3.direccion y administracion del cambio e intervenciones
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Direccion y Administracion
del Cambio e Intervencion
- El diagnóstico indica las causas de
los problemas o las oportunidades de
desarrollo.
-Los empleados empiezan a
planificar y luego a dirigir y realizar
los cambios necesarios para mejorar
el desempeño y la eficiencia de suempresa.
ACTIVIDADES QUE
FACILITAN
UN BUEN MANEJO
DEL CAMBIO
MANEJO EFICÁZ
DEL CAMBIO
1.
MOTIVACIÓN DEL CAMBIO
2.
CREACIÓN DE UNA VISIÓN
3.
OBTENCIÓN DE APOYO POLÍTICO
4.
ADMINISTRACIÓN DE LA
TRANSICIÓN
5.
SOSTENIMIENTO DEL IMPULSO
INICIAL
MOTIVACIÓN
“La voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo a favor
de las metas organizacionales, condicionadas por la
habilidad del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad
individual”.
-El grado en que los empleados evalúan su desempeño
en el trabajo.
-La capacidad de toma de decisiones.
-Creatividad y entusiasmo para realizar determinada
actividad.
-Satisfacción en el cumplimiento de las funciones, el
esfuerzo por cumplirlas.
-Qué tan autorrealizados se sienten al estar
desempeñando determinado cargo.
1.MOTIVACIÓN DEL CAMBIO
CREAR EL DESEO DE CAMBIAR
Sensibilizar la empresa ante las presiones del
cambio
Detectar discrepancias entre el
estado actual y el deseado
Transmitir expectativas positivas y realistas del
cambio
SUPERAR LA RESISTENCIA AL
CAMBIO
Empatía y soporte
Comunicación
Participación y compromiso personal
2. CREACIÓN DE
UNA VISIÓN
-Elemento decisivo en lamayoría de los modelos deliderazgo.
-Los jefes de la compañíason responsables de laeficiencia, asumen unpapel activo al describir elfuturo deseado y fortalecerel compromiso con él.
CREACIÓN DE UNA
VISIÓN
DESCRIBIR LA IDEOLOGÍA
FUNDAMENTAL
Valores fundamentales
Propósito fundamental
CONSTRUIR EL FUTURO
DESEADO
Resultados atrevidos y apreciados.
Estado futuro deseado.
3. OBTENCIÓN DE APOYO POLÍTICO
-La empresa es una coalición
laxamente estructurada de
individuos y de grupos con
distintas preferencias e
intereses.
-Los grupos o coaliciones
compiten entre sí por recursos
escasos y por ejercer influencia.
-Buscan preservar o mejorar sus
intereses personales.
-Alcanzan un equilibrio adecuado
de poder que les permite seguir
comprometidos con la empresa y
conseguir una eficiencia global.
FUENTES Y ESTRATEGIAS DE
PODER
FUENTES
INDIVIDUALES DE
PODER
CONOCIMIENTO
APOYO DE OTROS
PERSONALIDAD
HACER LAS COSAS
ABIERTAMENTE
USO DE REDES
SOCIALES
PRESCINDIR DEL
SISTEMA FORMAL
ESTRATEGIAS
DE PODER
4. EL CAMBIO ORGANIZACIONAL
COMO ESTADO DE TRANSICIÓN
Estado
actual
Estado de
transición
Estado
futuro
MAPA DE CAMBIO
CLARIDAD
CONSEGUIR LA
APROBACIÓN
PLANEACIÓN DE
ACTIVIDADES
PLANEACIÓN DE COMPROMISOS
• Identifica a las personas y grupos.
• Obtención del apoyo político.
• Trazar planes específicos.
PRESIDENTE EJECUTIVO
DIRECTOR DE PROYECTOS
ORGANIZACIÓN FORMAL
REPRESENTANTE DE LOS
PARTICIPANTES
LÍDERES NATURALES
SECCIÓN TRANSVERSAL
GRUPO DE CONSEJEROS
ESTRUCTURA DE MANEJO DEL CAMBIO
5. NECESIDAD DE SOSTENER EL
IMPULSO INICIAL
Concentración en sostener el vigor y el compromiso
necesario.
Necesidad de proporcionar recursos para el cambio.
Creación de un sistema de soporte para los agentes del
cambio.
Adquisición de nuevas competencias y habilidades.
