2 Administracic3b3n Del Mantenimiento
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Objetivos Específcos1. Proyectar los trabajos a realizar para mantener una
disponibilidad alta de los equipos, sin incrementarlos costos.
. !educir el numero de trabajos correcti"os no
programados, aumentando el numero de trabajospre"enti"os.#. $ptimizar el control de los repuestos y materiales,
eliminando retrasos e interrupciones en el trabajo.
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%. Simpli&car la super"isi'n, reduciendo la sobredotaci'n de personal.
(. )stablecer metas de rendimiento a tra"*s de laelaboraci'n de reportes e indicadores.
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Organizaci n !e"!eparta#ento !e Mantenci n
)s muy com+n que dentro de la gesti'n de mantenimientose incluyan, además de las acti"idades tendientes aasegurar la disponibilidad má ima plani&cada de los equiposal menor costo dentro de los requisitos de seguridad, laatenci'n de los ser"icios al establecimiento.Se entienden por ser"icios los requeridos para disponer de laenerg-a el*ctrica, agua, etc. en las cantidades y calidadessolicitadas por la acti"idad de la empresa. ambi*n de losresiduos s'lidos, l-quidos y gaseosos que se generan en ella.Paralelamente, debe tenerse presente que, dentro de este
concepto amplio de la funci'n de mantenimiento, coe istenelementos de gesti'n /Super"isi'n y 0ontrol y operati"os/atenci'n de los ser"icios, ejecuci'n de las inter"enciones,etc. .
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2eterminar la responsabilidad, autoridad y el rolde cada persona in"olucrada en el 3rea deMantenimiento4◦ )stablecerlas relaciones "erticales y5orizontales entre todas las personas6◦ 7segurar que el objeti"o de mantenimiento 5a
sido interpretado y entendido por todos6◦ )stablecer sistemas efecti"os de coordinaci'n y
comunicaci'n entre las personas.
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Man$a" !e %$nciones)l desarrollo e implementaci'n de un manual defunciones del área de mantenimiento posee lassiguientes "entajas4
1. ener procedimientos estandarizadosimplementados, que de&nan las principalesacti"idades del personal en el 3rea deMantenimiento y de Planeamiento delMantenimiento.
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. Mantener un control estructurado de la8esti'n del Mantenimiento a tra"*s delManual de 9unciones.
#. $rganizar en torno al Manual de 9uncionesa todos los usuarios directos e indirectosdel 3rea de Mantenimiento.
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ORDENES DE TRA&A'O
!ecepci'n de $rdenes de rabajo yelaboraci'n de la 2ata /toma de datos decampo, asignaci'n de personal, materiales,equipos y 5erramientas para determinar sucosto e inicio estimado.0ontrol de la 2ata de $rdenes de rabajo/!ecibidas, pendientes y terminadas .7ctualizaci'n del a"ance del estado de 'rdenesde trabajos.7rc5i"o de informes ane os dentro del [email protected] de $rdenes de rabajo.
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(EDIDOS DE MATERIAL?eri&caci'n de e istencia de materiales enstocA en almac*n, consultas en el sistemainterno de Log-stica y mecanizaci'n de lainformaci'n para asignaci'n de materiales ala $rden de rabajo.Mecanizaci'n de 8eneraci'n de Pedidos deMaterial.?eri&caci'n y actualizaci'n de estado dePedidos de Material y emisi'n de 'rdenes detrabajo correcti"as cuando se 5ayancompletado todos los recursos necesarios
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INDICADORES DE )ESTIÓNLos indicadores de gesti'n son uno de losagentes determinantes para que todo procesode producci'n, se lle"e a cabo con e&ciencia ye&cacia.
)s implementar en un sistema adecuado deindicadores para calcular la gesti'n o laadministraci'n, con el &n de mostrar lainformaci'n que permita comprobar lasdiferentes etapas del proceso.
1. )laboraci'n y !eporte de Bndices de 8esti'n deMantenimiento.. 8eneraci'n de Indicadores de 8esti'n de
0ontrol de Mantenimiento.
