustando los horarios por tanto mañana 04 de febrero

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sera entregado, se recomienda asignar las 16 horas así: 10 horas técnicas y 6 de Interacción idónea e ingles. Sin embargo el Sr Isamur Miranda comenta que la intensidad horaria semanal quedo de 12 horas para la parte técnica.

El colegio iniciara clases en el área técnica la próxima semana.

Novedades:

Cada mes se realizara una reunión con el coordinador y docentes para tener en cuenta el “observador del estudiante” propio del colegio, con el fin de hacer seguimiento en la parte académica y de convivencia. Esto con el fin de tener información más precisa acerca de el proceso que llevan los estudiantes tanto en las áreas transversales como en las Técnicas

En cuanto a cadena de formación se informa al coordinador Isamur como a los profesores de las áreas técnicas que se encuentran en la reunión que la postulación a la cadena de formación es voluntaria por parte de los aprendices, se aclara que cualquier aprendices que haya sido certificado tienen el derecho de ir a cadena de formación sin ningún tipo de preselección. Por tal razón los procesos de cancelación y deserciones se deben hacer desde el colegio estando el aprendiz en su proceso de formación. Todos estos procesos también implican que se debe aplicar el reglamento a cabalidad. El seguimiento de los aprendicez debe ir desde el área técnica y las áreas transversales. Se va hacer seguimiento al observador del alumno mensualmente y/o cuando se requiera. Su parte académica influirá en su parte técnica.

El colegio Convocara a los aprendices que desean seguir con la cadena de formación Tecnológica en el Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos, máximo se deberá entregar el día 19 de febrero. Documentos a entregar por parte del colegio:

1. Fotocopia de tarjeta de identidad o cedula2. Fotocopia diploma de bachiller3. Fotocopia de la calificaciones del Técnico(Sofía plus)4. Formato cadena de formación (entregar virtualmente en

orden alfabético)5. Carta de entrega6. Entregar paquete al Instructor SENA

Yanira Maldonado sugiere también otra forma el llamado hacer un edicto publico para convocar a los tecnólogos y que traigan su documentoación La profesora Angelly Villamarin comenta que muchos

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aprendices aun no tienen generado su certificado, dice tambén que con el equipo de trabajo de la integración han estado tratando de verificar esto con cada uno de los estudiantes ingresando a laplataforma y que algunos si se les genero el certificado pero que otros no. El asesor Edwin Aguirre comenta en este caso que eso ha sido general en la mayoría de las fichas de caracterización de las areas de turismo y cocina respectivas pero que ya desde el Centro de Hoteleria se esta tratando de averiguar que sucedió con estos certificados. En el caso de los estudiantes que van a cadena de formación, la solución en primera estancia en caso de que no se generen los certificados para las fechas establecidas de entrega de documentos, es copiar un desde la plataforma Sofia desde el rol de aspirante – inscripción – consultar inscriciones a programas de formación; y en lo que muestre la pantalla copiarlo y pegarlo en un documento de Word.

Para Curso virtual de Ingles, el instructor SENA debe elaborara un listado y entregara a funcionario del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos para la inscripción.Este listado debe de decimo y undécimo grado. En el caso de once hay algunos estudiantes que están inscritos y que están ejecutando el curso, pero los que por algún motivo no lo pudieron hacer, se volverán a escribir pero desde el Centro de Hoteleria y allí mismo se les asignará un tutor.

Es importante que los aprendices tengan la disponibilidad del aula interactiva con conectividad para acceder a la plataforma Sofía Plus.

El colegio debe programar la reunion de padres de familia de Decimo grado lo mas pronto posible para generar también un compromiso por parte de ellos y explicarles nuevamente los lineamientos del SENA. Dicha reunión debe realizarse lo más pronto posible. El profesor Isamur dice que la reunión se podría hacer en más o menos unas dos o tres semanas ya que el colegio esta trabajando en la programación de dichos eventos.Se recuerda también que en las reuniones donde se hable del SENA, por favor invitar a los asesores, ellos son los que manejan la información propiamente del SENA.

