35

INFORMÀTICA 2. GESTPARC (Programa de gestió del parc de bombers)

36

Gestparc

37

2.1. GESTPARC El programa GestParc serveix per mantenir una certa gestió sobre el parc de bombers, concretament permet tenir control del personal, els serveis, els vehicles del parc i les incidències diàries que puguin sorgir. Aquest document no pretén ser un manual d’usuari sinó una breu guia per tenir una visió general de què permet fer el programa. Aquest programa està instal·lat (i de moment també durant el 2011) en tots els parcs de bombers professionals (excepte, per ara, la Regió d’Emergències Metropolitana Sud).

UTILITAT D’ACTUALITZACIÓ El programa, en arrancar, comprova si la versió del GestParc instal·lada en l’ordinador és la més recent. Si ho és, s’obrirà directament la finestra d’entrada al programa (tal i com es veu en l'aprtat següent). Si no ho és apareixerà la següent imatge:

Ens donarà l’opció d’actualitzar el programa prement Acceptar i l’actualització es realitzarà a través de la connexió de xarxa. També podem saltar-nos aquesta actualització prement Cancel·lar, tenint la possibilitat d’actualitzar el programa més endavant.

Gestparc

38

INICI Tant si el programa ha estat actualitzat com si no, en arrancar, apareixerà la finestra següent:

Un cop arribats a aquest punt cal fer èmfasi en el fet que existeixen dos tipus d’accés al programa (accés total o accés limitat ) segons la contrasenya que introduïm en entrar-hi. La diferència entre una i altra és que en accés total podrem modificar certs paràmetres del programa que en accés limitat no podrem, com per exemple canviar les claus de pas o canviar els noms dels caps de guàrdia o els sots caps de guàrdia, o recuperar còpies de seguretat. Un cop haguem introduït la clau de pas s’obrirà la pantalla principal tal i com es mostra en la pàgina següent.

39

2.2. PANTALLA PRINCIPAL Un cop haguem accedit al programa, tant en accés limitat com en accés normal ens apareixerà aquesta pantalla:

Gestparc

40

Comunicats d’actuació . Destinat a introduir tota la informació referida als serveis que realitzem durant la nostra guàrdia.

Full diari del personal . Destinat a introduir el personal del torn que aquell dia estarà de guàrdia i el que no i les hores que farà al parc.

Dietari . Serveix per introduir incidències durant la guàrdia. Queden registrades en funció del dia de manera que tots els torns poden consultar-les

Altre personal . Per gestionar les guàrdies del personal forestal, de segona activitat, EPAF...

Major dedicació . Per introduir i consultar tot allò relacionat amb el personal de Major Dedicació al propi parc.

Carrerer . Utilitat per introduir i consultar carrers de l’àmbit d’actuació del parc.

Telèfons . Telèfons d’interès pel servei. Policia local, protecció civil, ajuntament, empreses elèctriques...

Personal . Altes, baixes i modificacions del personal del parc.

Vehicles . Altes, baixes, incidències, ITV i informació dels vehicles del parc.

Notes . Són avisos que es poden introduir dins del programa perquè apareguin en determinats moments. Des de les oficines centrals també poden introduir notes que veuran els parcs.

Informes . Mostra estadístiques de les actuacions del parc.

Gestparc

41

2.3. COMUNICATS D’ACTUACIÓ

És la part en què es gestionen les sortides als serveis. Per a cada servei haurem de crear un nou registre. Aquests seran correlatius segons el número intern d’actuació del parc.

