26 de Marzo 2014, Manual de Usuario Para El Sistema de Homologación &Nteligentesas Versión 2.0

7/21/2019 26 de Marzo 2014, Manual de Usuario Para El Sistema de Homologacin &Nteligentesas Versin 2.0

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MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN&NTELIGENTESAS Versin 2.0

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TABLA DE CONTENIDO1.

INGRESO AL SISTEMA &NTELIGENTESAS ................................................... 3

2.

ADMINISTRADORCRC ..................................................................................... 7

Informacin ASPIRANTE ............................................................................ 7

2.1.

2.1.1. Ingreso normal de un usuario. ............................................................ 8

Generar Recaudo. .................................................................................... 12

2.2.

Imprimir Factura. ....................................................................................... 152.3.

Copia de la factura. ................................................................................... 17

2.4.

Modificar Trmite Y/O Categora .............................................................. 18

2.5.

Cambiar Numero Proceso ........................................................................ 20

2.6.

Ingresar Aspirante Nuevo Proceso ........................................................... 23

2.7.

Reporte Facturacin ................................................................................. 25

2.8.

Actualizar Prueba Medica ......................................................................... 25

2.9.

Ingresar Imagenes Proceso ................................................................... 28

2.10.

3.

RECEPCIN ................................................................................................... 32

Informacin ASPIRANTE .......................................................................... 323.1.

Generar Recaudo. .................................................................................... 32

3.2.

Imprimir Factura. ....................................................................................... 32

3.3.

Copia Factura. .......................................................................................... 32

3.4.

4.

ESPECIALISTAS ............................................................................................ 33

Navegador Recomendado y Configuracin de ActiveX. ........................... 33

4.1.

4.1.1.

Desplegar Opciones de Internet para la configuracin del ActiveX atravs del navegador Internet Explorer. .......................................................... 33

4.1.2.

Desplegar ActiveX a travs del Panel de Control. ............................ 36

4.1.3. Configuracin ActiveX. ..................................................................... 38

Seleccionar ASPIRANTE .......................................................................... 43

4.2.

Reporte Favorable. ................................................................................... 48

4.3.

Mdico General. ....................................................................................... 49

4.4.

Psiclogo. ................................................................................................. 52

4.5.

Optmetra u Oftalmlogo. ......................................................................... 58

4.6.

4.6.1.

Datos Reportados por el Profesional. ............................................... 59


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Fonoaudilogo. ......................................................................................... 64

4.7.

4.7.1.

Prueba generada a travs del ATS. ................................................. 64

4.7.2.

Guardar archivos exportados por el software AUDIOBASE5. .......... 69

4.7.3.

Datos Reportados por el Profesional. ............................................... 70

4.7.4.

Cargar informacin formulario Fonoaudiologa. ............................... 70

Botones Guardar, Enviar, Validar y Terminar Prueba. .............................. 76

4.8.

5.

CERTIFICADOR ............................................................................................. 80

Certificado ASPIRANTE ........................................................................... 80

5.1.

Copia Certificado ...................................................................................... 805.2.

6.

PQRS, MEJORAS, RECOMENDACIONES O CORRECIONES DEERRORES. ............................................................................................................ 81

7.

PROPIEDAD DE &NTELIGENTESAS. ........................................................... 82


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1. INGRESO AL SISTEMA &NTELIGENTESAS

Las imgenes y el documento como tal son propiedad de &NTELIGENTE S.A.S,por lo tanto no se permite su reproduccin, por favor manejar el contenido con

autorizacin.Para acceder al sistema de &NTELIGENTESAS se debe realizar a travs delnavegador Internet Explorer (Se recomienda este navegador solo para losespecialistas Mdico General, Psiclogo, Fonoaudilogo y Oftalmlogo uOptmetra), El proceso de Recepcionista, Administrador del CRC y Certificadorpueden usar cualquier navegador disponible (Se recomienda que se use otronavegador ya que los reportes son muy lentos al trabajarlos con Internet Explorer).

Para ingresar al sistema se debe introducir la siguiente URL,Imagen 1 (Esta URLpuede cambiar segn indicaciones de la administracin del sitio WEB de&NTELIGENTESAS) la cual permitir observar las siguientes imgenes,Imagen 1eImagen 2.

Imagen 1. URL del Sitio Web de &NTELIGENTESAS


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Imagen 2. Sitio Web de &NTELIGENTESAS

Para ingresar al sistema cada uno de los usuarios del CRC deben estardebidamente registrados ante el sistema SISEC de Olimpia, e identificados con unidentificador nico que ellos entregan a la parte administrativa del CRC.

Al dar clic en [Iniciar Sesin] en la parte superior derecha, aparece la solicitud delnombre de usuario y contrasea Imagen 3,est la asignara el administrador delSitio Web de &NTELIGENTESAS para cada uno de los usuarios del CRC.

Imagen 3. Solicitud Nombre de Usuario y Contrasea

Luego de ingresar el usuario y contraseaImagen 4


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Imagen 4. Ingresar el usuario y contrasea

Dependiendo del rol de cada uno de los usuarios del CRC podr realizar las tareasque a cada perfil le corresponden. En el sistema Olimpia el Mdico Evaluador yMdico General realizan las mismas actividades, pero en el sistema

&NTELIGENTESAS, el Mdico Evaluador es el Mdico General y como tal su rolde especialista es Mdico General. Tambin para el sistema SISEC de Olimpia elrol del recepcionista y administrador realizan las mismas funciones, en el sistema&NTELIGENTESAS el Recepcionista tiene ciertas limitaciones sobre todo a lahora de realizar modificaciones, el rol de administrador del CRC es el nico quepuede realizar modificaciones.

El sitio WEB de &NTELIGENTESAS comprende los siguientes mdulos:

ADMINISTRADORCRCInformacion ASPIRANTE

Generar RecaudoImprimir FacturaCopia Factura

MDULOS PARA MODIFICAR DATOSModificar Tramite Y/O CategoriaCambiar Numero ProcesoIngresar ASPIRANTE Nuevo ProcesoReporte Facturacin

Actualizar Prueba MedicaIngresar Imagenes Proceso

Actualizar Informacin ASPIRANTE(Por Implementar)Actualizar Factura (Por Implementar)Actualizar Certificado (Por Implementar)

MDULOS POR HOMOLOGAR ANTE OLIMPIAConsulta Informacin Prueba (Implementado, por activar)

Actualizacin Estado Prueba Mdica (Implementado, por activar)Actualizar Tramite Categoria (Implementado, por activar)


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Tiempos ParametrizadosXPrueba (Implementado, por activar)Tiempos ProcesosXPrueba (Implementado, por activar)Cupos Consumidos CRC (Implementado, por activar)Reporte ProcesoXEstado (Implementado, por activar)

RECEPCINInformacin ASPIRANTEGenerar RecaudoImprimir FacturaCopia Factura

ESPECIALISTASNavegador Recomendado y Configuracin de ActiveXSeleccionar ASPIRANTE

Mdico GeneralPsiclogoOptmetra u OftalmlogoFonoaudilogo

CERTIFICADORCertificado ASPIRANTECopia Certificado


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2. ADMINISTRADORCRC

Informacin ASPIRANTE2.1.

Para ingresar al sistema con el rol AdministradorCRC, se ingresa el USUARIO yLA CONTRASE como se muestra en laImagen 5.

Imagen 5. Ingreso de un usuario con el rol de AdministradorCRC.

