140926-01 (BN-20) Srta Andrea Toledo Inzulza (1).pdf

Roland Versa Studio BN-20

Santiago, 26 de Septiembre del 2014

Cotizacin Plotter Marca Roland

Modelo Versa Studio BN-20

At.: Srta. Andrea Toledo


1 Descripcin del equipo

Marca: Roland

Modelo: VersaStudio BN 20

Las caractersticas tcnicas principales, se detallan en el PDF adjunto:

Software RIP:

El plotter se entrega con RIP VersaWorks


2 Requerimientos operacionales

Para una correcta operacin del sistema, se debe considerar los siguientes requerimientos:

2.1 Relacionados con los operadores o usuarios

Para la correcta operacin del equipo, el operador ser capacitado por Microgeo una vez realizada

la puesta en servicio. No obstante, es necesario que el operador o usuario final cuente con los

siguientes conocimientos mnimos:

o Conocimientos de usuario de PCs relacionados con: manejo de archivos, redes y virus.

o Dominio de software grfico tipo Freehand, Photoshop, Illustrator, Corel o similares.

o Conocimiento de diseo grfico o pre-prensa.

Considerando el alto costo del equipo y la necesidad de rentabilizarlo en el ms corto plazo

posible, una buena operacin es fundamental para lograr un trabajo bien realizado y evitar

detenciones del equipo. De acuerdo a la experiencia de Microgeo, los mayores problemas que se

relacionan con la productividad de este tipo de equipos, tienen su origen en el factor humano. Por

lo tanto se recomienda que el usuario sea del mejor nivel posible.

2.2 Respecto de la instalacin

La sala de operacin debe ser acondicionada como se seala ms adelante. No contar con esas

condiciones, tendr los siguientes impactos en la operacin y produccin del plotter:

o Mayor cantidad de paradas.

o Incremento en las purgas de tinta y por ende mayor costo en insumos.

o Fallas en la impresin.

o Prdida de la garanta.


3 Instalacin y puesta en servicio

El proceso de instalacin y puesta en servicio de los equipos y programas, requieren de una serie

de actividades, las que se describen a continuacin. El correcto cumplimiento de las

recomendaciones de instalacin del fabricante, redundar en un mayor tiempo de operacin y

mejor calidad de impresin, lo que significar un mejor retorno en la inversin. Es importante

informarse sobre estos aspectos.

3.1 Habilitaciones

Para que los equipos puedan ser instalados de acuerdo a las especificaciones del fabricante, las

siguientes habilitaciones debern ser realizadas:

La infraestructura de la red de datos deber satisfacer los requerimientos de velocidad del

plotter.

Para la instalacin del plotter, se deber disponer de una sala adecuada al tamao y

requerimientos de operacin.

La sala de operacin deber contar con los equipos de climatizacin adecuados para mantener

las condiciones ambientales descritas en las especificaciones tcnicas, tanto de humedad

como de temperatura.

La sala deber tener un aire libre de polvo o partculas en suspensin.

La alimentacin elctrica deber cumplir con las especificaciones definidas por el fabricante,

respecto a acondicionamiento y fluctuaciones.

El almacenamiento del sustrato deber ser en un ambiente de temperatura y humedad

controlada, para facilitar la impresin y secado de la tinta.

Microgeo no instalar equipos en lugares que no cumplan las especificaciones del fabricante. Si a

pesar de esta restriccin el plotter es instalado, el plotter y los equipos accesorios perdern

completamente la garanta del fabricante.

3.2 Instalacin

Una vez que se dispone de toda la infraestructura para instalar los equipos, se procede a la

instalacin y puesta en marcha, esto es el funcionamiento de todas las unidades y su conexin

como sistema.

Una vez implementado el software y configurado, se procede a la puesta en servicio, esto es llevar

el sistema funcionando a produccin con carga de trabajo.


