1 Deficion y Clasificacion de Ctas
-
Upload
marcela-cruz-garate -
Category
Documents
-
view
244 -
download
0
Transcript of 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
1/15
CONTABILIDAD
Como ciencia que interpreta los hechos econmicos de los negocios y los ordena en forma de
cuentas para su control y presentacin, descansa en principios que son la base sobre la que se han
ido construyendo los pilares que la sustentan, y que han sido definidos de acuerdo con la
experiencia de nuestra profesin contable y el afn constante de superacin y bsqueda de la mejor
manera de interpretar los hechos econmicos en el mundo de los negocios.
Diferencia entre contabilidad comercial y bancaria
Contabilidad bancaria
En primer lugar, el conocimiento real de los costos, para poder realiar una reduccin o una
racionaliacin de los mismos.
En segundo lugar est el conocimiento de las rentabilidades de todos aquellos productos o ser!icios
que desarrollan los bancos, con el fin de una mayor satisfaccin de sus clientes
El tercer aspecto que se considera en la contabilidad bancaria es el control de las !ariables
fundamentales, como por ejemplo, los riesgos que los bancos estn propensos a asumir durante el
desarrollo de todas sus acti!idades.
Contabilidad comercial
"a palabra contabilidad pro!iene de la locucin latina denominada #computare#, la cual significa
comparar magnitudes con la unidad de medida o popularmente dicho # sacar cuentas# $egn el
instituto americano de contadores pblicos certificados en la contabilidad es el arte de%
&egistrar
Clasificar y
&esumir en forma significati!a t'rminos de dinero, las operaciones y los hechos, que son cuando
menos de carcter financiero, as( como el de interpretar sus resultados
)racias a la contabilidad comercial todos los comercios logran tener cuando lo requieran la
informacin sobre la compra y !enta de las mercanc(as que se realian en la empresa o comercio, la
cual puede ser clasificada de di!ersas formas%
"a contabilidad comercial permite a toda empresa o persona realiar operaciones financieras y
lle!ar el control de sus ingresos y egresos de la empresa, adems de las diferentes acti!idades que se
realian en la misma y as( pre!er los futuros problemas futuros.
Contabilidad manual, contabilidad computariada, son las formas que tenemos para registrar todos
los datos de las cuantas y clasificndolos segn el caso.
"a contabilidad computariada se !ale por la aplicacin de procedimientos tecnolgicos en
programas informticos teniendo ms rpido acceso a los datos
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
2/15
CLASIFICACIN DE EMPRESAS
"a Empresa% Es una unidad producti!a dedicada y organiada para la explotacin de una
acti!idad econmica.
"as empresas se pueden clasificar de la siguiente manera%
$ectores Econmicos
* El origen de su capital.
* $u +amao
* Conformacin de su capital
* El pago de impuestos
* El nmero de propietarios
* "a funcin social
* "a forma de explotacin
POR SECTORES ECONOMICOS
Extractia!"Dedicadas a explotar recursos naturales.
Ejemplo% empresas mineras -ngloamerican/
Sericio!"Entregarle sus ser!icios o la prestacin de estos a la comunidad.
Ejemplo% Cl(nicas, salones de bellea, transportes.
* Comercial% Desarrolla la !enta de los productos terminados en la fbrica.
Ejemplo% Cadenas de grandes tiendas
A#ro$ec%aria"Explotacin del campo y sus recursos.
Ejemplo% 0acienda, agroindustria.
* Ind%!trial"+ransforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo% Cemento 1eln.
POR S& TAMA'O
(rande"$u constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran
nmero de trabajadores y el !olumen de ingresos al ao, su nmero de
trabajadores excede a 233 personas.
Ejemplo% 4ancos, 5alabella, etc./.
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
3/15
Mediana% $u capital, el nmero de trabajadores y el !olumen de ingresos son
limitados y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 63 personas e
inferior a 233.
Pe)%e*a!% $e di!iden a su !e en.
o 7equea% $u capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy
reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 63 personas.