El número intern del parc es crearà automàticament, mentre que el número general ens l’ha de passar el control central de la regió on es trobi el nostre parc. Els camps marcats amb un asterisc de color blau són camps obligatoris que caldrà introduir. Aquests són:

Gestparc

42

• Data: introducció automàtica o forçada. • Torn. • Població on s’ha realitzat el servei. 2 Pestanyes, una per poblacions properes

(limitat a 10 poblacions) i l’altre per tots els municipis de Catalunya. • El tipus de sinistre . • De part de qui s’ha rebut l’avís • Primera sortida o ajuda a un altre parc. • Motiu de l’avís , on apareix per defecte el tipus de sinistre i en què es permet

ampliar aquesta informació • Descripció . Breu descripció del sinistre (limitat a 700 caràcters). • Mòdul de 1ª sortida , on s’hi especifica:

- La situació d’arribada al sinistre - Les maniobres realitzades - Les persones afectades - El béns afectats

• Material utilitzat També caldrà introduir els vehicles que han realitzat la sortida, amb l’horari de sortida i d’entrada al parc així com el personal per vehicle (codis). TIPUS DE SINISTRE: Cal que ajustem al màxim el sinistre en el qual hem actuat. Els sinistres s’han agrupat segons el següent conjunt genèric:

• Incendi Urbà • Mobilitat (accidents trànsit, tren...) • Incendi vegetació • Salvaments • Fuites perilloses (gas, substàncies tòxiques...) • Assistència tècnica • Suport tècnic • Dispositiu preventiu • Activitat no urgent • Pràctiques • Simulacres (incendi urbà, accident de trànsit...) • Altres urgents

La llista de sinistres possibles és aquesta (actualitzada a octubre del 2010):

Gestparc

43

Gestparc

44

2.4. FULL DIARI Tal i com s’ha especificat abans, el full diari del personal està destinat a introduir el personal del torn que aquell dia estarà de guàrdia i el que no i les hores que farà al parc. Per introduir dades o modificar-les caldrà prémer el botó Modificar Full.

Per tal d’omplir el torn del dia en què ens trobem utilitzarem la previsió que es va fer en l’últim dia del nostre torn. Per fer això anirem al botó anomenat Importar Previsió.

Això ens col·locarà en el dia actual la previsió que vam fer en l’anterior guàrdia. La resta de símbols, (+, - i el llapis) serveixen per modificar la llista que apareix. El signe + serveix per afegir personal i el signe – per treure’n. Amb el llapis podrem modificar els paràmetres del personal si és necessari canviar-los (com ara l’horari o les observacions), a partir de la finestra següent:

Gestparc

45

Per poder modificar el tipus de guàrdia que farà qualsevol de les persones del torn, el que farem serà fer un doble clic sobre aquesta persona. Amb això se’ns obrirà la finestra de les incidències de guàrdies amb una llista de diferents tipus de guàrdia (veure apartat següent). Un cop completat el torn del dia també omplirem l’apartat corresponent a la previsió per a la propera guàrdia del nostre torn. Per omplir-la, el primer que farem serà incloure el personal del torn amb el símbol + que apareix a la part inferior de la finestra. Veurem com automàticament s’afegirà tot el torn a la propera guàrdia, amb el símbol “G” dins de la casella d’incidència de la guàrdia. Si desitgem canviar aquest valor per un altre (per exemple, GA, guàrdia d’ajust) procedirem de la mateixa manera que abans hem indicat, és a dir, fent doble clic sobre la persona del torn a la qual volem canviar-li el tipus de guàrdia. Igual que abans, se’ns obrirà la finestra de les incidències de guàrdies amb una llista dels diferents tipus que podem escollir (veure apartat següent). Per finalitzar el full diari, també s’hauran d’omplir les caselles corresponents al cap de guàrdia, l’adjunt de guàrdia i el cap de torn d’aquell dia. A més, si la previsió no s’ha complert n’indicarem la causa. Un cop s’hagi finalitzat el full diari, es premerà “Acceptar” o “Cancel·lar”.

Gestparc

46

2.4.1. Incidències de guàrdia Quan incloem personal en el full diari, per defecte sempre ens apareix una “G” (que indica guàrdia estàndard) com a tipus de guàrdia (o incidència de guàrdia), si es vol modificar això farem doble clic sobre la fila de la persona a la qual volem canviar aquesta paràmetre. Amb això se’ns obrirà la finestra següent:

Gestparc

47

Caldrà escollir l’opció que s’ajusti al màxim a la situació que volem descriure. Per exemple, BAIXA (B) indica que la persona es troba de baixa però que no porta més de 3 guàrdies en aquesta situació. A partir de 3 guàrdies de baixa, és a dir, a la 4arta, ja caldrà escollir BAIXA LLARGA (BL). En les incidències en les quals s’hi mostra l’horari es permet canviar l’hora d’entrada i de sortida.