Para confirmar que efectivamente corresponde al rol y el usuario ingresado elsistema le muestra una pantalla de bienvenida con el nombre del rol del usuariodel CRC y el nombre del usuario con el cual ingreso al sistema.

Tambin le da la opcin al usuario del CRC el cambio de la contrasea (Por favorsi realizan este cambio introduzcan una contrasea fcil de recordar)Imagen 6.

Imagen 6. Mensaje de Bienvenida, Nombre del Rol del Usuario, Usuarioy Opcin Cambiar Contrasea.

En la parte superior izquierda aparece el Men Informacin (Imagen 7)ASPIRANTE el cual permite Ingresar un NUEVO ASPIRANTE al sistema, solo sedebe seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero del documento deidentificacin y por ultimo presionar el botn Buscar ASPIRANTE (Imagen 8).


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Imagen 7. Men Informacin ASPIRANTE

Imagen 8. Seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero deldocumento de identificacin y por ultimo presionar el botn Buscar

ASPIRANTE

Al ingresar un ASPIRANTE se pueden presentar diferentes opciones para realizaresta actividad, por lo tanto deben tener en cuenta los mensajes de errores y/oexcepciones que se presenten debajo de NUMERO DE IDENTIFICACIN(Imagen 9).

Diferentes Opciones para el ingreso del ASPIRANTE:

2.1.1. Ingreso normal de un usuario.Ingreso normal de un usuario, Seleccionar el tipo de documento e ingresar elnmero del documento de identificacin y por ultimo presionar el botn Buscar

ASPIRANTE (Imagen 9Imagen 8), al ingresar un usuario al sistema y si no hatenido problemas inmediatamente aparecer la informacin correspondiente alusuario.


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Imagen 9. Ingreso Normal de un usuario.

a) No se encuentra el ASPIRANTE en SISEC. Cuando se intenta ingresar unASPIRANTE que no ha sido ingresado al sistema SISEC de Olimpia o que ha sidoingresado al sistema SISEC pero la informacin est siendo procesada por estesistema, este proceso puede tardar varios minutos hasta que se termine deactualizar la informacin en el sistema de Olimpia, el mensaje que aparece esImagen 10.

b) Si el ASPIRANTE tampoco ha sido ingresado con anterioridad al sistema&NTELIGENTESAS, se le informara a travs del mensaje de laImagen 10.

c) No se encuentra el ASPIRANTE en SISEC. Si el a ASPIRANTE fue ingresado alsistema &NTELIGENTESAS y fue certificado correctamente en Olimpia aparecerel mensaje de la Imagen 11 y el Recepcionista y/o AdministradorCRC podrrealizar la copia de la factura del ASPIRANTE.

d) Si el ASPIRANTE fue ingresado al sistema &NTELIGENTESAS y an seencuentra en pruebas mdicas en el SISEC de Olimpia, aparecer el mensaje delaImagen 12 y el Recepcionista y/o AdministradorCRC podr realizar la copia dela factura del ASPIRANTE.


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Imagen 10. Error ASPIRANTE no encontrado en el SISEC.

Imagen 11. Error ASPIRANTE no encontrado en SISEC de Olimpia,ASPIRANTE encontrado en el sis tema &NTELIGENTESAS.


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Imagen 12. El ASPIRANTE ya fue Ingresado al sistema

&NTELIGENTESAS. ASPIRANTE encontrado en el sistema&NTELIGENTESAS.

e) Si al ASPIRANTE se le realizo un cambio de numero de proceso, este se puedepresentar por diferentes motivos por ejemplo se intent presentar las pruebasmdicas pero la validacin de la huella no le permite ingresar al sistema pararealizar el respectivo examen mdico, se realiza un nuevo enrolamiento del

ASPIRANTE y esto genera un nuevo nmero de proceso.

Al intentar ingresarlo al sistema aparece el siguiente error Imagen 13 y debe seringresado por el modulo Cambiar Numero Proceso que ser explicado en el punto

2.6 Cambiar Numero Proceso.En el punto 1. A) y 1. B)Imagen 13,se definen losmotivos para realizar este procedimiento.

Imagen 13. Error por Cambio de Nmero de Proceso.


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f) Tambin aparece el errorImagen 13,cuando el ASPIRANTE ha sido ingresadoal sistema con un anterior nmero de proceso, realizando un trmite en el CRC,Esto quiere decir que el ASPIRANTE ya termino un proceso en el CRC (Ejemplopase para moto) y volvi para realizar otro, (Ejemplo pase para auto). Si el primer

proceso ya est completamente terminado o por algn motivo se le venci la fechapara poder terminar las pruebas mdicas, el ASPIRANTE debe ser ingresado porel modulo Ingresar Aspirante Nuevo Proceso que se explicara en el punto 2.7Ingresar Aspirante Nuevo Proceso,en el punto 2. A) y 2. B) de la Imagen 13,sedefinen los motivos para realizar este procedimiento.

g) Cuando la validacin de las huellas se encuentra en un estado de validacinmanual existen 2 cdigos que se deben tener en cuenta:

Cdigo Validacin Manual: 2 Validado Error y Cdigo Validacin Manual: 0 Pendiente, ya que ambos errores indican que hubo un problema a la hora depasar por el proceso de dactiloscopia, el primero significa que las huellas nocoinciden o no se pueden reconocer y el segundo error indica que el proceso dedactiloscopia est pendiente por ser realizado. El sistema &NTELIGENTESASmuestra el mensaje de laImagen 14 y ser enviado un email al CRC informandoeste inconveniente.

Imagen 14. Errores presentados a la hora de la validacin de lashuellas.

Generar Recaudo.2.2.Si el usuario ha sido ingresado al sistema de Homologacin pero no ha sidofacturado podr generar la factura con el botn GENERAR RECAUDO que seencuentra en la parte inferior derecha de la pgina web.

En la Imagen 9, se puede observar cuales datos son solicitados para buscar alASPIRANTE en el sistema &NTELIGENTESAS, luego de esto se mostrara enpantalla la informacin, fotografa y huella del ASPIRANTE,Imagen 9 eImagen 15y por ltimo se presiona el botn GENERAR RECAUDO.


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Imagen 15. Botn GENERAR RECAUDO

Al presionar el botn GENERAR RECAUDO, el usuario del CRC Recepcionista y/oAdministradorCRC ser enviado automticamente a observar los detalles de lafacturaImagen 16,para poder ser guardada e impresa.


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Imagen 16. Informacin de la factura

Se debe tener en cuenta que se debe verificar la informacin y seleccionar 2campos:

Seleccionar la descripcin existen 3 opciones, (Imagen 17), que depende de lainformacin de Tramite y Categora. El campo a seleccionar se denomina

DESCRIPCIN:

EXAMEN DE APTITUD FSICA, MENTAL Y DE COORDINACIN MOTRIZPARA CARRO. EXAMEN DE APTITUD FSICA, MENTAL Y DE COORDINACIN MOTRIZPARA MOTO. EXAMEN DE APTITUD FSICA, MENTAL Y DE COORDINACIN MOTRIZPARA CARRO Y MOTO.

Imagen 17. Descripcin


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a) Seleccionar la cantidad de copias del certificado a realizar, (Imagen 18). LosCRC pueden realizar 1 copias del certificado para el combo Carro y Moto. Elcampo a seleccionar se denomina COPIA CERTIFICADO, se debe seleccionar elvalor de 0 si es combo.