Micro% $u capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen
en cuant(as muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 23
-trabajadores y empleados/.
Famiem$re!a% Es un nue!o tipo de explotacin en donde la familia es el
motor del negocio con!irti'ndose en una unidad producti!a.
POR EL ORI(EN DEL CAPITAL
P+blico"$u capital pro!iene del Estado o )obierno.
Ejemplo% lcald(as.
Priado% $on aquellas en que el capital pro!iene de particulares.
Ejemplo% $ociedades comerciales.
* Econom,a Mixta% El capital pro!iene una parte del estado y la otra de particulares.
Ejemplo% 4ancoEstado.
POR LA E-PLOTACIN . CONFORMACIN DE S& CAPITAL/
M%ltinacionale!% En su gran mayor(a el capital es extranjero y explotan la acti!idad
en diferentes pa(ses del mundo - globaliacin/.
Ejemplo% ngloamerican
(r%$o! Econ0mico!% Estas empresas explotan uno o !arios sectores pero
pertenecen al mismo grupo de personas o dueos.
Nacionale!% El radio de atencin es dentro del pa(s normalmente tienen su
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
4/15
principal en una ciudad y sucursales en otras.
Locale!% $on aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.
POR EL PA(O DE IMP&ESTOS
Per!ona! Nat%rale!% El empresario como 7ersona 8atural es aquel indi!iduo que
profesionalmente se ocupa de algunas de las acti!idades mercantiles, la 7ersona
8atural se inscribe en la Cmara de Comercio, igualmente se debe hacer con la
1atr(cula del Establecimiento Comercial.
Estn obligados a pagar impuestos, su declaracin de renta aqu( le corresponde a
trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.
"os libros que se deben inscribir ante Cmara y Comercio son% "ibro de &egistro de
9peraciones Diarias, "ibro de :n!entario y de 4alances y "ibro 1ayor y de 4alances.
S%ce!ione! Il,)%ida!% En este grupo corresponde a las herencias o legados que se
encuentran en proceso de liquidacin.
R1#imen Sim$li2icado% 7ertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que
* Exige la $:: Ejemplo% "as pequeas tiendas, no estn obligados a lle!ar
contabilidad.
R1#imen Com+n% Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones
del r'gimen simplificado, deben lle!ar organiadamente su contabilidad.
(ran Contrib%3ente% grupa el mayor nmero de empresas con capitales e
ingresos compuestos en cuant(as superiores a los miles de millones de pesos. $on
las ms grandes del pa(s.
POR EL N4MERO DE PROPIETARIOS
Indiid%ale!"$u dueo es la empresa, por lo general es 'l solo quien tiene el peso
del negocio.
&ni$er!onale!% $e conforma con la presencia de una sola 7ersona 8atural o
;ur(dica, que destina parte de sus acti!os para la realiacin de una o !arias
acti!idades mercantiles. $u nombre debe ser una denominacin o ran social.
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
5/15
Sociedade!% +odas para su constitucin exigen la participacin como dueo de ms
de una persona lo que indica que m(nimo son dos -6/ por lo general corresponden
al r'gimen comn.
POR LA F&NCIN SOCIAL
Con 5nimo de L%cro% $e constituye la empresa con el propsito de explotar y
ganar ms dinero.
Sin 5nimo de L%cro% parentemente son empresas que lo ms importante para
ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Econom,a Solidaria% En este grupo pertenecen todas las cooperati!as sin importar
a que acti!idad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su
familia.
CONTABILIDAD BASICA
6/ CONCEPTO DE C&ENTA"
Es el nombre que se les asigna a todo plan contable para uniformiar la informacin contable referente a los
distintos !alores que representan los bienes, derechos y obligaciones de una empresa.
Es un registro donde se agrupan
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
6/15
"a cuenta est saldada o balanceada cuando el d'bito es igual al cr'dito.
$on documentos en los cuales se describe la historia de cada uno de los renglones del balance, de donde
resulta que existen cuentas de acti!o, pasi!o y de capital, segn que se refieren a las propiedades de la
empresa, a sus acreedores o sus dueos respecti!amente. >na cuenta es suficiente para cada propiedad o
acreedor segn aparecan en el balance.
