1992 - Referencia Rápida de Herramientas

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Se utiliz Microsoft W ord en Ja creacin de este manual.

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Printed in the United States of America. Pieza N. 30161 E

Referencia rpida de herramientas de Microsoft Excel

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1 Referencia rpida de herramientas de Microsoft Excel Referencia rpida de herramientas de Microsoft Excel 5

-ierramientas de la barra de herramientas Estndar 1 - '., 1 Herramienta Descripcin Nmero ~ Alineacin izquierda Alinea a la izquierda el 63 Herramienta Descripcin Nmero contenido de la celda, cuadro de ~ Hoja de clculo nueva Crea una hoja de clculo nueva. 7 texto o botn, o bien, el texto del grfico seleccionado. ~ Abrir archivo Presenta el cuadro de dilogo 1 ~ Alineacin centrada Centra el contenido de la celda, 64 Abrir para que se pueda abrir cuadro de texto, o botn, o bien,

un documento ya existente. el texto del grfico

~ Guardar archivo Guarda los cambios efectuados 2 seleccionado. en el documento activo . ~ Alineacin derecha Alinea a la derecha el contenido 65 [@ Imprimir Imprime el documento activo de 3 de la celda, cuadro de texto, o acuerdo a las configuraciones de botn, o bien, el texto del pgina e impresin actuales. grfico seleccionado.

jNoimal 1 ill Cuadro de modelos Lista los modelos de celda 70 ~ Centrado en varias Centra el texto de una celda 67 definidos. Elija el modelo que columnas horizontalmente a travs de las desee aplicar a la seleccin o

columnas seleccionadas. escriba un nombre nuevo y [g Autoformato presione la tecla ENTRAR para Aplica el ltimo formato de 52 definir un modelo basado en los tabla aplicado con el comando formatos de las celdas Autoformato del men seleccionadas . Formato. Para aplicar el

~ Auto-suma Inserta la funcin SUMA y un 39 siguiente formato de la lista, rango de suma propuesto basado mantenga presionada la tecla en los datos que se encuentran MAYSCULAS y haga clic en la arriba o a la izquierda de la herramienta. celda activa. [] Contorno Agrega un borde alrededor de la 43 ~ Negrita Aplica formato de negrita a las 58 celda o rango de celdas celdas seleccionadas o al cuadro seleccionado.

de texto, botn o texto de [gJ Borde inferior Agrega un borde a lo largo del 47 grfico seleccionado.

.

lmite inferior de cada celda

0 Cursiva Aplica formato de cursiva a las 59 seleccionada. celdas seleccionadas o al cuadro ~ Copiar Copia la seleccin en el 13 de texto, botn o texto de Portapapeles. grfico seleccionado. ~ Pegar formatos Pega en las celdas seleccionadas 17 ~ Aumentar tamao Aumenta el tamao de la fuente 71 slo los formatos de las celdas de fuente del texto seleccionado al copiadas. tamao siguiente del cuadro "Tamao".

~ Disminuir tamao Disminuye el tamao de la 72 de fuente fuente del texto seleccionado al tamao siguiente del cuadro "Tamao".

6 Referencia rpida de herramientas de Microsoft Excel

Herramienta

~

~

Asistente para grficos

Ayuda

Descripcin

Inicia el Asistente para grficos para que se pueda crear un grfico incrustado o editar el grfico seleccionado. Agrega un signo de interrogacin al puntero del Mouse . Luego, cuando elija un comando o haga clic en un rea de la pantalla, Microsoft Excel presentar informacin acerca de ese elemento. Para cancelar el signo de interrogacin del puntero, vuelva a hacer clic en esta herramienta. Haga doble clic en la misma para presentar el cuadro de dilogo Buscar de la Ayuda.

Herramientas de la barra de herramientas Grfico Herramienta

~

~

~

~

~

Grfico de reas

Grfico de barras

Grfico de columnas

Grfico de columnas apiladas

Grfico de lneas

Descripcin

Crea un grfico de reas simple, equivalente al formato 1 en la galera de grficos de reas. Crea un grfico de barras simple, equivalente al formato 1 en la galera de grficos de barras. Crea un grfico de columnas simple, equivalente al formato 1 en la galera de grficos

d~ columnas. Crea un grfico de columnas apiladas, equivalente al formato 3 en la galera de grficos de columnas. Crea un grfico de lneas con marcadores, equivalente al formato 1 en la galera de grficos de lneas.

