2. Generalidades de Los Proyectos

8/17/2019 2. Generalidades de Los Proyectos

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Generalidades de los

Proyectos


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Contenido

¿Qué tienen encomún?


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Contenido



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Contenido



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Contenido

¿Qué es un proyecto? Tipos de proyectos

Fases de los proyectos versus grupos de proce

La triple restricción


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Contenido

Son productos o servicios únicos. Son temporales– Tiempo de inicio y finalización específicos– Organización temporal

Requieren coordinación multidisciplinar

Están restringidos por tiempo, costo y recurs


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¿Qué es un proyecto?

Un único conjunto de actividades tendiproducir un resultado en una fracctiempo con una locación y reespecíficos (Harvard Business Review)

Un proyecto es un esfuerzo teemprendido para crear un producto o súnico (Project Management Institute)


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¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se llevcabo para crear un producto, servicio o resultadúnico. La naturaleza temporal de los proyectos que un proyecto tiene un principio y un final def

El final se alcanza cuando se logran los objet

proyecto, cuando se termina el proyecto porobjetivos no se cumplirán o no pueden ser cumpcuando ya no existe la necesidad que dio oproyecto.

(www.pmi.org)

http://www.pmi.org/http://www.pmi.org/


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¿Qué NO es un proyecto?


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Proyectos y Operaciones

Similitudes: Los proyectos y las operaciones los hacen personas.

Los proyectos y las operaciones requieren esfuerzos y

Diferencias:

Se manejan herramientas diferentes.

Tienen diferentes objetivos.

Tienen diferentes criterios para definir su éxito.


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Tipos de proyectos


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Tipos de Proyectos

Características de los proyectos financieros


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Tipos de Proyectos

Características de los proyectos financieros

Los socios y bancos me proveen de capital.Ellos buscan vender su dinero y yo pago

los réditos que ellos esperan.

Mi empresaplanea y ejecuta

un proyecto

Se crea unproducto convalor agregado

y se comercializa

Mis proveedores me brindanmaterias primas, activos,

conocimiento y financiación.Yo pago pos sus

productos o servicios

El gobierno me exigpor el hecho de crea

la deuda

Mi empresa


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Éxito en los proyectos

Análisis de caso de éxito:

Proyecto


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¿Por qué fracasan los proyectos?


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McKinsey & Company, junto con la Universidad de Oxfordestudio publicado en Octubre de 2012, enfocado a Grandes Pacuerdo a esta investigación, de los más de 5,400 proyectos45% han excedido su presupuesto, 7% han excedido su cronogentregan menos valor que el predicho.

International Data Corporation (IDC), tiene un estudio de Ju

titulado “Improving IT Project Outcomes by Systematically MHedging Risk”, por Dana Wiklund y Joseph C. Pucciarelli, donque el 25% de los proyectos fracasan sin más ni más. Al mismo25% de ellos no proporcionan retorno de la inversión (ROI) y hde los proyectos requiere reelaboración.


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Gartner tiene un estudio más reciente de Junio de 2014 que esen un artículo. Allí se muestran los resultados de una encuest154 organizaciones de 5 países y de varios tipos de industrias coanuales sobre los 500 millones de dólares. Los resultados se ctamaño del proyecto, observándose que el porcentaje de fraproyectos era del 28% en los Proyectos Grandes (cuyo presupuel millón de dolares), del 25% en los Proyectos Medianos (cuyoestá entre 350 mil y un millón de dólares) y del 20% en loPequeños (cuyo presupuesto era menor de 350 mil dólares). Loindicar que mientras más grande el proyecto, más porcentaje dpuede obtener (40% más).


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1. Hay poca o ninguna planeación. No se tiene el objetalcance o tiempo estimado.

2. Falta de liderazgo y compromiso de (y para) lainteresadas.

3. Falta de información y entrenamiento en nuevas tecn

4. No se presentan lecciones aprendidas de proyectos an

5. Falta de información adecuada sobre la gestión del pr

6. Sesgos y mala priorización.

7. Exceso de confianza y optimismo.


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La Triple Restricción y su priorizaci

Alcance

Costo Tiempo


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Alcance

Costo Tiempo

¿El proyse presetiempo?

¿El proyectopresentasobrecostos?¿Qué tanto?

El resultado al momencompletarse el proyec¿satisface a los cliente

¿El proyecto entregalos entregables?