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SISTEMA COM(*TARI+ADO DEADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO
2ebido a la dinámica y a la cantidad deinformaci'n que se necesita tener organizadapara lle"ar a cabo una buena gesti'n demantenimiento, s'lo con un sistema
computarizado es posible mantener accesible yal d-a toda esa informaci'n.Cn sistema computarizado de mantenimientocomo el MP se encarga de informaroportunamente sobre los trabajos demantenimiento que deben realizarse, generando5istoriales que permiten medir el desempeDo demantenimiento y tomar acciones para mejorarlo.
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CONTROL DE MANTENIMIENTO(RE,ENTI,O DE LOS E-*I(OS
1. 7ctualizaci'n permanente de 5oras detrabajo de equipos para contadores demantenimiento pre"enti"o.
. Programaci'n y 0ontrol de MantenimientoPre"enti"o de equipos.#. 7nálisis de reporte de Programa de
Mantenimiento Pre"enti"o.%. Programaci'n y generaci'n de adquisici'nde materiales necesarios para la ejecuci'n
del mantenimiento pre"enti"oMantenimiento Mecánico.Prof. Ing. Luis Suárez
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(. 8eneraci'n de ;rdenes de rabajo pre"enti"asseg+n frecuencias de mantenimientoestablecidas.
E. 8eneraci'n de ?ales de Salida de losmateriales requeridos para la ejecuci'n de lostrabajos de Mantenimiento Pre"enti"o
F. Programaci'n de trabajos de Mantenimiento!utinario de equipos seg+n frecuenciasestablecidas.
G. 0oordinaci'n con las asesor-as, consultor-as,recomendaciones y demás funciones que
fuesen necesarias para el adecuadofuncionamiento de los equipos
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CONTROL DE MANTENIMIENTO(REDICTI,O DE LOS E-*I(OS
Programaci'n de trabajos deMantenimiento Predicti"o de los equiposque serán controlados por condici'n,seg+n frecuencias establecidas.Ingreso de informaci'n necesaria paramantenimiento predicti"o.8eneraci'n de grá&cas de tendencias de
operaci'n, análisis de estas.
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CONTROL DE (LAN MAESTRO DEMANTENIMIENTO
Participaci'n en la elaboraci'n delos Planes Maestro deMantenimiento, en base aprogramas ejecutados de aDosanteriores, !ecomendaciones deInspecci'n y otros.
!ecopilaci'n e ingreso deinformaci'n necesaria para 0ontroly Seguimiento
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EMISIÓN DE RE(ORTES DE CONTROL
)laboraci'n de reportes de control de;rdenes de Mantenimiento Pre"enti"o.)laboraci'n de reportes de control de;rdenes de Mantenimiento 0orrecti"o.)laboraci'n de reportes semanales decontrol de a"ance de mantenimiento.)laboraci'n de reportes de a"ance de Plan
Maestro de Mantenimiento
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IN)RESO . ACT*ALI+ACIÓN DE %IC/ASDE E-*I(OS
)laboraci'n de 9ic5as de nue"os equipos y7ctualizaci'n en el sistema de las yae istentes.)laboraci'n de formatos para toma deinformaci'n de equipos en campo.Super"isi'n de la toma de informaci'n encampo para la actualizaci'n de las &c5as delos equipos.
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Ingreso de fotograf-as actualizadas de losequipos y componentes /proporcionados porMantenimiento 6 escaneado de diagramasde partes, catálogos t*cnicos, planos,informaci'n t*cnica u otra informaci'n delos equipos.7ne ar los arc5i"os de las!ecomendaciones de Inspecci'ncorrespondientes a los )quipos en elSistema de 8esti'n de Mantenimiento.
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ELA&ORACIÓN DE IN%ORMES0RE(ORTES DE )ESTIÓN DEMANTENIMIENTO . OTROS
)laboraci'n de un informe mensual analizadocon a"ances y cuadros estad-sticos de losProgramas de Mantenimiento 0orrecti"o,Pre"enti"o, Predicti"o, ;rdenes de rabajo yPedidos de Material incluyendo una copia deseguridad de la informaci'n de sistema.Participaci'n y soporte en el Planeamiento,programaci'n y seguimiento de lasacti"idades a realizarse durante el ejerciciodel Ser"icio.
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