CONTENIDO

PROGRAMA DE ADQUISICION, SUMINISTRO, USO, Y MANTENIMIENTO DE EPP

FechaSeptiembre 2014Pgina 1

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

FechaPgina 4

PROGRAMA DE ADQUISICION, SUMINISTRO, USO, Y MANTENIMIENTO DE EPP PROPIO DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXNIT. XXXXXXXXXXXCONTENIDO INTRODUCCIN

OBJETIVOS

ALCANCE DEL PROGRAMA

MARCO LEGAL

DESARROLLLO DEL PROGRAMA

DEFINICIONES

ANEXOS

INTRODUCCIN

La globalizacin y los nuevos sistemas de trabajo han trado consigo, peligros que acechan permanentemente al ms valioso factor con el que cuentan que es el humano, produciendo en algunos casos lo que llamamos accidentes de origen laboral y en otros predisponiendo a enfermedades profesionales o afectando el bienestar de los individuos.

Una opcin para controlar los riesgos profesionales, la primera y ms importante, consiste en el control de los riesgos en la fuente, que garantiza que lo peligros no lleguen al trabajador, como es el caso de los dispositivos de seguridad en las mquinas, los aislamientos de maquinaria ruidosa o el cambio de materiales peligrosos por otros con condiciones menos riesgosas para el trabajador entre otros.

Las condiciones particulares de las empresas ( Econmicas, tcnicas, etc.), de alguna manera limitan la posibilidad de disponer de protecciones colectivas para los riesgos (Proteccin en la fuente y en el medio de propagacin), siendo entonces necesario recurrir a la proteccin individual, entendida esta como los equipos y elementos diseados y fabricados para preservar el cuerpo humano en su conjunto o en alguna de sus partes, contra los riesgos especficos en el trabajo, disminuyendo las consecuencias de los Accidentes de trabajo y Enfermedad Profesional.

Los elementos de proteccin personal (E.P.P.), incluyen una variedad de dispositivos y prendas usadas por los trabajadores para minimizar la exposicin a riesgos ocupacionales especficos. Se encuentran elementos diseados para ojos, cara, cabeza, odos, pies, manos y brazos, y todo el cuerpo. Incluyen: anteojos y gafas de seguridad, caretas, cascos, calzado de seguridad, guantes, respiradores, trajes, protectores auditivos entre otros. Es importante tener en cuenta que el objetivo de esta no es eliminar el riesgo; solamente pretende eliminar o disminuir las consecuencias que para la salud del trabajador puede derivarse de la situacin de riesgo.

Por esta razn Positiva Compaa de Seguros ARL, ha diseado un modelo de programa de Proteccin Colectiva y en el Individuo, que pretende en primera instancia dar a conocer la importancia del control de estos sucesos que por afectar al trabajador generan costos directos e indirectos y afectan el normal funcionamiento de las empresas y dar a conocer el compromiso que tiene la empresa frente a la proteccin del trabajador dndole herramientas que integrarn dentro del programa de salud ocupacional un esquema de administracin de equipos de proteccin personal, para lo cual se ha elaborado el presente documento que ser la gua para la seleccin y administracin de los Elementos de Proteccin Personal.

OBJETIVO

Generar herramientas en la empresa para el adecuado diseo de medidas de proteccin individual referente a la seleccin, dotacin, mantenimiento, control y uso de los Elementos de Proteccin Personal (EPP) con base en el Sector econmico y as generar en el trabajador y el empresario la conciencia sobre la importancia de los mecanismos de control en el desarrollo de la actividad laboral.ALCANCE DEL PROGRAMAEste programa pretende ofrecer herramientas para la implementacin de medidas individuales de proteccin referente al diagnstico, adquisicin, ajuste, suministro, uso, reposicin y mantenimiento de los Elementos de Proteccin PersonalMARCO LEGAL

En Colombia, la utilizacin de los EPP, adems de ser una conducta preventiva y necesaria para preservar la seguridad del trabajador, tambin es una exigencia legal.

La legislacin colombiana contempla la obligatoriedad de los empleadores de proporcionar elementos de proteccin personal y establece las obligaciones del trabajador en relacin con su uso, la proteccin es esfuerzo tanto de empleadores como de empleados.