3.3 Entrenamiento

Los operadores del equipo, debern ser entrenados en su operacin y mantenimiento. El personal

tcnico de Microgeo, realizar las actividades de capacitacin de los operadores.

3.4 Aceptacin del sistema

Una vez que el sistema ha sido puesto en servicio, se llevar a cabo las pruebas de produccin

respectivas y se har entrega del equipo.

3.5 Requerimientos especiales para la instalacin:

Para el desembalaje e instalacin del equipo se requerir en el lugar de la instalacin, los

siguientes recursos:

o Una gra para la descarga del equipo

o Un ayudante para apoyar a los tcnicos de Microgeo en el desembalaje e instalacin


4 Valorizacin de la propuesta

A continuacin se entregan los valores del equipo, software y servicios.

4.1 Precio del equipo:

Equipo:

Roland VersaStudio BN-20.

Precio lista: US$ 10.990 + IVA

Precio Contado: US$ 9.500 + IVA

4.2 Precio del software RIP:

Licencia de uso del software:

VersaWorks de Roland

Valor: incluido

Nota: el RIP no incluye el PC.

4.3 Precio del sistema de tintas:

Kit de tintas, (cartridge de 220ml), opcion con blanco metalico

Valor: Incluido

4.4 Servicios:

Para la puesta en servicio del equipo, el servicio requerido es el SI-2 que considera la

asistencia de un especialista en hardware y otro de soporte grfico, para realizar las

siguientes actividades:

Instalacin: desembalaje e instalacin de equipo y accesorios

Puesta en marcha: conexin a servicio elctrico y red

Puesta en servicio: operacin en produccin

Realizacin de las curvas de color para los materiales vendidos por Microgeo

Entrenamiento de operadores.

Precio Normal 10 UF

Valor: Oferta especial Incluye Instalacin y capacitacin


El servicio SI-2 incluye adems una segunda visita de un especialista de Soporte Grfico,

que podr ser solicitada despus de transcurrido un tiempo en produccin. Esta visita,

tiene por objetivo revisar la forma de trabajo y resolver dudas operacionales. El usuario

deber solicitarla y pagar los gastos de viaje y estada solamente.

4.5 Servicios Opcionales:

4.5.1 Transporte: Microgeo entrega el equipo puesto en su bodega de Marathn.

Opcionalmente, Microgeo podr enviar el equipo al lugar de la instalacin y facturar

los gastos de transporte.

Valor: $ +IVA

4.5.2 Realizacin de curvas de color para los materiales no vendidos por Microgeo. Este

servicio deber ser cotizado de acuerdo a requerimientos.

4.6 Requerimientos:

4.6.1 Para el desembalaje e instalacin, se requerir de un ayudante para el tcnico de

Microgeo.


5 Trminos Comerciales

5.1 Precios

5.1.1 Todos los precios no incluyen el Impuesto al Valor Agregado, IVA.

5.1.2 Los precios expresados en Unidades de Fomento (UF) se convertirn a pesos de

acuerdo a la equivalencia informada por el Banco Central del da de facturacin.

Todos los precios expresados en Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica,

se convertirn a moneda local de acuerdo a la equivalencia informada por

Microgeo el da de la facturacin y que se encuentra en su web www.microgeo.cl

(Dlar observado + $5).

5.1.3 Los precios han sido determinados sobre la base de transporte martimo. Para

transporte areo, se cotizar el diferencial de costos.

5.2 Plazo de entrega:

5.2.1 El plazo de entrega es de aproximadamente 30 das. Microgeo har el mximo de

esfuerzo para que se cumpla dicho plazo, no obstante y considerando que depende

de la fecha de entrega del fabricante, del medio de transporte y de la internacin,

podran surgir inconvenientes que debern ser considerados en la planificacin de la

puesta en servicio del equipo.

Equipo lo traemos a pedido, 35 das aproximadamente desde puesta la orden

de compra.


5.3 Garantas:

5.3.1 Las garantas son las entregadas por el fabricante y se indican en la seccin de

valorizacin para cada equipo.

