36. Flujo de Trabajo en Digital
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FLUJO DE TRABAJOEN DIGITAL
Miles de imágenesMuchos otógraos todavía no se han llegado a plantear
cómo organizar y mantener el volumen de imágenes que ge-
neran, o lo que es peor, eligieron un método que han tenido
que cambiar con el tiempo a un sistema incompatible con el
anterior, perdiendo horas de trabajo.
Las búsquedas se hacen recurriendo a la memoria y muchas
imágenes no están adecuadamente indenticadas.
Encontrar un método de trabajo, un fujo (workfow) que nos
permita avanzar sin acumular ingentes cantidades de trabajoconorme creamos miles de imágenes es algo que se precisa
desde el inicio de la actividad y que requiere de constancia
y lógica en su aplicación.
Partiremos desde la base de que nuestro esuerzo como o-
tógraos es dejar la imagen lo más nalizada posible en el
momento de la toma, por lo que los ajustes posteriores a rea-
lizar tanto al chero Raw como al Ti ya procesado no son
complejas ni requieren de un tiempo considerable.
El método propuesto permite compatibilizar el archivo de dia-
positivas con el digital o bien puede ser aplicado solo a uno
de los soportes.La necesidad de compatibilizar un banco de imágenes de
más de dos millones de diapositivas marcó el organigrama
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de fujo de trabajo que hace años traté de esbozar. Las cosas
no salieron mal del todo. En la actualidad sigo aplicando el
mismo proceso, seguramente obsoleto y rudimentario, pero
able y práctico. He probado sotwares y métodos nuevos,
pero los he vuelto a abandonar por no sentirme cómodo.Mi método está inspirado en los métodos de gestión de al-
gunos grandes archivos grácos con los que he trabajado.
Muchos de los procesos no se han optimizado desde el pun-
to de vista inormático sino logístico, con el n de superar
los devenires pasados, presentes y uturos de programas y
lograr máxima estabilidad y abilidad en el mantenimiento y
almacenaje del archivo gráco.
Los programasDurante mi trabajo en otograía digital, he trabajado, pro-
bado y oído hablar de docenas de programas que han ido
yendo y viniendo, poniéndose de moda y desapareciendo.
Lo que hace años se utilizaba de orma masiva ahora sólounos pocos lo mantienen de orma anecdótica.
Mi método de trabajo utiliza un programa de visionado y
procesado de RAW, Digital Photo Proessional, de Canon,
el sotware del abricante de mi cámara. Un programa de
ajuste y etiquetado, en mi caso Adobe Photoshop... Que utili-
zo además en otros procesos de orma automatizada, como
generar miniaturas...
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Volcado a discosTransferir las imágenes y trabajar con seguridad
Muchos otógraos recordamos haber llevado bolsas de
plomo llenas de carretes a la vuelta de un viaje de aero-
puerto en aeropuerto. En otograía digital el precio de
las tarjetas y los consejos básicos sobre seguridad en el
volcado y almacenamiento de las imágenes hace necesa-
rio disponer de uno o varios discos de cierta capacidad o
bien soluciones alternativas.
Se hace imprescindible por peso, precio y prestaciones, dis-
poner de un disco duro de volcado portable para descargar
las tarjetas según las vamos llenando. A la hora de elegir
un modelo en concreto debemos valorar la robustez, la a-
bilidad de su disco, la sencillez de manejo, la autonomía y abilidad de su uente de alimentación, la velocidad de
descarga, etc.
La unidad que yo he utilizado durante años tiene una car-
casa de aluminio de varios mm de espesor, trabaja a una
velocidad de 70x, unciona como cargador de pilas AA,
con las que unciona, no tiene pantalla de visionado y su
único mando sólo permite la descarga de la tarjeta. El disco
duro interno se desmonta y cambia con suma acilidad y es
muy able, aunque de capacidad bastante limitada (250
Gb). He utilizado este dispositivo para descargar y transerir
cientos de miles de imágenes.
