2º Edición ALCOTRAIL
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Reglamento Organiza:
Transcript of 2º Edición ALCOTRAIL
Reglamento
Organiza:
DOSSIER ÍNDICE 2
Índice 1. PRESENTACIÓN 3
2.
3.
NOVEDADES 4
REGLAMENTO 5
3.1. CATEGORÍAS 5
3.2. INSCRIPCIONES 5
3.3. 7¿DONDE INSCRIBIRSE?
3.3. 7¿QUÉ INCLUYE LA INSCRIPCIÓN?
4. 8CONTACTO
"El mayor placer en la vida es
hacer las cosas que la gente
dice que no podemos hacer"WALTER BAGEHOT
DOSSIER PRESENTACIÓN 3
Presentación1.La empresa de organización de eventos, Sevents, se prepara para organizar por segundo año consecutivo la carrera de montaña
"Alcotrail". Que se celebrará en Malagón, el 19 de Marzo del 2017.
Después del éxito de participación de la primera edición, con unas 200
personas y teniendo que cerrar inscripciones antes de tiempo, en esta
ocasión la prueba viene con imagen renovada y con muchas ganas de
disfrutar de uno de los Trail más esperados al comienzo del año.
Y esto es así, además de por el encanto de sus recorridos, porque es una de las primeras carreras de montaña del año en Ciudad Real, por lo que vienen muchos corredores de todos los lugares a comenzar una nueva temporada.
En esta ocasión la prueba se pondrá en marcha con los siguientes objetivos:
- Generar un día de fiesta y convivencia con el Deporte como telón
de fondo.
- Hacer partícipes de una actividad deportiva y social a todos los
corredores de la provincia, así como a todo aquel de fuera de la
provincia que deseen participar en la prueba.
- Reforzar la apuesta por un deporte abierto y no elitista.
DOSSIER NOVEDADES 4
2. Novedades
Este año Alcotrail viene renovado, entre lo más destacado esta la nueva imagen que presenta esta carrera en cuanto a marca.
Otra novedad en esta carrera es que solo contaremos con dos modalidades frente a las tres del año pasado. Pero estas dos aumentan en dureza y en kilometros.
- Trail: La primera modalidad para los más principiantes que rondará entre los 15 - 20 km y los 800 metros de desnivel acumulado.
- Xtrail: Segunda modalidad para los más duros y aquellos que se preparan para afrontar la temporada de carreras. Esta constará de unos 40 km con un desnivel acumulado de 1800 metros.
Otra novedad que incluimos es las actividades que se realizarán en las horas de carrera ya que contaremos con música, actividades para los más pequeños, y otras actividades para hacer una
jornada más divertida.
Además en esta ocasión contaremos con cronómetraje, y seguirá
la tradición de la comida al final de la carrera.
DOSSIER REGLAMENTO 4
3. Reglamento
Esta prueba discurre casi en su totalidad por caminos, pistas y senderos, excepto un tramo que discurre dentro del nucleo urbano de Malagón, siendo el terreno por donde se circula de tierra, grava y piedras y existiendo algunos tramos de pendientes muy pronunciadas debiendo extremar las precauciones tanto en las subidas como en las bajadas.
El itinerario de la carrera será debidamente señalizado con señales específicas creadas para la prueba.
El recorrido no estará cerrado al tráfico, por lo que los deportistas deberán extremar las precauciones y respetar el código de circulación vial. En los puntos donde se deba cruzar la carretera habrá personal de la Organización y personal en calidad de voluntariado. Dichos puntos estarán debidamente señalizados y balizados.
Durante el transcurso de la carrera, los participantes deberán HACER CASO A LOS COMPONENTES DE LA ORGANIZACION.
La organización se reserva el derecho de modificar y/o cancelar la carrera en función de las condiciones climatológicas u otras causas de fuerza mayor ajena a la Organización. Cualquier cambio será notificado con tiempo suficiente a los participantes vía mail. Todos los participantes independientemente de la modalidad, deben de estar mínimo 15 minutos antes de la salida.
La carrera
DOSSIER REGLAMENTO 4
3. Reglamento
El tiempo de corte para cruzar el arco de meta será de 5´30 horas para ambas modalidades. Aquel corredor que quiera continuar la prueba fuera de dicho tiempo tendrá que entregar el dorsal a los miembros de la organización de carrera, aunque podrá seguir fuera de carrera y bajo su responsabilidad.
Cualquier corredor que abandone la prueba durante el transcurso
de la misma, deberá avisar OBLIGATORIAMENTE al punto de control
más cercano.
La organización exige el siguiente MATERIAL OBLIGATORIO DE SEGURIDAD, durante la carrera:
Tiempo de corte
Telefono móvil con carga suficiente.
∙Ropa y calzado adecuado para la actividad deportiva
a realizar en terreno de montaña.
*Recomendable mochila con bolsa de hidratación y
complementos alimenticios, ( barritas energéticas,
geles proteinicos, etc...).
DOSSIER REGLAMENTO 4
3. Reglamento
Podrán participar todos aquellos aficionados al atletismo que así lo deseen, estén o no federados.
La organización pondrá a disposición un tope de 800 dorsales para la modalidad de Trail y 500 dorsales para la modalidad Xtrail.