Nmero Herramienta

121 ~

128 1

[bJ .

~

~ Nmero

1 103 ~ 104 1

~ 105 1

106 1 ~

.

107

Referencia rpida de herramientas de Microsoft Exce/ 7

Descripcin Nmero

Grfico circular Crea un grfico circular 108 con los rtulos expresados en porcentajes; es equivalente al formato 6 en la galera de grficos circulares.

Grfico XY (Dispersin) Crea un grfico XY 115 (Dispersin) con marcadores solamente, equivalente al formato 1 en la galera de grficos de dispersin.

Grfico de reas 3-D Crea un grfico de reas 109 tridimensional, equivalente al formato 5 en la galera de grficos de reas 3-D.

Grfico de barras 3-D Crea un grfico de barras 110 con marcadores tridimensionales, equivalente al formato 1 en la galera de grficos de barras 3-D.

Grfico de columnas 3-D Crea un grfico de 111 columnas con marcadores tridimensionales, equivalente al formato 1 en la galera de grficos de columnas 3-D.

Grfico de columnas 3-D Crea un grfico de 112 con perspectiva columnas tridimensional

con un rea de trazado tridimensional, equivalente al formato 5 en la galera de grficos de columnas 3-D.

Grfico de lneas 3-D Crea un grfico de lneas 113 tridimensional, equivalente al formato 1 en la galera de grficos de lneas 3-D .


Herramienta Descripcin Nmero Herramienta Descripcin Nmero

~ Grfico circular 3-D Crea un grfico circular 114 ~ Lneas de divisin Agrega o elimina lneas de 122 tridimensional con rtulos horizontales divisin principales del eje expresados en porcentajes; de ordenadas. equivalente al formato 6 ~ Leyenda Agrega o elimina Ja 124 en Ja galera de grficos leyenda de un grfico. circulares 3-D. ~ Grfico de superficie 3-D Crea un grfico de 116 [SJ Flecha Agrega una flecha al 77 documento de grfico superficie tridimensional,

activo; equivale a elegir equivalente al formato 1 Agregar flecha en el en Ja galera de grficos de

men Grfico. superficie 3-D.

[jJ Cuadro de texto Agrega un elemento de 79 [j] Grfico de radar Crea un grfico de radar 117 texto independiente al con marcadores, documento de grfico equivalente al formato 1 activo. Despus de hacer

en la galera de grficos clic en Ja herramienta, de radar. escriba el texto que desee ~ Grfico de Crea un grfico 118 mostrar. lneas/columnas combinado con un grfico

de columnas superpuesto por un grfico de lneas; es 1 Herramientas de la barra de herramientas Formato equivalente al formato 1 en Ja galera de grficos combinados. Herramienta Descripcin Nmero

~ Grfico para cotizaciones Crea un grfico 119 jNormal 1 ill Cuadro de modelos Lista los modelos de celda 70 de bolsa combinado con un grfico definidos. Elija el modelo de columnas superpuesto que desee aplicar a la por un grfico de lneas seleccin o escriba un que contiene tres series de nuevo nombre y presione datos para Jos precios de ENTRAR para definir un acciones altos, bajos y de modelo basndose en los cierre; equivalente al formatos de las celdas formato 5 en Ja galera de seleccionadas. grficos combinados.

IHelv l ill Cuadro Fuentes Lista las fuentes 68 ~ Grfico preferido Presenta un puntero en 120 dispoibles . Elija la fuente forma de cruz que se que desee aplicar a Ja utiliza para trazar un seleccin. grfico incrustado con el ~ill Cuadro Tamao Lista Jos tamaos 69 formato preferido. disponibles para las ~ Asistente para grficos Inicia el Asistente para 121 fuentes que se muestran en grficos para que se pueda el cuadro Fuentes.

crear un grfico incrustado Seleccione el tamao o editar el grfico deseado. seleccionado.