Mi orma de proceder cuando trabajo en una localización
es la siguiente:
- Dispongo de varias tarjetas de 16, 8 y 4 Gb que vuelco
en el PSD (disco portable) conorme se llenan. Procuro no
reutilizarlas salvo que sea imprescindible, con el n de tener
dos copias de las mismas.
- En cuanto llego al lugar de descanso o pernocta (el coche,
el barco o una habitación) conecto el PSD al ordenador por-
tátil y copio los archivos en su disco duro y además en otro
portable de 1 Tb. Otra opción (o una más) es grabar lasimágenes en DVD´s.
Algunos consejos: No se deben transerir los archivos nunca
mediante el comando “cortar”. Un corte de suministro de ali-
mentación o accidente similar podría dar como resultado la
pérdida de la inormación a mitad de su transerencia. A de-
terminadas altitudes los equipos de almacenaje no uncionan
adecuadamente, por lo que hay que inormarse y preveer un
mayor acopio de tarjetas.
Algunos consejos- No hacer tomas innecesarias. Si es posible y estamos segu-
ros, eliminar las tomas no válidas en cámara, especialmente
de viaje.
- Volcar la tarjeta tan pronto como se reemplace.- Procurar no ormatearla hasta tener al menos una doble co-
pia lista.
Disco volcado rápido + Portátil + Disco duro. 3 copias.
- Para prevenir la pérdida de las imágenes viajar con los dis-
positivos en dierentes partes del equipaje, acturar 1 disco y
guardar dos encima.
Edición de las imágenesEntendemos por edición, la selección de las imágenes antes
de su procesado. El primer paso es la selección y descarte
del material que no esté bien realizado, que debe hacerse
sin miramientos una vez que estemos experimentados en la
labor. Con el tiempo y la propia autoexigencia iremos tenien-
do una mayor seguridad.
Cuanto más críticos y precisos seamos en la edición más tra-
bajo ahorraremos en los procesos posteriores, ya que es un
gran derroche de tiempo y energía eliminar una imagen mal
elegida cuando ya ha sido procesada, limpiada, ajustada
y etiquetada. En esta parte del proceso ya tendremos una
percepción de cuáles son las mejores imágenes.
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Procesado del raw Software. Proceso 1
Las imágenes que superan el proceso de edición pasan al
programa de procesado para su ajuste. Es muy importante
que la imagen haya sido bien realizada desde el punto de
vista técnico. Aquellas imágenes mal expuestas, con excesivo
ruido, trepidadas, etc... verán su calidad resentida en mayor
o medida. En este proceso nos daremos cuenta de aquello
que no estamos haciendo bien en el momento de la toma.
Ya vimos en el programa anterior cómo procesar un RAW,
pero básicamente los ajustes que se hacen son:
Ajuste de luminosidad. Recuperación de detalle en luces
y sombras. Ajustes de color. Eliminación del viñeteado.Enoque. Ruido.
Ajuste del archivo tiSoftware. Proceso 2
Una vez procesadas evaluamos su aspecto para realizar los
ajustes que consideremos necesarios. Yo realizo esta parte
del proceso con Adobe Photoshop. En mi caso resulta muy
conveniente tener las imágenes ya guardadas y ajustadas
en ormato Ti a 8 bits. En muchos casos recibo pedidos de
clientes que pueden sobrepasar el centenar de imágenes.
En estos casos me es muy cómodo encender varios discos
duros de 2 Tb y buscar en ellos los documentos en Ti para
pasarlos a una carpeta con el nombre del cliente y luego
grabarlos en Dvd.
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- Reencuadre. Ajuste de niveles. Limpieza.
Ajustes según aplicaciones. (Copias, revistas, libros, internet...).
Inormación en la imagen
El material seleccionado para el archivo debe ser identica-do, proceso que solía hacerse etiquetando las diapositivas y
que en la actualidad se realiza adjuntando dicha inormación
en los metadatos de la imagen digital. Podemos acceder
a esos campos mediante programas especícos que lanzan
una misma plantilla a varias imágenes.
Estos datos van a ser de gran utilidad para nosotros y para
los potenciales destinatarios de las imágenes, para realizar
búsquedas y almacenar organizadamente. Nuestras otos
contendrán dentro todos los detalles que queramos, acilitan-
do su identicación desde todos los puntos de vista.