Imagen 18. COPIA CERTIFICADO.

Cuando los anteriores puntos sean seleccionados, en la parte inferior izquierda se

encuentra el botn GUARDAR (Imagen 19), al presionarlo se guarda lainformacin y habilita el botn IMPRIMIR (Imagen 20), tambin nos informa que lafactura ha sido guarda satisfactoriamente.

Este proceso debe ser realizado ya que al guardar la Factura inmediatamenteaparecen los datos de los ASPIRANTES en cada uno de los consultorios de losespecialistas.

Imagen 19. Botn guardar y botn imprimir deshabilitado.

Imagen 20. Botn guardar deshabilitado y botn imprimir Habilitado.

Imprimir Factura.2.3.

Para el proceso de imprimir la factura se debe presionar el botn ImprimirImagen20,aparecer en la pantalla la factura con la informacin para ser impresaImagen21.Para imprimir la factura se debe guardar en un formato PDF WORD (Imagen22).


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Imagen 21. Factura para ser impresa.

Imagen 22. Guardar la factura para su impresin.


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Cuando el archivo este guardado y descargado Imagen 23.Se lo debe abrir einmediatamente aparecer el icono de impresin, para seleccionar la impresora yrealizar la impresin de la factura (Imagen 24).

Imagen 23. Archivo a descargar.

Imagen 24. Archivo para imprimir.

Copia de la factura.2.4.Seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero del documento deidentificacin y por ultimo presionar el botn Buscar ASPIRANTE. Aparecer elbotn Copia factura con el cual se puede realizar este procedimientoImagen 25.


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El mensaje para este proceso puede cambiar, por motivos expresados en el punto2.1.1 Ingreso normal de un usuario. Ejemplos de ellos los siguientes mensajes:

Si el usuario ya termino las pruebas mdicas y se desea realizar una copia de la

factura aparecern los siguientes mensajes y se activara el botn copia de lafactura:

ASPIRANTE no encontrado en el SISEC,Verificar Tipo Documento: CCNo Documento Identidad: 12181925

ASPIRANTE encontrado en el Sistema de Homologacin, Copia de la factura

Imagen 25. Copia de la factura.

Modificar Trmite Y/O Categora2.5.Este mdulo permite modificar los trmites y/o categoras, esta modificacin sepuede dar por diferentes motivos ejemplo:

a) Cuando al ingresar al ASPIRANTE el Recepcionista o AdministradorCRC seequivocaron al ingresar el trmite y/o categora.

b) Al realizar las pruebas mdicas y uno de los especialistas decidi que para eltrmite y/o categora que se estaba presentando el ASPIRANTE no podacontinuar con el examen mdico, en este caso se recomienda, cancelar el procesoiniciado y solicitar en Olimpia el cambio de Tramite y/o categora en SISEC, luego


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de realizar este proceso se debe modificar en &NTELIGENTESAS a travs delmdulo Modificar Grupo (Tramite Y/O Categora) Imagen 26, se debe tener encuenta esta recomendacin ya que si se cambi de un grupo a otro el especialistatendr problemas a la hora de enviar la informacin a SISEC, por que la cantidad

de preguntas entre grupos es diferente.

Imagen 26. Modulo Modificar Tramite Y/O Categoria.

El procedimiento es seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero dedocumento de identificacin, presionar el botn Buscar Aspirante y en pantallaaparecer la INFORMACIN NUEVA y la INFORMACIN INICIALImagen 27.

Recomendacin, este mdulo debe ser usado antes de terminar el ASPIRANTEtodas las pruebas mdicas y ser certificado en el SISEC de Olimpia.


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Imagen 27. INFORMACIN NUEVA y la INFORMACIN INICIAL.

Si la informacin ha sido actualizada en el sistema de Olimpia, en pantalla seobservar el trmite y/o categora a modificar, luego se seleccionar Activar Cambioy por ltimo se presiona el botn Modificar GrupoImagen 28.

Imagen 28. Seleccionar Activar Cambio y por ltimo se presiona el botnModificar Grupo.

Revisar si la informacin que apareci en pantalla es la que se modifica en elSISEC de Olimpia.

Cambiar Numero Proceso2.6.El modulo Cambiar Numero Proceso fue creado para modificar el nmero deproceso en el sistema &NTELIGENTESAS y permitir que el nmero de la factura

no fuera modificada, este mdulo se puede usar solamente en el caso de que a unaspirante por cualquier motivo se le cambie el nmero de proceso y el CRC quieramantener el nmero de la factura.

Este mdulo si es mal usado alterara el reporte de facturacin, vuelvo a reiterareste cambio de numero de proceso solo se debe usar cuando por algn motivo enel SISEC de Olimpia se cambia el nmero de proceso o se vuelve a enrolar al

ASPIRANTE, en este caso en el sistema de &NTELIGENTESAS si se deseamantener el mismo nmero de factura inicial para el ASPIRANTE se debe usar


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este mdulo. Por ningn cambio de numero de proceso se debe usar el moduloIngresar Aspirante Nuevo Proceso.

El procedimiento para usar este mdulo, es muy parecido al mdulo de 2.5Modificar Trmite Y/O Categora.

Seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero de documento deidentificacin Imagen 29, presionar el botn Buscar Aspirante y en pantallaaparecer el Numero de Proceso Inicial y el Numero de Proceso Nuevo, luego seselecciona el Activar Cambio y por ltimo se presiona el botn Cambiar ProcesoImagen 30.


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Imagen 29. Seleccionar Tipo de Identificacin e ingresar el numero de laidentificacin.

Imagen 30. Presionar el botn Buscar Aspirante, Proceso Inicial yProceso Nuevo, Activar Cambio y presionar botn Cambiar Proceso.


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Ingresar Aspirante Nuevo Proceso2.7.Este mdulo debe ser usado nicamente para Ingresar ASPIRANTES que ya hanterminado un proceso en el CRC y han sido certificados en el SISEC de Olimpia,como tambin a los ASPIRANTES que iniciaron las pruebas mdicas y por algnmotivo no las finalizaron, estas personas van a ingresarse a un nuevo proceso ypor lo tanto se le creara una nueva factura y con un nuevo nmero de la factura,para realizar este proceso NO SE PUEDE USAR EL MODULO CAMBIARNUMERO DE PROCESO, ya que quedara el ASPIRANTE con la anterior facturay alterara el reporte de facturacin.

El procedimiento para usar este mdulo, es Igual al mdulo de 2.6 CambiarNumero Proceso


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Seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero de documento deidentificacin Imagen 31, presionar el botn Buscar Aspirante y en pantallaaparecer el Numero de Proceso Inicial y el Numero de Proceso Nuevo, luego seselecciona el Activar Cambio y por ltimo se presiona el botn Ingresar Proceso

Imagen 32.

Imagen 31. Seleccionar Tipo de Identificacin, ingresar Nmero deIdentificacin y presionar el botn Buscar As pirante.

Imagen 32. Proceso Inicial, Proceso Nuevo, Activar Ingreso y presionarel botn Ingresar Proceso.


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Reporte Facturacin2.8.Este mdulo permite mostrar un listado de la facturacin realizada en un da ovarios das (por meses tambin).

