2014-15 Instrucciones CONFECCION HORARIOS

Instrucciones:

En el archivo Excel que os mando vais a ver varias pginas. Una es vuestro horario y las otras son las disponibilidades de vuestros alumnos.

Por cierto, os voy a entregar una copia impresa del archivo excel (parte est en formato DIN-A3). No hace falta que la imprimis en casa.

En vuestro horario, vais a ver tres apartados. El primero es un simple croquis para que veis qu horas tenis bloqueadas por clases de grupo. He colocado toda la informacin que tena al respecto. En este croquis no tenis que aadir nada si no queris. Es simple informacin visual para vosotros.

En el segundo apartado "TUTOR" (columnas H hasta O) figura la informacin que tenis como tutor (vuestros alumnos, y las horas en que ellos reciben clases de cmara de otros profesores). Debis rellenar todas las casillas que estn en verde. Por favor, respetad el formato. No modifiquis nada ms. El resto de informacin la necesito para manejarla tal y como est.

En el tercer apartado "PROFESOR" (columnas P hasta W) figura la informacin de las otras asignaturas que dais, de las cuales no sois tutores (grupos de cmara, conjuntos, colectivas, etc...) Ah tambin debis rellenarme todas las casillas que encontris en verde. Por favor, no modifiquis nada ms e introducid los datos siempre intentando respetar el mismo modelo que utiliza la informacin ya introducida.

Una vez completada esta hoja de los horarios, pasamos a la siguiente hoja, Disponibilidades de los alumnos.

Esta hoja a priori parece un caos. No os agobiis, no es tan complicado como parece.

Podis confeccionar vuestros horarios sin ella, si peds las disponibilidades a vuestros alumnos. Lo que pasa es que al final s que tendris que echarle un ojo para introducirme unos poquitos datos (que necesito SI o SI). Por eso os tengo que contar un poquito como va. Por cierto, hay todava algunos alumnos que no han mandado "las disponibilidades". Debis, como tutores, recogerlas e introducirlas en el excel. Si no las tenemos el lunes, tendrn que aceptar el horario de RA e IC que se les asigne "a ciegas".

La informacin va organizada por orden alfabtico de apellidos de alumnos. Veris que cada alumno aparece en cinco filas, una vez por da. Las columnas son franjas horarias de media hora. Esa es la informacin que les ped a vuestros alumnos, y que tuvieron la bondad de mandarme. Ah me cuentan toda su vida, aficiones, pasatiempos y todas sus movidas.

Debis tomaros un momentillo y revisar, junto con vuestro alumno, que esas disponibilidades estn correctas.

De toda esa informacin, lo que necesitamos ver son las XXXXXX. Cuando vemos eso, es que el alumno tiene disponibilidad de horario, es decir, hay que poner la CLASE DE INSTRUMENTO en cualquieras de aquellas casillas donde aparezca XXXXXX.

Necesito que respetis el siguiente formato:

XXXXXXXXSAXOSAXOXXXXXXXXXXXX

Necesito que pongis vuestro instrumento, en maysculas, y coloreado en verde, porqu visualmente nos ayudar a ver esos datos de entre todas esas filas, para cuando el departamento de piano ponga el horario de RA.

Una vez hayamos confeccionado nuestro horario, debis introducir todas las clases de vuestros alumnos en estas filas. Una vez hayis terminado, guardis el archivo y me lo mandis por email a mi correo marconsertoledo@gmail.com

Necesito esta informacin el lunes antes de que os vayis.

Os agradezco el esfuerzo que estis haciendo rellenando este excel. Quiz algunos de vosotros no estis demasiado familiarizados con este programa. Pero necesito que me echis esta mano ya que a m solo no me da tiempo de ir uno por a todos vosotros e introducir esta informacin a mano y tenerla lista para el martes.

Si alguien no se maneja bien con el excel, puede acudir a secretara. El lunes est Alfonso, nuestro auxiliar administrativo temporal y le dar instrucciones para que os pueda echar una mano para introducir esta informacin en el ordenador. Alfonso tendr otro trabajo asignado el lunes, y tambin le llevar su tiempo el introducir esos datos en el excel. Por favor, acudid solo los que realmente no manejis el programa Excel.

Si acuds a l, por favor, estad con l mientras introduce todos los datos en el ordenador, por si hay alguna duda, no se entienden las anotaciones a mano, etc... Una vez est metido todo en el ordenador, revisadlo los dos otra vez ms. Si hay algn error podramos estar dando horarios incorrectos de RA e IC que luego no se podrn solucionar.

Muchas gracias por vuestra colaboracin, y perdonad por estas laaaaaaaaargas instrucciones.

Saludos, nos vemos maana.

Marc

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