NORMAS LEGALESDISPOSICIN

- Ley 9 de 1979.

Artculo 85.

Artculo 122.

Artculo 123

Artculo 124Todos los trabajadores estn obligados a: Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de proteccin personal.

todos los empleadores estn obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para ste, elementos de proteccin personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo.

Los equipos de proteccin personal debern ajustar a las normas oficiales y dems regulaciones tcnicas y de seguridad apropiadas por el gobierno.

El ministerio de salud reglamentar la dotacin, el uso y la conservacin de los equipos de proteccin personal.

-Res. 2400 de 1979 Artculo 176

Artculo 177

En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estn expuestos a riesgos fsicos, mecnicos, qumicos, biolgicos etc., los patronos suministrarn los equipos de proteccin personal adecuados, segn la naturaleza del riesgo, que renan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario.

En orden a la proteccin personal de los trabajadores, los patronos estarn obligados a suministrar a estos los equipos de proteccin personal, de acuerdo con la siguiente clasificacin:

a. Para la proteccin de la cabeza

b. Para la proteccin del rostro y de ojos

c. Para la proteccin del sistema respiratorio

d. Para la proteccin de manos y brazos

e. Para la proteccin de pies y piernas

f. Para la proteccin del tronco

Resolucin 1016 de 1989, Artculo 11

Artculo 14... Las principales actividades del Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial son: Analizar las caractersticas tcnicas de diseo y calidad de los elementos de proteccin personal, que suministren a los trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes, para establecer procedimientos de seleccin, dotacin, uso mantenimiento y reposicin.

Contiene una clasificacin de los elementos de proteccin personal de acuerdo a la parte del cuerpo a proteger.

Las principales actividades del subprograma de higiene y seguridad industrial son: Numeral 13: Analizar las caractersticas tcnicas de diseo y calidad de los elementos de proteccin personal que suministren a los trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes, para establecer procedimientos de seleccin, dotacin, uso, mantenimiento y reposicin.

El programa de salud ocupacional, deber mantener actualizados los siguientes registros mnimos (numeral 5): Relacin discriminada de equipo de proteccin personal que suministren a los trabajadores.

Circular Unificada (22/04/2004):los empleadores estn obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de proteccin personal, cuya fabricacin, resistencia y duracin estn sujetos a las normas de calidad para garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo requieran.

Entre los elementos de proteccin que el empleador debe proveer se encuentran los cascos, botas, guantes y dems elementos que protejan al trabajador, permitindole desarrollar eficientemente su labor y garantizando su seguridad personal.

La Administradora de Riesgos Profesionales asesorarn a los empleadores, sin ningn costo y sin influir en la compra, sobre la seleccin y utilizacin de los elementos de proteccin personal, teniendo en cuenta la actividad, la exposicin a factores de riesgo y necesidades de los mismos.

- Decreto 1295 de 1994 Artculo 21 Numeral c)

Artculo 22 numeral a) y d) Obligaciones del empleador: Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo

Obligaciones del trabajador: Procurar el cuidado integral de su salud.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de salud ocupacional de la empresa.

NORMAS ICONTEC DE PROTECCION PERSONAL

NORMA NoTEMACONTENIDO

1771Proteccin visualProtectores de ojos.

1836Proteccin visualProtectores de ojos para soldar

1584Proteccin respiratoriaDefine y clasifica los equipos destinados a la proteccin personal de las vas respiratorias y su utilizacin segn el tipo de contaminante presente en el ambiente

2561Proteccin respiratoriaMascarillas desechables contra partculas slidas suspendidas en el aire

2257Proteccin extremidades inferioresPuntera protectora y entrezuela para el calzado de seguridad

2396Extremidades inferioresCalzado de seguridad de cuero, botas de caucho para uso industrial

2190Proteccin extremidades superioresGuantes de seguridad para uso industrial fabricados en carnaza y cuero

2219Proteccin extremidades superioresGuantes aislantes de la electricidad

1523Proteccin de cabezaCascos de seguridad Industria establecen los requisitos a cumplir y los ensayos a los que se deben someter los cascos de seguridad. Se encuentran clasificados por tipo de diseo y grado de riesgo

2272Proteccin auditivaElementos de proteccin auditiva: Establece las condiciones generales y los requisitos a cumplir los ensayos a que se deben someter los protectores auditivos como: atenuacin en el umbral, estabilidad mecnica y permeabilidad

2037Proteccin de tronco.

