1 una empresa Empresa de TI con mayor confiabilidad y experiencia del Perú. Certificación CMMI,...
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una empresa
Empresa de TI con mayor confiabilidad y experiencia del Perú. Certificación CMMI, ISO 27001, ISO 9001.Fábrica de Software más grande del país
2
una empresa
Plantilla de Presentación de Kick Off Meeting -
InternoProyecto : {Servicio - Nombre de Proyecto}
Fecha : {dd/mm/20yy}
------------- Leer y eliminar el presente cuadro --------
El texto encerrado entre { } y de color rojo debe ser reemplazado por el texto que corresponda, y debe cambiarse el color de fuente a negro.]
El texto encerrado entre [ ] y de color azul está incluido solamente como guía para aclarar el contenido de cada parte del documento. Esos textos deben ser eliminados del documento.
3
Contenido
1. Antecedentes
2. Objetivo del Proyecto
3. Alcance del Proyecto
4. Requerimientos del Proyecto
5. Estrategias de ejecución del proyecto
6. Cronograma
7. Gestión de riesgos
8. Gestión de comunicaciones
9. Gestión integrada del proyectos
10. Gestión de datos
11. Gestión de la configuración
4
Contenido
12. Gestión de cambios a requerimientos
13. Gestión de la calidad del producto
14. Gestión del seguimientos del proyecto
15. Gestión del cronograma
16. Gestión de la capacitación del personal
del proyecto
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una empresa
1. Antecedentes
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Antecedentes
[Describir el Contexto en el cual fue solicitado el desarrollo del producto. Mencionando si este servicio está relacionado con un desarrollo anterior ó si es la primera vez que se trabajará con este cliente, relevar la importancia del proyecto y los beneficios que este brinda al cliente.]
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una empresa
2. Objetivo del Proyecto
8
Objetivo del Proyecto
[Explicar el objetivo del proyecto. Ejemplo: “El presente proyecto tiene como objetivo contar con el SubMódulo de Cobertura Supletoria, que permita administrar, custodiar y gestionar los documentos generados en los procesos operativos de las áreas involucradas dentro del Proceso Cobertura Supletoria”.]
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una empresa
3. Alcance del Proyecto
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Alcance del Proyecto
[Esta sección sirve para definir y explicar la extensión o el ámbito del servicio y/o proyecto a nivel organizacional (área o unidad organizacional); incluir adicionalmente, las actividades que cubre y que no (alcance). Listar las fases y los entregables principales por fase.]
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4. Requerimientos del proyecto
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Requerimiento del proyecto
[Describir e indicar todos y cada uno de los requerimientos del proyecto, tanto en recursos humanos, pc’s, servidores, equipos, software, mobiliario, oficinas, papelería, útiles de escritorio, asesorías, etc. Ejemplo:] A continuación se detallan los requerimientos del Proyecto que son mínimos e indispensables para el desarrollo del mismo:
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4.1 Diagrama organizacional del proyecto
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Requerimiento de personal
[Requerimiento de personal del proyecto]
Nro. DePersonas
Cargo / RolFecha de Inicio
ProgramadaFecha de Fin
Programada% de
Asignación
01 Gerente de Fábrica 31/01/2006 31/01/2006 50%
01 Jefe de Fábrica 31/01/2006 31/01/2006 100%
01 Analista de Calidad 31/01/2006 31/01/2006 100%
01 Analista de Procesos 31/03/2006 31/03/2006 70%
02 Documentador 31/03/2006 31/03/2006 100%
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4.2 Estaciones de trabajo
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Estaciones de trabajo
[Computadoras personales a asignar/adquirir para el personal del proyecto.]
Ítem
Descripción CantidadFecha en
que se requiere
1 PC’ personal 20 01/06/2008
2 Laptop 2 01/06/2008
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4.3 Acceso a Servidores
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Acceso a Servidores
[Indicar explícitamente que accesos se requieren a los servidores del cliente, para la ejecución específica del proyecto.]
