Presentación del

manuscrito y Proceso de

publicación de un artículo

científico

Ing. Fernando Ardito

Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia

Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)

fernando.ardito@upch.pe

Seminario: Publicaciones Científicas

¿Qué es una Revista científica?1

Es la publicación periódica que recoge y muestra el progreso de la

ciencia, informando de las nuevas investigaciones.

Los artículos publicados en una revista científica han sido evaluados

mediante un sistema de arbitraje realizado por miembros de la

comunidad científica, en un intento de asegurar un mínimo de

estándares de calidad, así como de su validez científica; y con ello

se busca lograr el prestigio de la revista científica para indizarla en

una Base de Datos.

Los artículos publicados en una revista cientifica

representan lo más actual en la investigación del

tema objetivo cubierto por la revista.

• Fuente: Wikipedia 1

¿Que es una Base de Datos Científica?

Es una Empresa o Institución que incorpora medianteuna estricta evaluación y selección, a las revistascientíficas que cumplan los requisitos establecidos porellas, registrando los metadatos bibliográficoscompletos para cada artículo de la misma, incluyendoen los mismos los resúmenes en español e inglés y lasreferencias bibliográficas, proporcionan a la revista,una amplia cobertura mundial y fortaleza científicaprincipalmente dentro del Área de la investigacióncientífica. Ejemplos: LILACS, SciELO, Thomson Reuters(ex ISI), Scopus, MedLINE, etc.

Primer paso del autor antes del envío del manuscrito

El autor debe revisar en las revistas de su especialidad Profesional las normas o instrucciones para los autores.

El autor debe verificar si el tema objetivo del manuscrito, corresponde al tema objetivo de la Revista.

El autor debe adecuar el manuscrito a todo lo indicado en las normas para los autores:

1)Revista impresas y/o sin portal OJS:Revisar todos los detalles a tomar en cuenta para la preparación del manuscrito, incluyendo cartas y modalidades de envío.

2) Revistas en portal OJS:Adecuar el manuscrito según lo indicado en las normas, retirar datos de propiedad del archivo a enviar, registrarse como usuario y enviarlo.

Detalles a tomar en cuenta antes del envío:

• Cartas de presentación: ¿Es necesario adjuntar cartas y/o

declaraciones?

• Cantidad de páginas: ¿Hay un número máximo de paginas?

• Primera página del manuscrito: ¿Que datos deben incluirse?

• Título: ¿Exige título en ingles?

• Nombres de los autores: ¿Se debe colocar solo apellido paterno? ¿Debe

colocarse llamado hacia la afiliación institucional?

• Afiliación Institucional: ¿Se deben colocar nombre del Area,

institución, ciudad y país?

Detalles a tomar en cuenta antes del envío:

• Resumen: ¿Exige colocar resumen? ¿Exige resumen en ingles? ¿Exige

palabras clave? ¿Exige alguna fuente para las palabras clave?

• Sección INTRODUCCION: ¿Exige que el objetivo del manuscrito este

indicado al final de la sección?

• Llamados hacia las referencias bibliográficas:

Si la revista sigue las pautas de Vancouver: ¿Los llamados están en

orden correlativo siendo el primer llamado el número 1?

Si la revista sigue las pautas de APA: ¿Los llamados están redactados

según lo indicado en las normas?

Detalles a tomar en cuenta antes del envío:

• Sección REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Si la revista sigue las pautas de Vancouver: ¿Todas las referencias

están numeradas en orden correlativo según lo indicado en el texto y

están redactadas de acuerdo a las normas de la revista?

Si la revista sigue las pautas de APA: ¿Todas las referencias están

ordenadas en orden alfabético y están redactadas de acuerdo a las

normas de la revista?

¿Los llamados hacia las referencias y las referencias concuerdan

totalmente?: Fuente citada y cantidad de referencias bibliográficas.

Detalles a tomar en cuenta antes del envío:

• De las tablas, gráficos y figuras:

¿Todos los llamados de las tablas, gráficos y figuras tienen su tabla,

gráfico o figura correspondiente?

¿Todas las tablas, gráficos y figuras tienen en el texto su llamado

correspondiente?

¿Todas las tablas, gráficos y figuras tienen su titulo correspondiente?

¿La tablas tienen solo 3 líneas horizontales?

Pasos previos al envío, para evitar el rechazo de escritorio

El autor debe revisar el manuscrito realizando unchequeo de acuerdo a lo indicado en las normas o guía para los autores de la revista escogida.