Las inscripciones estarán abiertas desde el 29 de Enero de 2016 a las 10:00 horas hasta el día 10 de Marzo de 2017 a las 24:00 o hasta agotar los dorsales.
Se establecen las siguientes categorías individuales, tanto
masculina como femenina:
Trail (+/- 20 kms.):
Categoría Senior: Nacidos el año que cumplan 18 años y hasta 35 años.
Categoría Veteranos/as: Participantes desde el día que cumplan 35 años y más.
Xtrail (+/- 40 kms.):
Categoría Senior: Nacidos el año que cumplan 18 años y hasta 35
años.
Categoría Veteranos/as “A”: Participantes desde el DÍA que cumplan
35 años y más.
Categorías
Inscripciones
DOSSIER REGLAMENTO 5
3. ReglamentoTodos los/as participantes oficialmente inscritos estarán cubiertos por una Póliza de Seguros, concertada por la Organización, que cubrirá los accidentes que se produzcan como consecuencia directa del desarrollo y nunca como causa de un padecimiento, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes y del articulado del presente Reglamento, etc.; ni los producidos en los desplazamientos al y desde el lugar en que se desarrolle la prueba.
Igualmente, el/la participante declara estar en condiciones físicas óptimas para realizar esta prueba y lo hace bajo su entera responsabilidad, eximiendo de toda a la Organización de la Prueba. El inscribirse en esta prueba supone la aceptación plena de estas normas.
La Organización se reserva los derechos exclusivos de las imágenes, fotografías, videos e información de la prueba en las que puedan aparecer los/as participantes, así como de utilizar ese material para anuncios, relaciones públicas o cualquier otro propósito periodístico o de promoción del evento. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento de la organización.
DOSSIER REGLAMENTO 6
3. Reglamento
Al inscribirse en la prueba, los/as participantes ceden sus datos y dan su consentimiento para que la organización trate los mismos para la gestión de la competición así como cualquier finalidad promocional relacionada con su participación en la misma que implique a patrocinadores o colaboradores del evento. El/La participante inscrito/a podrá mostrar su negativa dirigiéndose a la organización a través de correo electrónico a la dirección [email protected]
La cuota de inscripción se establece de acuerdo con el siguiente detalle:
TRAIL (+/- 20 km):
- Hasta el día 28/02/17: 15€
- Desde el 01/03/17: 18€
XTRAIL (+/- 40 km):
- Hasta el día 28/02/17: 18€
- Desde el 01/03/17: 21€
DOSSIER REGLAMENTO 6
3. Reglamento
La Organización de "ALCOTRAIL" se reserva el derecho de suspender la prueba si llegados a 10 de Marzo no se ha llegado a un número mínimo de 100 participantes en la suma total de las dos categorías. En ese caso se comunicará vía mail a cada uno de los participantes y se realizará por transferencia bancaria a la cuenta asignada por cada participante la totalidad de la inscripción.
Una vez realizada la inscripción y confirmado el ingreso. El participante podrá anular por motivos personales dicha inscripción hasta el día de la prueba en cualquier momento, sin derecho a la devolución del importe de la inscripción, perdiendo así el 100 % del ingreso.
En el caso de que el corredor no participe en la carrera, sea cual fuere el motivo, la Organización no estará obligada a entregarle ningún recuerdo de la misma (camiseta conmemorativa, entre otros).
El mal tiempo no será impedimento para la realización de la prueba, si bien la Organización se reserva el derecho de suspenderla o modificar su recorrido si lo cree oportuno, sobre todo, si considera que la integridad física de los corredores puede verse perjudicada. La Organización no se hace responsable de los objetos dejados en el interior de las bolsas personales que se depositen en los vestuarios y zona de duchas.
El participante eximirá a la Organización de cualquier responsabilidad en caso de lesión y/o accidente en caso de negligencia o imprudencia o por no seguir las indicaciones de la Organización.
Plazos y Políticas de inscripción
DOSSIER REGLAMENTO 7
3. Reglamento
¿Dónde inscribirse?
Todos aquellos que quieran participar en esta carrera podrán
inscribirse a través de la tienda online de la empresa Sevents:
tienda.7ts.es
¿Qué incluye la inscripción?
Obsequio de la carrera
Dorsal
Bolsa del corredor con productos de los
patrocinadores.
Avituallamiento
Seguro de accidentes y RC
Zona de vestuarios y servicios de duchas
Servicio de guardarropa
Servicios médicos
Cronometraje
Cervecita al final de la carrera
DOSSIER REGLAMENTO 7
3. Reglamento
Descalificaciones
Al ser una prueba clasificatoria existieran descalificaciones aunque
por los motivos expuestos anteriormente, la Organización tambien
podrá excluir a un participante de la carrera si prueba que:
- El corredor no realiza la totalidad del recorrido a pie por
el lugar marcado por la Organización.
- El corredor no presta auxilio a cualquier participante que
lo necesite.
- El corredor no lleva el dorsal en una parte visible
delantera especificada por la Organización.
Modificaciones
El presente reglamento puede ser corregido, modificado o
mejorado en cualquier momento por parte de la Organización. El
hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del
participante con este reglamento.
