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Seminario de Investigación II¿Cómo hacer un póster?

Claudia Feregrino Uribe

Luis Villaseñor Pineda

Traducción al español de: Making a Great Poster, Marilee P. Ogren PhD, MIT

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• Antes de empezar...

• ¿Qué sabemos al respecto?

• Veamos algunos ejemplos

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Un buen póster es:

LegibleNo legible = problemas gramaticales, complejo, oraciones pasivas, errores “de dedo”

“Leible”No “leible” = letras pequeñas, muy adornadas, demasiado texto

Bien organizadoDesorganizado = toma mucho tiempo encontrar el área principal, la próxima idea, o los

datos

ConcisoNo conciso = no dirige la atención a la línea más importante en 11 segundos

Los pósters son herramientas de comunicación visual que animan a la conversación con colegas. Resumen y anuncian tu trabajo

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Los mejores pósters son COMPACTOS y VISUALES

COMPACTO:Enfocarse en UNA pregunta, bien expresada, con un claro

mensaje para llevar.

VISUAL:Usa diagramas, flechas y otras gráficas para dirigir la atención en lugar del texto.

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¿Cómo organizar un póster?

• PRIMERO: Decide con qué software lo generarás

• SEGUNDO: Desarrolla un plan

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Considera:

1. Audiencia2. Contenido3. Gráficas

4. Texto5. Colores6. Diseño

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¿Quién es tu audiencia?

• La audiencia determina el tono del póster.

¿Qué es probable que sean?– ¿Especialistas?– ¿De un amplio rango de

disciplinas?– ¿Audiencia muy general?– ¿Todos?

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¿Cuál es la historia?

Tu pregunta de investigación principal debería estar reflejada en el contenido de tu:– Título– Texto– Gráficas– Conclusiones

Determina una secuencia lógica de la historia• p.e. métodos, resultados, implicaciones, conclusiones• p.e., enfoque, justificación, hallazgos, conclusiones

Muestra la secuencia en los encabezados

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¿Qué son gráficas efectivas?

• Las gráficas son la parte más importante de tu póster.

• Las gráficas deben ser:– Simples y claras– Auto-explicativas– Requieren un mínimo de texto– Legibles desde casi 2 metros atrás

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Gráfica circular de la población de hablantes del idioma inglés

Tamaño de población a través del tiempo

050

100150200250300350400450

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Días

Tam

año

de

la

po

bla

ció

nDepredadoresPresas

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Tamaño de población a través del tiempo

0

50

100

150

200

250

300

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400

450

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Días

Tam

año

de

la p

ob

laci

ón

Depredadores

Presas

Tamaño de población a través del tiempo

0

100

200

300

400

500

1 4 7 10

Días

Tam

año

de

la p

ob

laci

ón

Depredadores

Presas

• Líneas: A la audiencia no le interesan los valores exactos de cada punto, y las líneas compiten con el patrón gráfico de los datos.

• Leyenda: ¿Porqué hacer que el lector vea de aquí a allá entre líneas y la leyenda? Mejor etiquetar las líneas y eliminar la leyenda.

• Ejes: Las marcas en el etiquetado es innecesario.

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¿Qué es un texto efectivo?

Minimiza el textoMejor usa Imágenes y GráficasUsa oraciones cortasUsa palabras simples

Evita modismos, acrónimos y abreviaturas poco comunes

¡DEMASIADO TEXTO!

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Y sobre las gráficas...

• Hacerlas simples, claras

EL LENGUAJE SIMPLE ES MEJOREvita palabras complejas

Evita palabras innecesarias

Usa verbos apropiados y en voz activa

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Eejmplos de voz pasiva vs. activa

• El voltaje fue mostrado por el osciloscopio

• El sistema criptográfico fue compuesto de emisor y receptor,

• los cuales fueron diseñados con registros de corrimiento,

• los cuales fueron usados para mejorar la seguridad.

• El osciloscopio mostró el voltaje

• El sistema criptográfico contiene un emisor y un receptor,

• los cuales están diseñados con registros de corrimiento

• para mejorar la seguridad.

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¿Qué es un uso efectivo del color?

Usar letras oscuras en un fondo claro– Evitar fondo oscuro con letras claras

• ...muy cansado de leer

Apegarse a un tema con solo 2 ó 3 colores, NO MÄS!

Colores muy brillantes atraen la atención, pero cansan mucho.

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¿Qué es un diseño efectivo?

• Pone atención a la “atracción” del lector– La gente lee naturalmente de izquierda derecha y de arriba abajo.

• Un formato de columna es fácil de leer en una multitud

• Usa los encabezados para dirigir a las secciones clave

• Usa espacio en blanco efectivamente y balancealo con el texto

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¿Cómo integrar el póster?

TERCERO: Sigue el plan

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Considera:

1. Tiempo

2. Software

3. Título y texto

4. Edición

5. Ensamblado

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¿Cuál es un software útil?• Microsoft PowerPoint es bueno, relativamente fácil de usar para crear

pósters (95%)

• Adobe Illustrator y InDesign son mejores, pero más complejos y caros.

• Microsoft Excel puede crear gráficas y exportarlas para PowerPoint- pero hay que “limpiarlas”.

• DeltaGraph es una buena herramienta también, mantener las gráficas.