2.4.2. Hores extres durant la guàrdia Degut a que la guàrdia de 24 hores està dividida en 17 hores en un dia i 7 hores en l’endemà, quan introduïm hores extres ho farem seguint el criteri següent: -De 7:00 a 00:00 pel primer dia. -De 00:00 a 7:00 pel segon dia. És molt important que seguim aquest criteri per tal que les hores extres quedin ben reflectides al final de mes. Exemple: si una persona ha entrat a les 15:00 del 1er dia i ha sortit a les 05:00 de la matinada de l’endemà (generant 14 hores extres), ho farem constar en el GestParc de la següent manera

Cal destacar el fet que si el torn del dia anterior fa hores extres durant la nostra guàrdia perquè s’ha quedat a cobrir, el posarem en el nostre full diari, no en el full diari del dia anterior.

Gestparc

48

2.4.3. Previsió La previsió és important perquè un cop confeccionada s’ha d’enviar a les oficines de la Regió per tal que la rebin els comandaments i emprenguin les accions oportunes en el cas que calgui reforçar algun parc. Juntament amb la previsió també s’envia el full diari. Això es fa per mitjà de la icona que representa un sobre.

2.4.4. Control d’hores i guàrdies Per tal de poder consultar les hores extres mensuals o anuals i les guàrdies del personal del parc es poden utilitzar les dues icones següents que apareixen a la part superior del Full Diari. Control anual d’hores d’extres o altres tipus d’hor es (no guàrdia ordinària).

Control anual de guàrdies.

Quan accedim a aquestes dues pantalles se’ns mostraran opcions per poder fer desglossaments mensuals dels còmputs anuals tant de guàrdies com d’hores.

Gestparc

49

2.5. DIETARI El Dietari serveix per anotar observacions que es donen durant la nostra guàrdia. Per afegir una anotació caldrà prémer el botó Modificar i posteriorment escriure als requadres blancs. Un cop acceptada aquesta anotació, els altres torns podran consultar-la a través d’aquesta mateixa finestra.

2.6 ALTRE PERSONAL El full d'altre personal està destinat, principalment, al personal forestal del parc però també ens permet introduir guàrdies d’altres tipus de personal que hi pugui haver al parc, com EPAF o personal de segona activitat. Un cop s’hagi donat d’alta el personal forestal a l’apartat de Personal (apartat 2.10) ja es poden introduir les guàrdies per aquest personal. Mitjançant el botó Modificar Full podrem afegir personal. Si durant la guàrdia es generen hores extres, s’introduiran en el requadre blanc de la part més baixa de la finestra, sempre i quan aquestes hores es generin més enllà de les 12 de la nit.

Gestparc

50

A més, si l’administració de la regió corresponent així ho indica, enviarem per correu aquest full diari mitjançant el sobre que apareix a la part de dalt de la finestra, de la mateixa manera que en el full diari de l’apartat 2.4.3.

Per afegir o eliminar personal utilitzarem els botons que hi ha sota dels requadres blancs. Tenim, a més, la possibilitat d’obrir una finestra en què només es mostri el personal d’un grup concret (un torn de personal forestal, per exemple).

Gestparc

51

CANVI D’HORARI Aquest tipus de personal pot canviar el seu horari habitual d’entrada i sortida del parc, com per exemple passa amb els forestal d’estiu i els forestals d’hivern. Per poder canviar aquest horari s’utilitza el botó Veure Horari Personal:

Ens apareixerà la finestra següent:

A la part superior dreta podem veure encerclats els requadres per canviar l’hora d’entrada i sortida del personal. Si es canvia aquesta hora, això no afectarà a tots els registres anteriors sinó que afectarà només aquells que a partir d’aquest moment introduïm.

Gestparc

52

2.7. MAJOR DEDICACIÓ Aquest apartat està destinat al personal inscrit dins de la Major Dedicació. La pantalla principal és la següent:

Per tal d’afegir un nou registre dins d’aquesta finestra anirem a Modificar Full i després utilitzarem els botons que estan sota del requadre blanc.

