13 Introducción a los Procesos y Sistemas de IPM
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Procesos y Sistemas de IPMIPMIPM
Introduccin a los Procesos y Sistemas de IPM
Programa de Entrenamiento Acelerado para Supervisores
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Contenido
Sistema para Administracin de Proyectos Integrados (IPMS)
Estndares de Calidad en IPM SHIELD
Polticas y Estndares de IPM
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Objetivos
Al final de este mdulo usted deber:
Tener Conocimientos Bsicos de los Sistemas y Procesos para el Gerenciamiento de Proyectos Integrados (IPM) y dnde encontrarlos, incluyendo:
SHIELD, IPMS, Polticas y Estndares
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Procesos y Sistemas
Metodologa para la Evaluacin Conjunta de Proyectos
WEMS 2002
PEMS
IPMS
Proceso disciplinado para Desarrollo de Negocios (BD)
Procesos y Sistemas para Construccin e Intervencin de Pozos (WCI)
Procesos y sistemas PS&E
Procesos y sistemas JVE
Proveer los procesos y sistemas necesarios que nos permitirn administrar los riesgos y liberar valor adicional de los proyectos de SLB
Productos del Negocio Estrategias del Negocio Planes del Negocio
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
ContractorQMS/SMS
ContractorQMS/SMS
BridgingDocument
SegmentQMS/SMS
SegmentQMS/SMS
BridgingDocument
SegmentQMS/SMS
BridgingDocument
ContractorQMS/SMS
Commitment
Plan QHSE & Plan de Respuesta a Emergencias
Polticas &Estndares de IPM
Asegurar laCompetencia de IPM
WEMS PEMSDocumento de Enlace del Proyecto
Manual del Sistema de Administracin Especfico del Proyecto
SLB &, OFS, IPM Polticas & Estndares
Sistema de Administracin de QHSE
Procedimientos Especficos al Proyecto, Polticas y Estndares de IPM
SHIELD = Sistema de IPM de Administracin de Calidad
Compromido de la Gerencia
Sistema para la Administracin de Proyectos Integrados
YCmo Interactan sus components
El IPMS
SegmentQMS/SMS
ContractorQMS/SMS
ContractorQMS/SMS
SegmentQMS/SMS
BridgingDocument
ContractorQMS/SMS
BridgingDocument
SegmentQMS/SMS
BridgingDocument
Documento de Enlace
Documento de Enlace
Documento de Enlace
Subcontratista QMS/SMS
QMS/SMSdel Segmento
QMS/SMSdel Segmento
QMS/SMS del
Contratista
QMS/SMS del
Contratista QMS/SMS del Contratista
En
To
do
el M
un
do
A N
ivel
de
Pro
yect
o
QMS / SMS delContratista de
Perforacin
QMS / SMS delContratista de
Perforacin Y alcance del
Trabajo
LegistlacionesY
RegulacionesLocales
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Definiciones - 1
IPMS: Sistema Integrado de Administracin de Proyectos, es un modelo completo de procesos y un Sistema para la Administracin de Proyectos, apoyado con polticas, Estndares, Procedimientos, Formatos, Lineamientos y otra documentacin de referencia, que se usar para el desarrollo, ejecucin y administracin, y para la culminacin de los proyectos..
SHIELD: Es el Sistema de Administracin de Calidadde IPM que sigue el Sistema de Administracin QHSE de OFS e integrado estrechamente tambin con el sistema IPMS para presentar los mecanismos de control de todos sus aspectos.
IPMS El Modo en que IPM conduce los proyectos deOFS
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Definiciones - 2
Subsistemas de IPMS:
WEMS: Sistema de Administracin de Ingeniera de Pozos, es un proceso de apoyo que se usar para el ciclo de Diseo, Ejecucin y Evaluacin (DEE) de todas las operaciones de ingeniera de pozos
PEMS: Sistema de Administracin de Ingeniera de Produccin, es un proceso de apoyo que se usar para el ciclo de Diseo & Planeacin, Ejecucin y Evaluacin de todas las Operaciones de Produccin.