• Adobe Photoshop es muy bueno para manipular imágenes.

• Beamer – Latex es lo máximo (para quienes usan LaTeX )

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Consejos

• Llevar una copia del póster en otro dispositivo, o enviatelo por correo.

• Si es posible, llevarlo en 2 formatos o mejor: llamar antes al lugar y preguntar formatos que aceptan y versiones

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Mecánica del Título• Crea un banner:• Título (el de mayor tamaño)• Autores (de menor tamaño)• Institución (el mismo o más pequeño)

• Usa letra grande, negrita (36-48 puntos) para que se puedan leer desde 4.5 a 6 metros de lejos (al menos de 2 pulgadas de altura).

• Justificar a la izquierda o al centro.

• Simple, letra sans-serif (Helvética) para el título y encabezados.

• Mayúsculas y Minúsculas o TODO MAYUSCULAS: Texto plano, no negritas, subrayado, itálico o sombreado.

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Sobre el Texto

• Usar tipo grande, negrita (36-48 puntos) para encabezados

• Usar texto de 24 o 28 puntos para el que sigue

• Usar un tipo serif (p.e. Times o Times New Roman)

• Usar apropiadamente mayúsculas y minúsculas, EVITAR BLOQUES DE TEXTO TODO EN MAYUSCULAS

• Usar negritas, subrayado e itálicas con moderación

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Edición

• Los pósters SIEMPRE tienen demasiado texto.

• Trata de tener:– 20% texto– 40% gráficas– 40% espacio vacío

Condensa y borra TODO lo que puedas– Omite métodos detallados y tablas de datos grandes– Si no se enfoca en tu pregunta central, OMITELO!

El mejor “texto” viene

de aquí

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Finalmente...

• Siempre reconoce a los que contribuyeron y a las organizaciones que te financian– Usa texto más pequeño (14 a 18 puntos)

• Siempre SALVA tu trabajo y haz un respaldo

• Revisa la ortografía, revisa la ortografía, revisa la ortografía

• Pide retroalimentación (usa el ‘checklist’ 60)

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¿Cómo presentar un buen póster?

• Prepara una versión de 5 minutos de tu historia y apunta a las gráficas, pero no leas el póster.

• Considera preparar algo impreso para que la gente lo tome consigo.

• Sonríe

Imagen tomada de: www.edu-hermes.org/

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ChecklistApariencia1. Atrae la atención del visor2. Palabras son fáciles de leer desde una distancia apropiada3. póster bien organizado y fácil de seguir4. Gráficas y otros objetos visuales mejoran la presentación.5. El póster es limpio y se antoja verlo.Contenido6. El contenido es claro y fácil de entender.7. Própósito o pregunta cláramente definido.8. Es posible ver porqué alguien puede estar interesado en los resultados.9. Hay suficiente detalle acerca de los métodos para entender los resultados.10. La aproximación tomada es apropiada para el problema y técnicamente apropiado11. No tiene detalles innecesarios12. Conclusiones son dichas claramente13. Conclusiones están soportadas por resultadosPresentación14. Las respuestas del presentador demostraron conocimiento en el tema y en el proyecto.

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Evaluación en 60 segundos• Apariencia

– Descuidada. Da la impresión de una masa sólida de texto y gráficas, o las partes están regadas y desconectadas. Muy poco espacio en blanco.

– Agradable a la vista. Usar colores, texto y gráficas.– Muy agradable a la vista. Particularmente colores bonitos y gráficas.

• Espacios en blanco– Muy poco. Da la impresión de una masa sólida de texto y gráficas.– OK. Secciones del póster están separadas unas de otras.– Mucho. Hay mucho espacio para descansar los ojos.

• Balance texto/gráficas– Demasiado texto. El póster da una impresión de solo texto.– No suficiente. No se puede entender con qué se relacionan las gráficas.– Balanceado. Texto y gráficas están uniformemente dispersas en el póster. Parece que hay suficiente

texto para explicar las gráficas.• Tamaño de texto

– Demasiado pequeño para ver bien desde una distancia de 1 a 1.5 metros.– El texto principal OK, pero el texto en las figuras demasiado pequeño.– Fácil de leer desde 1-1.5 metros.– Muy fácil de leer.

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• Organización y flujo– No se puede imaginar cómo moverse por el póster.– Implicito. Encabezados (Introducción, Métodos, etc.) o algo más implican organización y flujo.– Explicita numeración, barras de columnas, de renglones, etc.

• Identidad del autor– Ninguna.– Parcial. No suficiente información para contactar al autor sin investigar más. Esto incluye olvidar

código postal en la dirección.– Completa. Suficiente información para contactar al autor por correo, teléfono, o correo electrónico

sin investigar más.• Objetivo de la investigación

– No se encuentra.– Presente, pero no explícita.”Enterrada” al final de la introducción o antecedentes, etc.– Explícita. Esto incluye encabezados de “Objetivos”, “Metas”, etc.

• Puntos principales– No se encuentran.– Presentes pero no obvios. Puede estar inmersos en bloques de texto.– Explicitamente etiquetados (p.e. “Puntos principales”, “Conclusiones”, “Resultados”).

• Resumen– Ausente.– Presente como “Resumen”, “Resultados”, o “Conclusiones”.

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