FEDERACION MEXICANA DE NATACION.

MANUAL PARA EL DESARROLLO DE UNA COMPETENCIA DE NATACION.

PROFR. RODOLFO F. ROBLES GARCIA. INTRODUCCION.- EL DESARROLLO Y PROYECCION DEPORTIVA DE LOS NADADORES

MEXICANOS, YA SEA EN CATEGORIAS INFANTILES, JUVENILES, 1ª. FUERZA O MASTER´S, REQUIERE UNA SERIE DE SATISFACTORES COMO SON: EL ENTRENAMIENTO, LA CAPACITACION DEL ENTRENADOR, LA CAPACITACION DE JUECES, LA CAPACITACION DE PERSONAL QUE MANEJA EL EQUIPO ELECTRONICO Y MEET MANAGER, LAS CONDICIONES DEL LUGAR DE ENTRENAMIENTO Y LA ORGANIZACIÓN DE LAS COMPETENCIAS.

CAPITULO I.- PLANEACION.- DEFINICION DE LO QUE SE PRETENDE HACER, SUS

OBJETIVOS Y ACCIONES. CAPITULO II.- ORGANIZACIÓN.- INTEGRACION DEL COMITÉ ORGANIZADOR Y SUS

FUNCIONES. CAPITULO III.- INTEGRACION.- DESGLOSE DE LAS NECESIDADES HUMANAS,

MATERIALES, FINANCIERAS Y DE INFRAESTRUCTURA Y LOGISTICA. CAPITULO IV.- DIRECCION.- COORDINACION DE LAS DIFERENTES FUNCIONES Y

ACCIONES A TRAVES DE LOS RESPONSABLES DE AREAS. CAPITULO V.- CONTROL.- SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE TODAS LAS ACCIONES,

ANTES, DURANTE Y DESPUES DEL EVENTO. CAPITULO VI.- EVALUACION.- GENERAL Y PARTICULAR.

CAPITULO I.- PLANEACION.- (QUE). TODAS Y CADA UNA DE LAS ACCIONES QUE SE PRESENTAN EN ESTE

DOCUMENTO SERAN LLEVADAS A CABO, UNA VEZ QUE SE CUENTE CON LA DEFINICION DE LO QUE SE VA A HACER CON EL CONCENSO DE LOS INVOLUCRADOS YA SEA EN UN, MUNICIPIO, ESTADO O PAIS.

OBJETIVO.- DET ERMINAR, QUE SE VA HACER EN LO GENERAL. EJEMPLO: LA ASOCIACION, REALIZARA EL CAMPEONATO NACIONAL DE

NATACION EN COORDINACION CON LA FMN PARA INFANTILES Y JUVENILES.

METAS.- ACCIONES CLARAS Y MEDIBLES PREVIAS Y DURANTE EL EVENTO.

EJEMPLO: a).- EL CAMPEONATO SE REALIZARA DEL 8 AL 13 DE JULIO DE 2014. b).- PARA EL 15 DE JUNIO DE 2014. SE PRESENTARA EL SIMULACRO DE FUNCIONAMIENTO DE LA COMPETENCIA. c).- ELABORAR PARA (FECHA DETERMINADA) LOS CONVENIOS DE SERVICIOS Y CON AUTORIDADES, PARA EL DESARROLLO DEL EVENTO.

ESTE CAPITULO ES DE VITAL IMPORTANCIA, YA QUE SE DETERMINARAN

LAS ACTIVIDADES, MOTIVO DEL DESARROLLO DE LO QUE SE VA A HACER. a).- QUE SE REALIZARA. b).- CUANDO SE EFECTUARA. c).- EN DONDE TENDRA LUGAR EL EVENTO (ALBERCA).

d).- CUANTOS MESES, SEMANAS, DIAS FALTAN PARA EL DESARROLLO DE LA COMPETENCIA, EN CUESTION. e).- CON QUE PERSONAL SE CUENTA Y QUE PREPARACION TIENEN. f).- CUALES SON LAS RELACIONES GUBERNAMENTALES, COMERCIALES Y DE TODO TIPO, INHERENTE AL EVENTO. g).- DEFINIR LAS NECESIDADES. h).- VISUALIZAR Y HACER EL PROYECTO DE LOS CAPITULOS SIGUIENTES.

