LIBRO DE CLASES LIBRO DE CLASES ELECTRONICO,ELECTRONICO,la tecnología llegó a la sala la tecnología llegó a la sala de clasesde clases

Ministerio del Trabajo Previsión Social

Servicio Nacional de Capacitación y Empleo

INTRODUCCIÓN

De acuerdo a lo anunciado por SENCE en el comunicado 53, dirigido a todas las

OTEC y Empresas que realizan programas de capacitación Sence deberán

utilizar un nuevo sistema de Libro de Clases Electrónico que controla el proceso

de asistencia, la verificación de identidad de los alumnos y profesores y el

acceso a los registros de cada curso, mediante el uso de la huella digital.

El sistema será obligatorio a contar de del 5 de Agosto y tiene por objetivo

Reemplazar al clásico libro de clases de papel por uno digital, que facilite y

agilice los procesos de registro y envío de los datos solicitados en los libros de

clases de estos organismos de capacitación.

Agenda

Descripción del SistemaDescripción del Sistema

Conociendo la BiometríaConociendo la Biometría

Requerimientos del sistemaRequerimientos del sistema

Activación del sistemaActivación del sistema

Módulos del sistemaMódulos del sistema

Flujo de operación actual v/s nuevo flujo Flujo de operación actual v/s nuevo flujo

CronogramaCronograma

Canales de ComunicaciónCanales de Comunicación

ConsultasConsultas

Objetivos

SENCE y Acepta han innovado en el concepto del libro de clases, SENCE y Acepta han innovado en el concepto del libro de clases,

ahora los libros de clases son sin papeles.ahora los libros de clases son sin papeles.

Controla el proceso de asistencia mediante verificación de identidad Controla el proceso de asistencia mediante verificación de identidad utilizando la huella digital.utilizando la huella digital. Seguro, ágil y con validez legal. Seguro, ágil y con validez legal.

Facilita y agiliza el registro diario del libro de clases ahora en un Facilita y agiliza el registro diario del libro de clases ahora en un soporte electrónico. soporte electrónico.

Toda la información de los cursos queda disponible y Toda la información de los cursos queda disponible y en línea en la web, siendo posible la realización de en línea en la web, siendo posible la realización de consultas y supervisiones desde cualquier lugar. consultas y supervisiones desde cualquier lugar.

Conociendo la Biometría

¿Qué es biometría?¿Qué es biometría?

La biometría es el estudio de métodos automáticos para el reconocimiento único  de personas basados en uno o La biometría es el estudio de métodos automáticos para el reconocimiento único  de personas basados en uno o

más rasgos conductuales o rasgos físicos intrínsecos. Se utiliza para lo que se conoce como más rasgos conductuales o rasgos físicos intrínsecos. Se utiliza para lo que se conoce como autentificaciónautentificación, es decir, , es decir,

“verificación” de la identidad de una persona.“verificación” de la identidad de una persona.

Se utilizan como rasgos físicos de identificación : las huellas dactilares, la retina, el iris, los patrones faciales, entre Se utilizan como rasgos físicos de identificación : las huellas dactilares, la retina, el iris, los patrones faciales, entre

otros. otros.

Los servicios de biometría utilizan métodos automáticos para identificar personas, verificar su Los servicios de biometría utilizan métodos automáticos para identificar personas, verificar su

identidad, lo que se conoce como autenticación …identidad, lo que se conoce como autenticación …

¿Qué es un lector biométrico?¿Qué es un lector biométrico?

El lector biométrico o lector de huellas, es un dispositivo de captación (como un escáner) que en conjunto con un El lector biométrico o lector de huellas, es un dispositivo de captación (como un escáner) que en conjunto con un

software biométrico (un programa computacional) que interpreta la muestra capturada de la huella viva permitiendo software biométrico (un programa computacional) que interpreta la muestra capturada de la huella viva permitiendo

identificar de manera única a una persona.identificar de manera única a una persona.

Biometría - ¿Cómo se verifica la identidad?

Se compara la huella capturada (huella viva) contra un set de huellas previamente Se compara la huella capturada (huella viva) contra un set de huellas previamente

guardada en una base de datos.guardada en una base de datos.

