301CTICA DE EXCEL)...Recuerda: - Podemos “pintar” de amarillo cada celda o podemos seleccionar...

Iniciación a la Investigación 1Iniciación a la Investigación 1Iniciación a la Investigación 1Iniciación a la Investigación 1º E.S.O.º E.S.O.º E.S.O.º E.S.O. Colegio de Educación Infantil, Primaria y Secundaria JUAN RAMÓN JIMENEZ de Cieza (MURCIA)

UNIDAD FORMATIVA 01: PRIMEROS PASOSUNIDAD FORMATIVA 01: PRIMEROS PASOSUNIDAD FORMATIVA 01: PRIMEROS PASOSUNIDAD FORMATIVA 01: PRIMEROS PASOS

01.05 PRÁCTICA DE EXCEL Nº 201.05 PRÁCTICA DE EXCEL Nº 201.05 PRÁCTICA DE EXCEL Nº 201.05 PRÁCTICA DE EXCEL Nº 2

Antes de comenzar, una serie de observaciones.

Como estamos trabajando en Excel, recuerda que NO SE GRABA lo que hacemos sino se lo

indicamos expresamente, por lo que debes ir guardando cada poco tiempo el documento para que

no pierdas nada de información. Inicialmente guárdalo en el escritorio.

Por otro lado, sería conveniente que los últimos minutos de clase los dediques a enviar a tu propio

mail una copia del fichero que crees (para ello entras en tu GMAIL y te mandas un correo a tu

propia dirección adjuntando el documento que vas a crear) o, en su defecto, te lo grabes en un

PENDRIVE. De esta forma evitaremos sorpresas desagradables.

Si, durante el desarrollo del trabajo te aparecen “cosas raras” en la pantalla, recuerda que puedes

deshacer los últimos pasos con la combinación de teclas CONTROL Z o haciendo click en el botón

DESHACER

Ahora sí comenzamos

Vamos a crear una hoja que nos permita sumar los resultados de una encuesta, para ello vamos a

crear la siguiente tabla en Microsoft Excel. Si algún paso no lo tienes claro, no te atranques y

continúa con el siguiente

1º Abrir Microsoft Excel

2º Cambiar el nombre de la Hoja 1 por Resumen


3º Poner un título a la hoja

En la celda B2 escribimos el nombre de nuestra hoja que será RESUMEN DE LA ENCUESTA

Seleccionamos el rango B2:K2 y realizamos los siguientes ajustes:

- Combinar y centrar

- Rellenar de color azul

Nos debe quedar algo así


4º Realizar las preguntas

En la celda C6 escribir PREGUNTA 1 y alinear a la derecha

En la celda C7 escribir PREGUNTA 2 y alinear a la derecha

… y así sucesivamente hasta la PREGUNTA 10.

Recuerda dos cosas:

- Puedes alinear a la derecha toda la COLUMNA C y así cada vez que escribas la tendrás

alineada

- Puedes utilizar el AUTOCOMPLETAR “pinchando” y arrastrado en la parte inferior

derecha de la celda C6

Te debe quedar algo así

Ahora vamos a escribir las preguntas, para ello primero vamos a cambiar el ancho de la COLUMNA

D y en la celda E6 escribiremos la primera pregunta, en E7 la segunda y así sucesivamente hasta la

pregunta 10. Las preguntas que tienes que formular han de estar relacionadas con el proyecto de

investigación que estamos haciendo, para que te hagas una idea, te dejo un par de ejemplos que

puedes utilizar


A continuación añadiremos un “encabezado” en la FILA 5, para lo cual escribimos en negrita los

títulos que figuran en la siguiente imagen.

Recuerda:

- Puedes escribir cada palabra y ponerla luego en negrita o puedes seleccionar toda la

FILA 5 y ponerla en negrita de forma que, lo que escribas después (o lo que ya tengas

escrito) se pondrá en negrita (por cierto, este tipo de “atajos” ya no te los recordaré

más, debes ir aplicándolos tú si quieres trabajar menos)

- Para cambiar el ancho de una columna tienes que situar el ratón a la derecha de la letra

de la columna que quieres modificar, en nuestro caso, entre la D y la E, hacer click y

arrastrar

5º Damos formato a la hoja

Toca ahora empezar a dar formato a nuestra hoja, como los datos que vamos a introducir en J6 a

K15 pueden cambiar, estas celdas las rellenamos de amarillo y como en las celdas J16 y K16 vamos

a escribir fórmulas, las pintaremos de rojo con texto amarillo.

Deberíamos ir por aquí


Recuerda:

- Podemos “pintar” de amarillo cada celda o podemos seleccionar el rango J6:K15 y

hacer todo el trabajo de una vez… este atajo no te lo recordaré más… apréndetelo

- Por cierto, aunque en las imágenes que te voy colocando solo figuran dos preguntas,

debes poner las 10 como he comentado antes (estaría feo que te hiciera yo todo el

trabajo, ¿no?)

6º Introducimos la fórmula

Como el objetivo es poder sumar el número de respuestas que pongamos en las celdas amarillas de

cada columna, lo que tenemos que hacer es escribir en cada celda roja la fórmula que nos realice

esta operación.

Recuerda

- Para que Excel “sepa” que estamos escribiendo una fórmula, debemos empezar por el

símbolo =

- Las fórmulas se escriben con la siguiente estructura =NOMBREDELAFORMULA(xxx)

donde

o NOBMREDELAFORMULA es como se llama la fórmula que queremos escribir en

Excel (en nuestro caso SUMA)

o (xxx) es lo que queremos que haga la fórmula, siempre entre paréntesis,

- En nuestro caso quedaría así para la celda J16 =SUMA(J6:15) para seleccionar el

rango J6:J15, podemos escribirlo desde el teclado o “pinchar” en J6 y (con la cruz

blanca) arrastrar hasta J15

Cuando terminemos de escribir la fórmula en la celda J16 aparecerá un 0 (cero) porque las celdas

amarillas están vacías.

Ahora prueba a hacer lo mismo en la celda K16.


7º Introducimos los datos

Una vez que terminamos TODOS los pasos anteriores, estamos en disposición de introducir los

datos y comprobar que nuestra hoja funciona correctamente.

Para ello, vamos a escribir valores numéricos enteros en diferentes celdas amarillas y, la celda roja

deberá ir actualizándose con la suma de estos valores.

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