Los campos IPTC que deberíamos rellenar son:
Autor:
Descripción:
Palabras clave:
Estado del copyright:
Aviso del Copyright:
Dirección URL:
Especialmente dedicaremos tiempo a la descripción y pala-
bras clave, pues de ellas depende la denición de la imagen
para los parámetros de búsqueda.
Cambio de modo y guardado
Cuando una imagen ha sido ajustada, limpiada e identicadaadecuadamente ya puede ser guardada. El chero ti se con-
vierte a 8 bits y queda preparada para cualquier reproducción.
Para ello utilizamos los comandos: Imagen – Modo – 8 bits.
Así la imagen ocupa la mitad que en 16 bits y puede ser
reproducida por los habituales medios grácos.
Tendremos un par de imágenes RAW + TIFF con el nombre
original de la captura en la carpeta de imágenes procesadas.
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Renombrado de archivosEs ahora cuando procedo a cambiar el nombre de cada par
de cheros TIFF + RAW. El renombrado correlativo de ambos
con el mismo nombre.
Visualizando la miniatura del archivo ti renombro copiando
y pegando un nombre basado en el sujeto, suceso o lugar
que protagonizan la toma.
En el caso de un animal utilizo su nombre de género en latín
y la inicial o iniciales de la especie. De esta orma una ima-
gen de cigüeña común pasaría a llamarse CICCONIAC01.
TIFF y habría un par llamado CICCONIAC01.CR2. Una
azucena de mar se llamaría PANCRATIUMAR01 Y un paisaje
podría llamarse RIOTAJO01.
Pongamos por caso que la imagen es de una oca gris (Haly-
choerus grypus).
El nombre del archivo par TIF + RAW es, por ejemplo, HALI-
CHOERGR47, este archivo se lleva a la siguiente carpeta:
Archivo: Extranjero: Reino Unido: Fauna: Vertebrados: Mamí-
eros: Mami01: Halichoerus. HALICHOERG01 al 46.
Este método sin duda rudimentario y algo trabajoso me per-
mite compaginar mis archivos digitales con el archivo de
diapositivas, bajo el mismo sistema de búsqueda. Ya se que
tiene sus detractores y sus deensores. Como no voy a entrar
en polémica dado que es el que mejor me ha servido y me
sigue sirviendo a lo largo de los años, a salvo de los cambios
y compatibilidades de programas, me limito a admitir sus
deectos y a elogiar sus bonanzas.
Uno de sus mejores aspectos es el de no necesitar de un sot-
ware para encontrar una imagen, ya que están clasicadas
por carpetas y su propio nombre permite encontrarla. No es
necesario que nuestro cliente disponga de programa alguno,
con un simple buscador, e incluso ni eso, podemos encontrar
una imagen concreta en su carpeta correspondiente.
Clasicación por usosNecesario si dedicas tus imágenes a la comercialización. En
esta ase de mi fujo de trabajo reviso todos los archivos nue-
vos procesados de la última serie previamente a su inclusión
en el archivo y procedo a separarlos según el cliente jo nal.
En mi caso se trata de dos agencias y de varias editoriales.
Copio las imágenes para cada destino en una carpeta con
su nombre (por ejemplo Naturepl, Anaya...) hasta que al-
canzo los 4 Gb aproximadamente. En este momento grabo
un Dvd, borro las imágenes de la carpeta en el disco duro y
prosigo rellenándolo hasta el siguiente Dvd.
Los Dvd´s los agrupo en una carpeta de envíos hasta que
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reúno cinco o seis (aproximadamente cada mes) y los envío
a sus destinatarios.
Organigrama ejemploEste es el organigrama que utilizo para clasicar las imáge-
nes. Si tenemos clara nuestra orientación y sujetos a trabajar
podemos coger aquellas partes que nos interesen o bien crear
unas divisiones propias adaptadas a nuestras necesidades.
En cualquier momento podemos ampliar este sistema, aunque
modicarlo es más complejo, por lo que debemos meditar
bien la concepción del directorio raíz.