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Shenrh

Tecnología

N

Ritmo

ComplejidadDerivativo Irruptivo

Bajo

Alto

“ Arrayed ” Ensamble

Regular

Apresurado


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Roles y habilidades de los PM

Liderazgo Desarrollo delespíritu de

equipo

Motivación Comunicación Influencia

Conocimientospolíticos yculturales

Negociación Generarconfianza

Gestión deconflictos

En


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Ciclo de vida de los proyectos

Fase deInversiónNegociaciones ycontratación

Diseño técnico

Construcción

Comercialización previaa la producción

Capacitación

Fase operacionalPuesta en marca e inicio de las

operaciones

Sustitución y rehabilitación

Ampliación / Renovación

Fase de preinversión

Estudio deoportunidades

Preselección. Estudio depre-viabilidad

Preparación. Estudio deviabilidad (Formulación

o diseño del proyecto)Apreciación previa

Estparpro


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Gastos de capital previos a l a producción

Actividades de promoción de proyectos

Estudio deOportunidad

Informede Apreciación

Previa

Negociaciones y Contratación

DiseñoTécnico


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InversiónPre-Inversión

OperacionesProyecto

I n i c i a c i ó n

E s t u d i o s

EvaluaciónExante

E j e c u c i ó n

Evaluación

sobre la marcha Evaluación de cierre

Evaluacióna la mitad del periodo

Evaluación ex-p

Evaluación Formativa Evaluación Sumativa (BID)

P l a n e a c i ó n

A B C


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EvaluaciónExante

E j e c u c i ó n

P

l a n e a c i ó n

I n i c i o

C i e r r e

Eva

Seguimiento y

INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN

SEGUIMIENTOY CONTROL

Se determina si vale la penainvertir dinero al proyecto (pf, f)

Se realiza la búsqueda de recursos ydel equipo del proyecto

Se realiza la planeación del proyecto

Se ejecuta el proyecto

B C


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Fases de los proyectos

Ciclo de vidade los

proyectos

Grupos de

Procesos

Fases de

proyect≠ ≠

Son las etapas más

generales en lascuales un proyectoestá dividido paracrear un producto oservicio.

Es la clasificación delos procesosestablecidos por elPMI.

Es la secuency ordenada desucesos acordnaturaleza deproyecto espe

SON 2:- Preinversión- Inversión

SON 5:- Iniciación- Planificación- Ejecución- Seguimiento / Control

- Cierre

EJEMPLO:- Requisitos- Factibilida- Diseño- Construcc

- Pruebas- Entrega


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Las fases reales de un proyecto podrían ser constituidas por los mismos grupos de proceso, revés. Dependiendo del tipo de proyecto, las duraciones de cada grupo de proceso pueden v

Ejemplo: la creaciónde una empresa deservicios

Ejemplo: laconstrucción de unavía férrea

Ejemplo: el desarrollode una herramientade software


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Ejemplo de representación (tipo GRAFCET) fases de proyectos . rombos que color naranja son HITOS, que son acontecimientosimportantes en el proyecto y que normalmente son la finalizacióde una fase.


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El estudio de Oportunidad

1. Cuáles serían las fases de su proyecto (etapas lógicas)

2. Dónde se va a llevar a cabo el proyecto (planeación y

3. Definición de los Stakeholders:– Quiénes harán el proyecto (equipo de trabajo y equipo de apoyo)

– Quién será el director de proyecto (Project Manager)

–

A quiénes va dirigido el proyecto (clientes, beneficiados, consumidores– Quiénes más estarán involucrados, afectados, interesados, intervenido

informados, cooperantes ó serán detractores del proyecto.

– Cuáles son las necesidades, motivaciones, intereses frente al proyecto

– Con qué actitud recibirían proyecto cuando se esté planificando (+, -, 0

– Cual sería su comportamiento y afectación del proyecto se esté ejecut

–Clasificación de Stakeholder: matriz poder-interés.


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El estudio de Oportunidad

4. Estado del arte–

Proyectos parecidos– Proyectos hechos con anterioridad– Competencia– Leyes, decretos, normas que avalan o detractan el proyecto.

5. Triple restricción (estimación)– Alcance de proyecto. Qué es, qué no es, qué entrega y con qué espe

entrega, desde qué inicia hasta qué termina.– Tiempo estimado de entrega.– Presupuesto general o global estimado (ver estado del arte).

6. Riesgos de alto nivel– Principales razones por la cuales el proyecto pueda fracasar a causa

características del proyecto


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Matriz Poder-Interés


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PRIMERA ENTREGA: Estudio de Oportunid

FEP_XX_YY_W01 Definir el proyecto que se va a realizar a lo largo del semestre.