Se recomienda al autor, que antes de enviar el manuscrito a una revista, lo envíe a dos colegas para que realicen una exhaustiva revisión del mismo.

Partes de un Manuscrito

Primera página:

Título del artículo (idioma original e inglés).

Nombre completo del autor o autores.

Afiliación institucional del autor o autores.

Nombre y dirección del autor al cual se dirigirá

cualquier comunicación (Autor correspondiente).

Cuerpo del manuscrito : Resúmenes, palabras clave y el

cuerpo.

Referencias Bibliográficas

Complementos (Tablas, figuras, etc.).

Primera revisión del manuscrito enviado a una revista

El Comité editorial revisa el manuscrito recibidocomparándolo con una tabla de chequeo paraverificar que el manuscrito esté redactado de acuerdoa las normas de la revista.

Se aceptaran los manuscritos que estén redactados deacuerdo a las normas.

Se rechazaran los manuscritos que NO estánredactados de acuerdo a las normas de la revista.

La Revista Nature acepta sólo el 5% de los artículos quereciben, mientras que Astrophysical Journal publica cercadel 70% de los trabajos recibidos.

¿En qué parte del manuscrito se presentan los errores más comunes, que

son motivo del rechazo?

• En las cartas de presentación.

• En la cantidad de páginas.

• En la primera página del manuscrito.

• En los títulos.

• En los nombres de los autores.

• En las afiliaciones Institucionales.

• En los resúmenes y palabras clave.

• En la sección INTRODUCCION

• En los llamados hacia las referencias

bibliográficas

• En las tablas, gráficos y figuras.

• En las referencias bibliográficas.

Motivo más común del “rechazo de escritorio”

Los autores NO LEEN las normas para la presentación de artículos, las cuales son difundidas por todas las revistas científicas.

El autor ASUME que las normas de todas las revistas son iguales.

No se adjunta Declaración Jurada

No se adjunta carta de presentación

Presentan más páginas que lo indicado en las normas.

Tipo de letra, tamaño de letra y espacio entre líneas no están de acuerdo a lo indicado en las normas.

Decimales no están separados con comas.

Manuscrito entregado esta diagramado tal como el autor lo ve

publicado en la revista impresa.

No se indica nombre y dirección postal del autor correspondiente

Correspondencia:

Lastenia Ruiz Mesia

Laboratorio de Investigación de Productos Naturales

Antiparasitarios de la Amazonía - LIPNAA, de la Universidad

Nacional de la Amazonía Peruana.

Sargento Lores 385, Iquitos-Perú.

Correo electrónico: lasteniaruiz@unapiquitos.edu.pe

• Motivos de rechazo: En el título

El título contiene nombre comercial de producto.

El título contiene siglas de Instituciones.

Se presentan nombres incompletos y con iniciales.

En los manuscritos provenientes de las Tesis, no se consideran a los asesores como autoresdel manuscrito.

Al final del nombres de los autores no aparece el llamado hacia su afiliación institucional.

No aparece la afiliación institucional del autor o le faltan datos a la misma.

En los nombre de los autores:

Motivos de rechazo :Errores en el RESUMEN

Tiene más palabras que las indicadas en las

normas.

No tiene subtítulos (Vancouver).

No está escrito en un solo párrafo.

No separan decimales con comas.

No figuran las PALABRAS CLAVE.

Motivos de rechazo: Resumen en Ingles (Abstract o Summary)

No lo presentan !!!!

... y si lo presentan:

Tiene más palabras que las permitidas.

No tiene subtítulos (Vancouver).

No está redactado en un solo párrafo.

No tiene KEY WORDS.

Motivos de rechazo: IMRYD

El objetivo del estudio NO está indicado al final de la

sección INTRODUCCION.

Las tablas, fotos y gráficos están insertados en el

texto, o no coinciden con la cantidad de llamados del

texto.

Motivos de rechazo: En las tablas, gráficos y figuras

Tablas son presentadas con más de 3 (Tres) líneas

horizontales.

Las tablas presentadas son muy grandes, con muy

pocos datos significativos que deberían estar dentro

del texto y, no mostrados en una tabla.

Motivos de rechazo: En las tablas, gráficos y figuras

En las tablas, gráficos y/o figuras no aparece el título

correspondiente. Ejemplo:

No se indica la fuente de la foto o gráfico, o no se adjunta el permiso para su publicación.