El mdulo de Reporte Facturacin est asociado con los mdulos2.1 InformacinASPIRANTE, 2.6 Cambiar Numero Proceso e 2.7 Ingresar Aspirante NuevoProceso, ya que si se comete algn error al Ingresar o Cambiar un numero deproceso se ver reflejado en el reporte que se crea a travs del mdulo Reportede facturacin, por eso tener en cuenta las recomendaciones dadas en laexplicacin de estos mdulos.

El procedimiento para usar este mdulo es muy sencillo, solo se selecciona laFecha Inicial,

Actualizar Prueba Medica2.9.Este mdulo (Imagen 33) permite sacar del listado a los ASPIRANTES que poralgn motivo todava aparezcan en el listado de los especialistas (Oftalmlogo,Psiclogo, Medico General y Fonoaudilogo) y ya hayan terminado todas laspruebas en el sistema SISEC de Olimpia (Por favor verificar antes que el usuariohaya terminado todas las pruebas en el sistema SISEC buscar por nmero de

proceso o Cedula), para que el medico certificador pueda generar el reporte ocertificado del ASPIRANTE (Si el ASPIRANTE aparece en uno de los listados delos especialistas NO estar en el listado del Mdico Certificador hasta que laprueba sea terminada manualmente).


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Imagen 33. Mdulo Actualizar Prueba Mdica.

Si el aspirante an est en la lista del especialista aunque ya termino las pruebasmdicas en SISEC, se debe informar a Recepcin o al Administrador del CRC,ellos tendrn acceso al mdulo de actualizar prueba mdica.

Para utilizar este mdulo se selecciona el tipo de identificacin y se digita elnmero de identificacin, se presiona el botn Buscar Aspirante (Imagen 34),donde aparecer inmediatamente el nmero de proceso asociado al documento

de identificacin.

Imagen 34. Seleccionar tipo identificacin, ingresar el nmero deldocumento de identificacin y presionar botn Buscar Aspirante.

Luego se debe seleccionar la prueba (Imagen 35)a actualizar del especialista endonde aparece como terminada la prueba en el sistema SISIEC y por ltimo seseleccionan la Opcin Terminar Prueba, inmediatamente el ASPIRANTE saldrdel listado del especialista,Imagen 36.

Imagen 35. Seleccionar Prueba a Actualizar


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Imagen 36. Seleccionar Terminar Prueba

Y si selecciona Activar prueba el ASPIRANTE nuevamente aparecer en el listadodel especialista antes seleccionadoImagen 37.

Imagen 37. Seleccionar Activar Prueba

Y por ltimo se activa el cambio y se presiona el botn Actualizar Prueba Imagen38.

Imagen 38. Activar Cambio y presionar botn Actualizar Prueba.


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Ingresar Imagenes Proceso2.10.Este mdulo fue creado para solucionar un problema que se presenta al tratar decargar las imgenes de las fotos y huellas enviadas por SISEC de Olimpia, cuando

las imgenes no aparecen al usar el mdulo 2.1 Informacin ASPIRANTE, esdebido a problemas de conexin de Internet, a las excepciones de huellas en lascuales al ASPIRANTE se ingresan a Olimpia sin huellas (Imagen 39)y otras fallasque se presentan al cargar las imgenes enviadas por el sistema de Olimpia.

Recomendacin, este mdulo debe ser usado antes de terminar el ASPIRANTEtodas las pruebas mdicas y ser certificado en el SISEC de Olimpia.

Imagen 39. NO se ingresaron las imgenes Foto y Huellas.

El procedimiento para usar este mdulo es similar al mdulo 2.1 InformacinASPIRANTE,se selecciona el tipo de documento de identificacin y se ingresa el

nmero del documento de identificacin, luego se presiona el botn BuscarAspiranteImagen 40.


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Imagen 40. Mdulo Ingresar Imgenes Proceso

a) Si el ASPIRANTE ya presento las pruebas mdicas y fue certificado en SISECde Olimpia, este inmediatamente sale del SISEC y por lo tanto no se pueden

cargar las imgenes del proceso, por lo tanto sale el error de la Imagen 41despus de presionar el botn Ingresar Imgenes.

Imagen 41. Error, El ASPIRANTE no se encuentra en SISEC.

b) Si al ASPIRANTE se le cambio el nmero de proceso, el sistema&NTELIGENTESAS presentara el error de laImagen 42.

Imagen 42. El nmero de proceso Inicial es diferente

c) Si al aspirante se le deben ingresar las imgenes aparecer el mensaje de laImagen 43 despus de presionar el botn Buscar Aspirante.

Imagen 43. Ingresar Imgenes.

Y se habilitara el botn Ingresar Imgenes Imagen 43, al presionar el botnIngresar Imgenes aparecer el mensaje de la Imagen 44 y las imgenes juntocon la informacin del ASPIRANTE.


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Imagen 44. Imgenes se ingresaron correctamente.

d) Si las imgenes ya han sido guardadas con anterioridad y el proceso a realizares una actualizacin de las imgenes el mensaje que saldr es el de la Imagen 45.

Imagen 45. Actualizar Imgenes.


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El procedimientos es presionar el botn Actualizar Imagen y aparecer el mensajede laImagen 46.

Imagen 46. Mensaje de actualizacin hecha correctamente.

Actualizar Informacin ASPIRANTE (Por Implementar)Actualizar Factura (Por Implementar)Actualizar Certificado (Por Implementar)

MDULOS POR HOMOLOGAR ANTE OLIMPIA

Consulta Informacin Prueba (Implementado, por activar)Actualizacin Estado Prueba Mdica (Implementado, por activar)Actualizar Tramite Categoria (Implementado, por activar)Tiempos ParametrizadosXPrueba (Implementado, por activar)Tiempos ProcesosXPrueba (Implementado, por activar)Cupos Consumidos CRC (Implementado, por activar)Reporte ProcesoXEstado (Implementado, por activar)


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3. RECEPCIN

El rol de recepcin puede trabajar solamente los siguientes mdulos de&NTELIGENTESAS:

Informacin ASPIRANTE3.1.Este mdulo fu explicado en el numeral2.1 Informacin ASPIRANTE.

Generar Recaudo.3.2.Este mdulo fu explicado en el numeral2.2 Generar Recaudo.

Imprimir Factura.3.3.Este mdulo fu explicado en el numeral2.3 Imprimir Factura.

Copia Factura.3.4.Este mdulo fu explicado en el numeral2.4 Copia de la factura.


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4. ESPECIALISTAS

Navegador Recomendado y Configuracin de ActiveX.4.1.

El navegador predeterminado para los especialistas (Mdico General, Psiclogo,Optmetra u Oftalmlogo y Fonoaudilogo) es Internet Explorer en cualquiera desus versiones, ya que es el nico navegador que permite la configuracin del

ActiveX, esta configuracin es similar en todas las versiones de Internet Explorer yel acceso a ella cambia un poco pero se puede ingresar fcilmente se presiona elicono de Internet ExplorerImagen 47,luego de abrirse este navegadorImagen 48.

La configuracin del ActiveX se puede realizar directamente a travs delnavegador Internet Explorer o a travs del panel de control, esta configuracin esmuy importante porque permite ejecutar la aplicacin SIRIUS la cual es el sistemade validacin de Olimpia.