Base Datos 13 MillonesBase Datos 13 Millones de Personasde Personas

Más del 80% de los chilenos Más del 80% de los chilenos con actividad comercial con actividad comercial

relevante.relevante.

Verificación identidad contra una Base de datos de huellas.Verificación identidad contra una Base de datos de huellas.

Utiliza el lector para Utiliza el lector para realizar la captura de la realizar la captura de la huella dactilar.huella dactilar.

11

El sistema biométrico El sistema biométrico extrae los patrones de la extrae los patrones de la huella.huella.

22

Estos se comparar con los Estos se comparar con los patrones de la huella de la patrones de la huella de la base de datos de Acepta.base de datos de Acepta.

33

El sistema informa el El sistema informa el resultado de la validación resultado de la validación de identidad.de identidad.

44

¿Y si no están las ¿Y si no están las huellas de la persona huellas de la persona en la base de datos?en la base de datos?

¿Y si no están las ¿Y si no están las huellas de la persona huellas de la persona en la base de datos?en la base de datos?

Enrolamiento:Enrolamiento:

Registrar las huellas de la Registrar las huellas de la persona asociadas a sus persona asociadas a sus datos personales en la datos personales en la base de datosbase de datos. (1 sola vez)

¿Qué necesito para operar con este sistema?

Las OTEC o empresas que dictan cursos SENCE necesitan tan Las OTEC o empresas que dictan cursos SENCE necesitan tan solo:solo:

Un Un lector biométricolector biométrico modelo Digital Persona U.are.U 4000B o U.are.U 4500 para modelo Digital Persona U.are.U 4000B o U.are.U 4500 para cada punto dónde realizará toma de asistencia o algún administrativo accederá a la cada punto dónde realizará toma de asistencia o algún administrativo accederá a la aplicación web del libro de clases electrónico.aplicación web del libro de clases electrónico.

11

PC o notebookPC o notebook para cada punto dónde realizará toma de asistencia o algún para cada punto dónde realizará toma de asistencia o algún administrativo accederá a la aplicación web del libro de clases electrónico que administrativo accederá a la aplicación web del libro de clases electrónico que cumpla las siguientes condiciones mínimas :cumpla las siguientes condiciones mínimas :

• • Memoria RAM: 1 GBMemoria RAM: 1 GB• Windows: 98 segunda edición, XP ,7 o superior.• Windows: 98 segunda edición, XP ,7 o superior.• • Procesador: Pentium V o superior. Procesador: Pentium V o superior.

22

Conexión Internet Conexión Internet 1 Mb o superior1 Mb o superior. . Solo cuando utilice la aplicación web para Solo cuando utilice la aplicación web para completar registro diario de cada clase online o desde la aplicación de toma de completar registro diario de cada clase online o desde la aplicación de toma de asistencia cuando requiera descargar el listado de datos del curso o informar el control asistencia cuando requiera descargar el listado de datos del curso o informar el control de asistencia realizado.de asistencia realizado.

33

Mostrar Mostrar la información legal la información legal junto a cada lector biométrico.junto a cada lector biométrico.44

¿Cómo empiezo a operar en el sistema?

Los OTEC o empresas que dictan cursos Sence realizarán este proceso en 5 Los OTEC o empresas que dictan cursos Sence realizarán este proceso en 5 simples pasos:simples pasos:

Obtiene su lector Obtiene su lector biométricobiométrico11

Instala aplicación de Instala aplicación de toma de asistencia.toma de asistencia.22

Utiliza el lector para Utiliza el lector para realizar el registro de realizar el registro de toma de asistenciatoma de asistencia

44

Utiliza aplicación web para Utiliza aplicación web para completar registro diario completar registro diario de cada clase online.de cada clase online.

55

Descarga la lista de cursos Descarga la lista de cursos para el registro de toma de para el registro de toma de asistencia.asistencia.

33

Módulos del sistema

El sistema cuenta con dos aplicaciones:El sistema cuenta con dos aplicaciones:

InternetInternet

Libro de Clases Libro de Clases ElectrónicoElectrónico

(Aplicación WEB)(Aplicación WEB)

El sistema de libro de clases electrónico es una El sistema de libro de clases electrónico es una aplicación o sitio aplicación o sitio

Web Web que utiliza como control de acceso el lector biométrico. que utiliza como control de acceso el lector biométrico.