Servidor IP Contenido Integrante del proyecto
Usuario Dominio Tipo de acceso
Sustento de Acceso
gppesplcli1022
10.226.5.145
sfslctp104 10.4.3.15 Documentos Gerencia de Procesos
Mercedes Gavilan
Paola Montero pmonteroc GP Lectura Almacenamiento y consulta de documentos de proyectos de procesos
Luis Perez
Portal de Aseguramiento de Ingresos
Paola Montero
sfslctp103 10.226.5.107 Documentos VP Empresas y ATIS
Mercedes Gavilan
Luis Perez
Sun3d7 172.28.12.88 Omega, Gestel
saplcsm183 10262.42 Intranet
Angel
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una empresa
4.4 Software
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Software
[Indicar los software a utilizar y de ser necesario solicitar su instalación.]
Ítem DescripciónCantidad de
usuariosFecha en que se requiere
1 Adonis 3 31/03/2009
2 ATIS 1 28/02/2009
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una empresa
4.5 Otros
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Otros
[Describir e indicar que otros equipos de hardware son necesarios para la ejecución del proyecto, por ejemplo: impresoras, fotocopiadoras, anilladoras, etc.]
Ítem Descripción CantidadFecha en que se requiere
1 Impresora 1 31/03/2009
2 Laptop 3 28/02/2009
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5. Estrategias de ejecución del Proyecto
5.1 Etapas del proyecto
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Estrategias de ejecución del proyecto
[Describir las etapas del proyecto, sustentar porque abordar el proyecto en una o mas etapas]Ejemplo:
[Describir gráficamente las fases de cada una de las etapas del proyecto.]
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una empresa
5.2 Fases del proyecto
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Fases e iteraciones del proyecto
[Describir brevemente las fases
Fase Resumen
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una empresa
5.3 Matriz de entregables de ingeniería
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Matriz de entregables de ingeniería
[Mostrar los entregables de ingeniería asociado a las fases]
[Ejemplo: Revisar los entregables, esto es solo un ejemplo de la forma de representación.]
Homogeneización y Optimización de Procesos
Documentación de Procesos
Diagnóstico y propuesta de solución
Implementación de Oportunidades de Mejora
Procesos “as is”documentado
Procesos "to be" documentado
Ficha de Oportunidades de Mejora
Matriz de Oportunidades de Mejora
Presentación de Diagnóstico y Propuesta
de Solución - Optimización
Presentación de Alcance de Homogeneización
Presentación de Parámetros de Selección
Diagnóstico y Propuesta de solución -
Homogeneización
Presentación de Implementación de OMs
Homogeneización y Optimización de Procesos
Documentación de Procesos
Diagnóstico y propuesta de solución
Implementación de Oportunidades de Mejora
Procesos “as is”documentado
Procesos "to be" documentado
Ficha de Oportunidades de Mejora
Matriz de Oportunidades de Mejora
Presentación de Diagnóstico y Propuesta
de Solución - Optimización
Presentación de Alcance de Homogeneización
Presentación de Parámetros de Selección
Diagnóstico y Propuesta de solución -
Homogeneización
Presentación de Implementación de OMs
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una empresa
6 Cronograma
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Cronograma
[Adjuntar en formato de imagen preferiblemente, los grupos de actividades del proyecto, de modo que se evidencie de forma sucinta, el tiempo dedicado a cada tarea macro, así como el período total o plazo del proyecto]
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una empresa
7. Gestión de riesgos
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Gestión de riesgos
[En esta sección se deberán describir los riesgos que se hayan identificado inicialmente para la ejecución del proyecto, y que deberán ser monitoreados a través de las actividades de desarrollo del mismo][Copiar la hoja resumen de la matriz de riesgos: 7.0.1.8.R01 Plantilla de Registro de Riesgos.xls.
Para el kick off externo, se deben incluir solamente los riesgos relacionados con el cliente]
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una empresa
8. Gestión de comunicaciones
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Gestión de comunicaciones
[Describir e indicar las referencias que considere necesarias, para realizar un adecuado Plan de Comunicaciones en el Proyecto.
Para el kick off externo, se deben incluir solamente los canales de comunicación con el cliente]
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una empresa
9. Gestión integrada de proyectos
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Gestión integrada de proyectos
[Describir e indicar las referencias que considere necesarias, para realizar una adecuada Gestión Integrada de Proyectos.] Las relaciones e integración del presente proyecto, con los involucrados relevantes tanto a nivel de personas, áreas, proyectos y/o planes, se definen a continuación:
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9.1 Interdependencias directas e indirectas
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Gestión integrada de proyectos
Las interpendencias que mantiene este proyecto con los involucrados relevantes del mismo, son las siguientes:[Adicionalmente, se deben poner las actividades de los stakeholders en el cronograma]Involucrados Principales[Involucrados (Stakeholders) principales son los que tienen decisión sobre el proyecto, y tienen poder de aprobación sobre el mismo.Completar la tabla adjunta indicando que personas según rol/empresa, serán los involucrados directos del mismo, según la actividad de dependencia que se mantenga con ellas.]