4.1.1. Desplegar Opciones de Internet para la configuracin del ActiveX a travsdel navegador Internet Explorer.

Al dar clic en el acceso directo de Internet Explorer Imagen 47, se despliega elnavegador Imagen 48, se busca un icono parecido a un engranaje Imagen 49(Este icono puede cambiar segn la versin del navegador Internet ExplorerImagen 50), al seleccionar y dar clic en Herramientas, se busca, se selecciona yse da clic en Opciones de Internet Imagen 50 (Internet Explorer Versin 8) eImagen 51 (Internet Explorer Versin 10). Al dar clic en Opciones de InternetapareceImagen 52 en el cual se puede realizar la configuracin del ActiveX queser explicada en el punto4.1.3 Configuracin ActiveX..

Imagen 47. Logo Internet Explorer.


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Imagen 48. Navegador Internet Explorer versin 10, se puede usarcualquiera de sus versiones.

Imagen 49. Icono similar a un engranaje que representa lasHerramientas de Internet Explorer.


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Imagen 50. Men Herramientas de Internet Explorer Versin 8.

Imagen 51. Men herramienta, Seleccionar Opciones de Internet.


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Imagen 52. Opciones de Internet para configurar los ActiveX.

4.1.2. Desplegar ActiveX a travs del Panel de Control.Clic en INICIO, Clic en Panel de Control (Imagen 53), al dar clic en Panel deControl aparecer en pantalla el Panel de Control de Windows, en la partesuperior derecha aparecer un mensaje Buscar en el Panel de Control (Imagen54)Imagen 53, en el cual se puede escribir la palabra ActiveX Imagen 55, se

selecciona y presiona el hipervnculo Opciones de Internet y aparecer en pantallael men de laImagen 52 en el cual se puede realizar la configuracin del ActiveXque ser explicada en el punto4.1.3 Configuracin ActiveX.


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Imagen 53. Inicio y Panel de Control.

Imagen 54. Panel de Control y Buscar en el Panel de Control.

Imagen 55. Buscar palabra ActiveX, seleccionar y presionar Opciones deInternet.


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4.1.3. Configuracin ActiveX.Lo primero es seleccionar la pestaa o men Seguridad de la Imagen 56, luegoverificar que este seleccionado el Icono de Internet (Es la imagen de un mundo),se debe quitar la seleccin Habilitar Modo Protegido (requiere reiniciar Internet

Explorer), cuando esta opcin este sin seleccionar, se presiona el botn Nivel

Personalizado

Imagen 56. Pestaa o men Seguridad.

Al presionar el botn Nivel Personalizado aparecer en pantalla el menConfiguracin de seguridad: zona de Internet Imagen 57,en el cual con la ayudade la barra de desplazamiento de la parte derecha de este men se busca laopcin Inicializar y generar scripts de los controles ActiveX no marcados como


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seguros para scripts Imagen 58, la cual posee 3 opciones para seleccionar(Imagen 59):

a) Deshabilitar (Recomendado), esta primera opcin es la que viene por defecto.

b) Habilitar (No seguro), esta opcin permite habilitar Inicializar y generarscripts de los controles ActiveX no marcados como seguros para scripts, alseleccionar esta opcin en pantalla aparecer un mensajeImagen 60 en un colordiferente el cual significa que no es recomendado realizar este procedimiento, aldarle clic en esta opcin siempre en pantalla aparecer un mensaje Imagen 61,este mensaje NUNCA debe ser cerrado o NUNCA se debe presionar el botn

Ajustar la configuracin automticamente ya que se perderan las configuracionesrealizadas al ActiveX y por lo tanto el sistema de validacin no puede serejecutado.

La ventaja de esta opcin es que permite trabajar sin mensajes de ejecucin delcomplemento ActiveX.

c) Preguntar, es la que nosotros recomendamos ya que sale un mensajeinformando si se desea ejecutar el control ActiveX y los especialistas no comentenel error humano de cerrar o presionar el botn Ajustar la configuracinautomticamente el cual se explic en el punto anterior b). Solamente seselecciona la opcin Preguntar.

Luego de terminar de seleccionar la opcin b) o c), se presiona el botn Aceptarapareciendo en pantalla la advertencia de la Imagen 63 o la Imagen 64, sepresiona el botn SI o Aceptar respectivamente y luego el botn Aplicar y porltimo el botn Aceptar de laImagen 56.

Recordar que la opcin debe estar sinseleccionar, se cierra el navegador Internet Explorer y se vuelve a abrir, porrecomendaciones.

Este es el ltimo paso para configurar el ActiveX en los equipos de losespecialistas, se puede comprobar si se est ejecutando, ya que al presionar elbotn Validar (Imagen 70) el sistema de validacin debe ejecutarse y siseleccionaron la opcin preguntar aparecer el mensaje de la en el cual deben

siempre presionar el botn SIImagen 65.


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Imagen 57. Men Configuracin de seguridad: zona de Internet


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Imagen 58. Inicializar y generar scripts de los controles ActiveX nomarcados como seguros para scripts.

Imagen 59. Opciones de Inicializar y generar scripts de los controlesAc tiveX no marcados como seguros para scr ip ts.

Imagen 60. Opcin Habilitar (no seguro)


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Imagen 61. La configuracin de seguridad actual pone en peligro alequipo.

Imagen 62. Seleccionar opcin Preguntar.

Imagen 63. Mensaje de advertencia para la opcin Habilitar (no seguro).

Imagen 64. Mensaje de advertencia para la opcin Preguntar.


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Imagen 65. Mensaje de advertencia al presionar el botn Validar.

Seleccionar ASPIRANTE4.2.El men Seleccionar Aspirante es igual para todos los especialistas del CRC, parahacer un ejemplo de uso de este men vamos a usar un usuario del CRC conejemplo. Luego de validado las huellas cada uno de los formularios de losespecialistas es diferente, pero el proceso de guardar, enviar y validar

nuevamente las huellas es exactamente el mismo en laImagen 66 est el Nombrede Usuario y la Contrasea con el cual se va a realizar el ejemplo.

Imagen 66. Proceso Optmetra u Oftalmlogo

Este usuario tiene el Men de Seleccionar ASPIRANTE, que se encuentra en laparte superior izquierda de laImagen 67,como pueden observar tambin apareceel nombre del rol del usuario, la bienvenida al usuario del CRC y cambiar lacontrasea, esto aparecer siempre en cada uno de los usuarios del CRC.


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Imagen 67. Mdulo Oftalmlogo.

Al dar clic en el Men Seleccionar ASPIRANTE aparecer el listado de losASPIRANTES a seleccionar para las pruebasImagen 68.En el men SeleccionarAspirante al darle clic en este actualiza el listado de los ASPIRANTES ingresado alsistema &NTELIGENTESAS para presentar las pruebas mdicas.

Si no hay ASPIRANTES aparecer el mensaje de laImagen 69.

Imagen 68. Listado ASPIRANTE para presentar la prueba mdica.

Imagen 69. No existen ASPIRANTES para las pruebas, presione el botnSeleccionar Aspirante.

Al darle clic en la palabra Seleccionar que se encuentra en color azul, elespecialista ha seleccionado el ASPIRANTE al cual se le realizar la prueba

mdica, en la parte de inferior de la pantalla aparecer inmediatamente lainformacin del ASPIRANTE seleccionadoImagen 70.

Tambin aparecern 2 botones:

1er Botn: Validar, al dar clic llama la aplicacin SIRIUS, el sistema de validacinde huellas de Olimpia, Imagen 71. Al aparecer la solicitud de la huella se debeingresar correctamente primero la huella del ASPIRANTE y luego la del


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especialistaImagen 72,teniendo en cuenta la ltima actualizacin de este sistemade validacin, la toma de las huellas ser aleatoria en algunos casos aparecer elcuadro de la Imagen 71, en otros casos solamente se solicitara la opcin deingresar la huella del ASPIRANTE o la del especialista o ambas.