Arneses de seguridad: Establece los requisitos que deben cumplir y los ensayos a los cuales se deben someter los arneses de seguridad utilizados para la proteccin personal.

Definicin de Responsabilidades:

Para el xito del programa se deben dejar claras las responsabilidades de cada una de las partes involucradas en el proceso, a continuacin se describen algunos cargos involucrados directamente con el programa y sus responsabilidades:

CARGORESPONSABILIDAES

GERENCIAEstablecer y mantener el Programa

Cumplir con los requisitos legales

Proporcionar los equipos adecuados

Proteger la salud de su personal

TRABAJADORESUtilizar el equipo proporcionado de acuerdo a las instrucciones de uso y al adiestramiento recibido.

Cuidar y mantener su equipo en buenas condiciones de uso.

Reportar cualquier dao o mal funcionamiento.

SALUD SSTEs el responsable total del Programa.

Dirige la evaluacin de la exposicin.

Mantiene los registros.

Dirige las auditoras, y

Identifica y mide los riegos a la salud

Establece las medidas tcnicas de control.

Establece los parmetros para la seleccin de los equipos de proteccin personal

Participa en pruebas de ajuste.

Evala la salud de los usuarios.

Determina su aptitud para el uso de los equipos de proteccin personal respectivos.

Participa en la seleccin, entrenamiento y pruebas de ajuste.

AREA DE INGENIERIADesarrolla, dirige y coordina los proyectos de ingeniera relacionados con proteccin de los trabajadores.

COMPRASCotiza y compra los equipos y accesorios.

Mantiene sus inventarios.

Proporciona los equipos.

METODOLOGA DE IMPLEMENTACIN: Cul es la metodologa para la Seleccin de los EPP? Para el desarrollo de la evaluacin de equipos de proteccin personal, se puede utilizar la siguiente metodologa: Evaluacin Inicial: Para lo cual se deben tener en cuenta algunos parmetros como: Para que son usados los EPP?Los EPP son usados para reducir o minimizar la exposicin o contacto a daos fsicos, qumicos, o agentes biolgicos. Un peligro no puede ser eliminado con los EPP, pero el riesgo de lesin dao puede ser eliminado enormemente reducido.

Los elementos de proteccin personal se requieren cuando:

Es imposible eliminar la exposicin o posible exposicin a los riesgos por medios tcnicos de proteccin colectiva (controles de ingeniera) o mediante medidas, mtodos o procedimientos de organizacin del trabajo (controles administrativos).

El medio ambiente laboral presenta riesgos o es probable que se presente un riesgo para cualquier parte del cuerpo; o

Los procesos productivos presentan riesgo o es probable que se presente un riesgo para cualquier parte del cuerpo; o

Durante sus labores, los trabajadores pueden entrar en contacto con qumicos peligrosos, radiacin o irritantes mecnicos, agentes biolgicos.

METODOLOGA

1. Inspeccin del entorno de trabajo e identificacin de peligros:

Para la identificacin de los peligros en el trabajo, es necesario realizar una inspeccin empezando por la observacin detenida del medio ambiente laboral y los procedimientos empleados en la realizacin de las actividades. Para esto se debe realizar una lista de chequeo (Ver anexo Lista de Chequeo de EPP).En esta inspeccin es importante determinar claramente la(s) parte(s) del cuerpo que se quiere(n) proteger, y contra qu tipo de agente agresor, con el fin de que la proteccin suministrada sea ms efectiva.

2. Determinacin de puestos de trabajo Crticos:

Tomando como herramienta los datos obtenidos en la inspeccin, se seleccionarn los diferentes cargos o puestos de trabajo crticos, teniendo en cuenta la actividad o actividades realizadas o asignadas a cada trabajador y as poder determinar los Elementos de proteccin personal que all se requieran.