1 O Referencia rpida de herramientas de Microsoft Excel Referencia rpida de herramientas de Microsoft Excel 11


~ Negrita Aplica formato de negrita 58 ~ Sombreado ligero Aplica un diseo de 50 a las celdas seleccionadas, . sombreado ligero a las o al cuadro de texto, botn celdas, objetos grficos o o texto de grfico elementos del grfico seleccionado. seleccionados.

0 Cursiva Aplica formato de cursiva 59 ~ Autoformato Aplica el ltimo formato 52 a las celdas seleccionadas, de tabla aplicado con el o al cuadro de texto, botn comando Autoformato o texto de grfico del men Formato. Para seleccionado. aplicar el siguiente

w Subrayado Subraya el texto de las 60 formato de la lista, celdas seleccionadas, o el mantenga presionada la texto seleccionado en un tecla MAYSCULAS grfico, cuadro de texto mientras hace clic en esta o botn. herramienta.

[!] Tachado Traza una lnea a travs 61 del texto de las celdas

1 Herramientas de la barra de herramientas Utilidades seleccionadas o del texto seleccionado en un grfico, cuadro de texto Herramienta Descripcin Nmero o botn. ~ Deshacer ~

Deshace el ltimo 10 Justificar Aumenta el espacio entre 66 comando o accin.

las palabras de un cuadro Repetir Repite el ltimo comando 11 de texto, botn o celda, usando ajuste automtico o accin. de texto para llenar m Pegar valores Pega slo los valores de 18 cada lnea. las celdas copiadas en el

[!] Modelo Moneda Aplica el modelo de 53 rea de pegado. moneda a las celdas ~ Zoom para acercar Presenta el documento con 138 seleccionadas. la siguiente ampliacin

~ Modelo Porcentual Aplica el modelo 54 ms alta. porcentual a las celdas [3] Zoom para alejar Presenta el documento con 139 seleccionadas. la siguiente ampliacin

~ Modelo Millares Aplica el modelo de 55 ms baja. millares a las celdas [fil] Orden ascendente Ordena las filas 134 seleccionadas. seleccionadas en orden

5[] Aumentar decimales Presenta un espacio 56 ascendente basndose en o la columna que contiene la decimal adicional cada vez que se hace clic en la celda activa. herramienta. [!I] Orden descendente Ordena las filas 135

0J Disminuir decimales Presenta un espacio 57 seleccionadas en orden o descendente basndose en decimal menos cada vez que se hace clic en la la columna que contiene la herramienta. celda activa.


Herramiellta Descripcill Nmero Herramiellta Descripcill Nmero

~ Bloquear celdas Asigna el formato de 136 ~ Revisin ortogrfica Inicia la revisin de 127 bloqueo a las celdas u ortografa en el documento objetos grficos activo o en el texto de la seleccionados de manera barra de frmulas. que no se puedan ~ Establecer rea de Define el rango de celdas 5 modificar cuando el impresin seleccionado como el rea documento est protegido.

r a imprimir. ~ Aumentar nivel Asigna las filas o 129 ~ Calcular ahora Calcula las frmulas en 126 columnas seleccionadas a l . todos los documentos un nivel superior en el abiertos o Ja frmula en la esquema. barra de frmulas .

0 Disminuir nivel Asigna las columnas o 130 filas seleccionadas a un nivel inferior en el Herramientas de la barra de herramientas Dibujo esquema.

[&] Mostrar smbolos del Presenta u oculta los 131 Herramienta Descripcin Nmero esquema smbolos del esquema en

una hoja de clculo; si no [SJ Lnea Presenta un puntero en 76 existe un esquema, forma de cruz que se presentar un mensaje utiliza para trazar una preguntando si se desea lnea recta. crear uno. [SJ Flecha Presenta un puntero en 77 [1 Seleccionar celdas Elige slo las celdas 132 forma de cruz que se

visibles visibles en la seleccin y utiliza para trazar una no incluye las filas o flecha en la hoja de columnas ocultas. clculo o de macros