CAPITULO II.- ORGANIZACIÓN: (COMO). INTEGRACION DEL COMITÉ ORGANIZADOR Y SUS FUNCIONES.

EL COMITÉ ORGANIZADOR ESTARA INTEGRADO EN CINCO DIRECCIONES QUE SON:

ADMINISTRATIVA TECNICA PROTOCOLO PRENSA Y DIFUSION SERVICIOS VARIOS

PARA CADA UNA, SE DESIGNARA UN DIRECTOR Y DESEMPEÑARA LAS SIGUIENTES FUNCIONES:

DIRECCION ADMINISTRATIVA.- DIRECTOR.________________________________________

a).- HARA EL ACOPIO Y CONTROLARA EL MATERIAL DE COMPETECIA, TECNICO Y ADMINISTRATIVO.

b).- REALIZARA EL CONTROL DE PAGOS POR SERVICIOS, EN COORDINACION CON LA FMN.

c).- CONTROLARA Y SUPERVIZARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO, ASEO Y MANTENIMIENTO.

d).- EFECTUARAEL PAGO DE GRATIFICACIONES, FACTURAS Y SERVICIOS ASIGNADOS A LA ORGANIZACIÓN, PREVIO ACUERDO CON EL DIRECTOR GENERAL Y FMN.

e).- EN CONJUNTO CON EL DIRECTOR GENERAL GESTIONAR, HOSPEDAJE,

ALIMENTACION Y TRANSPORTE LOCAL DE JUECES OFICIALES, PERSONAL TECNICO (CTS, MM) Y DIRECTIVO DE FMN, CUANDO OCURRA.

DE TODOS ESTOS ELEMENTOS SE HARA EL ACOPIO PREVIO AL EVENTO,

ASI COMO LOS CONVENIOS CON EL PERSONAL QUE PARTICIPARA. DIRECCION TECNICA. DIRECTOR._________________________________________

a).- PROPONDRA AL DIRECTOR GENERAL EL PROYECTO DE CONVOCATORIA, MISMA QUE SE ELABORARA CONFORME LO ESTABLECE EL ESTATUTO DE LA FMN.

b).- PROPONDRA Y DARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE COMPETENCIA EN CUANTO A TIEMPOS Y ACCIONES COMO SON:

1.- VIGILARA LA ADAPTACION DE LA ALBERCA, ANTES, DURANTE EL EVENTO, CONDICIONES DEL AGUA, (TEMPERATURA, CLARIDAD, PH, CL).

2.- CHECAR LOS BANCOS DE SALIDA Y SU NUMERACION. 3.- CHECAR LOS POSTES, BANDEROLAS Y CUERDAS.

4.- REVISARA LOS “CARRILES”, (CONDICIONES DE LOS FLOTADORES, TENSORES, CABLES, COLOR).

c)- SUPERVISARA EL CALENTAMIENTO, AUXILIADO CON EL PERSONAL CAPACITADO E INFORMADO, EN CUANTO A USO DE CARRILES.

d).- JUNTA PREVIA, CHECAR: 1.- FECHA, HORA.

2.- LUGAR Y SUS NECESIDADES (SILLAS, PRESIDIUM CONFORT, EQUIPO AUDIOVISUAL, SONIDO, MTO. DE CEREMONIAS).

3.- ORDEN DEL DIA Y SU CRONOLOGIA DETERMINANDO LA INVITACION Y PARTICIPACION DE RESPONSABLES EN ASPECTOS DEL EVENTO.

4.- ESTABLECER EL QUORUM, CON DELEGADOS DEBIDAMENTE ACREDITADOS POR EQUIPO, SEGÚN EL TIPO DE EVENTO. e).-DESARROLLO GENERAL DEL EVENTO.