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Caractersticas del Sistema de Administracin de Proyectos Integrados (IPMS)
EXPLORE ABANDONPRODUCEDEVELOPAPPRAISE
Compaa Petrolera:
Schlumberger:
Construido con el uso de una orientacin al proceso
Construido con base en el modelo de negocios de E&P aceptado por la industria o en el proceso para explotar recursos de hidrocarburos
Identificacin y Secleccin del Proyecto
Evaluacin, Negociacin
Cierre
Transicin y Cominezo
Ejecucin e Implementacin
Terminacin y
Renegociacin
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
SchlumbergerModelo para el Proceso de Administracin
de Proyectos Integrados
Transicin & Comienzo
Terminacin &Negociacin
Procesos de Apoyo
Calidad, Salud, Seguridad yMedio ambientet Gerencia de Recursos Humanos Suministro de Bienes y Servicios
Logistica de Servicios Tecnoligia de la Informacin y
Manejo de la Comunicacin
Finanzas y Contabilidad Administracin de la Tierra,
Asuntos Legales y Reglamentariaos
Well Construction Facility Construction Production
Operations Maintenance
Operations-Wells &Facilities
Finalizar Docum. de Enlace.
Plan Final Operativo
Comienzo
Evaluacin del ProyectoCierre de la
NegociacinEjecucin e
Implementacin
Evaluacin Detallada del proyecto
Finanzas del Proyecto Manejo de Riesgos Negociacin Planeacin de recursos
y cumplimiento del Plan Licitaciones y contratos
Diligenceias requeridas
Revisiones y Aprobaciones
Identificacin & Seleccin del
Proyecto
Establecer Ojbetivos Y estrategias del Geomercado Area
Analisis de Mercado Seleccin Iniciall Clasificar y prioritizar Seleccin Secundaria Revisin Gerenciall
preliminar Formalizar inters y
asegurar compromisodel Cliente
Construccin e Intervencin de
Pozos
WEMS
Construccin de InstalacionesOps de ProduccinOps de Mantenimiento
PEMS
Calidad, Salud, Seguridad y medio ambiente
SHIELD
Crear/Verificar/Actualizar elregistro de archivosResumir y Preparar el Plande TransicinPlan Final de desarrollo
Planeacin de negocios y Presupuesto Anual FinalPlan de negocios y Objetivos en cascada
Terminacin, Renegociacin Revisin de Contrato
Re-evaluacin Valoracin de Activos
Abandono y Entrega de Equipos / Activos
Transferencia de Obligaciones, Ttulos o Responsabilidades
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Puesta en Marcha del IPMSCada Proyecto es nico
Un factor crtico para el xito de un proyecto de IPM es la generacin de documentacin especfica del proyecto.
El proceso IPMS ser utilizado por cada proyecto para construir sistemas especficos de administracin del proyecto y procesos que se ajusten a su entorno y contrato.
La Disciplina de Administracin del Proyecto por medio de IPMS permite: Preparar un plan coherente para cubrir costos, personal, operaciones,
comunicaciones, riesgo, procura, estndares de la administracin QHSE y del proyecto.