Se le solicita al profesor Isamur los horarios que el colegio programo este año para las dos especialidades tanto de decimo como de undécimo. Se le dice al coordinador Isamur y a los profesores del área técnica que se requieren los horarios para el dia de mañana viernes 4 de febrero se entreguen los horarios por efectos de programación y matriculas en SOFIACabe resaltar de acuedo a la información que se impartió el año pasado enlos colegios que cualquier reunión en la que se necesite

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hablar de temas del SENA debe haber un funcionario del SENA explicando estos tenas.Se informa que los estudiantes que tengan novedades de registro en sofia como cambios de documento de identidad o correxiones en los nombres por errores de digitación.Ellos mismos deben dirigirse al Centro de Hoteleria a la oficina de Registro y Control y solicitar dichas correcciones. Se recuerda que para Sofia las claves deben ser los mismos documentos de identidad.

Cómites de evaluación:

El Sr Isamur, aprovechando que los dos asesores del SENA se encuentran en la institución los dias jueves y viernes sugiere que es bueno que con ellos al tiempo se hagan los respectivos comités técnicos de evaluación y asi agilizar los procesos de evaluación

. COCINA 10 grado, parece que se va ha estandarizar el uniforme con el que se esta manejando en el Centro de Hoteleria. Sin embargo esta por confirmarse esta información por parte del asesor. Esto se hace ya que es importante que los estudiantes cuando estén en cadena de formación portebne le mismo uniforme que el del Centro.

El coordinador Isamur comenta que las listas oficiales de los estudiantes de decimo grado para hacer las estarán listas en dos semanas. El asesor Edwin A. comenta que esto es contraproducente para las matriculas y que debe ejecutarse de inmediato de acuerdo a la selección que se hizo en grado. Se sugiere tener en cuenta el listado que se hizo en noveno grado y verificar esta a tener que esperar a que el colegio expida de nuevo las listas

Se deben hacer las cancelaciones de los estudiantes que perdieron el año con su respectiva acta de cancelación.

Los asesores tan solo estarán en evaluaciones y comités, la responsabilidad del proceso es del docente, sin embargo esto no significa que no se hará el respectivo acompañamiento por parte de los Asesores al los aprendices. Al igual que el año anterior se estará muy pendiente al proceso.Sofia genera automáticamente el dominio misena, llega al correo personal, las claves deben ser los documentos de identidad. Todo se trabajo todo con MOODLE, Se solicita al coordinador gestionar inmediatamente al Centro de Hoeleria el curso de Inmersion a Moodle

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para los docentes. Los profesores deben tomar los cursos que se proponen: diseño de guias de aprendizaje y el de inmersión a moodle. Minimo dos cursos por semestre, estos cursos deberán ser gestionados por la institución y asesugar minimo 25 docentes tomando el curso. Se debe enviar una carta al Sr niño solicitando estos cursos Virtualmente pueden ir tomando el curso de Iniciación a la Formación por Poryectos.Falta el informe del curso de ingles, ver correo enviado por que envió Edwin para entregar el informe. Ojo hacer la lista para 11 y 10, para hacer la inscripción al curso. Sin embargo el asesor recuerda que estas listas deben contener:

Estudiantes que se inscribieron al curso y lo están ejecutando Estudaintes que no tienen curso, bien sea porque desertaron ,

se matricularon pero nunca se les asigno instructor, o porque en definitiva no se matricularon

Enviar lo mas pronto posible este informe al correo de los asesores de cocina y de turismo.

Son 4 evaluaciones en el año por especialidad. Esto se comenta porque el colegio maneja únicamente tres trimestres, pero estas políticas del Sena no tienen nada que ver con la programación del SENA

Buscar un contrato de aprendizaje con una agencia de viaje. Pasantias dentro de ONG, Alcaldía de Suba.

Evaluaciones administrativas:

Mañana Viernes 4 de febrero: revisar el acta de iniciación con los convenios. Isamur comenta que esta acta la tiene la Dr Ilda, sin embargo va a verificar. Verificar las fechas de los convenios, el acta de iniciación, verificar el código del convenio (ojo guianza).

