14-Programación_RevA
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8/8/2019 14-Programacin_RevA
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Programacin
FUENTE: MANUAL DE GETSION DE PROYECTOS GYM
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1.- CONCEPTOS GENERALES
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PLANEAMIENTO / PROGRAMACION
Anlisis detalladoVisin a mediano ycorto plazo
Anlisis macroVisin a largo plazo
Desarrollar las Estrategiasde Ejecucin del Proyecto*Cronograma General
Anlisis en mayor grado de detalleen el mediano y corto plazo.Se inicia con el planeamiento
*Lookahead
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PROGRAMACIN
Es el desarrollo del plan de trabajo en mayor detalle,considerando el PLANEAMIENTO como punto departida, y tomando acciones que permitan que stepueda ser ejecutado.
Nos permite identificar claramente las tareas que seejecutarn en el horizonte de tiempo correspondiente.
Nos permite determinar si la cantidad de trabajodisponible es suficiente para los recursos existentes.
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PLANEAMIENTO /PROGRAMACION
INFORMACION
TALENTO:EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOCRITERIO
PLANEAMIENTO
PROGRAMACION
RECURSOS EJECUCIONLO QUESE HIZO
PROTECCIN AL PLAN
LO QUE SE HIZO =PENSO HACER
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2.- OBJETIVOS DE LA PROGRAMACIN
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OBJETIVOS DE LAPROGRAMACION
1. Proteger el Plan
2. Asegurar el Flujo
3. Aprendizaje Mejora Continua
CMO ALCANZA LA PROGRAMACIN SUS OBJETIVOS?
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OBJETIVO 1:Proteger El Planeamiento
Revisin:Fecha:Pagina:
CODIGO DE PROYECTO AREA / DPTO NRO. REGISTRO1535 PRODUCCINNOMBRE DE PROYECTO CLIENTE UBICACI N
YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL PAD - YANACOCHA 5
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
DEL 08/07/2006 AL 04/08/06
08/07/06
09/07/06
10/07/06
11/07/06
12/07/06
13/07/06
14/07/06
15/07/06
16/07/06
17/07/06
18/07/06
19/07/06
20/07/06
21/07/06
22/07/06
23/07/06
24/07/06
25/07/06
26/07/06
27/07/06
28/07/06
29/07/06
30/07/06
31/07/06
01/08/06
02/08/06
03/08/06
04/08/06
AREA 1
EXCAVACIN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06EXCAVACI N DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 15,000 15-07-06COLOCACI N DE SOIL LINER M2 20,000 22-07-06COLOCACIN DE GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06COLOCACIN DE PL M2
SEMANA 4
REGISTROGESTION DE PROYECTOS
LOOKAHEAD
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3
FECHA DEINICIO
PLANEADACANT.UND
Revisin:Fecha:Pagina:
L M M J V S D
05/08/06
06/08/06
07/08/06
08/08/06
09/08/06
10/08/06
11/08/06
SEMANA 5
Horizonte semana anterior Horizonte semana actual
Esta todo listo para iniciar la actividad?
Inicio actividad
nueva
3 semanas paraeliminarrestricciones
Altas probabilidades que la
actividad empiece en fecha= PROTECCION
HOY
Revisin:Fecha:Pagina:
CODIGO PROYECTO / PROPUESTA AREA / DPTO NO. REGISTRO1535 PRODUCCIN
NOMBRE PROYECTO / PROPUESTA CLIENTE UBICACIN
YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL YANACOCHA 5
DEL 15/07/06 AL 11/08/06
AREA 1
COLOCACIN DE PL 05/08/2006Falta de material en cantera, necesidadde incrementar 02 excavadoras mas.
03/08/2006JEFE DE
CANTERAS
Falta de Aprobacin de Calidad delMaterial: Granulometra.
03/08/2006 JEFE DE CALIDAD
RESP.
