Yennifer Tatiana Tozcano GarcíaCod:34

10C Sistemas

Hojas de calculo: objetivos Introducción alas hojas de calculo Visicalc Bob Frankston y Dan Bricklin Supercalc Multiplan Context MBA Lotus 1-2-3 Apple Works Excel Microsoft Excel

Objetivos: Este programa es uno de los más importantes porque trata

sobre la herramienta de Office qué tal vez sea la más utilizada, desde sus primeras versiones.

Podrá editar sus documentos para lograr libros de cálculo claros y sin errores ortográficos, y formatearlos de tal manera que parecerían paginas de una aplicación de diseño grafico , y no una anda hola de cálculos numéricos

Aprenderá que el administrador de hojas de cálculo, que es Excel, no sólo sirve para elaborar nóminas. cálculos contables o cálculos financieros, sino que permite crear sendos documentos de cálculo de diversos tópicos y complejas hojas y libros, que permiten trabajar con diversos escenarios que presentan variados resultados dependiendo de los valores que se den a las variables.

Una Hoja de cálculo es el equivalente electrónico de las hojas tabulares que se utilizan en contabilidad. Están estructuradas en columnas y renglones (o filas) que permiten registrar datos y fórmulas en cada una de las intersecciones, denominadas celdas.

Al mismo tiempo que las primeras computadoras personales, se desarrollaron una serie de programas o software para el procesamiento de textos y para muchas otras aplicaciones, ya que no se pueden tener computadoras sin programas y viceversa.

En octubre de 1979, dos estudiantes de Harvard: Dan Brickun y Bob Frankston (figura 6.1), crean la compañía Softwai Arts, Inc., e inventan la primera hoja de cálculo a la cual denominaron VisiCalc, por las siglas de Visible calculato. Esta primera aplicación de cálculos numéricos fue diseñada para “correr” en la computadora personal Apple II, con 64 k de memoria RAM, por lo que ésta se popularizó entre los usuarios personales y las pequeñas empresas, que encontraban en este tipo de sistemas, una útil herramienta para llevar a cabo sus operaciones numéricas de manera rápida y confiable.

Los creadores de la primera hoja de cálculo, VisiCalc, son ahora prestigiadas figuras de la industria de la computación.

En 1981 se desarrolla una versión muy completa para la novedosa IBM-PC, que ocupa la increíble cantidad de 27 520 bytes. Dan Bricklin nunca pudo obtener una patente para la aplicación de hojas de cálculo, porque es hasta después de 1981 cuando se reconoce en Estados Unidos la propiedad intelectual sobre 1a creaciones de software.

En 1980 Software Arts desarrolla un formato de intercambio de datos para VisiCalc conocido como DIF, basado en el código ASCII, que facilita el intercambio de datos estructurados en filas y columnas entre archivos de bases de datos y hojas de cálculo, con los de otras aplicaciones como procesadores de textos, etc.

Estas nuevas tecnologías y estándares impulsan a muchas otras compañías de software a desarrollar nuevas aplicaciones de hojas de cálculo.

Sorcim que significa micros leyéndolo al revés, desarrolladores de software de Silicon Valley, aprovechando el formato DIF liberan una versión de hoja de cálculo para las computadoras Osborne 1 con sistema operativo CP/M, antecedente del MS-DOS, denominada SuperCalc entre 1980 y 1983. La hoja de cálculo de segunda generación de Sorcim fue SuperCalc 2, que incluía grandes mejoras con respecto a su antecesora. Sorcim Corporation se convirtió tiempo después en la conocida Computer Associates, CA.

Microsoft introduce en 1983 la hoja de cálculo Multiplan, capaz de encadenar múltiples hojas para trabajar simultáneamente, administrando los vínculos entre ellas. Se escriben versiones para una gran cantidad de plataformas como Radio Shack, TRS-80, Commodore 64, Texas Instruments 99/4, IBM-PC, Apple II, y Apple Macintosh, y para diversos sistemas operativos como MS-DOS, CP/M y otros.

Uno de los mejores programas de hojas de cálculo de segunda generación lo fue, sin lugar a dudas, Context MBA, desarrollado desde 1981 por Context Management Systems. Además de realizar los cálculos más indispensables, incluía aplicaciones extras como generación de gráficos, manejo de bases de datos, tratamiento de textos y telecomunicaciones. La primera versión utilizaba un sistema operativo casi desconocido denominado PASCAL P en lugar de MS-DOS. Después se desarrolla una versión para MS-DOS llamada Corporate MBA, que debido a su lentitud de ejecución y a serias limitaciones del procesador de palabras, pronto cayó en el olvido, sobre todo cuando hace su aparición la hoja de cálculo Lotus 1-2-3.

En 1982 Miteheli Kapor (figura 6.3) funda la conocida compañía Lotus Development Corporation y en 1983 diseña, junto con Jonathan Sachs, la hoja de cálculo más conocida, considerada como el estándar en este tipo de programas durante muchos años; Lotus 1-2-3 para las computadoras IBMPC. La denominación Lotus 1-2-3 se le dio, por dos razones:

Lotus fue planeada para ejecutar inicialmente tres operaciones básicas hoja de cálculo, gráficos y proceso de textos. La primera versión de Lotus se llamó Release 1, y requería 192 kB de memoria RAM. Las versiones 2.3 y 2.4, ya necesitaban 384 kB de RAM y 512 kB para utilizar las características avanzadas, y un disco duro para ser instaladas. La primera versión de Lotus 1-2-3 para Windows fue la 5. En estos programas se introducen las bases de las principales características de las aplicaciones de hojas de cálculo de la actualidad como los nombres de celdas, las macro instrucciones denominadas macros, los nombres de rangos de celdas y muchas otras.

La primera suite de aplicaciones para las computadoras Apple la desarrolla la misma Apple Computer Inc., en 1984 y se denomina Apple Works. Estaba constituida por un procesador de textos, una base de datos y la hoja de cálculo. Las versiones siguientes se liberan cada tanto, incluyendo cada una de ellas cuantiosas mejoras en cada uno de los programas que la componen, sin exceptuar la hoja de cálculo.

La versión 2.0 se libera en 1986, luego, en 1998 se actualiza como 2.1 por Claris, compañía creada por Apple para producir el software de sus computadoras. La 3.0 queda lista en 1989, la 4.0 en 1996 y la 5.0 en 1998, cambiando de nombre a ClarisWorks.

En 1985 Microsoft desarrolla una hoja de cálculo para las nuevas Apple Macintosh con 512 kB de memoria RAM, denominada Excel, porque se consideraba Excelente. Esta hoja ya incluye muchas de las funciones gráficas de las hojas actuales, y como Lotus 1-2-3, se conforma por la aplicación de hojas de cálculo, el manejador de gráficos y funciones de bases de datos. La versión 2.1.c aparecida en diciembre de 1987. ya incluye compatibilidad completa con Windows 3.0. Esta ya es una hoja de cálculo moderna, con interfaz gráfica, que utiliza menús desplegables y hace uso del ratón para el manejo integral del programa.

La herramienta de cálculo Excel facilita la creación de documentos denominados hojas de cálculo y más propiamente libros de cálculo, que incluyen varias hojas en su interior. Introduciendo los datos en las celdas, y mediante unas cuantas fórmulas, puede realizar cálculos complejos de manera rápida y automatizada.

Si bien se requiere bastante cuidado al manipular números en una hoja de cálculo, también es cierto que se debe poner la misma atención cuando esas operaciones se realizan a la manera primitiva: usando papel, lápiz y calculadora, lo cual a la larga puede resultar muy lento y tedioso.