Cumplir con todos los objetivos del cliente, del contrato y de SLB, Asegurar la integridad operativa, Identificar riesgos y definir planes para mitigarlos Capturar y difundir las mejores prcticas
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Estructura del IPMS
CompaaPolticas & Procedimientos, QHSE MS
Cdigos & Estndares de la Industria
Manual de Administracin de Proyectos Integrados
Legislacin del
Pas Husped
Sistemas del Cliente
Contrato & Objetivos del
Proyecto
Estndares, Instruccions de Trabajo
Plantillas Documentos de ReferenciaProcedimientos
Sistema de Administracin de Proyectos Integrados, Especfico por Proyecto
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Estado Presente y Planes del IPMS
2002: Prueba de Campo de IPMS en 4 proyectos Shirvan- PO/JVE Q1_2002 EPL- WCI Q3/4_2002 Bokor JVE Q2/3_2002 - Continuo Burgos_4 Integrated Services/WCI
2003: Capacitacin y Aplicacin en todos los Proyectos Nuevos
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Sistema de Administracin SHIELD de QHSE
Organizacin & RecursosOrganizacin & Recursos
Polticas & ObjetivosPolticas & Objetivos
Compromiso & LiderazgoCompromiso & Liderazgo
Administracin de RiesgosAdministracin de Riesgos
Implementacin & MonitoreoImplementacin & Monitoreo
MejoramientoMejoramiento
ControlControl
Administracin del ContratistaAdministracin del Contratista
Diseo & PlaneacinDiseo & Planeacin
Evaluacin Evaluacin & Mejora miento Continuo& Mejora miento Continuo
CorreccinCorreccin
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Por qu un Sistema de Administracin QHSE de OFS?
Diferente para cada lnea de producto
No hay sistema en algunas lneas de producto
Necesidad de armonizacin
Reinventando la rueda
Expectativas del Cliente
La mayora de los operadores tienen y estn buscando HSE-MS
Proyectos Integrados
El mejoramiento continuo no est integrado a todos los programas existentes
Necesidad de cambios escalonados para mantener el liderazgo en la industria
Administracin Efectiva de QHSE = Buen Negocio
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Impulsos a QHSE en la Industria
85 86 87 88 92919089 96959493 9897
Iniciativa Shell para mejoramiento en la Administracin de Seguridad
Incidentedel Piper Alpha
Exxon Valdez, Alaska
Reporte del Informe Cullen (InvestigacinPiper Alpha )
Legislacin en el Caso de Seguridad en la regin marina del R.U., que se extendi a toda Europa
Pautas de HSE
MS del Foro de E&P paraGeco Prakla
Dowell, Sedco Forex
HSE MS
IPM HSE MS ( SHIELD )
El 96% de los operadores de la Costa del Golfo cumplen con el Programa Adminsitracin de Seguridad y control Ambiental del MMS
OFS QHSE MS
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Los Ocho Elementos Claves del SHIELD
QHSE es responsabilidad de la gerencia de lnea. La gerencia de lnea proveer un fuerte y visible
compromiso, liderazgo y participacin personal en QHSE La gerencia de lnea tendr disponibles los recursos
necesarios para el logro de los objetivos de QHSE.
Las polticas y objetivos estratgicos estn definidos, difundidos y se mantienen en todos los niveles de la organizacin
Se definen las responsabilidades organizativas y se provee de los recursos necesarios para lograr los objetivos de QHSE.
Compromiso y LiderazgoCompromiso y Liderazgo
Polticas y ObjetivosPolticas y Objetivos
Organizacin y RecursosOrganizacin y Recursos
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Los Ocho Elementos Claves del SHIELD
Los proveedores y los contratistas sern instrudos para asegurarse de que sus productos y servicios cumplan con los estndares aplicables de QHSE de OFS
OFS continuamente evaluar los riesgos para nuestra fuerza de trabajo, para los clientes y para el medio ambiente
Proveer la informacin necesaria para reducir el riesgo y mitigar el impacto de nuestras operaciones sobre la salud, la seguridad y el medio ambiente