@] Botn Presenta un puntero en 80 activa, o bien, agrega una forma de cruz que se flecha al documento de utiliza para trazar un botn grfico activo. al cual se le puede asignar [1J Dibujo a mano alzada Presenta un puntero en 78 una macro. forma de cruz que se

~ Cuadro de texto Presenta un puntero en 79 utiliza para trazar una forma de cruz que se lnea continua a mano utiliza para trazar un alzada. cuadro de texto en el que

'

[ Rectngulo Presenta un puntero en 83 se puede escribir texto. forma de cruz que se

~ Cmara Copia una imagen del 125 l utiliza para trazar un rango de celdas rectngulo o un cuadrado. seleccionado. Haga clic en ~ valo Presenta un puntero en 84 la hoja de clculo para forma de cruz que se pegar la imagen y utiliza para trazar un valo vincularla a las celdas o un crculo. de origen.



L5J Arco Presenta un puntero en 85 ED Seleccin Se utiliza para seleccionar 81 forma de cruz que se . objetos grficos trazando utiliza para trazar un arco un rectngulo de seleccin o un segmento de crculo. a su alrededor.

~ Polgono a mano alzada Presenta un puntero en 87 ~ Cambiar forma Se utiliza para cambiar la 82 forma de cruz que se forma de un polgono. utiliza para trazar una ~ Agrupar Agrupa los objetos 93 combinacin de lneas a mano alzada y lneas grficos seleccionados en rectas. . un solo objeto grfico .

~ Rectngulo lleno Presenta un puntero en 88 ~ Desagrupar Separa Jos objetos 94 forma de cruz que se agrupados en objetos utiliza para trazar un individuales. rectngulo o un cuadrado [] Hacia adelante Coloca los objetos 95 relleno con el diseo y seleccionados delante de color del fondo de la los dems objetos. ventana. ~ Hacia atrs Coloca los objetos 96 ~ valo lleno Presenta un puntero en 89 seleccionados detrs de los forma de cruz que se dems objetos. utiliza para trazar un valo ~ Color Cambia el color del primer 97 o un crculo relleno con el plano de la celda u objeto diseo y color del fondo seleccionado al siguiente de la ventana. color en la paleta de

~ Arco lleno Presenta un puntero en 90 colores. Para seleccionar forma de cruz que se el color anterior, mantenga utiliza para trazar un arco presionada la tecla o un segmento de crculo MAYSCULAS y haga clic relleno con el diseo y en esta herramienta. color del fondo de la ~ Sombra inferior Agrega un rectngulo 51 ventana. sombreado a las celdas ~ Polgono lleno a Presenta un puntero en 92 seleccionadas o agrega un mano alzada forma de cruz que se sombreado en los bordes o

utiliza para trazar un contorno inferior y polgono a mano alzada derecho de los objetos relleno con el diseo y seleccionados. color del fondo de la ventana.

[j1J Cuadro de texto Presenta un puntero en 79 ' Herramientas de la barra de herramientas Microsoft Excel 3.0 forma de cruz que se utiliza para trazar un Herramienta Ahora en la barra Nmero cuadro en el que se puede escribir texto. !Normal I ~ Cuadro de modelos Estndar y Formato 70

[!] Aumentar nivel Utilidades 129 ~ Disminuir nivel Utilidades 130

16 Referencia rpida de herramientas de Microsoft Exce/

Herramienta Ahora en la barra Nmero

[@ Mostrar smbolos Utilidades 131 del esquema ~ Seleccionar celdas Utilidades 132 visibles

~ Auto-suma Estndar 39 ~ Negrita Estndar y Formato 58 0 Cursiva Estndar y Formato 59 ~ Alineacin izquierda Estndar 63

I~ Alineacin centrada Estndar 64 ~ Alineacin derecha Estndar 65 EJ Seleccin Dibujo 81 ' [SJ Lnea Dibujo 76

~ Rectngulo lleno Dibujo 88 ~ valo lleno Dibujo 89 [5J Arco Dibujo 85 [@ Grfico preferido Grfico 120 [j] Cuadro de texto Grfico, Utilidades 79

y Dibujo @] Botn Utilidades 80

~ Cmara Utilidades 125

-lerramientas de las barras de herramientas Macro, Finalizar ~rabacin e Interrumpir macro

Herramienta

[@] ~

Hoja de macros nueva

Pegar funcin

Barra de herramientas/Descripcin Nmero Macro/Crea una nueva hoja 6 de macros. Macro/Presenta el cuadro de dilogo Pegai: funcin para que pueda insertar una funcin.