2do botn: El botn Iniciar Prueba es muy importante, ya que si la validacin delASPIRANTE y el especialista corresponden, inmediatamente los lanzan a laspruebas mdicas del especialista o muestra los errores presentados durante esteprocesoImagen 73.

Imagen 70. Informacin ASPIRANTE seleccionado.

Imagen 71. Aplicacin SIRIUS, Sistema de Validacin de Huellas deOlimpia.


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Imagen 72. Ingreso de las huellas a la aplicacin SIRIUS


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Imagen 73. Mensajes de Errores presentado en la validacin de lashuellas.

Reporte Favorable.4.3.El reporte favorableImagen 74,debe ser solicitado cuando el examen mdico deun ASPIRANTE ha sido Aplazado o Apelado, para el caso de Aplazado es unarchivo fsico el cual informa porque motivos la persona puede terminar la prueba


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mdica por un concepto de un profesional externo al CRC, este documento debeser vlido y en el caso de Apelado, es un documento fsico en el cual demuestresu apelacin, estos documentos hay que escanearlo y cargarlo a travs del campoREPORTE FAVORABLE y su botn Seleccionar ArchivoImagen 74.

Imagen 74. Ingresar reporte favorable.

Al presionar el botn Seleccionar archivo, aparecer en pantalla Imagen 75 en elcual se puede buscar la ruta del archivo escaneado, se selecciona el archivo acargar y se presiona el botn Abrir, en laImagen 76 se muestra el ejemplo de unarchivo seleccionado y cargado Report1.rdlc, el paso siguiente es en el punto4.8Botones Guardar, Enviar, Validar y Terminar Prueba.

Imagen 75. Abrir archivo.

Imagen 76. Ejemplo con un archivo de texto Report1.rdlc.

Mdico General.4.4.Prueba capacidad fsica general, al validar al asprate y al especialista si fueranecesario, aparecer en pantalla el siguiente formularioImagen 77 la cantidad depreguntas y el cdigo de preguntas est determinado por el grupo al que el

ASPIRANTE se present al dar el trmite y categora al cual est presentando laprueba mdica.


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Imagen 77. Formulario de preguntas Homologadas por Olimpia.


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Imagen 78. Informacin a digitar por los especialistas.

La cantidad de preguntas vara dependiendo si la prueba es para licencias deconduccin del sector privado o pblico.

En la Imagen 78 Se observa la informacin que el especialista debe digitar, sialguna de esta informacin no es digitada o alguna pregunta no es seleccionada,aparecern en pantalla los mensajes de error como se muestra en laImagen 79.


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Imagen 79. Errores al no ser seleccionadas las respuestas o al nointroducir informacin.

Por ltimo se realizan los mismos procedimientos, Guardar, Enviar, Validar yTerminar PruebaImagen 80 que ser explicado en el punto4.8 Botones Guardar,Enviar, Validar y Terminar Prueba.

Imagen 80. Botones Guardar, Enviar, Validar y Terminar Prueba.

Psiclogo.4.5.La prueba de psicologa se realiza una parte con una aplicacin denominadaPMTS, para ejecutar este programa se debe presionar el icono de laImagen 81 en


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la pantalla aparecer el programa PMTSImagen 82 para iniciar la prueba puedenusar la tecla F5 o ir al men Prueba y seleccionar la opcin Iniciar y darle cliccomo se muestra en la Imagen 83, es obligatorio ingresar el nmero dedocumento de identificacin en la casilla Identificacin No.: que est en laImagen

84, este es el nico campo obligatoria para llenar ya que el sistema dehomologacin buscara el nmero de identificacin en los archivos generados porel PMTS, si se realizan varias pruebas al mismo nmero de identificacin, elsistema tomara la ltima prueba realizada y si no encuentra el nmero deidentificacin el sistema &NTELIGENTESAS mostrara un error informando esteinconveniente.

Para que los archivos sean generados correctamente por el PMTS el especialistadebe tener en cuenta que al presentarse un mensaje similar a la Imagen 85 sedebe presionar un botn o el pedal izquierdo o derecho, para que el PMTS generelos archivos con la informacin de la prueba en pantalla es obligatorio queaparezca el mensaje de la Imagen 86

Fin de las Pruebas, Por Favor Pase a lasiguiente Etapa.. Por favor recalco nuevamente esto ya que por algn motivo elespecialista olvida llegar hasta laImagen 86 Fin de las Pruebas, Por Favor Pasea la siguiente Etapa. la informacin de la prueba realizada al aspirante NO serguardada en los archivos generados por el PMTS y por lo tanto la informacin dela prueba NO ser encontrada por el sistema &NTELIGENTESAS.

Imagen 81. Icono Programa PMTS.

Imagen 82. Primera pantalla del software PMTS.


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Imagen 83. Inicia prueba PMTS.

Imagen 84. Ingreso Obligatoria Identificacin No.:

Imagen 85. Presione un botn para Continuar.


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Imagen 86. Fin de las Pruebas, Por Favor Pase a la siguiente Etapa.

Cuando el Psiclogo realice el procedimiento del punto 4.2 SeleccionarASPIRANTE &NTELIGENTESAS aparecer en el navegador el formulario con laspreguntas homologadas por Olimpia Imagen 87, la cantidad de preguntas y laspreguntas puede variar dependiendo del tramite y/o categoria realizado por el

ASPIRANTE.

Igualmente que en la Imagen 79, si el especialista no digita la informacionapareceran mensajes de error informando que informacion faltaImagen 88.

Imagen 87. Formulario para el rol de Psiclogo, Preguntashomologadas por Olimpia.


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Imagen 88. Formulario para el rol de Psiclogo, Informacin que elespecialista debe digitar.

Para ingresar la informacin de las prueba con el PMTS se presiona el botnElegir archivos ubicado en la parte izquierda de laImagen 89 luego se busca en eldisco duro C:\ la carpeta denominada Examenes y se seleccionan todos los 6archivos que genera el PMTS estos son: general.dat, atencin.dat, reaccin.dat,frenado.dat, biamnual.dat y percepcin.dat que aparecen en la Imagen 90, alpresionar el botn abrir de laImagen 90,se cargaran los 6 archivosImagen 91 y

por ultimo debe presionar el botn Mostrar Resultados el cual se muestra en laImagen 91 inmediatamente el sistema &NTELIGENTESAS importara los datos delos archivosImagen 92,por favor tener en cuenta la informacin inicial del punto4.5 Psiclogo. Ya que es primordial para realizar el adecuado carga de lainformacin generada en el software PMTS.


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Imagen 89. Seleccionar archivos generados por el PMTS.

Imagen 90. Archivos general.dat, atencin.dat, reaccin.dat,frenado.dat, biamnual.dat y percepcin.dat

Imagen 91. Los 6 archivos cargados y botn Mostrar Resultados.

Al presionar el botn Mostrar Resultado se cargaran inmediatamente los datos dela prueba realizada al ASPIRANTEImagen 92.


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Luego de este proceso se procede al punto4.8 Botones Guardar, Enviar, Validar yTerminar Prueba.