QHSE es parte integral del diseo, desarrollo y entrega de los productos y servicios de OFS
Administracin de Contratistas Administracin de Contratistas y Proveedoresy Proveedores
Administracin de RiesgosAdministracin de Riesgos
Diseo y PlaneacinDiseo y Planeacin
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Los Ocho Elementos Claves del SHIELD
Las actividades sern conducidas de acuerdo con los estndares definidos
El Mejoramiento Continuo se lograr por medio de la participacin activa de los empleados
Se llevarn a cabo auditorias y revisiones para verificar la implantacin y efectividad del Sistema Gerencial de QHSE
Se buscar el Mejoramiento continuo de los Sistemas Gerenciales de QHSE y todos los estndares, programas y procedimientos asociados
Ejecucin & SeguimientoEjecucin & Seguimiento
Evaluacin Evaluacin & Mejoramiento Continuo& Mejoramiento Continuo
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Sistema Gerencial de OFS/QHSE: Antes y Despus
Sin estructura Estructurado
Mejora
Control
Correccin
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Aplicar el Sistema Gerencial de QHSEa la actividad de Manejar Vehculos
Organizacin & RecursosOrganizacin & Recursos
Polticas & ObjetivosPolticas & Objetivos
Compromiso & LiderazgoCompromiso & Liderazgo
Manejo de RiesgosManejo de Riesgos
Implementacin & MonitoreoImplementacin & Monitoreo
Manejo del ContratistaManejo del Contratista
Diseo & PlaneacinDiseo & Planeacin
Evaluacin & MejoraEvaluacin & Mejora
Ejemplo Personal
Poltica de manejo de OFS
Nuevas facilidades para elentrenamiento de Manejo
Polticas de manejo Extensivas a Contratistas
Gerenciamiento del Viaje
Despacho Electrnico
Manejo Comentado
Mejoramiento del ManejoRevisin de Monitores
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Principios de la Prdida del Control Las mayora de los accidentes
tienen causas mltiples
La mayora de las lesiones son causadas por actos inseguros(comportamiento), y no por condiciones inseguras
Los actos inseguros son indicativo de actitud
Se debe identificar y tomar acciones para eliminar la causa raz de cada accidente o incidente
Falla de una Gra en una Refinera de Mobil - $12MM
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Compromiso Gerencial con QHSE
Responsabilidad Personal de la gerencia de lnea con QHSE
QHSE con igual importancia que la produccin, el costo, etc.
Todas las lesiones pueden prevenirse
Los accidentes son una falla de la gerencia
Comentando mientras se hace el Recorrido...
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Polticas & Estndares - Definiciones:
Poltica Una afirmacin de la Compaa de los principios que la rigen.
Estndar Un documento que detalla un nivel de excelencia o suficiencia
que hay que lograr.
Procedimiento / Gua / Instrucciones de Trabajo Un documento que detalla la manera establecida para llevar a
cabo una actividad.
Manual No estn definidos actualmente: Depende del Manual Manual de Control de Pozos De cumplimiento forzozo por medio
de los Estndares de IPM Manual de Fluidos de Perforacin Buenas Prcticas
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Para qu son los Estndares?
Los Los EstndaresEstndares
AyudanAyudan aa LograrLograr
ConsistentementeConsistentemente Un buenUnUn buenbuen
DesempeoDesempeo
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Por qu se requiere de Polticas y Estndares?
Las POLITICAS y ESTANDARES proveen: Niveles Mnimos de Desempeo para las actividades. Un punto de partida para los Supervisores y Diseadores de IPM. Una base para los Documentos de Enlace en los Proyectos.
Las POLITICAS y ESTANDARES no son: Un reemplazo del buen juicio. Un conjunto de reglas para seguir en forma ciega. Afirmaciones estticas.