Primera división:
INTERNACIONAL. Por países.
NACIONAL
España:
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Antropología (Arquitectura, ocios, historia, transportes, ocio...)
Creativa (Texturas, abstracciones, composiciones…)
Deportes (Náuticos, gol, ciclismo…)
Ecología (Residuos, incendios, ciudad…)
Fauna (Domésticos. Vertebrados. Invertebrados)
(Aves, mamíeros, anbios, reptiles)
(Aves acuáticas, terrestres, rapaces)
Fotograía (Hides, gente, cursos, técnicas…)
Geología (Minerales, ósiles, ormaciones…)
Litoral (Organismos y extracciones no clasicadas en paisaje)
Meteorología (Estaciones, amaneceres, nubes, arco iris, tor-
mentas…)
Noche (Nocturnas de paisaje…)
Objetos (Piezas sueltas, joyería, recortes…)Paisaje (Por comunidades, por provincias, por topónimos)
(Dentro de cada comunidad por provincias)
(Dentro de la provincia por poblaciones.)
Submarinas (Por paisaje, temas, ecología y muchos grupos
biológicos como moluscos, esponjas, algas…)
Temas (Variado, otos sueltas, de diícil clasicación…)
Vegetación (Orden alabético del género) (A-Z)
Una vez que las imágenes han sido clasicadas por usos
están listas para ingresar en el archivo. Para ello se procede
al copiado de los archivos según su temática a la carpeta y
subcarpeta correspondiente.
Ingreso en archivoUna vez que la carpeta de Mamíeros: Mamíeros01
Ocupa 4 Gb, se graban 3 DVD´s para sus archivadores
correspondientes (2 de ellos están uera de mi casa).
También se completan las 2 copias en discos duros de 4 Tb
cada uno.
Entonces, en el ordenador principal, los cheros RAW se bo-
rran y los cheros TIFF se reducen mediante automatización
de Photoshop a Jpegs de tamaño 1.800 px y calidad 9.
La carpeta Mamíeros01 pasa de ocupar 4 Gb a unas de-
cenas de Mb.
Mamíeros: Mamíeros01 / 4 Gb.
x3 DVD s copias x2 Disco duro copias.
ORDENADOR: ARCHIVOMamíeros: Mamíeros01 / 22 Mb.
De esta orma la carpeta Mamíeros01 pasa de pesar 4 Gb
a ocupar unas decenas de Mb.
Entonces creamos la carpeta Mamíeros02 y procedemos igual.
Finalmente tendremos muchas carpetas llenas de Jpegs salvo
la última en pares RAW + TIFF en espera de las copias de
seguridad al llenarse y convertir en miniaturas.
BúsquedasSi hemos entendido la parte anterior del proceso lo más di-
ícil está hecho. Sin embargo, queda pendiente ver cómo
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desenvolvernos con el archivo, hacer búsquedas, nuevos in-
gresos y amiliarizarnos.
Si queremos encontrar una imagen de un oso pardo (Ursus
arctos), por ejemplo, podemos hacer dos cosas:
-Abrimos las carpetas de mamíeros. Mami01, 02 y 03 has-
ta encontrar las subcarpetas etiquetadas con el nombre Ursus.
Allí estarán las miniaturas de reerencia para elegir la más
adecuada e ir a buscar la imagen en alta en el disco duro
externo o Dvd.
- En el buscador de windows o de Mac: Inicio – buscar,
tecleamos Ursus en el desplegable de “todos los archivos y
carpetas”. Aparecerá un listado de todas las imágenes de
oso pardo. En el propio buscador podemos visualizar las
miniaturas, al igual que en cualquier carpeta abierta.
Además podemos buscar que el nombre del chero conten-
ga la palabra o bien que la palabra esté en el contenido
del chero.
Si optamos por un programa de gestión del archivo, debe-
mos saber que debe ser lo más compatible posible con otros
programas para no perder el tiempo que vamos a dedicar a
catalogar y reerenciar las imágenes.