40

Referencia rpida de herramientas de Microsoft Excel 17

Barra de Herramienta herramientas/Descripcin Nmero

a Pegar nombre Macro/Presenta el cuadro 41 de dilogo Pegar nombre para que pueda insertar un nombre.

~ Ejecutar macro Macro/Ejecuta la macro 100 seleccionada actualmente, comenzando en la celda activa.

[1J Recorrer macro Macro/Presenta el cuadro 101 de dilogo Paso nico para que pueda recorrer la macro seleccionada una celda a la vez, comenzando en la celda activa.

[5J Grabar macro Macro/Graba sus comandos 98 y acciones para crear una macro.

~ Reanudar macro Macro e Interrumpir 102 macro/Reanuda la ejecucin de una macro despus de haber sido interrumpida.

~ Finalizar grabacin Finalizar grabacin/Detiene 99 la grabacin de la macro. Herramientas adicionales

Las siguientes herramientas no se presentan inicialmente en ninguna barra de herramientas. Estn disponibles en el cuadro de dilogo Personalizar, dentro de las categoras que se indican.

Herramientas adicionales para archivos Herramienta

~ Descripcin Nmero

Presentacin preliminar Muestra una presentacin 4 preliminar del documento activo.

1 s Referencia rpida de herramientas de Microsoft Excel Referencia rpida de herramientas de Microsoft Excel 19


[@] Grfico nuevo Crea un nuevo documento 8 ~ Llenar hacia la derecha Copia los valores, 25 de grfico con el formato frmulas y formatos de las preferido y traza en l los celdas de la columna datos seleccionados. izquierda de la seleccin

[@) Libro de trabajo nuevo Crea un nuevo documento 9 en las celdas a la derecha. de libro de trabajo. Para copiar de la columna

derecha a la izquierda mantenga presionada la

ierramientas adicionales para edicin tecla MAYSCULAS y haga clic en esta herramienta. 00 Llenar hacia abajo Copia los valores, 26 Herramienta Descripcin Nmero frmulas y formatos de las

00 Cortar Corta la seleccin y la 12 celdas de la fila superior coloca en el Portapapeles. de la seleccin en las celdas inferiores. Para [@ Pegar Pega el contenido del 14 copiar de la fila inferior a

Portapapeles. la superior, mantenga

~ Borrar frmulas Elimina slo las frmulas 15 presionada la tecla o valores de las celdas MAYSCULAS y haga clic seleccionadas o elimina en esta herramienta. los objetos seleccionados. ~ Borrar formatos Elimina slo los formatos 16 de las celdas, objetos Herramientas adicionales para frmulas

grficos o elementos del grfico seleccionados. Herramienta Descripcin Nmero

~ Eliminar Elimina las celdas 19 0 Signo igual Inserta un signo igual ( =) 27 seleccionadas y desplaza en la barra de frmulas en las celdas adyacentes para la posicin del punto llenar el espacio. de insercin. ~ Eliminar fila Elimina las filas 20 ~ Signo de suma Inserta un signo ms ( +) 28 seleccionadas. en la barra de frmulas en [YJ Eliminar columna Elimina las columnas 21 la posicin del punto

seleccionadas. de insercin. [El Insertar Inserta celdas en blanco en 22 B Signo de resta Inserta un signo menos (-) 29 lugar de la seleccin en la barra de frmulas en

actual. la posicin del punto

~ Insertar fila Inserta filas completas en 23 de insercin. la posicin de la seleccin L!J Signo de multiplicacin Inserta un asterisco (*) en 30 actual. la barra de frmulas en la 00 Insertar columna Inserta columnas 24 posicin del punto completas en la posicin de insercin.

de la seleccin actual. 0 Signo de divisin Inserta una barra diagonal 31 (/) en la barra de frmulas en la posicin del punto de insercin.