Realizar los pasos correspondientes al ESTUDIO DE OPORTUN

Referencias:

PMBOK 5 ed. Páginas 3-4, 16-17, Anexo X3 (páginas 513-516).

Manual para la preparación de estudios de viabilidad industrial.ONUDI. Páginas 9-52.


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Entorno y Origen de los Proyectos

Los proyectos pueden derivarse de:

Programa global de desarrollo.

Análisis del estudio de mercados.– Exportación de bienes.– Sustitución de importaciones.– Sustitución artesanal por fabril.– Crecimiento de demanda interna.

–Demanda estratégica

Origen político y estratégico.

Estudios existentes y estudios en marcha.

Viabilidad de optimización de bienes.

Identificación de oportunidades de un gerente o analista de entor

PMI:• Enunciado de trabajo

proyecto• Caso de negocio• Acuerdos


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Metodologías para Formulación y Evalu

Son técnicas ó herramientas!!:


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Metodología oStandar Procedencia Identificación Formulación(Factibilidad)

Prince 2 Inglaterra No No

PMI Estados Unidos Solo interesados No

ISO 21500 Europa Solo Interesados No

MGA (MarcoLógico)

Estados Unidos yAlemania (Banco

Mundial)Si Si


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Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI).Órgano encargado de promover y acelerar la industrialización en los países endesarrollo. Organiza programas de capacitación industrial, ofrece servicios deasesoramiento y ayuda a los países a obtener financiamiento externo en condicionesequitativas y justas, y reúne, analiza, publica, normaliza y perfecciona las estadísticasindustriales. Perteneciente al sistema de las Naciones Unidas.

Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL). Es el organismodependiente de la Organización de las Naciones Unidas responsable de promover eldesarrollo económicoy social de la región. Sus labores se concentran en el campo de

la investigación económica.

Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES)que forma parte de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL). Sugobiernos de la región en el campo de la planificación y la gestión pública mediantservicios de capacitación, asesoría e investigación que permitan contribuir a los esfusubnacionales orientados a mejorar la calidad de las políticas públicas y fortalecinstitucionales.


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Metodología del Marco Lógico

La metodología de Marco Lógico (ML) otorgaimportancia a la fase inicial del proyecto en el estde pre-viabilidad donde se logra construir bparte la estructura, sistematización y lógicaproyecto. Esta parte del estudio de pre-viabilida

conoce también como identificación, y es donddetectan la mayor cantidad de variables del proysiguiendo cuatro pasos principales.


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Metodología de Marco Lógico

ORIGEN:Fue a finales de la década de los 60, cuando lahacía una mejora significativa en los procedimimetodologías de evaluación de proyectos, progestación de una nueva e innovadora concepcióser la Unidad de evaluación de la Agencia Internde Desarrollo de los Estados Unidos (USAID) quiela iniciativa para la definición de un nuevo y mmétodo, encargando a la Consultora Fry & Assoc


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ORIGEN:En su primer informe el equipo consultor estableforma estructural, que el principal problema radictanto en los sistemas evaluatorios de revisión sinpropia estructura de diseño del proyecto (falta de oclaros y métricas definidas de medición). Surprimeras versiones del método que finalmente coagel primer “Marco Lógico” (Rosemberg & Posner,1979aplicaciones con ligeras modificaciones del oribasadas en el mismo son las realizadas por ProgramNaciones Unidas para el Desarrollo “PNUD” yMundial.


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HISTORIA EN COLOMBIA:

Hasta Diciembre de 2004 el diseño y los proyectospresentaban al municipio, al departamento y a PlNacional para gestionar la cofinanciación de recursos depública se diligenciaban en las fichas del Banco de ProgProyectos de Inversión Nacional – BPIN.

Desde el año 2000 Planeación Nacional inició un prorevisión y ajuste a la aplicación de las fichas BPINparticipación de los usuarios, que culminó con el diseñoficha única denominada Metodología General Ajustadaque a partir del 1° de enero de 2005 es de uso obligatorientes territoriales y por cualquier institución u organizarequiera acceder a recursos de inversión publica con la apdel Departamento Nacional de Planeación – DNP (SGR).


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El principal insumo para el diligenciamie

proyectos en la MGA es el diseño y formulación ilos mismos, aplicando el enfoque y elemensistema de procedimientos e instrumentos“Planificación de Proyectos Orientada a Objetivalemán ZielOrientierte Project Planung – ZOPP)

es otra cosa que una expresión de la “MetodolMarco Lógico del Proyecto (MMLP)”. En conjproducto de los análisis y del trabajo de planusando el enfoque ZOPP es la “Matriz de Marcode alternativas de proyectos.