Mantenimiento y seguridad
Es importante seguir los pasos por orden y no descuidar ladinámica del mantenimiento del archivo. En las últimas car-
petas de la jerarquía de nombres habrán muchas llenas de
Jpegs y solo la última contendrá los pares en alta hasta que se
completa con 4 Gb y se crea otra consecutiva, mientras que
esta se vuelca al sistema de seguridad y se generan después
las miniaturas.
Podemos archivar los Dvd´s de seguridad en tres carpetas
archivadoras distintas. Cada una de estas tres carpetas de
seguridad y un disco duro debe en distintos lugares ísicos. Yo
tengo una en mi despacho, otra en casa de mis padres y otra
en casa de otros amiliares. De esta orma tratamos de desa-
ar las probabilidades de perder el trabajo de una vida.
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Hay que prestar mucha atención en lo sucesivo a no repetir
un nombre. Para ingresar en el archivo una nueva imagen de
oca debo comprobar antes cuál es la última guardada para
dar el siguiente número consecutivo.
Opcionalmente podemos llevar estas miniaturas a algún pro-
grama con el que estemos amiliarizados (yo no lo hago)
que nos permita gestionar el archivo. Si en algún momento
no disponemos de este programa (en una visita a un cliente
o amigo, por ejemplo) seremos capaces de encontrar una
imagen determinada de orma manual.
Visión global del fujoEs importante visualizar todos los procesos del fujo y su or-
den, con posibles complicaciones, dudas o aplicaciones par-
ticulares según necesidades y temáticas de trabajo.
Si nuestra producción de imágenes es muy reducida y lo va
a seguir siendo podemos buscar otros métodos como recurrira editores y álbumes digitales que nos permitan ordenarlas
sin renombrarlas. Conozco casos en que tropezaron con el
problema de cheros con nombre duplicado al llegar al límite
del marcador de la cámara, y problemas de mayor grave-
dad. También tengo amigos que las clasican por echa y no
han tenido problemas serios por el momento. En cualquier
caso mucha suerte.
Es importante saber determinar si algo no está yendo bien
por ser una tarea demasiado pesada o absorvente para el
tiempo disponible con el que contamos. Es lo que yo denomi-
no como embudo. Un embudo es un estrechamiento en el fu-
jo cuya consecuencia es trabajo acumulado, imágenes que
no se procesan o no se identican, o que no existen por estar
esperando en un Dvd que orma parte de una pila en espera.
Si una parte del fujo no es asumible por llevarnos demasiado
tiempo debemos saber identicarla para proceder a buscar
una solución mediante un proceso más optimizado.
Yo no he encontrado una orma más ágil y ecaz de hacer la
gestión de mi archivo, pero procuro estar atento a cualquier
novedad para incorporarla, siempre con bastante escepticis-
mo, todo hay que decirlo.
Organigrama de todo el procesoPARTE 1
- Elección del equipo inormático. Ordenador jo o portátil
y prestaciones.
- Ajustes y calibraciones. Cámara. Monitor y dispositivos.
Programas.
- Captura de la imagen. Archivos y calidades. Exposición.- Seguridad. Volcado PSD. Discos portátiles. Ordenadores
portátiles.
PARTE 2
- Edición de las imágenes. Precisión en los descartes.
- Procesado del RAW. Calidad de salida. Ti 16 b. Espacio
color. Exposición, sombras y luces. Color. Nitidez. Enoque.
Viñeteado. Ruido.
- Ajustes de la imagen. Histograma-contraste, reencuadre,
correcciones. Ajustes según aplicaciones. (Copias, revistas,
internet...)
- Inormación en la imagen. Etiquetado. Campos.
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- Cambio de modo y guardado. 8 bits.
- Renombrado de Ti + RAW.
- Clasicación por usos.
PARTE 3
- Archivado en carpetas. Organigrama del archivo. Nuevos
temas no previstos. Carpetas vacías.
- Mantenimiento y seguridad. Grabación de Dvd´s, paso a
archivo en disco. Discos duros de almacenaje. Ingresos. Ge-
neración de miniaturas.
- Búsquedas.
- Salidas y usos. Reprocesados.
- Visión global del fujo. Los embudos.