NOTA: Para cargar los archivos del PMTS, el especialista debe entrar al

computador donde realizo la prueba con el software PMTS y ejecutar el sistema&NTELIGENTESAS para cargar el archivo generado por el software PMTS, siintentan hacerlo desde otro computador donde NO se realiz la prueba lesaparecer el mensaje que no se encontr el registroImagen 93.

Tambin sino se encuentra uno de los registros puede ser que se digito mal elnmero de identificacin, por favor corroborar siempre este dato.

Imagen 92. Resultados cargados de la prueba PMTS.

Imagen 93. No se encontraron registros para el nmero deidentificacin.

Optmetra u Oftalmlogo.4.6.Si no existe errores el sistema &NTELIGENTESAS automticamente abre lapgina web para realizar y llenar las pruebas de Optometra Imagen 94.Algunasopciones ya vienen seleccionadas por defecto, por favor tener en cuenta ymodificarlas si es necesarioImagen 95.


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4.6.1. Datos Reportados por el Profesional.El ingreso manual de datos esta validado en el documento de la ONAC, CEA-03Versin 03 en el numeral 6.2.1, en el cual est escrito:

Evaluacin Optometra

Debido a que las pruebas en su mayora no son asociadas a sistemasinformticos, no aplica el requisito de transmisin electrnica de datos directa alsoftware administrativo entre el perifrico y el software. Los datos debern serreportados por el profesional de la especialidad al software administrativo.

Imagen 94. Prueba de Optometra.


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Imagen 95. Informacin seleccionada por defecto.

Se deben seleccionar las respuestas y presionar el botn Resultados Prueba, si el

especialista no ha seleccionado opciones se le presentara los erroresImagen 96.

Imagen 96. Campos no seleccionados por el especialista en la pruebade Optometra.

Al tener seleccionados los campos se le mostrara al especialista una tabla con losresultados de la prueba de Optometra (Imagen 97), y 2 botones, uno es TerminarPrueba, y el segundo es Repetir Prueba, que permitir volver a realizar la pruebaImagen 94.

El botn Terminar Prueba, le mostrara las preguntas y respuestas que deben serseleccionados para enviar al sistema de Olimpia, Imagen 34.


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Imagen 97. Resultados de la prueba de Optometra.

Luego de pasar el formulario del examen de Optometra, el sistema&NTELIGENTESAS muestra en pantalla el formulario con las preguntashomologadas por Olimpia (Estas cambian segn el trmite y/o categora que elaspirante va a realizar) al seleccionar las respuestas a las preguntas homologadaspor Olimpia Imagen 98 el sistema te muestra mensajes de error en color rojo sialgunas respuestas no han sido seleccionadas, y/o las observaciones no han sidodigitadas y/o el Estado del Examen y/o Resultado del Examen no ha sidoseleccionado, en color rojo aparecer la informacin que no ha sido registrada alpresionar el botn Guardar que se encuentra en la parte inferior izquierda, el

sistema &NTELIGENTESAS muestra la informacin faltanteImagen 99.

En la Imagen 100 se puede observar en color rojo los mensajes cuando lasobservaciones no han sido digitadas y/o el Estado del Examen y/o Resultado delExamen no ha sido seleccionado.


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Imagen 98. Preguntas y Respuestas sistema Olimpia.


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Imagen 99. Respuestas no seleccionadas, e informacin no digitada.


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Imagen 100. Respuestas no seleccionadas, e informacin no digitada.

Luego de tener toda la informacin seleccionada y/o digitada se realiza el punto4.8 Botones Guardar, Enviar, Validar y Terminar Prueba.

Fonoaudilogo.4.7.El examen de fonoaudiologa se puede realizar de dos formas con el ATS o con el

AUDIOMETRO, el sistema &NTELIGENTESAS en esta versin es capaz dereconocer los archivos generados por el ATS e importar los archivos guardados

por el software de SILVHER, AUDIOBASE 5.4.7.1. Prueba generada a travs del ATS.Para cargar los archivos generados por el ATS hay que tener mucho cuidado porparte de los especialistas, ya que los registros en este archivo se generaransolamente si la prueba con el ATS es terminada correctamente, el procedimientoes el siguiente:


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Primero se busca y se presiona el icono del acceso directo del ATS Imagen 101,luego aparecer en pantalla el software ATSImagen 102 que permitir realizar elexamen mdico (Es muy parecido a la pantalla del PMTSImagen 82).

Imagen 101. Icono del acceso directo del ATS.

Imagen 102. Primera pantalla del software ATS.

Para iniciar la prueba se debe seleccionar el men Prueba de laImagen 103 y darclic Iniciar, o presionar la tecla F5, luego aparece en pantalla laImagen 104 dondese debe ingresar el nmero de identificacin, por favor verificar este datos ya queSINO se ingresa bien o NO se ingresa, el sistema &NTELIGENTESAS no podrimportar los datos generados por el software ATSImagen 106.

Imagen 103. Iniciar Prueba.


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Imagen 104. Ingresar Identificacin No.:.

Imagen 105. Finalizar prueba con la tecla F11.

Imagen 106. Registros no encontrados.

Cuando en la pantalla aparezca el mensaje de la Imagen 107 el especialista debePRESIONAR LA TECLA FUNCIN F11, la cual le permitir terminar la prueba conel ATS y enviara los resultados al archivo generado por el ATS, si se omite este

paso los datos NO se guardaran, para que los datos de la prueba sean guardadosen la pantalla debe aparecer el mensaje de laImagen 108.


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Imagen 107. Presione cualquier botn o pedal para continuar.

Imagen 108. Presionar tecla funcin F11, muy importante para terminarlas pruebas y que se carguen en el archivo que es generado por el ATS.

Los resultados de la prueba pueden ser vistos en el ATS seleccionando la pestaaVER y la opcin Resultados Imagen 109.


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Imagen 109. Pestaa VER del ATS y men Resultados

Al seleccionar los resultados aparecer el grafico de la Imagen 109 y tambin lainformacin para digitar manualmente (punto 4.7.4 Cargar informacin formularioFonoaudiologa.) en el sistema &NTELIGENTESAS Imagen 110. Digitarmanualmente se puede hacer si el sistema &NTELIGENTESAS NO encuentra los

registros de la pruebaImagen 106 o introduce valor incorrectos.

Imagen 110. Informacin a digitar en el formulario de&NTELIGENTESAS.


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Para cargar las pruebas con el sistema &NTELIGENTESAS se explicara en elpunto4.7.4 Cargar informacin formulario Fonoaudiologa.

4.7.2. Guardar archivos exportados por el software AUDIOBASE5.En algunos centros trabajan con AUDIOMETROS, en este caso el sistema&NTELIGENTESAS puede cargar los archivos del sistema AUDIOBASE5instalado por el proveedor SILVHER. El uso, instalacin y capacitacin del manejodel audimetro y del software AUDIOBASE5 lo hace el proveedor, en este manualsolo se recordara la parte para generar el archivo plano y cargarlo en&NTELIGENTESAS.

Se busca y presiona el icono del acceso directo AUDIOBASE5 Imagen 111aparece en pantalla el software AUDIOBASE5 y los registros de las personasevaluadas hasta el momento se busca el icono para guardar o exportar el archivoExcel (Este archivo lo pueden denominar como el especialista quiera, si deseapuede dejar el mismo nombre) el icono tiene forma de disquete Imagen 113 se

presiona este icono o imagen y en pantalla aparecer laImagen 114 en el campode Nombre por defecto es Exportdata se presiona guardar en la ruta que le seams fcil al especialista encontrarlo, en este caso voy a guardarlo en el Escritorio.