Los números enteros no están separados de decimales por comas.

Motivos de rechazo: En las referencias bibliográficas

La cantidad de llamados en el texto hacia las referencias bibliográficas NO coincide con la cantidad de referencias de la sección REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

El llamado en el texto NO coincide con la referencia señalada.

Las llamadas hacia las referencias bibliográficas NO se presentan en orden numérico (desordenadas) (Vancouver), o las llamadas hacia las referencias no están según el formato indicado en las normas (APA).

Las referencias no están redactadas de acuerdo a Normas de la Revista, ejemplo: APA o VANCOUVER.

ACCIONES ANTES DEL ENVIO

• Autor revisa los archivos que enviará a la revista.

• Autor prepara la carta de presentación.

• Todos los autores firman la declaración Jurada

donde indican que el manuscrito no ha sido

publicado ni presentado para su publicación en otra

revista.

• El autor correspondiente envía el manuscrito según

lo indicado en las normas de la revista y ….debe

tener mucha paciencia !!!!.

Inicio del Proceso Editorial

• El editor de la Revista realiza la primera revisión del

manuscrito.

• Si el manuscrito está preparado de acuerdo a las normas

de la revista, se envía al autor una carta de recepción.

• Se prepara ficha con la fecha de recepción, código, título

del manuscrito y nombre de autores.

• Se programa para su evaluación en la siguiente

reunión del Comité Editorial.

Evaluación por Comité Editorial

El Comité Editorial evalúa cada articulo recibido: temas tratados, autores involucrados, conflictos de intereses, etc.

Al manuscrito rechazado: Se le envía una carta al autor a la cual se adjuntan los archivos recibidos.

Al manuscrito aprobado: Se le inicia el proceso de peer review (arbitraje) asignándole tres revisores: 02 principales y un suplente.

Proceso de Revisión por Pares o arbitraje(OBLIGATORIO)

http://www.cirtl.net/Forum2003/Presentations/trower_files/800x600/Slide5.html

ARTÍCULO DEVUELTO A AUTORES para su modificación

Luego del proceso de revisión por pares, se envía al autorcorrespondiente las opiniones del Comité Editorial y se lessolicita la versión final modificada.

Cuando el autor remite la versión final modificada delmanuscrito según las recomendaciones del Comité Editorial(ESTO ES IMPORTANTE), se revisa el mismo para evaluar sicumplió lo indicado, si es necesario la versión final se reenvía alos revisores.

Una vez que el COMITÉ EDITORIAL aprueba la publicación de unartículo, se programa su publicación.

Publicación del articulo

• El Comité Editorial revisa la versión final de los manuscritosaprobados, se diagraman, el diagramado es revisado por loseditores, una vez aprobado cada artículo, se envían a los

autores para que lo revisen y acepten su publicaciónmediante la firma del mismo.

Recibida la aprobación final por parte de los autores, el ComitéEditorial programa la publicación de los mismos y decide aquien encargar el Editorial.

Publicación del artículo

• Una vez que se programan todos los artículos deun número (incluyendo editorial), se compaginan,se numeran, se prepara el índice (tabla decontenidos), se colocan las normas para losautores, etc., y se prepara el machote final delnúmero para su ultima revisión, luego de aprobadoel machote se procede a la publicación ya sea enen versión impresa y/o electrónica.

Articulo en pdf

Articulo en HTML: Portal institucional de

la revista.

Articulo enviado a SciELO

Articulo publicado en portal con Open Journal System – OJS

RESUMEN

Para lograr incrementar la visibilidad de los resultados de

nuestras investigaciones, es necesario tengamos

conocimiento de los detalles que se deben tener en cuenta para

lograr que nuestros manuscritos sean recibidos en cualquier

revista científica del mundo.

Las normas para la presentación de manuscritos de todas las

revistas cientificas de una Universidad deben ser normalizadas,

tomando en cuenta que las pautas para la preparación de

manuscritos más utilizadas son las normas de Vancouver y las

de APA.

En los cursos regulares de metodología de la investigación de

nuestras Universidades, se debería implementar el curso de

redacción científica y los procesos a seguir para la presentación de los

manuscritos que resultan de los resultados de nuestras investigaciones.

Ing. Fernando Ardito

Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia

Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)

fernando.ardito@upch.pe

Muchas gracias por su paciencia !!!