NºNombre/Entidad
Cargo/Rol Empresa Área/Dpto. Dependencia
1Rodrigo Díaz Pérez
Jefe de Tesorería
Invita SA FinanzasUsuario del Sistema
2
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Otros Involucrados[Otros involucrados (stakeholders) son aquellos que tienen influencia o dependencias sobre o desde el proyecto, pero no poder de aprobación.Completar la tabla adjunta indicando que personas según rol/empresa, serán los involucrados indirectos del mismo, según la actividad de dependencia que se mantenga con ellas.]
Nombre/Entidad
Cargo/Rol
EmpresaÁrea/Dpto.
Dependencia
1Juan Loyola Ugaz
Jefe de Operaciones
GMD SATecnología
Pases a Producción
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Gestión integrada de proyectos
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una empresa
9.2 Interdependencias con otros planes y/o proyectos
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[Describir e indicar las dependencias que considere necesarias, respecto a otros planes de proyecto con los que se mantengan actividades compartidas y/o de las que se dependa, para lograr la ejecución del proyecto.] Esta sección indica las dependencias que tiene el proyecto con otros proyectos y/o planes. Estas dependencias requieren una revisión frecuente, por lo que debería definirse la misma (columna Frecuencia).
NºNombre del
ProyectoEmpresa F. Inicio F. Fin Dependencia
Frecuencia de revisión
DEPENDENCIA ENTRADA
1Proy. Cavali v1.3
GMD S.A. 01/01/06 28/02/06Puesta en Producción
2
DEPENDENCIA SALIDA
1Proy. Speedy B.
Telefónica 01/02/06 15/03/06Culminación de análisis y diseño
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Gestión integrada de proyectos
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10. Gestión de datos
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Gestión de datos
[Describe los elementos mínimos de entrada que se requiere para ejecutar cada una de las fases del proyecto. Ejemplo: El tipo de proyecto Gestión del Cambio requiere documentación del Proceso y/o Sistema][Aplica en la fase de inicio de proyecto. Revisar solicitud de proyecto.]
Fase Elemento de Entrada Responsable Ubicación
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11. Gestión de la configuración
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Gestión de la configuración
[La Gestión de la Configuración establece las actividades y documentación base a utilizarse durante la ejecución del proyecto, detallando los formatos, nomenclatura, versionamiento, ubicación de los entregables a generarse en el proyecto.]
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una empresa
12. Gestión de cambios de los requerimientos
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Gestión de cambios de los requerimientos
[Describir la forma de proceder ante cambios que impacten en el proyecto]
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13. Gestión de la calidad del producto
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Gestión de la calidad del producto
[Describir los hitos en los cuales se realizará el PPQA de procesos y los entregables sujetos a PPQA de producto, entregables sujetos a revisión de pares][Referenciar el uso de los procesos de PPQA y Revisión de Pares][Aplica en la fase de inicio de proyecto.]
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14. Gestión del seguimiento del proyecto
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Gestión del seguimiento del proyecto
[Describir brevemente como se realizará el seguimiento al proyecto, describir como intervendrá el cliente en el seguimiento ]
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una empresa
15. Gestión del cronograma
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Gestión del cronograma
[Describir brevemente el mecanismo para informar y actualizar el cronograma.][Aplica en la fase de inicio de proyecto.]
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16. Gestión de la capacitación del personal del proyecto
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Gestión de la capacitación del personal del proyecto
[Describir e indicar como se realizará la Capacitación al personal del Proyecto.] [Aplica en la fase de inicio de proyecto. No incluir en Kick off - externo]
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una empresa
17. Historial de revisiones
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Historial de revisiones
# Ver-sión
Fecha Autor / Rol Descripción Estado Responsable de revisión y/o aprobación / Rol
1 1.0 25-11-08 Mercedes Gavilan (Analista Coordinadora)
Generación del documento Revisado Paola Montero
(Analista de procesos)
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