1.- DE ACUERDO CON EL PROGRAMA DE COMPETENCIA ESTABLECER LOS TIEMPOS Y LOGISTICA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACCIONES DONDE HA DE OPERAR UN ELEMENTO EN COORDINACION CON LAS OTRAS DIRECCIONES.

f).- JUECES Y AUXILIARES. EL DIRECTOR TECNICO PROPONDRA, DE ACUERDO AL NUMERO DE CARRILES LA CANTIDAD DE JUECES CRONOMETRISTAS E INSPECTORES DE VUELTAS COMO LO SEÑALA EL REGLAMENTO FINA Y EL TIPO DE PRUEBAS EN MASTER´S, CONSTATANDO SU PREPARACION, SOLICITAR CURSO DE CAPACITACION SI ES NECESARIO.

DETERMINARA CON EL ORGANO CONVOCANTE EL NÚMERO Y CALIDAD DE JUECES OFICIALES ASI COMO EL PERSONAL TECNICO PARA MANEJO DEL EQUIPO ELECTRONICO Y MEET MANAGER.

g).-JUECES: CRONOMETRISTAS – 26 + 1 INSPECTORES DE VUELTAS 16 OFICIALES: 11 1 JUEZ ÁRBITRO 1 JUEZ SALIDA 4 JUECES DE NADO 2 OFICIAL MAYOR 1 ANUNCIADOR 1 CTO. CONTROL. 4 ACOMODADORES DE SILLAS. 2 ACOMODADORES DE CANASTILLAS 2(1 POR ALBERCA)

EJEMPLO: 24 CRONOMETRISTAS, 10 OFICIALES, 3 TECNICOS DEL EQUIPO ELECTRONICO Y 1 DE MEET MANAGER.

EN GENERAL, CONSIDERAR EL TIPO DE ALBERCA YA SEA DE CURSO CORTO (PUEDEN SER 2) Y CURSO LARGO.

DIRECCION DE PROTOCOLO. ESTA DIRECCION SE ENCARGARA DE:

1.- REALIZAR LA CEREMONIA DE INAUGURACION, EN LA FECHA, HORA Y LUGAR QUE SE ACUERDE Y DEBERA PROPONER Y DESARROLLAR:

1.1.- PROGRAMA DE LA CEREMONIA. 1.2.- RELACION DE NECESIDADES HUMANAS, MATERIALES Y FINANCIERAS.

1.2.1.- HUMANAS:

EDECANES, HERALDOS, MTO. DE CEREMONIA, OPERADOR DE SONIDO.

1.2.2.- MATERIALES:

PRESIDIUM, SILLAS, MANTEL, SONIDO, MICROFONO, BOTELLAS DE AGUA, REDACCION DE JURAMENTOS E INAUGURACION, PANCARTAS.

1.2.3.- FINANCIERAS.

PRESUPUESTO DE COSTO DE CEREMONIA. BANDA DE GUERRA Y ESCOLTA. CANTANTE DEL HIMNO NACIONAL.

ELABORACION Y REPARTO DE INVITACIONES A LA CEREMONIA.

2.- ATENCION A PERSONALIDADES.

2.1.- INVITADOS A LA CEREMONIA INAUGURAL (RECEPCION, UBICACIÓN Y DESPEDIDA).

2.2.- AUTORIDADES DE LA FMN. HOSPEDAJE, TRANSPORTE LOCAL, ALIMENTACION. 2.3.- INTEGRACION DEL PRESIDIUM. 3.- ATENCION A DELEGADOS ACREDITADOS. 3.1.- HIDRATACION. 3.2.- RESULTADOS DE LOS EVENTOS. 3.3.- INFORMACION TURISTICA DEL LUGAR SEDE.

3.4.- OFRECIMIENTO DE UN DIRECTORIO BASICO. (RESTAURANTES, HOSPITALES, LUGARES DE INTERES).