?O Referencia rpida de herramientas de Microsoft Exce/

Herramienta

EJ Signo exponencial

ITJ Parntesis izquierdo

ITJ Parntesis derecho

o Dos puntos

w Coma

~ Signo de porcentaje

~ Signo de dlar

~ Restriccin numrica

Descripcin

Inserta un smbolo de intercalacin(") en la barra de frmulas en Ja posicin del punto de insercin.

Nmero

32

Inserta un parntesis 33 izquierdo[(] en Ja barra de frmulas en la posicin del punto de insercin. Inserta un parntesis 34 derecho [)] en la barra de frmulas en la posicin del punto de insercin. Inserta dos puntos(:) en la 35 barra de frmulas en la posicin del punto de insercin. Inserta una coma(,) en la barra de frmulas en la posicin del punto de insercin.

36

Inserta un signo de 37 porcentaje () en la barra de frmulas en la posicin del punto de insercin. Inserta un signo de dlar 38 ($) en la barra de frmulas en la posicin del punto de insercin. Limita el reconocimiento de texto manuscrito a dgitos y puntuacin (para usar con Microsoft Windows para Pen Computing).

42

Referencia rpida de herramientas de Microsoft Exce1

Herramientas adicionales para formato Herramienta Descripcin

ITJJ Borde izquierdo Agrega o elimina un borde . en el lado izquierdo de cada celda seleccionada.

[] Borde derecho Agrega o elimina un borde . en el lado derecho de cada celda seleccionada.

E] Borde superior Agrega o elimina un borde . en el lado superior de cada celda seleccionada.

~ Borde inferior doble Agrega o elimina un borde doble en el lado inferior de cada celda seleccionada.

~ Sombreado oscuro Aplica un diseo de sombreado oscuro a las celdas, objetos grficos o elementos del grfico seleccionados.

Herramientas adicionales para formato de texto Herramienta

~

[]

CD [IJ

Color del texto

Texto vertical

Girar texto hacia arriba

Girar texto hacia abajo

Descripcin

Cambia el color del texto del cuadro de texto o botn seleccionado, o el contenido de la celda al siguiente color en la paleta de colores. Para seleccionar el color anterior, mantenga presionada la tecla MAYSCULAS y haga clic en esta herramienta. Coloca los caracteres de texto uno debajo del otro, para que el texto se lea verticalmente. Gira el texto para que se lea de abajo hacia arriba. Gira el texto para que se lea de arriba hacia abajo.

Nm;

44

45

46

48

49

Nmt

62

73

74

75

'2 Referencia rpida de herramientas de Microsoft Excel

ierramientas adicionales para dibujo Herramienta

~ Polgono

~ Polgono lleno

Descripcin

Presenta un puntero en forma de cruz que se utiliza para dibujar lneas conectadas por vrtices ubicados donde se hace clic . Presenta un puntero en forma de cruz que se utiliza para dibujar un polgono relleno con el diseo y color del fondo de la ventana.

ierramienta adicional para grficos Herramienta

[@] Lneas de divisin verticales

Descripcin

Agrega o elimina las lneas de divisin principales del eje de abscisas.

ierramientas adicionales para utilidades Herramienta

~

EJ

Descripcin

Seleccionar regin actual Selecciona un rango rectangular de celdas alrededor de la celda activa que est delimitado por filas y columnas en blanco.

Inmovilizar secciones Inmoviliza o moviliza las divisiones en la ventana activa; si no existen divisiones, dividir la ventana arriba y a la izquierda de la celda activa e inmovilizar las secciones.

Nmero

86

91

Nmero

123

Nmero

133

137

Referencia rpida de herramientas de Microsoft 1

Herram!entas para pasar a otras aplicaciones

@) ~ ~ ~

Herramienta

Microsoft Word

Microsoft Project

Microsoft PowerPoint

Microsoft Mail

Descripcin

Pasa a Microsoft W ord.

Pasa a Microsoft Project.

Pasa a Microsoft PowerPoint.

Pasa a Microsoft Mail (slo en Macint(

Pieza N. ::

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