5.3.2 Las garantas comprenden la mano de obra y los repuestos que se requieran

producto de fallas originadas por materiales defectuosos de fabricacin.

5.3.3 Las condiciones en que se aplica la garanta se definen en el contrato respectivo

que ser entregado antes de la instalacin y que aparece publicado en el sitio web

www.microgeo.cl. Es condicin esencial para que se aplique la garanta, que se haya

firmado con anterioridad a la instalacin el contrato respectivo.

5.3.4 El servicio de garanta considera una atencin en das hbiles, entre las 9:00 y

18:00 horas Las atenciones fuera de este horario, se considerarn trabajo

extraordinario y sern facturadas.

5.3.5 El servicio de garanta no incluye los gastos de transporte y estada del personal

tcnico, los que sern facturados en forma separada. En el caso de Provincia, se

aplicar un tarifado por localidad y da de permanencia del tcnico.

5.3.6 Todos los equipos estn sujetos a fallas y este es un factor que deber ser

considerado para efectos de la puesta en marcha y operacin futura. No existe

ningn otro tipo de garanta ni compensacin por una demora en la puesta en marcha

o fallas en el perodo de garanta del equipo.

5.4 Instalacin de los equipos:

5.4.1 Para una correcta operacin, los equipos requieren de: un espacio fsico mnimo;

condiciones ambientales controladas de temperatura y humedad; alimentacin

elctrica regulada y de personal calificado. Microgeo entregar las especificaciones

determinadas por el fabricante para una correcta instalacin y slo instalar el equipo

cuando estas condiciones se den en el lugar fsico donde operar el equipo.

5.4.2 Los servicios de instalacin estn valorizados considerando la prestacin dentro

del radio urbano de la ciudad de Santiago. Para las localidades fuera de este radio,

se aplicar un cobro por concepto de transporte y estada.

5.4.3 Es importante considerar que el personal tcnico de Microgeo programa una sola

visita de instalacin y que ante la imposibilidad de instalar el equipo por cuanto no se

cumplen los requisitos para ello, la segunda visita ser facturada al precio valorizado

del servicio de instalacin que aplica al equipo.


5.4.4 Los trabajos se han valorizado considerando que se realizan dentro de una jornada

normal de trabajo, esto es entre las 9:00 y 18:00 horas de lunes a viernes. Si se

solicita que la instalacin sea realizada fuera de esa jornada, se aplicar un recargo

el que deber ser cotizado y aprobado con antelacin.

5.5 Forma de pago:

5.5.1 Por ser equipo de importacin a pedido, 50% al contado y el otro 50% contra

entrega.

o Contado o a convenir.

5.5.2 Por ser equipo de importacin, la orden de compra deber ser a firme. En la

eventualidad que el cliente desistiera de la compra, el anticipo no ser devuelto por

Microgeo por cuanto lo utilizar para los gastos asociados con la operacin y

eventual liquidacin del producto.

5.6 Validez de la propuesta:

5.6.1 La presente propuesta tiene una validez de 5 das contados a partir de la fecha de

entrega.


ADVERTENCIA

Sobre este documento

La informacin mencionada en la presente propuesta, relacionada con el hardware, software y la

configuracin para la definicin del sistema, as como los servicios relacionados, siempre

prevalecer sobre otra informacin. Tanto Microgeo como el fabricante del equipo propuesto, han

realizado todo el esfuerzo razonable para asegurar que los datos contenidos en el presente

documento sean los adecuados y libres de errores y/u omisiones. Es obligacin del interesado

realizar las consultas sobre los aspectos que requieran mayor claridad o detalle. De ser necesario,

Microgeo explicar los aspectos que no hayan sido cubiertos en el presente documento.

Confidencialidad

Este documento contiene informacin de carcter confidencial y no podr ser reproducido,

copiado, adaptado o transmitido en cualquier forma sin el permiso escrito de Microgeo S.A.

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