4.- REALIZACION DE LA PREMIACION DEL EVENTO. 4.1.- PROPUESTA DE DISEÑOS DE MEDALLAS Y TROFEOS.

4.2.- COORDINAR CON ORGANISMO (INSTITUTO DEL DEPORTE, FMN). EL NUMERO DE MEDALLAS Y TROFEOS, DE ACUERDO CON EL NUMERO DE CATEGORIAS A PREMIAR. 4.3.-SELECCIONAR Y CAPACITAR EL GRUPO DE EDECANES. (RECORRIDO, CONTROL DE ATLETAS, PORTACION DE MEDALLAS).

5.- ENTTREGA DE MEDALLAS 5.1.- PREEVER EL USO DE UN PODIUM CON 3 LUGARES. 5.2.- COLOCACION DE MAMPARA ALUSIVA. 5.3.- USO DE UN CICLORAMA (A DETERMINAR). 6.- ACREDITACION. 6.1.- SEGÚN ACUERDO, SE PREVEERA LA ACREDITACION DE ATLETAS. 6.2.- DE IGUAL FORMA, SE ACREDITARA A ENTRENADORES, DIRECTIVOS, JUECES, PERSONAL TECNICO.

6.3.- SE ACREDITARA A PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE MANTENIMIENTO.

7.- ATENCION ESPECIAL.

DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DE TIEMPO, PROGRAMAR ACTIVIDADES CULTURALES.

DIRECTOR DE PENSA.

TENDRA COMO FUNCION PRINCIPAL, LA DIFUSION Y PUBLICIDAD DEL EVENTO, A TRAVES DE. 1.- COORDINACION CON LOS MEDIOS DE PRENSA, RADIO Y TV. 2.- ELABORACION DE BOLETINES. 3.- COORDINACION DE ENTREVISTAS DE: 3.1.- NADADORES. 3.2.- ENTRENADORES. 3.3.- DIRECTIVOS.

4.-OBTENDRA Y MANEJARA LA TRAYECTORIA DE NADADORES, RECORD´S DE LA COMPETENCIA Y/O NACIONALES.

5.- DISTRIBUCIONES DE RESULTADOS A MEDIOS. 6.- UBICACIÓN EN ALBERCA (AREA DE PRENSA).

DIRECTOR DE SERVICIOS VARIOS.

ESTA DIRECCION, TENDRA LOS FUNCIONES TENDIENTES A RESOLVER SERVICIOS A LOS PARTICIPANTES COMO: 1.- MEDICO – SOLICITAR EL APOYO A CORPORACIONES PARA QUE PRESTEN EL SERVICIO DE PRIMEROS AUXILIOS, EN LA COMPETENCIA DESDE EL CALENTAMIENTO. 2.- DE ACUERDO CON EL TIPO DE EVENTO, PODRA COORDINARSE LA MUESTRA ANTIDOPING. 3.- SE COORDINARA CON COMPAÑIAS QUE PRESTEN EL SERVICIO DE TRANSPORTACION LOCAL Y OFRECERLO A LOS PARTICIPANTES, HACIENDOLES SABER, SOBRE EL COSTO Y TIPO DE SERVICIOS. 4.- PREVEER DESDE EL LANZAMIENTO DE LA CONVOCATORIA LA RELACION DE HOTELES Y COSTOS, CON CONVENIOS, PROCURANDO ESTABLECER UN HOTEL SEDE. 5.- COORDINAR DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES LA VIGILANCIA Y SEGURIDAD DEL EVENTO, LO CUAL PUEDE TRAMITARSE CON LAS AUTORIDADES LOCALES. 6.- ESTABLECER LA COORDINACION CON LA FMN Y OTRO ORGANIZADOR, LA COLOCACION DE STAND´S, MANEJANDO EL COSTO – PERMISO Y UBICACIÓN. 7.- COORDINACION CON EL DIRECTOR GENERAL, ESTABLECERA UN PADRON DE PATROCINADORES, PARA EL EVENTO.