Requiere uso de Internet.Requiere uso de Internet.

Toma de Toma de AsistenciaAsistencia

(Aplicación PC (Aplicación PC Local offline)Local offline)

La aplicación de toma de asistencia es una La aplicación de toma de asistencia es una aplicación windows aplicación windows que se instala en que se instala en

el equipo dónde se realizará la toma de asistencia y utiliza el lector biométrico el equipo dónde se realizará la toma de asistencia y utiliza el lector biométrico

como control de acceso a la aplicación y para identificar a los alumnos al momento como control de acceso a la aplicación y para identificar a los alumnos al momento

de controlar la asistencia mediante el uso de su huella dactilar. de controlar la asistencia mediante el uso de su huella dactilar.

Módulos del Sistema – Libro de Clases Electrónico

Libro de clases electrónico:Libro de clases electrónico:

Tendrán acceso al sistema de libro de clases electrónico :Tendrán acceso al sistema de libro de clases electrónico :

Administradores y supervisores SENCEAdministradores y supervisores SENCE

Administrativos OTEC Administrativos OTEC

InstructoresInstructores

InternetInternet

Libro de Clases Libro de Clases ElectrónicoElectrónico

(Aplicación WEB)(Aplicación WEB)

Módulos del Sistema – Toma de asistencia

Asistencia Electrónica SENCE:Asistencia Electrónica SENCE:

Tendrán acceso al sistema de libro de clases electrónico :Tendrán acceso al sistema de libro de clases electrónico :

Profesores o Instructores.Profesores o Instructores.

El sistema de libro de clases electrónico cuenta con tres módulos:El sistema de libro de clases electrónico cuenta con tres módulos:

Descarga de cursos:Descarga de cursos: Permite descargar (online) desde la aplicación de libro de clases electrónico las Permite descargar (online) desde la aplicación de libro de clases electrónico las

listas de cursos asociados al profesor para que pueda realizar su toma de asistencia.listas de cursos asociados al profesor para que pueda realizar su toma de asistencia.

Toma de asistenciaToma de asistencia: : Permite efectuar la toma de asistencia offline a un curso en particular del listado Permite efectuar la toma de asistencia offline a un curso en particular del listado

de cursos descargados.de cursos descargados.

Informar asistencia: Informar asistencia: Permite conectarse al libro de clases electrónico para informar el control de Permite conectarse al libro de clases electrónico para informar el control de

asistencias registrado a la fecha.asistencias registrado a la fecha.

Toma de Toma de AsistenciaAsistencia

(Aplicación PC (Aplicación PC Local offline)Local offline)

66

Flujo actual de emisión del libro de clases.

33 44

55

77

FINFIN88

OTECOTEC

33

Nuevo flujo de emisión del libro de clases.

InternetInternet

Instructor: Instructor: Descarga lista de Descarga lista de cursos y sus datos cursos y sus datos biométricosbiométricos

4444

Instructor: Instructor: Reporta Reporta asistenciaasistencia

6666

Toma de Asistencia(Aplicación PC local / Off-

line)

5555

7777

Libro de Clases Libro de Clases ElectrónicoElectrónico

(Sitio Web – Solución de Acepta)

22

Nuevo flujo de emisión del libro de clases.

OTECOTEC

OTIC o OTIC o Empresa Empresa ClienteCliente

99 88

1010

FINFIN1111

Canales de comunicación

SOPORTE SOPORTE

Telefónicos: 02-24968130 > Opción 2 Soporte.

Email consultas: sence@acepta.com

Horario de atención: 7x24

DOCUMENTACION E INSTALADORESDOCUMENTACION E INSTALADORES

Web: www.acepta.com/sence Preguntas frecuentes.Preguntas frecuentes.

Instaladores.Instaladores.

Manuales.Manuales.

Videos tutoriales.Videos tutoriales.

Video de charlas presenciales.Video de charlas presenciales.

www.sence.cl

másSimplementeacceso – empleo - calidad