En su aspecto material, la cuenta es una hoja de papel rotulada con el nombre del rengln del balance cuya
historia desea registrarse.
Es el registro donde se controlan ordenadamente las !ariaciones que producen las operaciones realiadas en
los diferentes conceptos de 7asi!o, cti!o y de Capital.
7/ PRINCIPALES C&ENTAS &TILI8ADAS EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL"
"a enumeracin de todas las cuentas, que se manejan en la contabilidad de una negociacin, forma su
catlogo de cuentas. Cada empresa inicia sus acti!idades , el contador tendr seguramente una idea general de
las cuentas que ser necesario emplear para el adecuado registro de la mismas, pero solo la experiencia
obtenida en esa negociacin, podr indicarle con precisin las cuentas necesarias, y solo hasta transcurrido
algn tiempo ser(a prctico establecer un catlogo definiti!o.
7/6/ C&ENTAS DE ACTI9O
Actio"7resenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio $on las que controlan los bienesy derechos propiedad de la empresa.
continuacin mencionamos las cuentas que inter!ienen en el acti!o%
Cliente!
C%enta! $or cobrar a accioni!ta! !ocio! 3 $er!onalC%enta! $or cobrar dier!a!Banco: C%enta Corriente" &epresenta el !alor de los depsitos a fa!or del negocio, hechos en las distintasinstituciones bancarias.
Ca;a: E2ectio"&epresenta dinero en efecti!o= se considera como efecti!o los billetes del banco, monedas,cheques recibidos, giros bancarios, postales, tel'grafos, etc.
"a cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efecti!o= disminuye cuando se paga en efecti!o.
"a cuenta 4ancos aumenta cuando se depositan dinero o !alores en la cta. Corriente y disminuye cuando se
giran cheques para hacer frente a obligaciones.
Cliente!$on personas que deben al negocio por haberles !endido mercanc(as a cr'dito, y a quienes no se exige
especial garant(a documental.
"a cuenta de clientes aumenta cada !e que se !enden mercanc(as a cr'dito= disminuye cuando el cliente paga
total o parcialmente la cuenta, de!uel!e la mercanc(a o se le concede alguna rebaja.
Doc%mento! $or cobrar""os documentos por cobrar son t(tulos de cr'dito a fa!or del negocio, tales comoletras de cambio, pagares, etc.
"a cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagar's a fa!or del
negocio= disminuye cada !e que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
7/15
C%enta! $or cobrar dier!a!De%dore! dier!o!"$on personas que deben al negocio por un concepto distinto de la !enta de mercanc(as.
"as cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen mo!imiento constante en todo negocio comercial.
7/6/7/ Exi!tencia!"
Mercader,a!Prod%cto! terminado!S%b$rod%cto! derec
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
8/15
Renta! $a#ada! $or antici$ado% son el importe de una o !arias rentas mensuales, semestrales o anuales,correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando !encidas se hayan pagado
anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as( el contrato de arrendamiento o por
con!enir a los intereses del comerciante.
Intere!e! $a#ado! $or antici$ado"$on los intereses que se pagan antes de la fecha de !encimiento delcr'dito. Este caso se presenta en los pr'stamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad
originalmente recibida.
7/7/ C&ENTAS DE PASI9O
Pa!io" &epresenta las deudas y obligaciones a cargo del negocio= son las que controlan las deudas yobligaciones a cargo de la entidad.
Trib%to! $or $a#arRem%neracione! 3 $artici$acione! $or $a#arProeedore!Diidendo! $or $a#arC%enta! $or $a#ar dier!a!Bene2icio! !ociale! de lo! traba;adore!
Proeedore!"$on las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercanc(as acr'dito, sin darles ninguna garant(a documental.