CAPITULO III.- INTEGRACION, (CON QUE).

TODAS Y CADA UNA DE LAS DIRECCIONES CONSULTARA EN ESTE CAPITULO, LAS NECESIDADES PARA LA CONDUCCION DE SUS ACTIVIDADES. NECESIDADES HUMANAS: PARA EL DESARROLLO DE LA COMPETENCIA SE REQUERIRA: 1 DIRECTOR GENERAL DEL EVENTO. 5 DIRECTORES DE AREA. 24 JUECES CRONOMETRISTAS E INSPECTORES DE VUELTAS. 1 COORDINADOR DE CRONOMETRISTAS E INSP. VTAS. 8 JUECES OFICIALES. 1 OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO. 1 AUXILIAR DE EQUIPO ELECTRONICO. 1 CAPTURISTA – PROGRAMADOR DEL MEET MANAGER. 1 OPERADOR DEL SONIDO. 1 RESPONSABLE DE LA ALBERCA. 2 AUXILIARES DEL RESPONSABLE DE ALBERCA. 1 ANUNCIADOR OFICIAL DURANTE LA COMPETENCIA. 4 TRABAJADORES PARA LIMPIEZA DE BAÑO Y AREAS CIRCUNDANTES DE LA ALBERCA. 6 HERALDOS PARA PREMIACION Y DESFILE DE PARTICIPANTES.

No. DE ASISTENTES EN CADA UNA DE LAS DIRECCIONES. NECESIDADES MATERIALES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS. CANTIDAD DESCRIPCION EXISTENCIA /

PROPIETARIOS ABASTECEDOR

2 CUERDAS 27 MTS. 16 CAMPANAS DE BRONCE 16 CUENTA TRAMOS 32 CRONOMETROS DIGITALES 48 BOLIGRAFOS (4 CAJAS12 C/U) 3 ROLLOS DE MASKING TAPE 1”

5000 HOJAS BLANCAS T/C 4 ENGRAPADORAS 2 CAJAS DE GRAPAS 1000 C/U 4 CARTUCHOS TINTA P/IMPRES.

200 BOLETAS P/DESCALIFICACION C/ COPIA

16 NUMEROS P ASIG. CARRILES 16 CANASTILLAS ROPA/COMPET.

MEDALLAS PLACAS (TROFEOS)

110 CAMISETAS 4 BOTELLONES DE AGUA

C/SERVIDOR.

400 VASOS DESECHABLES 2 CESTOS PARA BASURA 2 JGOS. RADIO COMUNICACIÓN COMPUTADORA EQUIPO ELECTRONICO IMPRESORAS EXTENSIONES P/CORRIENTE

ELECTRICA

SILLAS

PANCARTAS 9 6 CUBETAS DE CLORO 10 ENSERES DE LIMPIEZA BAÑOS Y

ALBERCA 10

GAFETES NECESIDADES DE LA ALBERCA.

COLOCACION DE BANCOS PARA SALIDA 8 POR CADA ALBERCA, NUMERADOS COLOCACION DE CARRILES PARA 16 CARRILES DE 25 M. 8 POR ALBERCA. COLOCACION DE PUENTE INTERMEDIO (CONSTRUIR) BANDEROLAS PARA DORSO 4 LINEAS 25 m. CADA UNA CUERDAS FALSA SALIDA 4 LINEAS 27 m. CADA UNA TEMPERATURA 25 – 28 ºC CARPA PARA OFICIALIA MAYOR. LONAS DE 10 X 10 PISO OFICIALIA MAYOR 2 NUMERO PARA INDICAR CARRILES – (ACRILICOS) OFICINA FMN – VM - NECESIDADES FINANCIERAS. ESTAS NECESIDADES SERAN PROPUESTAS POR LOS

