Auditoria administrativa en un organismo social

Auditoria Interna Auditoria Externa

Es aquella realizada por los empleados de una Empresa que dependen de la Administración de la misma.

Su Ubicación: Como función interna, puede verse desde el punto de vista de la Organización como:•Una extensión de la Auditoría Interna Financiera.•Función Independiente de la Administración Financiera.•Forma departamental con la Auditoría Interna.•Órgano asesor del Consejo de Administración.

Implica la realización de un trabajo especializado de consultoría de empresas.

Esta consultoría debe ser llevada a cabo por el Licenciado en Administración de Empresas, siempre que cuente con la competencia y pericia técnica para hacerlo; para mejorar ineficiencias operativas, ya sean detectadas por la propia dirección o resultantes de tareas relacionadas con una auditoría tradicional (auditoría contable);

Su Ubicación: La Auditoría Externa se utiliza cuando la Empresa no cuenta con los recursos suficientes para sostener un programa interno y cuando se requiere una opinión de carácter independiente.

Para efectuar la consultoría administrativa hay que tener en cuenta tres aspectos principales:

• Un proyecto que incluya el propósito y los recursos (humanos, materiales-técnicos).• El tiempo requerido.• El dinero de que se dispone.

Marco funcional

El nivel donde deberá quedar reunirá las características siguientes:

Jerarquía suficiente para poder inmiscuirse en cualquier unidad administrativa de la empresa.Que el tipo de funciones de dicha unidad sea en todo lo relacionado con la dirección, control y coordinación.Que tenga suficiente autoridad sobre los demás departamentos.Por lo anterior, la unidad de auditoría administrativa deberá ejercer el control superior en loque se refiere a la eficiencia de las operaciones, midiendo y evaluando resultados.

El procedimiento para la elaboración del proyecto:a) Establecimiento del objetivo perseguido.b) La planeación de las operaciones y la elaboración de un programa en función de los objetivos y tiempo de duración.c) La “carta propuesta” mediante la cual el consultor propone los términos en que prestará sus servicios. Debe contener los siguientes puntos:

•Antecedentes y definición del problema, de acuerdo con el estudio preliminar.•Objetivos y beneficios esperados del servicio.•Programación y alcance del trabajo del consultor.•La colaboración o participación del personal de la empresa.•Horarios y la forma en que se cobrarán.

Funciones a desarrollar:Investigación constante de planes y objetivos.Estudio de las políticas y sus prácticas.Revisión constante de la estructura orgánica.Estudio constante de las operaciones de la

Empresa.5. Analizar la eficiencia de la utilización de recursos

humanos y materiales.Revisión constante del equilibrio de las cargas de trabajo.Revisión de los métodos de control.

Estructura de una unidad de auditoría administrativa: 1.- Auditor supervisor.2.- Auditor por áreas.3.- Auditor ayudante.4.- Auditor principiante.

El informe final, donde se mencionan las conclusiones, recomendaciones, etc. y que será discutido primero con los funcionarios involucrados y posteriormente con la dirección de la empresa.

Diseño: La estructura de la organización es un mecanismo proyectado para ayudar a lograr las metas. Los factores que influyen en el tipo de decisión para la estructura más conveniente:a) Actividad.b) Temporalidad.c) Ámbito.d) Relaciones.e) Recursos. (humanos, financieros, materiales)