REGISTROGESTIN DE PROYECTOS
ANALISIS DE RESTRICCIONES
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD FECHA INICIOPLANEADA
DESCRIPCION DE LARESTRICCION
FECHA DE
LEVANTAMIENTO
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Cronograma
Revisin:Fecha:
Pagina:CODIGO DE PROYECTO AREA / DPTO NRO. REGISTRO
1535 PRODUCCINNOMBRE DE PROYECTO CLIENTE UBICACIN
YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL PAD - YANACOCHA 5
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
DEL 08/07/2006 AL 04/08/06
08
/07/06
09
/07/06
10
/07/06
11
/07/06
12
/07/06
13
/07/06
14
/07/06
15
/07/06
16
/07/06
17
/07/06
18
/07/06
19
/07/06
20
/07/06
21
/07/06
22
/07/06
23
/07/06
24
/07/06
25
/07/06
26
/07/06
27
/07/06
28
/07/06
29
/07/06
30
/07/06
31
/07/06
01
/08/06
02
/08/06
03
/08/06
04
/08/06
AREA 1EXCAVACIN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06EXCAVACIN DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 15,000 15-07-06COLOCACIN DE SOIL LINER M2 20,000 22-07-06COLOCACI N DE GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06COLOCACI N DE PL M2
SEMANA 4
REGISTROGESTION DE PROYECTOS
LOOKAHEAD
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3
FECHA DEINICIO
PLANEADACANT.UND
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD
DEL 08/07/2006 AL 04/08/06
AREA 1EXCAVACI N DE TOP SOILEXCAVACI N DE UNSUITABLERELLENO CON MATERIAL GRANULARCOLOCACI N DE SOIL LINERCOLOCACI N DE GEOMEMBRANA
COLOCACI N DE PL
Restricciones
Look Ahead
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
Back log
EXCAVACIN DE TOP SOILEXCAVACI N DE UNSUITABLE
COLOCACIN DE GEOMEMBRANA
COLOCACI N DE PL
Plan Semanal
EXCAVACIN DE TOP SOILEXCAVACI N DE UNSUITABLE
Asegurar el Flujo
reas de SoporteTrabajando
Recursos Recursos
OBJETIVO 2: Asegurar el flujo
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OBJETIVO 3:Aprendizaje Mejora Continua
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OBJETIVO 3:Aprendizaje Mejora Continua
EVOLUCION DE PPC
78%
84%
72%
81%
77%
74%
63%
76%
71%
67%
51%
72%72%
71%69%
68%71%
72%
51%
60%
67%64%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
90.00%
100.00%
PPC SEMANAL PPC ACUMULADO
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADO
(EXT), 4.0%
(EJEC), 1.9% (QA/QC), 0.2%
(PROG), 45.7%
(LOG), 4.3%(ADM), 1.6%(EQ), 7.6%(CLI-ING), 3.3%
(CLI-PRI), 4.5%
(ING), 14.1%
(ACT-PRE), 12.8%
EVOLUCION DE LA INCIDENCIA DE LOS ERRORES DE PROGRAMACION
EN EL PPC
24%
46%
60%
51%
29%
19%
66%
10%
29%
16%
82%
16%
49%
44%
56%60%
48%40%
49%
44%
42% 40%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
INCIDENCIA PROG SEMANAL INCIDENCIA PROG ACUMULADO
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3.- PROCESO DE PROGRAMACIN
-
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PROCESO DE PROGRAMACIN
Elaboracin dePPC y CI
Elaboracin deLookahead
Anlisis deRestricciones
Generacin dePlan Semanal
PROGRAMACINCronograma
PLANEAMIENTOInicio:Planeamiento
Ampliar detalle
Esta todo listo para iniciarlas actividades?Analizar cada tarea dellookahead para identificarrestricciones y asignarresponsables
Se determina cuales son lastareas ejecutables, senegocia utilizacin derecursos compartidos, se
establecen compromisos deejecucin.