DIRECTORES DE AREAS Y ACORDAR SU SATISFACCION, ENTRE EL DIRECTOR GENERAL DEL EVENTO Y FMN U ORGANISMO PROMOTOR. a).- CALCULAR, COTIZAR Y PROPONER COSTOS DE MEDALLAS Y TROFEOS. $_________ b).- CALCULAR, COTIZAR Y PROPONER COSTOS DE PAPELERIA $_________ c).- DETERMINAR GRATIFICACION DE CRON. E INS. VTAS. Y AUXILIARES $_________ DETERMINAR GRATIFICACION Y VIATICOS DE JUECES OFICIALES $_________ e).- CONVENIR LA GRATIFICACION DE PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA. $_________ d).- ACORDAR EL MANEJO, REGISTRO Y MONTOS QUE CUBRIRAN LOS STAND´S. $_________ e).- ACORDAR LAS GRATIFICACIONES O MANEJO DE SERVICIOS COMO: MEDICO, VIGILANCIA, TRANSPORTE LOCAL. $________ f).- ALQUILER DE MOBILIARIO (SILLAS, MESAS, MANTELES). $_________ g).- ALQUILER DE SONIDO. $_________

h).- LOGISTICA.- ELABORAR UN DISEÑO DE LA INSTALACION Y DETERMINAR LA UBICACIÓN DE DESARROLLO DE LAS ACCIONES:

1.- USO DE LA ALBERCA (SALIDA, COLOCACION DE EQUIPO ELECTRONICO, OFICIALIA MAYOR, SONIDO, ANUNCIADOR. 2.- SALA DE REUNION DE JUECES Y RECORRIDO DE JUECES. 3.- ZONA DE PREMIACION, REUNION DE ATLETAS Y RECORRIDO. 4.- ZONA DE ENTRENADORES. 5.- AREA DE FMN, DIRECTOR GENERAL, ESTADISTICA. 6.- BODEGA DE MATERIALES.

CAPITULO IV.- DIRECCION. LA DIRECCION GENERAL DEL EVENTO, COORDINARA Y APROBARA, CADA UNA DE LAS ACCIONES DE LAS AREAS EN QUE DESCANSA TODA LA ORGANIZACIÓN. a).- LA ASOCIACION U ORGANO QUE REALIZARA, EL EVENTO AGOTARA EL PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION DE SEDES COMO:

a.1.) SOLICITUD DE SEDE, DONDE SE PREVEERA LA PARTICIPACION DE INSTANCIAS MUNICIPALES, ESTATALES Y NACIONALES, PRESENTANDO LOS DOCUMENTOS PERTINENTES. a.2.) UNA VEZ ADQUIRIDA LA SEDE, SE PROCEDERA A LA DESIGNACION DEL COMITÉ ORGANIZADOR, DANDOLES A CONOCER LAS FUNCIONES.

b).- DETERMINARA EN COORDINACION CON EL ORGANO PROMOTOR FMN, ASOCIACION, INSTITUTO DEL DEPORTE, ETC., CONVOCAR EL EVENTO EN TIEMPO Y FORMA.

c).- REALIZAR LOS CONVENIOS DE:

c.1.).- HOTELES - HOSPEDAJE ATLETAS, DIRECTIVOS, JUECES Y PERSONAL, TECNICO.

c.2.).- INSTITUTO O COMISION DEL DEPORTE. c.3.).- MUNICIPIO. c.4.).- SERVICIO MEDICO. c.5.).- VIGILANCIA. c.6.).- TRANSPORTE LOCAL. d).- INVITARA A PATROCINADORES DEL EVENTO, DEFINIENDO SU PARTICIPACION. e).- ELABORA EL PROGRAMA GENERAL DEL EVENTO, QUE CONTEMPLARA DESDE 1 O 2 DIAS, ANTES DE LA COMPETENCIA. EJEMPLO: PROGRAMA. FECHA ACTIVIDAD LUGAR HORA MIERCOLES 19 ARRIBO GENERAL AEROPUERTO INDEFINIDA TERMINAL AUTOBUSES “ “ “ MIERCOLES 19 JUNTA PREVIA BIBLIOTECA DEL ESTADO 18:00 HRS. CITA PERSONAL DE APOYO 17:00 HRS. JUEVES 20 COMPETENCIA 1ª. SESION ALBERCA OLIMPICA 08:00 HRS. CITA DE TODO EL PERSONAL 07:00 HRS. VIERNES 21 COMPETENCIA 2ª. SESION ALBERCA OLIMPICA 08:00 HRS. CITA DE TODO EL PERSONAL 7:00 HRS. SABADO 22 COMPETENCIA 3ª. SESION ALBERCA OLIMPICA 08:00 HRS. CITA DE TODO EL PERSONAL 07:00HRS. DOMINGO 23 COMPETENCIA 4ª. SESION ALBERCA OLIMPICA 08:00 HRS. CITA DE TODO EL PERSONAL 07:00 HRS.