Com abans, el signe + vol dir nova hora, el signe – per eliminar l’hora i el llapis serveix per modificar la llista que apareix.

Gestparc

53

Si seleccionem Nova Hora ens apareixerà la finestra següent:

En aquesta finestra cal omplir el nom, el tipus d’hora de Major Dedicació (guàrdia, formació, maniobres...) i el motiu detallat, és a dir, si es fa formació, de quina formació es tracta i a on s’ha realitzat, si es fa guàrdia a quin parc s’ha fet... Per controlar les hores anuals de Major Dedicació cal utilitzar el següent botó:

Ens apareixerà llavors una finestra amb tot el personal que ha generat alguna hora de Major Dedicació. Prement dos cops sobre qualsevol nom se’ns mostrarà el detall d’aquestes hores.

Gestparc

54

2.8. CARRERER

Aquesta finestra permet afegir i modificar carrers per posteriorment cercar-los i consultar-los.

Per afegir un nou carrer caldrà introduir-ne el nom (Descripció), la tipologia de la via (carrer, carretera...), la població on es troba, les seves coordenades UTM, i 2 tipus d’observacions. També podrem incloure una imatge que serà el plànol associat. Caldrà, però, que anteriorment tinguem localitzada aquesta imatge dins de l’ordinador del parc. Per cercar un carrer que ha estat introduït anteriorment dins de la base de dades, utilitzarem aquests botons que ens permetran buscar la via en funció del tipus, de la població o del nom de la via.

Gestparc

55

2.9. TELÈFONS Aquest apartat del programa serveix per afegir, eliminar o consultar diversos telèfons relacionats amb el parc. A la part de baix de la finestra apareixen una sèrie de botons que permeten fer una selecció del tipus de telèfons a mostrar. Si es vol es pot prémer Tots perquè no es faci cap filtratge.

Per afegir nous telèfons cal prémer sobre la icona que així ho indica. S’obrirà llavors un finestra com la següent:

Gestparc

56

Aquesta finestra permet modificar el registre actual o crear-ne de nous.

Gestparc

57

2.10. PERSONAL En aquest apartat es pot gestionar el personal del parc. Podrem afegir nou personal, donar de baixa els existents o modificar-ne els paràmetres.

Per modificar un registre hem de seleccionar-lo primer amb Buscar i posteriorment prémer Modificar. El programa ens permetrà canviar qualsevol paràmetre del personal seleccionat excepte el codi, de manera que si hi ha algun codi erroni abans haurem de donar aquesta persona de baixa i tornar-la a donar d’alta amb el codi correcte. Per donar de baixa una persona caldrà primer seleccionar-la i després donar-la de baixa mitjançant el rectangle que apareix a Baixa Parc.

Haurem de posar una data a partir de la qual aquella persona ja es considera que està donada de baixa en el parc.

Gestparc

58

Per tornar a donar d’alta una persona que anteriorment havíem donat de baixa (per exemple, un bomber que ha estat una anys de comissió de servei a un altre parc i ha tornat al nostre parc) podem utilitzar els tres punts que hi ha al costat dret del rectangle blanc de la data de baixa del parc. En aquesta finestra també es pot modificar els horaris habituals d’entrada i sortida del personal del parc (només auxiliars forestals, EPAF,...). Aquesta funció es troba a la part de sota i a la dreta de la finestra.

A més, també podrem canviar de pestanyes a la part inferior de la finestra de personal per entrar a Observacions, Sortides de la persona seleccionada i Informes (estadístiques).

Gestparc

59

2.11. VEHICLES Aquesta finestra permet gestionar els vehicles del parc. Podrem afegir nous vehicles, donar de baixa els actuals o modificar-ne els paràmetres

Per modificar un registre hem de seleccionar-lo primer amb Buscar i posteriorment prémer Modificar. En aquest punt cal destacar la Data de la propera ITV del vehicle per tal que el programa ens informi si hi ha un vehicle amb la ITV caducada. A més podrem definir una data a partir de la qual el programa en avisarà que el vehicle cal que passi la ITV, Avís ITV a partir de.