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Uno de los principales aportes de MMLcontribución a la coherencia o consistenla articulación del proyecto desdeactividades hasta el objetivo sup

asumiendo que todo proyecto debe tenencadenamiento lógico entre medios y fi


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La MMLP surge originalmente como reacción a

problemas comunes a los proyectos: Planificación de proyectos carentes de precisión

objetivos múltiples que no están claramrelacionados con las actividades del proyecto.

Proyectos que no se ejecutan exitosamente y el alc

de la responsabilidad de los directivos o personcargo de los mismos no está claramente definida.

Proyectos que no presentan una idea clara sobre clucirían si tuviesen éxito y los evaluadores no tuna base objetiva para comparar lo que se plantelo que sucedió en la realidad.


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MARCO LÓGICO

Diagnóstico eIdentificación

Involucrados

Árbol deproblemas

Árbol desoluciones

Alternativas

Matriz deMarco Lógico

Finalidad,objetivos,productos

Indicadores

Fuentes deverificación

Supuestos

Plan OperativoGlobal

Recursos yPresupuesto

Cronograma yActividades

Monitoreo yEvaluación

Seguimientoindicadores

Seguimientoactividades

Evaluación


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DIAGNOSTICO E IDENTIFICACION Análisis de involucrados.

Análisis de problemas.

Análisis de soluciones.

Análisis de alternativas.

REALIDAD ACTU(DIAGNÓSTICO)

REALIDAD FUTU(IDENTIFICACIÓ


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Identificación y Definición del problema:El resultado de esta etapa de “identificación” es el conode un problema y la postulación de un conjunto de alteestimadas como factibles para la solución del pplanteado.

Lectura del Manual Serie 39 del ILPES, página 12

http://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5608/S056394_es.pdf?seq

http://localhost/var/www/Dropbox/Especializacion%20EGP/PMBOK/CEPAL/ILPES%20Serie%2039.pdfhttp://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5608/S056394_es.pdf?sequence=1http://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5608/S056394_es.pdf?sequence=1http://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5608/S056394_es.pdf?sequence=1http://localhost/var/www/Dropbox/Especializacion%20EGP/PMBOK/CEPAL/ILPES%20Serie%2039.pdf


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Ordenamiento lógico de causas, problema y efectos: árbol de p

PROBLEMA

CAUSAS

EFECTOS

Fu


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Baja cobertura de atención primaria urbana y rural de Santa Ana

Aumento de mortalidad Aumento de morbilidadDisminución adhesión

programas de salud

Pérdida de años de vidasaludable

Aumento ausentismolaboral

Aumento ausentismoeducativo

Disminuye expectativade vida

Pérdida en procesos deproducción

Pérdida de tiempo encapacitación y educación

Aumento degastos familiares

Aumento degastos a empresas

Disminuyecompetitividad

Discontinuidadprogramas de sal

Pérdida de credibred asistencia

Disminuyesustentabilida

Inadecuada infraestructuray equipamiento

Inadecuados recursoshumanos

Deficiente GestiónMunicipal y Sectorial

Inadecuada programaciónpara atención primaria

Insuficiente e inadecuadaasignación de personal

Bajos sueldos e incentivos

Insuficiente infraestructuray equipamiento

Deficiente uso de los

recursos

C

A R B

O L D E P R O B L E M

A


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https://www.youtube.com/watch?v=pIECMvLNcYQ

https://www.youtube.com/watch?v=pIECMvLNcYQhttps://www.youtube.com/watch?v=pIECMvLNcYQhttps://www.youtube.com/watch?v=pIECMvLNcYQ


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Relación entre objetivo y problema central

PROBLEMA:Ejemplo 1: Bajos rendimientos en cultivos

Ejemplo 2: El 31% de la superficie cultivable no esutilizada en actividades agrarias

CAUSAS

EFECTOS

Fu

OBJETIVO CENTRAL (MEjemplo 1: Mayores rendimiento

Ejemplo 2: Ampliación de la fronteraagrícola

FINES

MEDIOS


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Alta cobertura de atención primaria urbana y rural de Santa Ana

Disminuir mortalidad Disminuir morbilidadMayor adhesión

programas de salud

Mas años de vidasaludable

Menor ausentismolaboral

Menor ausentismoeducativo

Aumentar expectativade vida

Menores pérdidas enprocesos de producción

Aumentar tiempo encapacitación y educación

Disminuir gastosfamiliares

Disminuir gastos aempresas

Aumentarcompetitividad

Continuidadprogramas de sal

Ganar credibilidaasistencial

Aumentarsustentabilida

Adecuada infraestructura yequipamiento

Adecuados recursoshumanos

Eficiente Gestión Municipaly Sectorial

Adecuada programaciónpara atención primaria

Suficiente y adecuadaasignación de personal

Aumentar sueldos e

incentivos

Ampliar infraestructura yequipamiento

Normalizar uso de los

recursos

M

A R B

O L D E O B J E T I V O

S


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La existencia de un problema se explica por la existencia de una ca

provoca, para solucionarlo es necesario recurrir a unos medios que ecausa, para hacer efectivos este medio se debe identificar una accoperacionalice.