e).- REVISARA Y APROBARA EL PROGRAMA DE LA CEREMONIA INAUGURAL. EJEMPLO:

CAMPEONATO NACIONAL DE NATACION DE MASTER´S

CURSO CORTO

20 – 23 MAYO DE 2010. OAXACA, OAX. CEREMONIA INAUGURAL JUEVES 20 DE MAYO DE 2010 9:10 HRS. ALBERCA OLIMPICA D E OAXACA PROGRAMA: INTEGRACION Y PRESENTACION DEL PRESIDIUM RECEPCION SIMBOLICA DE PARTICIPANTES HONORES A NUESTROS SIMBOLOS PATRIOS a).- DESENFUNDAR BANDERA b).- HIMNO NACIONAL (GLORIA REYES) c).- ENFUNDAR BANDERA BIENVENIDA DECLARATORIA INAUGURAL PRESENTACION DEL FUEGO SIMBOLICO SALIDA DE REPRESENTANTES DE NADADORES DESINTEGRACION DEL PRESIDIUM.

f).- REVISARA Y APROBARA ACCIONES EN TORNO A LA CEREMONIA DE INAUGURACION. EJEMPLO:

CAMPEONATO NACIONAL DE NATACION DE MASTER´S

CURSO CORTO

20 – 23 MAYO DE 2010. OAXACA, OAX. CEREMONIA INAUGURAL 1.- DEFINIR INVITADOS, ELABORAR INVITACIONES Y ENTREGA ANEO 2.- TRAMITAR APOYO DE BANDA DE GUERRA Y ESCOLTA COESDE 3.- TEXTO DE BIENVENIDA 4.- TEXTO DE INAUGURACION 5.- TEXTO DEL PROGRAMA GENERAL 6.- FUEGO SIMBOLICO. 6.1- DEFINICION DE RECORRIDO 6.2.- No. DE RELEVOS 6.3.- ANTORCHA, ALCOHOL SÓLIDO. CERILLOS. 7.- RECORRIDO Y PANCARTA, REPRESENTACION MASTER´S 8.- MUSICA 8.1.- ENTRADA Y SALIDA DE PARTICIPANTES 8.2.- DURANTE EL FUEGO SIMBOLICO 9.- ATENCION PRESIDIUM 9.1.- MESA, MANTEL SILLAS 9.2.- AGUA 10.- EDECANES Y AUXILIARES 10.1.- 3 EDECANES VOLUNTARIAS PARA PRESIDIUM 10.2.- 1 RESPONDABLE DE HONORES SIMBOLOS PATRIOS 10.3.- 2 RESPONSABLES DE FUEGO SIMBOLICO 11.- MAESTRO DE CEREMONIAS.- RECIBIRA EL TEXTO DE TODA LA CEREMONIA INAUGURAL.

g).- DETERMINAR CON EL DIRECTOR TECNICO, LA ORDEN DEL DIA, DE LA JUNTA PREVIA.

EJEMPLO:

CAMPEONATO NACIONAL DE NATACION DE MASTER´S

CURSO CORTO 20 – 23 MAYO 2010. OAXACA, OAX.