Evaluación de ambientes de aprendizaje: se verificaran los talleres

Manejo de la virtualización de todos los procesos, hojas de vida de los estudiantes.El proceso se inicia haciendo guías, que se trabaja a través del algoritmo (reorganización de tiempo dentro en las secuencias lógicas y tiempos reales).Eventos para el año: se sugiere al colegio solicitar el aula móvil de cocina al centro de hotelería. Se debe programar las actividades de visitas al Centro de Hoteleria.Esto lo debe gestionar el colegio

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directamenteSe deben programar dos horas semanales de TIC’s con todos los grupos para trabajo con sofiaplus (es importante que para esto la institución haya solicitado el curso de inmersión a moodle).

3. PROYECTOS

Se inicia con la sensibilización que se hace en los tiempos de la inducción( en la plataforma SOFIA esta toda la documentación que se requiere para esto atravez del LMS y durante este se debe empezar a diligenciar el formato oficial de proyectos que tiene el SENA. Hay plazo hasta el 25 de febrero para recopilar las hojas de proyectos y enviarlas al SENA, pero la planta docente de la articulación debe revisar dichos formatos antes de hacerlos llegar al SENA y corregir las novedades que tengan estos formatos.

Primera fase de sensibilización, “caso de Arturo”. Diligencia de formato para proyectos, las líneas como las venimos manejando. Para proyectos “trabajo colaborativo, se debe evidenciar el aprendizaje” deben ser en grupo 2, 3, 4, desde que se inscriben debe ser. El formato debe ir completamente corregido se debe enviar antes del 25 de febrero, debe tener aprobación del docente y asesor. Guianza y cocina 3 - 4 personas. Si se hace posible nuestra propuesta, se debe hacer un documento para el SENA. Se debe genera un formato por parte de la institución para proyectos, lo que el colegio se debe hacer. proyecto de información institucional.

Carpeta de evidencias:

En la carpeta debe ir la hoja de vida, evaluaciones y lista de chequeo( todo aquel documento que sea una evidencia de conocimiento), los trabajos en su gran mayoría deben ser virtuales. La guia virtual es de trabajo autónomo.Se propone que el día que venga el asesor se pueda hacer seguimiento a la virtualización de los trabajos tanto de docentes como de estudiantes. Proceso de inducción se va a hacer las primeras 4 semans por lo que se requiere especial atención a no cruzar actividades del colegio con esta labor. Son 64 horas de sensibilización para entrar a moodle, el docente debe estar presente. Después del proceso el seguimiento va hacer constante pero no estarán inmerso dentro del curso

YANIRA: Stik debe ir la carta como agencia de viajes

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REUNION ASESOR DOCENTE COCINA

Se hace la reunión con la docente de cocina Angela Lizbeth Ramirez Herrera y se le explican las tareas que se debe ejecutar de manera inmediataHorarios de todas las áreas de 10 grado y grado( para el Viernes 4 de febrero)Guía para trabajar grado 11, con un tema, resultado de aprendizajeTema técnico grado 11(martes 9 de febrero)Lista oficial alumnos de grados 10 y 11( plazo lunes 7 de febrero)

Alumnos que están activos en el curso de ingles, los que no estánLista oficial grado 10 de cocina (martes 8 de febrero)Carpeta administrativaActa de iniciación convenio cocina( isamur ira directamente a donde la Dra Ilda Burgos a solicitar copia de dicho documento)Fechas de los convenios, para saber si debe hacerse renovación(Viernes 4 de febrero)AZ portafolio administrativo cocina grado 10 y 11.

COMPROMISOS ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO

Horarios de todas las áreas de 10 grado y grado( para el Viernes 4 de febrero)Guía para trabajar grado 11, con un tema, resultado de aprendizajeTema técnico grado 11(martes 9 de febrero)Lista oficial alumnos de grados 10 y 11( plazo lunes 7 de febrero)

Alumnos que están activos en el curso de ingles, los que no estánLista oficial grado 10 de cocina (martes 8 de febrero)Carpeta administrativaActa de iniciación convenio cocina( isamur ira directamente a donde la Dra Ilda Burgos a solicitar copia de dicho documento)Fechas de los convenios, para saber si debe hacerse renovación(Viernes

C NC ET

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4 de febrero)AZ portafolio administrativo cocina grado 10 y 11Documentos tecnólogos (19 de febrero)

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C: Cumple NC: No Cumple ET: En trámite

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DIA MES AÑO HORA LUGAR04 02 2011 8 am COLEGIO CELESTIN FREINET