Se determina elcumplimiento, y lasrazones que nopermitieron el 100%
C emanalC Acumulado
FECHAC E T AJE E
LA C LET AInicio Fin emanal Acumulado emanal Acumulado emanal Acumulado
13 22- a r-04 28 - a r-04 3 4. 5% 3 4. 5% 2 9 2 9 1 0 1 014 29- a r-04 4 -A br-04 6 2. 7% 5 2. 5% 5 1 8 0 3 2 4 215 5-Abr-04 11-Abr-04 7 4. 5% 6 0. 6% 4 7 1 27 3 5 7 716 12-Abr-04 18-Abr-04 7 6. 9% 6 5 .4 % 5 2 1 79 4 0 1 1717 19-Abr-04 25-Abr-04 7 1. 2% 6 6 .8 % 5 9 2 38 4 2 1 5918 26-Abr-04 2- ay-04 8 1. 1% 6 8 .7 % 3 7 2 75 3 0 1 8919 3- ay -04 9 - ay -04 6 0. 5% 6 7 .7 % 3 8 3 13 2 3 2 1220 10- ay-04 16- ay-04 6 2. 8% 6 6 .8 % 7 8 3 91 4 9 2 6121 17- ay-04 23- ay-04 8 3. 9% 6 9 .1 % 6 2 4 53 5 2 3 1322 24- ay-04 30- ay-04 6 8. 4% 6 9 .0 % 1 1 4 5 67 7 8 3 9123 31- ay-04 6-Jun-04 6 0. 4% 6 7 .7 % 9 6 6 63 5 8 4 4924 7-Jun-04 13-Jun-04 7 4. 5% 6 8 .6 % 9 4 7 57 7 0 5 1925 14-Jun-04 20-Jun-04 6 4. 6% 6 8 .2 % 6 5 8 22 4 2 5 6126 21-Jun-04 27-Jun-04 68.2% 0 822 0 56127 28-Jun-04 4-Jul-04 68.2% 0 822 0 56128 5-Jul-04 11-Jul-04 68.2% 0 822 0 56129 12-Jul-04 18-Jul-04 68.2% 0 822 0 56130 19-Jul-04 25-Jul-04 68.2% 0 822 0 56131 26-Jul-04 1-Ago-04 68.2% 0 822 0 56132 2-Ago-04 8-Ago-04 68.2% 0 822 0 56133 9-Ago-04 15-Ago-04 68.2% 0 822 0 56134 16-Ago-04 22-Ago-04 68.2% 0 822 0 56135 23-Ago-04 29-Ago-04 68.2% 0 822 0 56136 30-Ago-04 5- ep-04 68.2% 0 822 0 56137 6- ep-04 12- ep-04 68.2% 0 822 0 56138 13- ep-04 19- ep-04 68.2% 0 822 0 56139 20- ep-04 26- ep-04 68.2% 0 822 0 56140 27- ep -04 3 - c t -04 68.2% 0 822 0 56141 4- c t -04 10 - c t -04 68.2% 0 822 0 56142 11- c t -04 17 - c t -04 68.2% 0 822 0 56143 18- c t -04 24 - c t -04 68.2% 0 822 0 56144 25- c t -04 31 - c t -04 68.2% 0 822 0 56145 1- ov -04 7 - ov -04 68.2% 0 822 0 56146 8- ov -04 14 - ov -04 68.2% 0 822 0 561
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOINGO INGS CLI EQU
LOG REND REPRO QAQCLogstica, llegada tarda depedidos, incumplimiento deproveedores.
Malos rendimientos enproduccin- campo
Falta de equipos requeridos oaveras
ControldecalidadActividades noprogramadas ynecesidad deejecutarlas
emana
Cambios de ingeniera delproyecto GyM
Eventos clmaticos
TA EAG A A A
TA EAEALIZA A
Cambios o indefiniciones de ingeniera porSupervisin
PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO
69.1%64,62%
60.53%
74.47%
62.82%
83.87%81.07%
62.75%
68.42%
34.48%
76.92%
71.19%
60.42%
7 . 4 7 %
60.6%
68.7%52.5%
34.5%
65.4%66.8%
67.7% 6 7 .7 % 6 8 .2 %
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5Semanas
PPC
PPC Semanal PPC Acumulado
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOSEMANAL
CLI0%
REND48%
PROG17%
EH ILIT C I Y / E J IE T E L C ETE I E I L I CUCH C13
C EN T JE E L N C L ET - N L I I E C E IN C L I IE NT
C U E I CU LI I E TC U U L
I G12%
E U6%
I G4%
L G3%
G38%
A C4%
E27%
CLI6%
Se toman accionescorrectivas sobre lascausas de
incumplimiento
3 semanas para eliminarrestricciones. Altas
probabilidades que laactividad empiece en fecha
-
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IMPORTANCIA DE LACONFIABILIDADIP MMOO Vs PPC
FRENTE NORTE
13.58 13.47 13.39 13.27 13.24
10.60 10.43
11.22
10.3910.80
10.23
11.92
13.98 13.77 13.6814.1114.1113.94 13.9314.13
11.32
15.59
13.92
21.48
11.61
12.38
0.00
2.50
5.00
7.50
10.00
12.50
15.00
17.50
20.00
22.50
25.00 HH / ML Real Acumulado
HH / ML Real Semanal
HH / ML Teorico
77% 80%83%
73%
68% 69% 70% 72% 72%
52%
84% 86%
17%