3. Identificacin de necesidades de equipos de proteccin personal, por puesto de trabajo:

Una vez realizado el anlisis de los diferentes puestos de trabajo y sus necesidades de utilizacin de E.P.P., a travs de una inspeccin se recolectarn los datos especficos, obtenidos mediante la inspeccin realizada a puestos tipo o puestos de trabajo ubicados en la empresa y la informacin suministrada por la misma, esta informacin va consignada en el formato de diagnstico y propuesta (Ver anexo Formato de identificacin de necesidades).Es de resaltar que en las inspecciones de elementos de proteccin personal y posterior a este diagnstico, se pueden llegar a detectar otros casos especiales ya que el programa de elementos de proteccin personal es dinmico.

ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA:Etapa I promocin del programaPromocionar el programa es una tctica que permite generar en el trabajador una expectativa sobre lo que se va a implementar para ello se puede empezar por publicitar la misin del programa, dar a conocer la poltica de EPP formulada de la compaa la cual debe ser clara y concisa y el programa de formacin y adiestramiento.Etapa II adquisiciones:En esta etapa se deben tener en cuenta los siguientes parmetros para seleccin de elementos de proteccin personal CALIDAD DEL ELEMENTO: conforme las necesidades especficas y las normas tanto nacionales y/o internacionales vigentes. ESPECIFICIDAD para el uso indicado, as no es lo mismo un respirador desechable para material particulado que un respirador de filtro para qumicos.

CONFORTABLE anatmico, fcil de usar, pues por el hecho de ser un elemento de proteccin personal, no necesariamente tiene que ser molesto de usar. COSTO, no siempre lo ms costoso es lo mejor, pero tampoco tomar como parmetro principal el de menor precio, pues no se trata de un negocio sino de proteger correctamente. DISPONIBILIDAD en el mercado para garantizar continuidad en el suministro y as los programas no sufrirn alteraciones por estos aspectos.Etapa II formacin y adiestramiento:La seleccin y el adiestramiento es fundamental en la implementacin del programa y la efectividad en el ajuste, para el uso de elementos proteccin personal se deben tener en cuenta las siguientes actividades de formacin y entrenamiento: Requisitos bsicos del Programa.

Naturaleza de los riesgos

Criterios para la seleccin y uso de equipos de proteccin personal.

Distribucin de los equipos.

Uso de los equipos de proteccin.

Prueba de ajuste.

Etapa III suministro:En esta actividad es de vital importancia para la empresa dejar evidencia de la entrega de los elementos de proteccin personal al trabajador y de las condiciones de ajuste, uso y mantenimiento del mismo para los cual se llevar un registro de la entrega de los elementos Ver Formato Control de entrega Elementos de proteccin personal

Etapa IV ajuste:La mayor parte de los elementos de proteccin personal requieren la realizacin de pruebas de ajuste antes de su uso a continuacin describimos algunas pruebas que se deben realizar segn al elemento utilizado.

Etapa V uso:Asegurarse que el programa incluya la adaptacin individual al uso de EPP, Inspeccin de los usuarios para asegurarse que lo estn usando convenientemente.

Entrenamiento de su correcta utilizacin en especial del equipo que requiere ajuste preciso.

Asignacin individual.

Responsabilizar al usuario luego de la instruccin.

Incorporacin a la normatividad de trabajo de la empresa.

Disciplina en su utilizacin evitando el despilfarro.

Devolucin del equipo daado por reposicin.

Etapa VI seguimiento y control:a)Registros de que se ha dado instruccin necesaria al trabajador.

b)Registros del equipo entregado a cada trabajador y la fecha.

c)Verificacin del mantenimiento y/o reposicin peridica.

d)Normatividad escrita sobre la accin disciplinaria por no utilizar la proteccin personal.

e)Registro del comportamiento en el uso del equipo.

f)Auditoria del uso del equipo de proteccin personal en forma permanente por parte de los trabajadores. Ver Formato Auditora Elementos de proteccin personalPara asegurar la continuidad del Programa del uso de los elementos de proteccin personal, la empresa PROMOTORA U.L.C. SAS., ha establecido un programa de seguimiento, evaluacin y ajustes sobre el uso y cuidados de ellos. Por esto, se ha implementado y se desarrollan los siguientes controles:

Todo el personal de la empresa, contratistas y subcontratistas es responsable del cuidado de los elementos de proteccin personal suministrados por la empresa, el contratista o el subcontratista respectivamente, de su estado, uso adecuado y de la utilizacin en las labores para las cuales les fue entregado o el riesgo as lo exija.