Doc%mento! $or $a#ar% $on t(tulos de cr'dito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.Acreedore! dier!o!"$on las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de
mercanc(a.Acreedore! / CAPITAL"
Es la diferencia entre los !alores positi!os y negati!os de una entidad, entre los bienes y las deudas, es decir,
entre el cti!o y el 7asi!o -cti!o ? 7asi!o @ Capital/, que indica la ascendencia real del capital que elempresario tiene in!ertido en la empresa. $e incrementa con la ganancia y disminuye con p'rdidas y
extracciones. Es la aportacin que hace el comerciante al iniciar su negocio, es igual que el cti!o de no
existir deudas.
7/>/6/ CAPITAL O PATRIMONIO"
Es la diferencia que existe entre el cti!o Circulante y el 7asi!o Circulante -cti!o ? 7asi!o @ Capital/, o sea,
es la parte del Capital que sir!e para financiar el cti!o Circulante.
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
9/15
TRATAMIENTO DE LAS C&ENTAS
4asndose en la igualdad del in!entario, podemos clasificar las cuentas en A grupos%
a/ "as de cti!o
b/ "as de 7asi!o
c/ "as de Capital
El tratamiento que se dar a las cuentas ser el siguiente%
2. "as cuentas del cti!o se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones.
6. "as cuentas del 7asi!o se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.
A. "as cuentas de capital o patrimonio se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.
l desarrollar la igualdad del in!entario, se puede ad!ertir que al producirse una utilidad o un gasto, deb(amos
modificar el C7:+", aumentndolo o disminuy'ndolo.
$in embargo, al comerciante no le basta con conocer el resultado global que, adems tendr inter's en saber
cules son las causas que lo han moti!ado.
7or otra parte, no resulta prctico modificar continuamente el Capital por lo que se prefiere utiliar diferentes
cuentas para registrar utilidades o gastos. Estas cuentas son llamadas cuentas de resultado.
Como las cuentas de &esultado estn destinadas a registrar las !ariaciones del Capital, producidas por
utilidades o gastos, tienen el mismo tratamiento que 'ste, es decir, las cargaremos por los gastos o p'rdidas, ya
que 'stos disminuyen el Capital, y las abonaremos por las )anancias, puesto que 'stas lo aumentan.
PLAN DE C&ENTASEs una lista que contiene en forma ordenada, de acuerdo a la naturalea de ellas, todas las cuentas que adopta
una entidad econmica para satisfacer sus necesidades de informacin y control.
De Activo:
BC;% &egistra el mo!imiento de dinero en efecti!o.
B48C9% &egistra el mo!imiento de una cuenta corriente -giros y depsitos/
B1E&CDE&:$% &egistra el mo!imiento de las mercader(as -compras ? !entas/
BC":E8+E$% &egistra el derecho a cobrar a nuestros clientes cr'ditos otorgados
De Pasivo:
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
10/15
B7&9EED9&E$% &egistra las deudas contra(das con nuestros pro!eedores
B"E+&$ 79& 7)&% &egistra las deudas contra(das por letras aceptadas
De Prdidas:
B)$+9$ )E8E&"E$% &egistra desembolsos por conceptos de pagos de consumos bsicos -lu, agua,tel'fono/, materiales de oficina, materiales de aseo, etc.
De Ganancias:
B>+:":DD 79& E8+$% &egistra el margen operacional o de ganancia obtenida por las !entas de
mercader(as realiadas.
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
11/15
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
12/15
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
13/15
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
14/15
-
7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas
15/15
amos a confeccionar el 4alance de $umas y $aldos. $implemente tenemos que crear una serie de
columnas donde apuntaremos el nombre de la cuenta, la suma total de las cantidades del Debe, del
0aber, y el saldo de la cuenta -deudor o acreedor/.
E$+E E;E&C:C:9 &E5"E; >E "$ 97E&C:98E$ +&$7$DD$ DE$DE E" ":4&9
D:&:9 " ":4&9 19&, DE E$+E " 4"8CE $98 EFC+$ >E%
.G E" +9+" DE" DE4E E$ :)>" " +9+" 04E&
4.G E" +9+" DE" $"D9 DE>D9& E$ :)>" " +9+" $"D9 C&EED9&.