85%85%
69%
92%97%
68% 71%71%
67%67% 68%69% 69%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
7/9 16/9
23/9
30/9
7/10
14/10
21/10
28/10 4/
1111
/1118
/1125/11 2/
12
PPC Semanal
PPC Semanal Acumulado
PRODUCTIVIDAD Y CONFIABILIDAD
-
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4.- GESTIN DE LA PRODUCCIN
-
8/8/2019 14-Programacin_RevA
16/42
GESTION DE LA PRODUCCION
Elaboracin dePPC
Elaboracin deLookahead
Anlisis deRestricciones
Generacin dePlan Semanal
Lookaheadde Soporte
Generacin dePlan Semanal
Elaboracin dePPC
PRODUCCIN SOPORTE
REUNIN SEMANAL DE PRODUCCIN REUNIN SEMANAL DE PROYECTO
RUTINA DE PROGRAMACIN
REVISINDEL
AVANCE
REVISINDEL IP
RESTRICCIONES
TEMASDE LAS
ASPROGRAMACIN
-
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17/42
Metodologa y Ciclo de Programacin
Interrelacin entre Produccin reas Soporte
Frente 1
PRODUCCIN
Frente 2
Frente 3
Frente 4
Frente N
A.R.1
A.R.2
A.R.3
A.R.4
A.R.5
OT
Consolidado deRestricciones
AS 1
AS 2
AS 3
AS 4
AS N
REAS DE SOPORTE
L.A.1
L.A.2
L.A.3
L.A.4
L.A.N
PPC1
PPC2
PPC3
PPC4
PPCN
OT
Consolidado de
Restricciones
(Status Actualizado)
PRODUCCINAREASSOPORTE
FLUJO DEPRODUCCIN
INTERACCIN ENTRE LAS REASDE PRODUCCIN Y SOPORTE
-
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18/42
BALANCEO DE CARGA DE TRABAJO
Encofrado:
8obrerosx3dias=
$768 perdidos
Vaciado de Solado:
4obrerosx2dias=
$256 perdidos
-
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BALANCEO DE CARGA DE TRABAJO
-
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20/42
BALANCEO DE CARGA DE TRABAJO
http://xn--lookahead%20centro%20cvico%20sem%2024%20mp-t3d.xls/ -
8/8/2019 14-Programacin_RevA
21/42
MANEJO DE RESTRICCIONES
La mayora de lasrestricciones de la1era semana tienenestado:
-
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22/42
MANEJO DE RESTRICCIONES
-
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23/42
RUTINA DE REUNIONES EN LA OBRA
-
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24/42
REUNIN SEMANAL DEPRODUCCIN
-
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25/42
REUNIN SEMANAL DEPROYECTO
-
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26/42
PUNTOS ADICIONALES
-
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FLUJO DE INFORMACIN DE HH(Valida para turno da y noche)
Administracin
Envo de lostareosescaneados aOP, previarevisin
Ing. de Campo(Supervisin oResidente)
Firma de tareos yentrega aConsolidador deTareos
Administracin
Envo a OTdel Reportede HHs IPResumen
Llenado diariode Tareos yentrega al Ingde Campo
Jefe de Cuadrilla
HORA: 10:00 am@ 20 de mesiariamente alfinalizar lajornada
Lunes 11:00 amOficina Tcnica
Revisin deinformacine ingreso deHHs al IP
Lunes 6:00 pm
-
8/8/2019 14-Programacin_RevA
28/42
FLUJO DE INFORMACIN DE AVANCE
Ingeniero deCampo(Spervisin oresidente)
Llenado delReporte deAvance diario yenvo a OTRevisin delreporte, Ingresode Avance al IP
Todos los das (alda siguiente)6:00 pm
Lunes6:00 pm
Oficina Tcnica
-
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29/42
CONCEPTOS
-
8/8/2019 14-Programacin_RevA
30/42
LOOKAHEAD
Definicin Es el programa de mediano plazo (4 a 6 semanas) cuyas
tareas provienen del Cronograma General con unmayor nivel de detalle.
Caractersticas
Debe partir del Cronograma General actualizado
Debe ser hecho por el ejecutor.
Debe tener un horizonte de tiempo apropiado para elproyecto.
Debe actualizarse cada semana.