Le corresponde al Gerente, Directores, Ingenieros, Supervisores o al jefe inmediato, el cumplimiento del presente Programa y de garantizar la dotacin de los Elementos de Proteccin.

En la planeacin de las labores a ejecutar, se tendr en cuenta el uso de los Elementos de Proteccin Personal.

La reposicin de los Elementos de proteccin o de sus repuestos, se debe hacer por dao o desgaste natural de los mismos, con el fin de garantizar la proteccin del trabajador permanentemente.

Antes de hacer uso de un elemento de proteccin personal, se debe verificar su buen estado de conservacin y aseo.

Dejar constancia por escrito de la entrega de los elementos de proteccin personal a los empleados.

Levantar acta de las capacitaciones suministradas al personal.

Etapa VII mantenimiento:Mantenimiento peridico (limpieza, verificacin de su estado).

Fijacin del tiempo de duracin.

Mantenerlos en condiciones y lugares adecuados.

Previsin de stocks para satisfacer las necesidades.

Los elementos de proteccin personal se deben almacenar correctamente para conservar su eficiencia original, segn las indicaciones que imparta el fabricante. Son de uso personal y se deben mantener limpios, inspeccionarse rutinariamente y remplazarse cuando presenten algn defecto que impida su funcionamiento.

Los elementos de proteccin personal se deben manipular en lo posible con las manos limpias y efectuarles aseo peridico con agua y jabn antibacteriano

De la reposicin o entrega de elementos de proteccin personal al trabajador, se debe dejar constancia por escrito.

Otras recomendaciones a tener en cuenta son:

PROTECCIN PARARECOMENDACIONES Y USO

CABEZA Limpie diariamente el elemento de proteccin con agua y jabn antibacteriano.

Antes de cada uso verificar que el tafilete y araa no presenten deterioro, fisuras o partes rotas.

Al utilizar el casco evite usar otros elementos debajo de este (gorra, hebillas, walkman, etc.).

OJOS Y LA CARA Limpie diariamente los lentes con agua y jabn antibacteriano suavemente.

Transporte las gafas, mascara o careta en estuches, o bolsas plsticas siempre que no se estn usando.

Grade y ajuste siempre las gafas, la mscara o la careta de tal manera que se evite que cualquier partcula pueda penetrar en los ojos.

RESPIRATORIA Antes de usar el respirador verifique que este no presente fisuras, grietas o partes rotas.

Limpie diariamente el respirador con agua y jabn antibacteriano.

Al utilizar el respirador evite usar maquillaje o tener abundante barba.

Siempre que se deje de usar el respirador retire los filtros y cartuchos.

Almacene los filtros, cartuchos y respiradores en bolsas plsticas por aparte.

Almacene siempre el equipo en sitios frescos y limpios (casillero, locker).

AUDITIVA Inspeccione diariamente que el elemento no presente fisuras, partes rotas o este sucio.

Limpie siempre los protectores auditivos de insercin con agua y jabn antibacteriano.

Verifique siempre que los protectores de copa tengan en su interior la espuma y la diadema no presente mucha holgura.

Transporte los protectores auditivos (insercin) en estuches o bolsas plsticas.

MANOS

Verificar que el tamao del guante corresponda al tamao de su mano.

Inspeccione que ningn guante presente fisuras, grietas o desgaste excesivo.

Use guante asignado segn al riesgo al que se est expuesto.

PIES Verifique que la talla del elemento corresponda al tamao de su pie.

Inspecciones que el elemento no presente deterioro, fisuras o grietas en ninguna parte.

Limpie y proteja diariamente el elemento de proteccin.

A continuacin se relacionan los Elementos de Proteccin personal que deben utilizar los trabajadores de la empresa PROMOTORA U.L.C. SAS. (Ver Matriz de EPP).

NOTA 1: el dibujo no es especficamente el elemento de proteccin requerido, simplemente tiene como objetivo ilustrar cada uno de estos.

NOTA 2: todos los trabajadores de la planta, Directores, ingenieros, supervisores y visitantes deben usar: casco, calzado de seguridad, protectores auditivos y visuales de ser necesarios en la obra. ANEXOS

Fichas tcnicas

Procedimientos EPP.

Controles.

ELABORREVISAPROBVERSION 1