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Jerarqua de las Polticas & Estndares
Ley Nacional Ley Estatal Cdigos de Prctica (De
forzado cumplimiento por ley) Polticas de Schlumberger Ltd. Polticas de OFS Polticas de IPM Estndares de IPM Guas de IPM (Manuales) Estndares para Operaciones
de Campo
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
IPM-PR-QAS-001 Numeracin del Documento
AA Tipo de Documento: PO Poltica ST Estndar PR Procedimiento MAN Manual WI Instrucciones de Trabajo FO Forma REF Documento de Referencia
BBB Clasificacin del Documento: QAS Sistema de Calidad HSE Salud, Seguridad y Medio Ambiente WCI Construccin e Intervencin de Pozo FCI Construccin de Instalaciones POM Operaciones de Produccin MOM Operaciones de Mantenimiento HRA Recursos Humanos Total de 14 definidos
IPMIPM--AAAA--BBBBBB--123123
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Polticas y Estndares de SLB : Acceso
Polticas de Schlumbergerhttp://www.hub.slb.com/index.cfm?id=id1465Polticas y Estndares de OFShttp://www.hub.slb.com/index.cfm?id=id18667IPM Policies & Standards (InTouch)WCI Policies & Standards (InTouch)
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Procesos y Sistemas de IPMIPM
Polticas y Estndares de IPMIPM-ST-WCI-014 Acuerdo Sobre Procedimientos Especificos de Control del Pozo
IPM-ST-WCI-015 Mtodo de Cierre del Pozo
IPM-ST-WCI-016 Mtodo de Control del Pozo
IPM-ST-WCI-017 Deteccin de Influjos
IPM-ST-WCI-018 Prevencin de Influjo s
IPM-ST-WCI-019 Presin Constante del Fondo
IPM-ST-WCI-020 Reporte de Influjos
IPM-ST-WCI-021 Evaluacin de Riesgo por Gas Somero y Contingencias
IPM-ST-WCI-022 Control del Pozo al Correr la Tubera de Revestimiento
IPM-ST-WCI-023 Prueba de Fuga o Prueba de la Zapata
IPM-ST-WCI-024 Procedimientos para Fuentes Radioactivas
IPM-ST-WCI-025 Diseo de la Tubera de Revestimiento y de la Tubera
IPM-ST-WCI-026 Abandono Temporal y Permanente
IPM-ST-WCI-027 Vigilancia del Agujero del Pozo y Prevensin de Colisin
IPM-ST-WCI-028 Estndar de Informacin de Control del Pozo
IPM-PR-WCI-002 Procedimiento de Desmontaje de Contingencia
IPM-PR-WCI-003 Prueba de Mezclado de Cemento y Equipo de Bombeo
IPM-PR-WCI-004 Requerimientos Operativos para Lechadas de Cemento
IPM-PR-WCI-005 Colocacin del Cemento
IPM-PR-WCI-006 Colocacin y Verificacin de Tapones de Cemento
IPM-PR-WCI-007 Procedimiento para el Clculo de Tolerancia al Influjo
IPM-PR-WCI-008 Preparacin del Programa de Vigilancia
IPM-PO-QAS-001 P o lticas Corporativas de QHSE
IPM-PO-QAS-002 P o lticas de Ingeniera
IPM-ST-QAS-001 Estndar de Formateo de Documentos
IPM-ST-QAS-002 Documento de Puenteo de Proyectos
IPM-ST-QAS-003 Glosario de Definiciones QHSE
IPM-ST-QAS-004 Manejo de Cambios
IPM-PR-QAS-001 Numeracin de Documentos y Procedimientos de Control
IPM-FO-QAS-001 Forma para el Manejo de Cambios
IPM-CORP-S004 Indemnidad y Riesgos
IPM-ST-HSE-001 Servicio y Equipo para Deteccin de Gas
IPM-ST-HSE-002 Equipos Salva Vidas y de Evacuacin
IPM-ST-HSE-003 Operaciones Simultneas
IPM-PR-HSE-004 Higiene en los Campos y Habitaciones
IPM-PR-HSE-005 P reparacin de un Manual de Operaciones Simultneas
IPM-ST-WCI-001 Sistema de Administracin de Ingeniera del Pozo
IPM-ST-WCI-002 Informacin para Guardarse en la Locacin
IPM-ST-WCI-003 Equipo para Deteccin de Influjos
IPM-ST-WCI-004 Requerimientos para la Prueba del Equipo del Control del Pozo
IPM-ST-WCI-005 Requerimientos Mnimos de la Columna de Preventores de Reventn y Desviadores
IPM-ST-WCI-006 Certificacin de Control del Pozo
IPM-ST-WCI-007 Consenso de Procedimientos de Control del Pozo
IPM-ST-WCI-008 Perforaciones del Control del Pozo
IPM-ST-WCI-009 P ruebas del "Liner" y P resin de la Tubera
IPM-ST-WCI-010 Existencias Mnimas de Qumicos