JUNTA PREVIA. PRESENTACION DEL PRESIDIUM (AUTORIDADES Y COMITÉ ORGANIZADOR). BIENVENIDA REVISION DE LA CONVOCATORIA ENTREGA DEL PROGRAMA DE COMPETENCIA Y GAFETES PRESENTACION DEL DIAGRAMA PARA USO DE LA ALBERCA ESPECIFICACIONES a).- DE LOS HORARIOS DE COMPETENCIA b).- PRUEBAS DE 800 L Y 400 L c).- OFICIALIA MAYOR, HOMBRES Y MUJERES d).- NUMERO PARA UBICACIÓN DE CARRILES e).- PREMIACION CALENTAMIENTO ABIERTO TRANSPORTACION – CIUDAD DE OAXACA – ALBERCA – CIUDAD DE OAXACA. BONOS DE TRANSPORTE (LUGAR Y PERSONA) TAXIS REGLAMENTO DE COMPETENCIA PROGRAMA CULTURAL DE EVENTO a).- GUELAGUETZA b).- MONTE ALBAN c).- VISITAS VARIAS SERVICIOS – VIAJES OAXACA.

CAPITULO V.- CONTROL.

ESTA ES UNA FUNCION QUE CADA DIRECTOR DE AREA TENDRA QUE REALIZAR, DE ACUERDO A LA ACCION Y TIEMPO, SUPERVISADOS POR EL DIRECTOR GENERAL. LA DIRECCION GENERAL DEL EVENTO ELABORARA UN INSTRUMENTO “CRONOGRAMA”, QUE PERMITE AUXILIAR EN LA BUENA CONCLUSION DE TODOS LOS PASOS A SEGUIR PARA CONCLUIR EL EVENTO. EJEMPLO:

CRONOGRAMA. AÑO EVENTO 2013 MES ACTIVIDAD PRINCIPAL SEPTIEMBRE OBTENCION OFICIO COESDE SOLICITUD DE SEDE _______________________________

OCTUBRE COORDINACION ASOCIACION/ FMN ELABORACION PROYECTO GENERAL LA CONVOCATORIA.

NOVIEMBRE CONVENIO CON HOTELES, TRANSPORTE

ACUERDO CON FMN: REVISION DE LA INSTALACION

ENVIO PAQUETES DE TRANSP. - HOTEL

_______________________________

DICIEMBRE REUNIONES CON EL COMITÉ ORGANIZADOR ________________________________ 2014 ENERO REUNIONES PARCIALES POR AREAS

RUTAS TRANSPORTE

________________________________ ________________________________

FEBRERO VISITA VICEPRE. MASTER´S A OAXACA.

________________________________

________________________________

________________________________

MARZO CHEQUEO DE AVANCE ________________________________ ________________________________ ABRIL REUNION PERSONAL TECNICO

________________________________

________________________________ ________________________________

MAYO ________________________________

14 COLOCACION BOCINAS

18 COLOCACION PUENTE

DESARROLLO DEL EVENTO

20 – 23 CNNM C.C. 2014.

CAPITULO VI.- EVALUACION.

ESTA FUNCION SE REALIZARA TAMBIEN POR LOS DIRECTORES DE AREAS Y SUPERVISADAS POR EL DIRECTOR GENERAL.

COMO CRITERIO DE EVALUACION, PODEMOS EMPLEAR.

a) REALIZADO______________ NO REALIZADO. b) REALIZADO EN TIEMPO O POSPUESTO.

EL PRESENTE MANUAL, PRETENDE AUXILIAR A TODA PERSONA O ASOCIACION QUE VA A REALIZAR UN EVENTO.

LA IMPORTANCIA, DIMENSION Y PROYECCION DEL EVENTO, DETERMINARA EL CUMULO DE ACCIONES PREVIAS, DURANTE Y POSTERIORES, QUE PERMITIRA ALCANZAR EL ÉXITO DEL MISMO.

PROFR. RODOLFO F. ROBLES GARCIA.