Los medios que deben operativizarse son los de la parte inferior de

Existen distintas formas de hacerlo.

La identificación dependerá de la creatividad y experiencia del equ

Es recomendable tener un buen número de acciones por cada med

ProblMedio CausaAcción


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Adecuada infraestructura yequipamiento

Adecuados recursoshumanos

Eficiente Gestión Municipaly Sectorial

Adecuada programaciónpara atención primaria

Suficiente y adecuadaasignación de personal

Aumentar sueldos eincentivos

Ampliar infraestructura yequipamiento

Normalizar uso de losrecursos

A C C I O

N E S Y A L T E R N A T

I V A S

Dotar de mediose infraestructura

Implementa

programa capacitacióservidore

Optimizar el usode los recursos Crear

procedimientosde selección yevaluación de

personal

Realizarconvenios conentidades para

estudios y becas

Realizar estudiosde tablassalariales

Realizardiagnóstico de la

educaciónprimaria en Santa

Ana


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A C C I O

N E S Y A L T E R N A T

I V A S

Dotar de mediose infraestructura

Implementar unprograma de

capacitación aservidores

Optimizar el uso

de los recursos

Crearprocedimientos

de selección yevaluación depersonal

Realizarconvenios con

entidades paraestudios y becas

Realizar estudiosde tablassalariales

Realizardiagnóstico de la

educaciónprimaria en Santa

Ana

Accio1 234

5 6

7

Alterde pr

Alternativa # 1: Acciones 1+3Alternativa # 2: Acciones 2+6Alternativa # 3: Acciones 4+5+6+7Alternativa #4: Acciones 1+4+5


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Postulación de Alternativas:

1. Lo primero es discriminar entre acciones, esto se hace clasificándotipos: Complementarias y excluyentes.

2. Las “Acciones Complementarias” serán aquellas que son factibles econjunto y que van a complementar sus aportes a la solución del propor lo tanto es posible agruparlas en torno a la solución.

3. Las acciones excluyentes, por el contrario, no es posible realizarlasconjunto, estas nos ayudan a decidir por una estrategia. Esto se puedexpresar a modo de ejemplo entre dos proposiciones, “reparar un ca“reconstruir un camino”, la decisión entre hacer una o la otra acción lclasifica como excluyentes.


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Postulación de Alternativas:

4. Verificar el grado de interdependencia entre las acciones propuestagrupar las que sean complementarias. Cada agrupación de accionescomplementarias podrá configurar una alternativa.

5. Analizar su nivel de incidencia en la solución del problema. Dar priolas de mayor porcentaje de incidencia presumible.

6. Verificar la factibilidad (física, técnica, presupuestaria, institucionade las alternativas.


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Diferencia entre Objetivo y Meta

La meta es el objetivo supremo, el de mayor nivel

Los objetivos son las acciones verificables, medalcanzables que se deben dar para que se cu

meta.


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Diseño de objetivos SMART:

S: Specific.

M: Measurable.

A: Achievable

R: Realistic

T: Time base


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SEGUNDA ENTREGA: Identificación

FEP_XX_YY_W02

Realizar los ajustes propuestos por el docente al proyecto escogido a la entrega W1.

Definir cuál sería el problema raíz que busca solucionar el proyecto.

Realizar los árboles de problema y de objetivos según la estructura de Marco Lógico.

Listar una serie de alternativas (mínimo 2) que van a ser estudiadas en la evaluación exante de

Definir el título del proyecto y sus objetivos (alcance) acorde a las alternativas escogidas.

Referencias:

NACIONES UNIDAS, CEPAL. Instituto Latinoamericano y del Caribe de PlanificacióSocial (ILPES). Área de proyectos y programación de inversiones. Serie de manMetodología general de identificación, preparación y evaluación de proyectos de invManual No. 42: Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y laproyectos y programas.

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Manual de Soporte Conceptual parMetodología General para la Formulación y Evaluación de Proyectos 2012

2. Generalidades de Los Proyectos

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