Gestparc

60

També podrem introduir una data de baixa del vehicle si aquest ja no el tenim al nostre parc o si ja no es pot utilitzar en els serveis.

Com en el cas del personal, podrem tornar a donar-lo d’alta fen ús dels 3 punts que hi ha al costat del requadre blanc. En la part inferior d’aquesta finestra podrem accedir a les estadístiques d’aquest vehicle.

2.12. NOTES Serveix per escriure avisos o notes importants que després es podran llegir segons les nostres preferències. Des de control central de la regió també ens poden fer arribar aquests avisos als parcs.

Gestparc

61

Aquestes preferències es poden canviar fent ús del menú que hi ha a la part de sota de la finestra. Escollirem S o n en funció de quan vulguem que aparegui aquest missatge:

2.13. INFORMES Aquest part del programa està destinada a l’elaboració d’informes estadístics de les sortides realitzades pel parc durant un període concret seleccionat per nosaltres.

Gestparc

62

2.14. UTILITATS A la barra de menús del programa i si tenim accés total podrem entrar dins l’apartat de Manteniment del menú d’Utilitats.

Aquestes utilitats ens permetran gestionar els paràmetres següents:

• Poblacions : per afegir o modificar poblacions de la base de dades. Per defecte hi apareixen tots els municipis de Catalunya.

• Poblacions Carrerer : per definir aquelles poblacions que volem que ens apareguin com a primera opció en els comunicats d’actuació (limitat a 10 poblacions).

• Caps de Guàrdia: afegir, modificar o eliminar els noms dels caps de guàrdia • Adjunts de Guàrdia : afegir, modificar o eliminar els noms dels adjunts dels caps de

guàrdia • Informació Festius : per definir quins dies del calendari són festius (excepte els

diumenges). • Informació Parc : per modificar la informació del Parc. Com a informació més important

tenim: - Mínims del parc : personal mínim que conforma una guàrdia al parc. - Contrasenyes del GestParc - Proper número de comunicat d’actuació intern : per canviar-lo a conveniència - Adreces de correu electrònic a les quals s’enviaran els fulls diaris, els fulls dels

auxiliars forestals i els comunicats d’actuació. Si no tenim accés total només podrem entrar dins de Poblacions i Informació Festius.

Gestparc

63

A més, si disposem de l’accés total podrem gestionar les còpies de seguretat de la base de dades del programa que es creen a diari i que s’envien a un servidor i que també es guarden a l’ordinador del parc.

2.15. CONTROL COMBUSTIBLE I MOVIMENT DE VEHICLES Aquesta icona que apareix just a sota de la barra de menús ens permet fer el control de la despesa de combustible dels vehicles.

Així quan reomplim el dipòsit d’algun dels vehicles del parc caldrà que obrim el Gestparc per introduir els litres que hi hem posat.

Gestparc

64

Per fer això anirem als botons que hi ha a la part de sota de la finestra i seleccionarem Nou Moviment havent seleccionat prèviament (amb el botó Seleccioni Vehicle) el vehicle sobre el qual volem afegir un nou moviment.

Premerem sobre el + per introduir un nou moviment de combustible, el – per suprimir-lo i premerem sobre el llapis per modificar una entrada de combustible que ja existeix. Llavors se’ns obrirà una finestra com la següent:

Gestparc

65

En aquesta finestra caldrà que omplim els camps que ens afectin de manera que si hem carregat un dipòsit d’un camió indicarem els litres que hi hem posat així com els quilòmetres del vehicle i el número general del comunicat d’actuació del vehicle (si li és pertinent). També haurem d’omplir les observacions i el torn o el codi de la persona que ha omplert el vehicle.

2.16. DOCUMENTS INTERNS

Aquesta icona que també ens apareix just a sota de la barra de menús ens permet obrir una finestra amb una sèrie de documents interns que poden ser útils per al personal del parc (festes personals, canvis de guàrdia, permutes de guàrdia d’ajust...).