Reforzamiento de conductas nuevas.
Necesidad de evitar las desviaciones.
RECURSOS PARA EL
CAMBIO
Humano: Intervención de un especialista
Consultoría
Capacitación
Obtención y retroalimentación
Financiero Tiempo
CREACIÓN DE UN SISTEMA DE
SOPORTE PARA LOS AGENTES DEL
CAMBIO
El cambio organizacional
es difícil y está lleno de
tensiones, no sólo para
los participantes sino
también para el agente
del cambio.
ADQUISICIÓN DE NUEVAS
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
El cambio
Organizacional
requiere de
los empleados:
-Conocimientos.
-Habilidades.
-Conductas nuevas.
REFORZAMIENTO DE NUEVAS
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Los empleados de
una organización
responden
positivamente
cuando se vinculan
premios formales y
de esta manera se
obtiene la conducta
deseada.
NECESIDAD DE EVITAR LAS
DESVIACIONES
El cambio tarda cierto
tiempo y muchos de los
beneficios previstos
tanto financieros como
organizacionales se
logran después de laimplementación.
EVALUACIÓN DE LAS INTERVENCIONES
DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
EVALUACIÓN INSTITUCIONALIZACIÓN
Con la evaluación se
ofrece retroalimentación
respecto al avance
y al impacto de la
intervención
Consiste en hacer del
cambio una parte
permanente del
funcionamiento normal de
la organización
Retroalimentación de
la implementación
Retroalimentación
de la evaluación
Implementación
de las
intervenciones
Informa respecto
a este proceso
suministrando
datos relativos a
las características
diferentes de la
intervención y sus
efectos
inmediatos
Estudia el impacto
global de la
intervención y
determina si los
recursos deberían
seguir
asignándose a ella
u otra
EVALUACIÓN DE LAS
INTERVENCIONES
RETROALIMENTACIÓN DE
LA IMPLEMENTACIÓN O
INTERVENCIONES
MEDICIÓN
Selección de
variables
Diseño de buenas
medidas
Definición
OperacionalConfiabilidad
DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
1. Medición longitudinal
• Medir los resultados variasveces en periodos largos.
2. Unidad de comparación
• Comparar los resultados dela intervención en unasituación con losconseguidos en otra dondeno haya habido cambioalguno.
3. Análisis estadístico
• Recurrir a métodosestadísticos para excluir laposibilidad de que losresultados se deban a un erroraleatorio o a la casualidad.
Diseño quasiexperimental de investigación
El decremento tan
abrupto de
ausentismo tras la
intervención no
puede atribuirse a
una variación
fortuita.
El siguiente ejemplo
reúne las tres
características
precedentes. La
intervención se
propone reducir el
ausentismo.
INSTITUCIONALIZACIÓN
DE LA INTERVENCIONES
Luego de decidir que un cambio ha sidoimplementado y que es eficaz, laatención se concentra eninstitucionalizarlo, esto es, hacerlo partedel funcionamiento normal de laempresa.
CARACTERÍSTICAS
DE LA EMPRESA
• Congruencia
• Estabilidad
ambiental y
tecnológica
• Sindicalización
CARACTERÍSTICAS
DE LA
INTERVENCIÓN
• Especificidad de
las metas
• Programabilidad
• Nivel de objetivo
del cambio
• Soporte interno
• Patrocinio
PROCESOS DE LA
INSTITUCIONALIZACIÓN
• Socialización
• Compromiso personal
• Asignación de
recompensas
• Difusión
• Detección y
calibración
INDICADORES DE LA
INSTITUCIONALIZACION
• Conocimiento
• Desempeño
• Preferencias
• Consenso normativo
• Consenso de valores
MODELO DE LA INSTITUCIONALIZACIÓN
CARACTERÍSTICAS DE LA
EMPRESA
CARACTERÍSTICAS DE LA
INTERVENCIÓN
INDICADORES DE LA INSTITUCIONALIZACIÓN
INDICADORES DE LA INSTITUCIONALIZACIÓN
1.Conocimiento
2. Desempeño
3.Preferencias4. Consenso
normativo
5. Consenso de valores
PROCESO DE LA INSTITUCIONALIZACIÓN
1.Socialización
2.Compromiso personal
3.Asignación de recompensas
4.Difusión
5.Detección y calibración