Imagen 111. Icono del Acceso Directo al AUDIOBASE5.

Imagen 112. Registros listos a Exportar con el sistema AUDIOBASE5.


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Imagen 113. Icono para guardas o exportar los datos del sistemaAUDIOBASE5.

Imagen 114. Nombre del archivo para ser guardado en el escritorio.

Por ultimo para cargar las pruebas con el sistema &NTELIGENTESAS seexplicara en el punto4.7.4 Cargar informacin formulario Fonoaudiologa.

4.7.3. Datos Reportados por el Profesional.

4.7.4. Cargar informacin formulario Fonoaudiologa.Al seleccionar el ASPIRANTE punto 4.2 Seleccionar ASPIRANTE Imagen 115 yvalidar correctamente las huellas del especialista y/o ASPIRANTE segn laaleatoriedad del sistema de validacin de OLIMPIA aparecer en pantalla el


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formulario en el cual debe seleccionar e ingresar la informacin el especialistaImagen 116 recordar que si el especialista omite seleccionar las respuestas o elingreso de la informacin el sistema mostrara los mensajes en color rojo como enlaImagen 99 .

Imagen 115. Fonoaudilogo.

Imagen 116. Formulario fonoaudiologa.


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Cargar archivos de la prueba realizada con el ATSPara cargar la informacin de las pruebas mdicas realizadas a travs delsoftware ATS (4.7.1 Prueba generada a travs del ATS.)se debe tener en cuentalos botones Seleccionar archivo (C:\Examenes\audio.dat) e Insertar Datos ATS delaImagen 117. Cargar archivos ATS o AUDIOBASE5..

Imagen 117. Cargar archivos ATS o AUDIOBASE5.

En el caso de los botones Seleccionar archivo e Insertar Datos ATS el sistema&NTELIGENTESAS necesita que el especialista seleccione el audio.dat se deberpresionar el botn Seleccionar archivo y buscar el archivo audio.dat que estubicado en la carpeta C:\Examenes\audio.dat Imagen 118 si se selecciona elaudio.dat se mostrar laImagen 119 por ultimo se presiona el botn Insertar Datos

ATS y se mostraran los resultados si existenImagen 120 sino se encuentran losresultados del ASPIRANTE por nmero de identificacin aparecer laImagen 121.


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Imagen 118. Ubicacin archivo audio.dat en la carpetaC:\Examenes\audio.dat

Imagen 119. Archivo audio.dat cargado.


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Imagen 120. Informacin de la prueba realizada al ASPIRANTE.

Imagen 121. Mensaje de que no existe registros para el ASPIRANTE pornmero de documento de Identidad.

Cargar Prueba realizada con el Audimetro.El software es AUDIOBASE5 para el AUDIOMETRO (4.7.2 Guardar archivosexportados por el software AUDIOBASE5.) los botones Seleccionar archivo eInsertar Datos AUDIOMETRO para el archivo generado por el AUDIOBASE5Imagen 117.


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Si el archivo fue generado por el AUDIOBASE5, se debe presionar primero elbotn Seleccionar archivoImagen 122 se selecciona la ruta y el archivo a cargar,en este ejemplo la ruta es el Escritorio y el archivo es Exportdata.csvImagen 123,al presionar el botn Abrir, aparecer seleccionado en laImagen 124 y por ltimo

se presiona el botn Insertar Datos AUDIOMETRO Imagen 124 si existen losregistros del ASPIRANTE seleccionado aparecer laImagen 120.

Imagen 122. Presionar botn Seleccionar archivo.

Imagen 123. Buscar ruta archivo y el archivo generados por elAUDIOBASE5.

Imagen 124. Archivo seleccionado.

NOTA: Para cargar los archivos del ATS y del AUDIOMETRO (Esta versin solopuede trabajar con los archivos generados del software AUDIOBASE 5.2), elespecialista debe entrar al computador donde realizo la prueba con el software


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ATS o con el software del AUDIOMETRO (AUDIOBASE 5.2) y ejecutar el sistema&NTELIGENTESAS para cargar el archivo generado por el software ATS o con elsoftware del AUDIOMETRO (AUDIOBASE 5.2), si intentan hacerlo desde otrocomputador donde NO se realiz la prueba les aparecer el mensaje que no se

encontr el registroImagen 120.Tambin sino se encuentra uno de los registros puede ser que se digito mal elnmero de identificacin, por favor corroborar siempre este dato.

Botones Guardar, Enviar, Validar y Terminar Prueba.4.8.El ltimo paso de los especialistas es presionar el botn Guardar Imagen 125,elcual permite guardar toda la informacin y resultados de las pruebas mdicas decada uno de los especialistas, al ser presionado este se desactiva y activa el botnEnviarImagen 126,al presionar el botn Enviar se enva la informacin al sistemaOlimpia esta es recibida y envan un Identificador de Confirmacin Imagen 127 ypor ltimo se habilita el botn Validar el cual llama la aplicacin SIRIUS que es elsistema de validacin de OlimpiaImagen 71 eImagen 72 y por ultimo al cerrarsecompletamente las dos ventanas de laImagen 128 aparece en pantalla un cuadrode texto Imagen 129 en el cual al presionar el botn Aceptar Terminar la Pruebaautomticamente.

Imagen 125. Botn Guardar Informacin.

Imagen 126. Botn guardar.


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Imagen 127. Informacin enviada correctamente, Identificador deConfirmacin.

Imagen 128. Deben cerrarse automticamente estas dos ventanas alvalidar las huellas del ASPIRANTE y/o Especialista, si las solicita el

sistema de validacin.

Imagen 129. Terminar Prueba.


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Si la informacin fue recibida correctamente por el sistema de Olimpia apareceren pantalla la Imagen 130 confirmando que el proceso ha sido terminado por elespecialista con el ASPIRANTE.


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Imagen 130. Confirmacin de prueba terminada con xito.


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5. CERTIFICADOR

En una prxima actualizacin terminare el proceso del CERTIFICADOR.

Certificado ASPIRANTE5.1.

Copia Certificado5.2.


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6. PQRS, MEJORAS, RECOMENDACIONES O CORRECIONES DEERRORES.

Por favor si tienen preguntas, quejas, reclamos, mejoras, recomendaciones o

correcciones que se puedan realizar al sistema &NTELIGENTESAS o al Manualactual, hacerlas llegar a los siguientes emails:

[email protected]

[email protected]

[email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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7. PROPIEDAD DE &NTELIGENTESAS.

La informacin contenida en este documento es confidencial y propiedad de&NTELIGENTESAS, la informacin de este documento no puede ser usada, divulgada oreproducida fuera de la empresa sin previo consentimiento por escrito de

&NTELIGENTESAS.

El contenido de este Manual puede ser informacin privilegiada y confidencial. Siusted no es el destinatario real del mismo, por favor informe de ello a quien loenva y destryalo en forma inmediata. Est prohibida su retencin, grabacin,utilizacin o divulgacin con cualquier propsito. Este Manual ha sido verificadocon software antivirus; en consecuencia, el remitente de ste no se haceresponsable por la presencia en l o en sus anexos de algn virus que puedagenerar daos en los equipos o programas del destinatario.

26 de Marzo 2014, Manual de Usuario Para El Sistema de Homologación &Nteligentesas Versión 2.0

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