-
8/8/2019 14-Programacin_RevA
31/42
LOOKAHEAD
MENOR CANTIDAD
DE DETALLE
-
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32/42
LOOKAHEAD
Se explota a
mayor detalle
-
8/8/2019 14-Programacin_RevA
33/42
ANLISIS DE RESTRICCIONES
Objetivos Identificar y proveer con adecuada anticipacin de
todo aquello que falta para poder ejecutar una tarea
Proteger el Planeamiento de la obra
Caractersticas
Debe salir del anlisis de cada actividad del lookahead.
Debe ser hecho por produccin.
Cada restriccin debe ser asignada a un responsablecon un plazo razonable definido.
Debe abarcar todo tipo de temas: Contractuales,Ingeniera, Logstico, etc.
-
8/8/2019 14-Programacin_RevA
34/42
ANALISIS DE RESTRICCIONES
VERIFICACIN DE TODO LO NECESARIO PARA INICIAR LA ACTIVIDAD
MANO DE OBRA EQUIPO MATERIALES yHERRAMIENTAS
SUBCONTRATOS
OTRAS RESTRICCIONES
CLAVE
-
8/8/2019 14-Programacin_RevA
35/42
PLAN SEMANAL
Esta compuesto de las actividades del Lookahead queNO tienen restricciones y que cumplan las prioridadesdel proyecto
Debe contar con el dimensionamiento adecuado de
recursos. NO ES COPIAR la primera semana del Lookahead.
Este programa son los compromisos de produccin para
esa semana.ANALISIS DERESTRICCIONES
ANALISIS DE CUMPLIMIENTO
-
8/8/2019 14-Programacin_RevA
36/42
ANALISIS DE CUMPLIMIENTO(PPC Y CAUSAS)
DEFINICIONES EN
-
8/8/2019 14-Programacin_RevA
37/42
DEFINICIONES ENPROGRAMACIN
LOOKAHEAD Es el programa de mediano plazo (horizonte de tiempo de
4 a 6 semanas usualmente) cuyas tareas provienen delCronograma General con un mayor nivel de detalle.
ANLISIS DE RESTRICCIONES Es el ejercicio de identificar y proveer con adecuada
anticipacin de todo aquello que falta para poder ejecutaruna tarea del lookahead
PLAN SEMANAL Listado de las tareas sin restricciones que produccin se
compromete a ejecutar en la semana.
DEFINICIONES EN
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DEFINICIONES ENPROGRAMACIN
PPC (PORCENTAJE DEL PLAN CUMPLIDO) ndice que mide la efectividad y confiabilidad de la
programacin semanal. Divisin de tareas completadas al 100% entre las tareas
programadas. Se contabiliza el cumplimiento al 100% de lo
programado en la semana ANLISIS DE CONFIABILIDAD
Ejercicio a travs del cual: Se mide la calidad del sistema de programacin. Se identifican (y se trata de eliminar) las causas que no
permiten alcanzar el 100 % del cumplimiento del plan semanal. Se aprende sistemticamente de las experiencias que se estn
obteniendo en la obra, con el fin de no cometer erroresrepetitivos.
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PROCESO DE PROGRAMACION
Detallar las actividades del Cronograma General a nivelde tareas y armar el lookahead
Identificar las restricciones de cada tarea del lookahead
Hacer que las tareas queden listas para ser ejecutadas
removiendo las restricciones Negociar uso de recursos y espacios compartidos
Ajustar el Cronograma General cuando se necesite
Aprender al medir la performance. Usar el aprendizajepara mejorar
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RECOMENDACIONES AL PROCESO
LOOKAHEAD Debe partir del Cronograma ACTUALIZADO Debe ser hecho por (o al menos con) los ejecutores Detallar a un nivel gil pero que permita luego identificar
restricciones
ANALISIS DE RESTRICCIONES SE DEBE HACER FORMALMENTE Se deben asignar siempre responsables para el levantamiento
de cada restriccin Hacer seguimiento Debe tomarse accin concreta sobre las restricciones
identificadas
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RECOMENDACIONES AL PROCESO
PLAN SEMANAL Debe contener tareas que sean ejecutables
Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1a semana delLookahead
Deben incluirse actividades colchn Debe describir tareas mesurables
ANALISIS DE CONFIABILIDAD
Siempre analizar las causas de incumplimiento Interpretar el resultado del PPC (qu nos dice?)
Tomar acciones sobre las causas identificadas
Hacer seguimiento al resultado de dichas acciones
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GRACIAS